經營管理制度
第一章 保密管理
為保守公司秘密,維護公司利益,特制訂本制度。
1、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。全體員工都有保守公司秘密的義務。
2、公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司經營發展決策中的秘密事項;
2)人事決策中的秘密事項;
3)專有技術;
4)客戶信息、產銷渠道、產銷策略、營銷計劃、定價政策和重要的合同、單據;
5)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
6)產品的具體材料成分,特殊制作工藝,產品的生產成本;
7)經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、公司秘密根據需要限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
4、屬于公司秘密的文件、資料,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記、電子儲存器,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,并妥善保管,如有遺失必須立即報告并采取補救措施。
6、公司薪酬福利制度屬于保密事項。公司員工在任何場合、任何情況下,對內、對外都不得泄露、打聽、議論本人及他人的薪酬福利待遇的具體細節 及數額。
7、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節 及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
第二章 行政管理
一、工作紀律
1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、上班時著裝整潔、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
3、工作時應注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、視頻、新聞、玩電子游戲、上網聊天等,營造良好的工作氛圍。
4、員工應養成開源節 流、節 能降耗的良好工作習慣,下班時應注意能耗設備(電腦、空調、燈等)是否關閉完好,下班時間、節 假日等非工作時間(非加班情況下)不在辦公區域做與工作無關的事情。
5、電話、燈光、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用,不做私
用。最后離開公司的員工應確保門、窗、燈、空調均關閉。
6、危險物品嚴禁帶入辦公區域。
7、工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。
8、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
二、考勤管理制度
1、公司實行大小周工作制,大周實行雙休,小周實行單休。
工作時間:上午8:30-11:30,下午13:30-17:30,晚上19:00-22:30【注:后勤人員晚上不需出勤。】
2、公司實行打卡考勤。員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日6次)。員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按遲到或曠工計算。忘記打卡的員工,需要報告經理簽字批準補簽。
3、所有員工須按工作時間按時上下班。不能準時到崗或因公事外出時,需事前報告經理同意并告知行政,否則按遲到或曠工處理。根據業務工作的特殊性,業務員在晚上工作至凌晨2點之后時,次日早晨可適當推遲到崗時間,但是否可推遲、可推遲時長必須報備經理批準同意。
4、遲到、早退、曠工:遲于上班時間視為遲到,早于下班時間視為早退,無故離崗超過3小時視為曠工。
3凡遲到、早退者處罰10元/小時(不到1小時作1小時計算),曠工者罰50元/小時(不到1小時作1小時計算)。無故曠工5天及以上者公司可直接辭退員工。
特別條 款:在一個自然月份里,允許遲到二次(不晚于9:00),給員工應急時使用。
5、員工生病、有事可向公司請假。
1)請假程序:按規定填寫《請假條 》,經經理書面批準同意后方可按批示休假。
2)請假規定:員工可享有病假、事假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假,其中婚假、產假、喪假、工傷假、年休假為全薪假。
病假:員工因患病或非因公負傷可請病假,累計休假不得超過3個月。病假期間不享受原有工資及福利待遇。事假:員工因事可請事假,但全年累計休假不得超過20天。事假期間不享受原有工資及福利待遇。婚假:3天。實行晚婚的增加晚婚假10天,即13天(男滿25周歲,女滿23周歲初次結婚即為晚婚)。其中,婚假包含了公休假和法定假。同年里,婚假與年休假不可重復享受。產假:女性員工因生產可請產假,按國家政策生育的,女職工可享受98天產假,其中產前可以休假15天,非按國家政策生育的則不能享受本產假。喪假:員工因直系親屬離世可請喪假,假期3天,休假期間享受原有工資及福利待遇。外地職工可按往返喪葬地實際路程時間延長休假,但延長期的工資按事假標準計算)。工傷假:員工因工負傷可請工傷假,享受原有工資及福利待遇。年休假:員工每年可享受5天年休假,本公司工齡每滿一年可加休2天,休假期間享受原有工資福利待遇。年休假不跨年調休。特別條 款:在一個自然月份里,允許請假(病假或事假)2次,不扣工資,但每次不得超過4小時。
三、會議、學習培訓及接待管理制度
1、會議中,做好會議記錄,及時整理會議內容、落實會議要求。
2、凡公司安排的學習培訓,學習者須按規定參加,不遲到不早退,遵守現場紀律,無故缺席或遲到、早退者,一經發現,將處以100-500元/次的罰款。
4在學習過程中,參與人員應做好學習記錄。學習完成后,及時整理學習筆記,積極分享學習心得給其他同事。
3、在公司客戶來訪接待、參展接待中,員工應儀表整潔,舉止大方,積極、主動、熱情的做好接待及服務工作,嚴禁客戶來訪時置之不理、粗暴無理。
四、檔案管理制度
公司檔案資料由行政負責收集、整理、歸檔。
公司的檔案資料包括:采購單、出貨單、人事檔案、各類合同等。
公司檔案資料除管理者外,其他員工不可隨意拿動、翻閱。
五、辦公設備、設施、用品管理制度
1、公司辦公設備、設施、用品等公物只能公物公用,不可作私用。
2、公司辦公設備、設施需集體愛惜維護,發現辦公設備、設施(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向行政報檢、報修,以便及時解決問題。
3、公司辦公用品實行統一管理,領用時需到行政處簽寫《辦公用品領用登記表》。缺乏的必備辦公用品可報行政處申請采購。
六、費用開支管理及報賬細則
1、產生辦公費用開支前,經手人應向經理匯報,經理同意后方可開支。費用產生后需開具發票或者收據,憑發票或收據報賬。
2、公司辦公費用開支單據由行政進行統一匯總、整理、申請報賬。
七、倉儲管理制度
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶;
b.訂單款項到帳后,業務員根據PI內容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業務員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。
八、衛生、安全管理制度
1、愛護辦公環境衛生,做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
2、公司公共區域衛生每周進行一次大掃除,時間定在每周最后一個工作日下班前清掃。
3、可在辦公室內飲食,但餐盒需及時扔到室外垃圾桶,以減小辦公室異味。
4、樹立“安全第一、預防為主”的安全防范意識,及時發現和消除安全隱患并向上級或行政人員報告。
5、注意信息安全。不得將公司軟件及網絡賬戶賬號提供給他人或用于工作以外的用途;不得選用未經公司認可的軟件及網絡賬號賬戶;
妥善保管個人辦公電腦,采取適當的保護措施以防止信息資料被篡改。
6、注意交通安全。遵守車輛、交通管理規定。
7、注意辦公用電安全,不私接電源,改換電路,不私用大功率電器設備。
8、落實防盜措施。辦公區域無人時應及時鎖好門窗、桌柜,個人貴重物品不存放于工作場所。
9、不得攜帶違禁品、易燃易爆等危險物品進入工作區域。
篇2:市獸藥經營管理制度
> 鄂爾多斯市獸藥經營管理制度為了加強鄂爾多斯市獸藥經營管理,規范經營行為,根據《獸藥管理條例》,結合我市實際情況,特制定本制度。
一、獸藥經營單位購進獸藥必須從合法的供貨單位采購,所購獸藥品種必須是由通過 GMP 認證廠家生產的,并依法取得產品批準文號。
二、取得自治區農牧業廳審核發放的獸藥經營許可證,方可經營非強制獸用免疫生物制品。
三、購進的獸藥不超越《獸藥經營許可證》所規定的經營范圍。所購進的獸藥產品與標簽或說明書、合格證核對無誤。
四、獸藥質量管理人員應具有獸藥、獸醫等相關專業中專以上學歷或者獸藥、獸醫等相關專業技術員以上專業技術職稱。直接從事獸藥采購、保管、銷售的人員數量要與其經營規模相適應,不得少于 2 人并至少有 1 名通過執業獸醫考試人員。
五、獸藥經營人員要定期進行法律、法規、職業道德和專業技術等教育或培訓。
六、在營業時間,應有專業人員在崗,并佩 戴標有姓名、職務等內容的胸卡。
七、《獸藥經營許可證》及相關技術人員執業證明要掛在店內顯著位置。
八、獸藥要分類陳列,類別標簽要準確,字跡清楚。
九、處方藥非處方藥應分柜擺放。
十、建立獸藥銷售登記,購貨登記保存至超過藥品有效期 1 年。銷售登記應保存至有效期后 1 年,無有效期至少保留 3 年。
十一、不購進、不經營假劣獸藥、違禁獸藥和人用藥品。
十二、應向獸藥購買者說明獸藥的功能 、主治、用法、用量和注意事項,不得虛假夸大和誤導用戶。
十三、對已出售的獸藥出現質量問題和不良反應,應及時向當地獸藥行政部門報告。
十四、獸藥要有專人管理,分類保 管,出庫、入庫要有準確詳盡的登記,每月清帳一次,帳物要相符。
十五、要有必要的冷藏、防污、防潮、防鼠等措施,確保所經營獸藥的質量。
篇3:建設投資經營公司三公經費管理制度
建設投資經營公司三公經費管理制度
為切實規范“三公”消費行為,有效壓縮“三公”經費支出,加強對“三公”經費的監管,扎實推進“三公”經費管理工作,公司(中心)研究制定本管理制度。
一、“三公”經費定期上報制度。
嚴格按照公司《公務接待制度》和《公車使用管理制度》,做好每月的上報、審批、核算、累計等基礎性工作。每季末,在公司黨委會議上公開上季度公司和子公司的“三公”經費支出執行情況,同時在公司內網予以公示,接收全體員工的監督。
二、公務卡制度。
由綜合部負責,擬辦理公務卡制度。公司中層以上干部開立公務卡,其他干部職工根據工作需要原則自行確定;因工作需要,經公司領導批準,在具備刷卡條件的商戶進行公務消費時,用公務卡進行結算辦公費、差旅費、培訓費、會議費、交通費、招待費等商品和服務支出,原則上不使用現金結算。
三、公務考察制度。
公務考察,在兩周前將公務考察目的、內容、地區向公司黨委進行匯報,經同意后方可實施;外出一周前將審批手續、考察日程、外出人員名單報綜合部備案,嚴格按規定控制天數、人數、次數。
四、備查賬制度。
公司綜合部負責專項登記公務接待、公務考察相關詳細信息,同時負責登記公務用車的燃油、維修等費用信息。公務接待按公務接待表及實際支出;公務考察登記外出考察審批表相關內容;公務用車建立公務用車登記備查制度,司機班負責人每月向綜合部上報公車運行的公里數、里程數、百公里油耗。公司綜合部每季度向黨委公布“三公”經費使用情況。
本制度自發布之日起執行。