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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)公司各部門職能

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  房地產(chǎn)公司各部門職能

  公司經(jīng)營管理和發(fā)展,就是要充分發(fā)揮各部門的作用,在其作用下,使公司經(jīng)營得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  (一)董事會(huì)職能

  1、執(zhí)行公司決議

  2、決定公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。

  3、審訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。

  4、審訂公司利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案。

  5、審訂公司增加或減少注冊(cè)資本方案。

  6、擬定公司清算方案。

  7、聘任或解聘各部門負(fù)責(zé)人決定其報(bào)酬事項(xiàng)。

  8、審定公司管理制度。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營的監(jiān)督管理。

  (二)辦公室職能

  任務(wù)分工:公司行政、人事管理,后勤保障。

  1、編寫公司行政、人事管理制度,統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及聘用離職交接工作。

  2、實(shí)施公司行政、人事管理運(yùn)作。

  3、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理,上報(bào)公司對(duì)外的報(bào)表工作。

  5、負(fù)責(zé)公司所有證件的年審、變更等工作。

  6、負(fù)責(zé)整理建立公司檔案,統(tǒng)一公司的公文格式。

  7、對(duì)外協(xié)調(diào)政府各部門的關(guān)系。

  8、負(fù)責(zé)公司印章管理,文印工作。

  9、負(fù)責(zé)日常的接待工作。

  10、加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  (三)財(cái)務(wù)部職能

  任務(wù)分工:公司財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算與執(zhí)行。

  1、遵守財(cái)務(wù)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

  2、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行審議、審定。

  4、按有關(guān)合同要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。

  5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開發(fā)范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。

  7、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。

  8、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告總、副經(jīng)理。

  9、加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  (四)開發(fā)部職能

  任務(wù)分工:項(xiàng)目開發(fā),業(yè)務(wù)拓展。

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目立項(xiàng)、申報(bào)。

  2、負(fù)責(zé)土地規(guī)劃,征用開發(fā)和管理。

  3、負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證,銷售證等各類證件。

  4、協(xié)助做好前期工程服務(wù)工作。

  5、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系。

  6、加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  (五)工程部職能

  任務(wù)分工:工程管理與技術(shù)監(jiān)督。

  1、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)提供采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

  3、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。

  4、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì)。監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。

  5、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。

  6、做好技術(shù)文件材料、儀器設(shè)備、本部人員的管理工作。

  7、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問題。

  9、負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題。

  10、參與工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作。

  11、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。

  12、參與工程建筑材料選用及材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。

  13、負(fù)責(zé)主持工程圖紙會(huì)審工作。

  14、審批各工程項(xiàng)目施工,組織設(shè)計(jì)方案。

  15、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。

  16、加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  (六)預(yù)決算部職能

  任務(wù)分工:編制預(yù)、決(結(jié))算,協(xié)助參與工程相關(guān)工作。

  1、負(fù)責(zé)工程預(yù)、結(jié)算書的編制工作。

  2、參與工程施工合同的編寫工作。

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款工作。

  4、參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行決算工作。

  5、加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  (七)營銷策劃部職能

  任務(wù)分工:營銷策劃和房屋銷售工作的管理。

  1、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、公共場地、廣告牌等招商、租售營銷方案的宣傳工作。

  2、掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的營銷計(jì)劃、策略。

  3、挖掘客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔。

  4、與客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在(招商、租售)過程中的問題。

  5、負(fù)責(zé)辦理招商、租售的各種手續(xù),做好售后服務(wù)工作。

  6、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。

  7、配合其它部門做好客戶服務(wù)工作。

  8、加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  三、公司崗位圖

  崗位是組成公司管理的最基本的要素。每個(gè)崗位都有職務(wù)名稱;每一職務(wù)都有相應(yīng)的職責(zé)。崗位、職務(wù)、職責(zé)所形成的鏈條,維系和保證了公司生存與發(fā)展。

篇2:安管部部門職能

  安管部部門職能

  部門名稱:安管部

  直屬上級(jí):物業(yè)經(jīng)理

  外聯(lián)單位:派出所、輔警治安室、巡警大隊(duì)、街道辦

  內(nèi)聯(lián)部門:公司下屬各部門

  職能概述:安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、消防管理、交通安全管理,參與社會(huì)的治安聯(lián)防

  部門管理權(quán)限:

  決定

  督辦

  建議

  職能模塊職能細(xì)則

  治安保衛(wèi)

  維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序;

  協(xié)助公安部門做好安全防范工作,協(xié)助業(yè)主做好“五防”工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告提出整改意見;

  對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人員、物品的管理,裝修的監(jiān)管;

  參于社會(huì)聯(lián)防,建立健全各項(xiàng)安全制度和各種突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。

  消防管理

  建立健全消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)消防宣傳工作,組織物業(yè)公司員工進(jìn)行消防知識(shí)學(xué)習(xí)和消防演練,收集消防相關(guān)信息;

  負(fù)責(zé)消防設(shè)施、消防通道的監(jiān)督檢查,確保消防設(shè)施處于良好備用狀態(tài),通道暢通;

  會(huì)同工程部及消防系統(tǒng)保養(yǎng)公司制定消防設(shè)施年度維修保養(yǎng)計(jì)劃并配合工程部及外包單位實(shí)施。

  交通安全管理

  制定物業(yè)公司管理區(qū)域內(nèi)的停車場管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)劃管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛路線;

  督導(dǎo)車場管理人員做好出入車輛的檢查、車輛指揮、車輛收費(fèi)工作;

  建立健全車輛交通事故各種應(yīng)急預(yù)案,建立車場內(nèi)各交通設(shè)施設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)制度。

  電瓶車安全管理

  建立健全電瓶車安全駕駛管理規(guī)定及文明禮貌用語使用規(guī)范;

  定期對(duì)電瓶車進(jìn)行保養(yǎng)及送廠維修,確保車輛車輛處于良好狀態(tài);

  監(jiān)督非電瓶車駕駛員私自使用電瓶車。

  宿舍安全管理

  建立健全宿舍管理制度,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

  合理安排施工班組宿舍;

  監(jiān)督宿舍安全用電及清潔衛(wèi)生。

篇3:物業(yè)服務(wù)公司資產(chǎn)部部門職能

  物業(yè)服務(wù)公司資產(chǎn)部部門職能

  1、負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理;成本管理;會(huì)計(jì)事務(wù)、項(xiàng)目成本核算管理;資產(chǎn)管理;公積金管理。

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)事務(wù)、項(xiàng)目成本核算、收入管理、稅收核算與籌劃管理。

  3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金和支票的管理;往來賬目管理;票據(jù)管理及醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷;庫存貨幣資金管理。

  4、負(fù)責(zé)擬定各服務(wù)項(xiàng)目工作管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程、考核標(biāo)準(zhǔn)。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核。

  6、負(fù)責(zé)與各部及客戶服務(wù)中心之間工作協(xié)調(diào)。

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