海爾集團制度建設(shè)基本規(guī)定
第一條 目的:加強大型項目的制度建設(shè),健全管理體系。
第二條 適用范圍:大型項目管理中心、項目籌建處、大型項目。
第三條 適用時間:包括鋼鐵、火電、高速公路等大型項目籌建期。
第四條 制度建設(shè)的負責(zé)部門:
原則性制度由大型項目管理中心的各職能部門制定;
籌建處的各項制度及實施細則,由各籌建處職能部門根據(jù)原則性制度進行編寫,各項目的職能部門提供必要的配合。
第五條 制度審批:
管理中心各項原則性制度,由集團相關(guān)職能部門、監(jiān)事會、分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批;
籌建處各項制度及實施細則,由管理中心相關(guān)職能部門審核,監(jiān)事會、集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條 制度解釋:對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團。
第七條 制度修改:由集團相關(guān)職能部門,會同大型項目管理中心、籌建處職能部門共同進行。
第八條 制度終止:權(quán)力歸于集團。
篇2:從訴訟角度談健全物業(yè)公司制度建設(shè)
從訴訟角度談健全物業(yè)公司制度建設(shè)
作為新興發(fā)展起來的物業(yè)公司,一般起點相對較高,不少公司采取了現(xiàn)代化的管理模式,一些大型的物業(yè)公司,更是通過了嚴格的質(zhì)量體系認證,建立了一套標(biāo)準化管理規(guī)章制度。但另一方面,我們也不難看到,隨著有關(guān)物業(yè)服務(wù)方面的民事訴訟的增多,也暴露出了一些新的問題,如管理規(guī)章制度在法律方面存在一定的欠缺。如何規(guī)避這方面的問題呢?
一、建立完善的業(yè)主檔案資料
業(yè)主資料的重要性,對物業(yè)公司來說是不言而喻的,但是在實際工作中,特別是在前期物業(yè)服務(wù)工作中,大部分物業(yè)公司的業(yè)主資料直接來源于房地產(chǎn)開發(fā)商,因此很不完善。從法律意義上來講,如何健全業(yè)主檔案資料呢?筆者認為,著重要注意如下幾項資料的核實和登記:
1. 業(yè)主為自然人的,注意其業(yè)主及家庭各成員身份證件資料、工作單位 資料的核實和登記。從開發(fā)商手中接管相應(yīng)資料的,一定要注意業(yè)主相關(guān)資料的完整性,如果內(nèi)容不完整的,應(yīng)在接管之際及時要求開發(fā)商配合,將資料補充完整。
2. 業(yè)主為公司法人的,注意公司營業(yè)執(zhí)照各項登記內(nèi)容、公司財務(wù)賬號及法人身份證件資料的核實和登記。
3. 業(yè)主將住房出租的,在注意業(yè)主資料登記的同時,還要注意租住人身份證件及工作單位資料或者是公司營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)賬號及公司法人身份資料的核實和登記。
以上各項證件資料,注意盡量要核實,并應(yīng)盡量取得原始件的復(fù)印件。從服務(wù)的角度出發(fā),這些資料的取得,不僅對物業(yè)公司全面地了解業(yè)主,以便為業(yè)主提供人性化的服務(wù),提升物業(yè)公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量有著重要意義,同時站在法律角度來說,還有著特殊的意義。
如:某物業(yè)公司接手了某小區(qū)的前期物業(yè)服務(wù),在業(yè)主委員會選聘了新的物業(yè)公司后,對該小區(qū)部分購買了住房但一直沒有入住,也沒有交納物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主,依法向人民法院提出起訴。人民法院要求該公司補充業(yè)主除住址外的詳細資料。由于接手該物業(yè)時,開發(fā)商只向該物業(yè)公司提供了簡單的業(yè)主姓名及房間號資料,而物業(yè)公司在管理過程中對此沒有引起足夠的注意,后來在履行合同過程中又與開發(fā)商引發(fā)一系列糾紛,開發(fā)商對物業(yè)公司的訴訟根本不予配合,導(dǎo)致該物業(yè)公司不能提供相應(yīng)資料,因此人民法院駁回了該公司的起訴。
二、規(guī)范前期物業(yè)服務(wù)合同
1. 簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同時,注意要對物業(yè)服務(wù)費開始收取時間作明確約定。
《物業(yè)服務(wù)條例》頒布實施后,為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)行業(yè),國家建設(shè)部發(fā)布了前期物業(yè)服務(wù)合同和物業(yè)服務(wù)合同的格式范本,有不少物業(yè)公司簽訂合同時直接選用了格式合同,筆者以為,各個業(yè)的具體情況并不相同,合同還是應(yīng)該根據(jù)實際情況對范本的部分條款進行補充完善。例如,在簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同時,就應(yīng)特別注意對物業(yè)服務(wù)費開始收取的時間作一個明確的約定。特別是物業(yè)服務(wù)費由開發(fā)商承擔(dān)轉(zhuǎn)到由業(yè)主承擔(dān),這個時間的劃分應(yīng)該有明確的約定。在實際中,這個時間往往是由開發(fā)商單方面下發(fā)一個入伙通知書給物業(yè)公司,物業(yè)公司以此為依據(jù)開始收取物業(yè)服務(wù)費,這在現(xiàn)實中引發(fā)了諸多糾紛。筆者以為,從法律角度出發(fā),對這個時間的劃分,應(yīng)有三方簽字的書面認可手續(xù),在入伙通知書中既要有開發(fā)商簽字和蓋章,同時也要有業(yè)主的簽字認可,及辦理入伙手續(xù)的物業(yè)公司的簽字蓋章,這樣就是一個較好的方式。
如:在某物業(yè)公司提起訴訟,要求某業(yè)主交納欠交的物業(yè)服務(wù)費時,該業(yè)主認為自己并未辦理入伙手續(xù),作為證據(jù)的入伙通知書只是開發(fā)商與物業(yè)公司的約定。由于是前期物業(yè)服務(wù),該業(yè)主也沒有與物業(yè)公司簽訂直接的物業(yè)服務(wù)服務(wù)協(xié)議,物業(yè)公司不能提供其他證據(jù)證明業(yè)主與物業(yè)公司之間管理關(guān)系的成立,因此物業(yè)公司的訴訟請求最終沒有得到法院的支持。
2. 前期物業(yè)服務(wù)結(jié)束,業(yè)主委員會選聘了新的物業(yè)服務(wù)公司的,注意交接工作中法律手續(xù)的連續(xù)性和完整性
在實際中,不少物業(yè)公司撤出小區(qū)的物業(yè)服務(wù)時,都有一個時間過程,短則一兩個月,長則半年不等,在這期間,物業(yè)公司實際上仍在履行服務(wù)合同,但是往往與開發(fā)商,特別是業(yè)主委員會之間,只有一個口頭協(xié)議,或者雖然有一個書面協(xié)議,但是在超過了協(xié)議的約定時間后就不再根據(jù)實際情況進行補充。筆者認為,在完成前期物業(yè)服務(wù)后,最終撤出管理的小區(qū)時,物業(yè)公司一定要和業(yè)主委員會對此時間有一個明確的書面約定。
如:某物業(yè)公司撤出某小區(qū)的物業(yè)服務(wù),與業(yè)主委員會的最初協(xié)議約定時間是在20**年1月,但是由于業(yè)主委員會選聘新物業(yè)公司工作的延遲,正式退出小區(qū)是在6月以后,在該物業(yè)公司提起訴訟,要求某業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費,法院要求該物業(yè)公司提供在20**年1月后的證據(jù),該物業(yè)公司提供了補充協(xié)議及撤管公告,補充協(xié)議是2OO4年3月簽訂,約定撤出時間為20**年5月,撤管公告是20**年6月物業(yè)公司正式撤管時貼出的,法院對補充協(xié)議予以采信,而對物業(yè)公司單方面貼出的撤管公告不予采信。最終法院支持了該物業(yè)公司收取至20**年5月的物業(yè)服務(wù)費。
三、在實際管理工作中,注意采用相關(guān)法律形式
在實際管理工作中,特別是在 辦理一些于續(xù)的過程中,物業(yè)公司同樣應(yīng)該注意采取一些法律形式,例如 :
1. 在前期物業(yè)服務(wù)工作中,業(yè)主來物業(yè)公司拿鑰匙看房,筆者建議物業(yè)公司采取由業(yè)主簽字的書面登記手續(xù)。在業(yè)主的租住人來看房時,筆者建議由看房人提供由業(yè)主簽字的相關(guān)書面許可證明后,方可進行,以避免→些糾紛的產(chǎn)生。
2、 在催繳物業(yè)服務(wù)費過程中,注意采取書面的催繳形式,如發(fā)出催繳通知書等等。
3. 注意做好相關(guān)值班記錄及值班資料的保存,如空調(diào)運行的維修登記、貨物出行的登記、來客來訪的登記、業(yè)主領(lǐng)取郵件報刊的登記等等。
總之,完善管理制度,提高物業(yè)服務(wù)服務(wù)水平,對物業(yè)公司來說,是 一個逐漸的過程。筆者參與了數(shù)十起物業(yè)服務(wù)費糾紛訴訟,更感覺到,訴訟是一種解決糾紛,維護物業(yè)公司合法利益的有效的方式。因為法院審理此類案件大多是采取簡易程序,審理時間短,只要物業(yè)公司有充分的法律依據(jù),一般說來物業(yè)公司都能勝訴,所以,從法律的角度來不斷完善管理制度,不僅是一項物業(yè)公司長期而重要的工作,也是物業(yè)公司法律顧問的一項重要工作內(nèi)容。
篇3:學(xué)生公寓中心支部廉政建設(shè)制度
學(xué)生公寓管理中心支部廉政建設(shè)制度
為了加強公寓管理中心支部廉政建設(shè),搞好學(xué)生公寓管理工作,防止腐敗現(xiàn)象滋生,特制定以下制度:
1、認真學(xué)習(xí)有關(guān)加強黨風(fēng)廉政建設(shè)文件,講政治顧大局,正確使用權(quán)力,自覺接受組織和群眾監(jiān)督,自覺抵制腐朽思想和不正之風(fēng)。
2、教育黨員群眾自覺遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,改善思想和工作作風(fēng),認真履行崗位職責(zé),堵塞漏洞。堅持公平、公正、公開原則,照章辦事。不徇私情,不搞特殊。
3、支部黨員要全心全意為人民服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),不利用職權(quán)和工作之便謀取私利,不以任何形式索賄和行賄。不搞鋪張浪費,不用公款請客送禮、大吃大喝奢侈享樂。
4、廣泛聽取黨員群眾意見,健全支部廉政制度。團結(jié)同志關(guān)心職工,同甘共苦努力工作。敢于直言不打擊報復(fù)。
5、廉政建設(shè)作為支部經(jīng)常性工作。每一個黨員和職工都要注重自身修養(yǎng),以“***”為指導(dǎo)加強自我約束、自我管理。管住小節(jié),抗住誘惑,做廉政建設(shè)的模范。
6、堅持民主生活會制度,每學(xué)期要召開會議認真檢查總結(jié),防止漏洞和失誤。
公寓管理中心支部