南寧市(項目)業主大會議事規則(示范文本)

　　為維護(項目名稱)全體業主的合法權益，規范業主大會、業主委員會議事活動，根據國務院頒布的《物業管理條例》、《南寧市物業管理辦法》及有關規定，制定(項目名稱)的業主大會議事規則。

　　項目名稱

　　座落位置

　　物業類型

　　建筑面積

　　第一章業主大會

　　一、業主大會應代表和維護(項目名稱)全體業主在物業管理活動中的合法權益，保障物業的合理與安全使用，維護本小區的公共秩序，創造整潔、優美、安全、舒適、文明的環境。

　　二、業主大會的決定對(項目名稱)全體業主具有約束力。

　　三、業主大會由(項目名稱)的全體業主組成。業主大會設立業主委員會作為執行機構。業主大會自首次業主大會會議召開之日起成立。

　　四、業主大會、業主委員會應當依法履行職責，不得作出與物業管理無關的決定，不得從事與物業管理無關的活動，業主委員會不得從事直接經營活動，并接受城區人民政府或開發區管委會負責房管的部門(以下簡稱城區、開發區房管部門)、街道辦事處和社區居民委員會的監督和指導。

　　五、業主大會和業主委員會開展工作的經費及業主委員會委員的津貼由全體業主承擔，有關費用的籌集、管理、使用由業主大會決定。未經業主大會同意，任何人不得擅自挪用業主大會、業主委員會的經費。

　　業主大會和業主委員會開展工作的經費開支包括：業主大會、業主委員會會議開支、有關人員報酬、必要的日常辦公等費用。其使用情況應當每半年以書面形式在(項目名稱)內公告，并接受業主的質詢。

　　經費來源于(1);

　　(2)。

　　六、業主大會及業主委員會使用、管理的相關資料應當保密，不得違法違規使用。

　　七、業主大會或者業主委員會的決定，對業主具有約束力。業主大會、業主委員會作出的決定違反法律法規的，城區、開發區房管部門、街道辦事處有權要求其改正，并將相關情況告知主管部門。拒絕改正的，主管部門應限期改正或撤銷其決定，并通告全體業主。

　　業主大會或者業主委員會作出的決定侵害業主合法權益的，受侵害的業主可以請求人民法院予以撤銷。

　　第二章議事內容

　　一、業主大會的議事內容：

　　(一)制定和修改《業主大會議事規則》;

　　(二)制定和修改《管理規約》;

　　(三)選舉業主委員會或者更換業主委員會成員，決定業主委員會委員報酬，監督業主委員會的工作;

　　(五)聽取和審查業主委員會的工作報告，審議批準業主委員會年度經費預算方案、決算方案;

　　(六)選聘和解聘物業服務企業;

　　(七)籌集和使用專項維修資金;

　　(八)改建、重建建筑物及其附屬設施;

　　(九)決定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;

　　(十)改變和撤銷業主委員會不適當的決定;

　　(十一)有關共有和共同管理權利的其他重大事項。

　　二、業主大會授權業主委員會的議事內容：

　　(一)負責組織召開業主大會，執行業主大會通過的各項決議，并向業主大會報告工作;

　　(二)根據業主大會的決議，代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽定物業服務合同;

　　(三)制定業主委員會的年度經費預算方案、決算方案;

　　(四)制定《管理規約》和《業主大會議事規則》草案或修改方案，報業主大會決定;

　　(五)制定(項目名稱)物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案，報業主大會決定;

　　(六)制定專項維修資金使用、續籌方案，報業主大會決定;

　　(七)將業主大會通過的專項維修資金使用、續籌方案報送主管部門備案;

　　(八)監督《管理規約》的實施，對違反《管理規約》規定的業主，進行處理;

　　(九)及時了解業主、物業使用人的意見和建議，監督和協助物業服務企業履行物業服務合同。

　　(十)

　　。

　　第三章業主投票權的確定

　　一、業主大會作出籌集和使用專項維修資金和改建、重建建筑物及其附屬設施的決定，應當經(項目名稱)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意;

　　業主大會作出制定和修改業主大會議事規則、制定和修改管理規約、選舉業主委員會或者更換業主委員會成員、選聘和解聘物業服務企業等其他決定，應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。

　　二、業主大會會議召開前，應確定(項目名稱)的總投票權數(即專有部分建筑物總面積和業主總人數)。

　　三、業主的投票權數，按照業主擁有的專有部分物業建筑面積和業主人數共同確定。專有部分物業建筑面積原則上按照每1平方米為一個計算單位，不足1平方米的部分四舍五入。每位業主持1張選票，選票中標明專有部分物業建筑面積。共有產權人或者同一業主擁有多個產權的，以一個業主計算。(如：某套房屋業主擁有物業的建筑面積為99.65平方米，即該套房屋的投票權數為業主人數1個，專有部分建筑面積數100)。

　　四、業主行使投票權的，在填好選票(表決票)后，應持證明本人有效的身份證件、產權證明(房屋所有權證、購房發票、購房合同、商品房合同備案證明等)到指定的投票點投票。

　　五、業主委托代理人行使投票權的，應提供業主的書面委托書、業主身份證明、業主產權證明、代理人身份證明等，代理人在授權范圍內行使投票權。

　　六、業主在規定時間內未投票的，視為棄權。

　　七、同一物業業主人數超過一人的，物業共有人應當推選一人參加業主大會，并參與投票及選舉活動。

　　第四章議事方式

　　一、業主大會會議分為定期會議和臨時會議。業主大會(□每年/□每半年/□季度)召開次定期會議。

　　有下列情形之一的，業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議：

　　(一)1/3以上業主委員會委員提議;

　　(二)20%以上業主提議;

　　(三)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;

　　(四)業主大會議事規則或者業主公約規定的其他情況。

　　(五)。

　　二、業主大會選舉產生業主委員會后，由業主委員會作為召集人組織召開業主大會會議。

　　業主委員會拒不履行召集業主大會會議的職責的，城區、開發區房管部門責令業主委員會限期召開，逾期仍不召開的，由城區、開發區房管部門指導業主成立籌備組召集業主大會會議。

　　三、業主大會議事采用以下第種方式：

　　(一)集體現場討論形式：物業管理區域內的全體業主直接參加業主大會，進行投票表決。

　　(二)書面征求意見：業主以答復調查問卷或提出書面意見表達個人意愿，并簽名確認。經收集匯總表決結果，形成業主大會的決定。

　　四、征求、回收業主意見

　　(一)設投票箱：在(項目名稱)公共場所內分設個投票箱(放置在)，由業主自行將個人意見投入意見箱內，經業主大會統計匯總，進行表決。

　　(二)對業主大會議事內容以及相關選票，業主在規定的時間內不返饋意見或不提出贊同、反對意見的，視為棄權。

　　五、業主大會授權業主委員會的議事方式：

　　(一)業主委員會由業主大會選舉產生，是業主大會的執行機構，對業主大會負責。

　　(二)業主委員會委員由業主大會在業主中選舉產生。業主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開第一次業主委員會會議，推選產生業主委員會主任、副主任。

　　(三)業主委員會設委員名，其中主任1名，副主任1名，主任、副主任在全體委員中以全體委員過半數選舉產生，業主委員會委員每屆任期年，可連選連任。

　　(四)每次業主委員會會議應當在會議召開日前，通知全體業主委員會委員并送達有關材料。

　　(五)業主委員會會議決定問題采取少數服從多數的原則。業主委員會會議必須有過半數委員出席，并做好會議記錄。業主委員會作出的決定應經全體委員人數半數以上同意，不同意見應當記錄在案。會議進行表決時，每位委員有一票表決權。

　　第五章會議程序

　　一、業主大會會議的程序

　　(一)會議的籌備工作。召集人作好開會前的各項籌備準備工作，即確定會議的議題、形式、確定表決的方式和時限、草擬相關議案、制定表決票、核實業主情況等，并將組織召開業主大會會議的通知和有關材料告知社區居民委員會。

　　(二)發布公告。業主大會召開會議前15日召集人應當將召開會議的時間、地點、內容、形式等以書面形式向全體業主公告。

　　(三)議事表決。召集人發放征詢意見表和選票，將業主大會議事內容書面征詢全體業主意見。

　　業主按業主大會會議通知的要求在表決的時限內依法進行表決，表決的時限不超過10天。

　　召集人按要求回收業主的表決意見，并進行統計。

　　(四)通報大會決議。召集人在業主大會會議結束后第日內將大會的決議以書面形式在(項目名稱)內公告，并將有關材料送城區、開發區房管部門。

　　召集人應當將業主大會會議召開的情況作書面記錄并存檔。

　　五、業主委員會的議事程序：

　　(一)業主委員會會議有定期會議和臨時會議;定期會議每至少召開一次;有1/3以上委員提議或者主任認為必要時，應當召開臨時會議。

　　業主委員會會議由主任召集、主持，主任因故缺席時，由副主任召集、主持。

　　(二)發布公告。業主委員會將召開會議通知、議事內容以書面形式在本小區內公告。

　　(三)議事內容。業主委員會在業主大會授權范圍內進行議事。

　　(四)業主委員會應當作好會議記錄，出席會議的委員應當在會議記錄上簽名。

　　委員應當對業主委員會的決議承擔責任。業主委員會的決議違反法律、法規侵害業主合法權益，造成嚴重損失的，參加決議的委員應承擔賠償責任，但在表決中對決議有異議并記載在會議記錄中的，該委員可以免除責任。

　　(五)通報議事決定。業主委員會在公告欄通報業主委員會議事情況、議事內容及其決定。

　　(六)執行決定。業主委員會執行會議決定。

　　第六章其他事項

　　一、本規則所稱業主是指(項目名稱)內房屋權屬證書記載的所有權人。尚未辦理產權登記，但已實際占有使用的房屋的合法買受人(即商品房買賣合同中記載的買受人)視為業主;尚未出售的房屋，其建設單位視為業主。

　　二、業主委員會應當自選舉產生之日起30日內，持業主大會會議成立情況說明、業主大會議事規則、管理規約、業主委員會選舉辦法、業主委員會組成名單、內部職責分工及業主委員會辦公場所證明文件等材料向城區、開發區房管部門備案。

　　業主委員會備案的有關事項發生變更的，依前款規定重新備案。

　　三、業主委員會任期屆滿60日前，應當召開業主大會會議進行業主委員會的換屆選舉。

　　四、業主委員會任期屆滿的，其委員資格終止，不得擅自以業主大會、業主委員會的名義開展活動。

　　業主委員會任期屆滿60日前，應當召開業主大會會議進行業主委員會換屆選舉;業主委員會全體委員在任期內辭職的，應當在全體委員正式辭職的30日前召開業主大會會議進行業主委員會換屆選舉;逾期未換屆的，城區、開發區房管部門應當指導換屆工作。

　　業主委員會委員在任期內辭職的，辭職人數未超過半數的，應當在60日內依照有關程序進行補選。辭職人數超過半數的，必須立即依照有關程序進行補選。

　　五、業主大會會議無法產生新一屆業主委員會的，業主大會及業主委員會的印章暫交城區、開發區房管部門或者保管。

　　重新選舉業主委員會時，參照首次業主大會會議的規定選舉新一屆業主委員會。

　　六、業主大會和業主委員會開展工作的經費收支帳目由業主委員會負責管理，業主委員會應當制定年度財務預算、決算方案，報業主大會決定，并應該以書面形式將年度財務預算、決算方案和經費收支帳目于業主大會會議結束后7日內在物業管理區域內公告，接受業主的質詢。

　　七、業主委員會可以聘請1名執行秘書，工資標準為：元/月。

　　八、本規則未規定的事項如首次業主大會召開程序、業主委員會委員任職資格、業主委員會委員資格喪失的條件等，按照相關法規的規定執行。

　　九、本議事規則從業主大會通過之日起生效。

　　(項目名稱)業主大會

　　______年___月___日

篇2：《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告

　　《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告

　　上海市/區花園村/業主大會公告

　　關于《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決

　　第二屆業主大會〔20**〕02號

　　上海市/區花園村/業主大會表決票統計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區房辦、居委會、業委會成員參加。根據國務院《物業管理條例》的規定，對《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》的表決應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。本小區居住區域業主代表人數113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業主人數100%，占總面積100%，符合業主大會會議召開條件。

　　表決結果如下：

　　《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決票數超過專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意，表決通過，上述規約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區花園村/業主大會

篇3：《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告

　　關于《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告

　　根據業委會和全體業主代表協調會的協調意見，就完善議事規則條款提交全體業主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區張貼的，就 “事項2”：

　　組織全體業主進行議事規則完善增加“參與率”條款和延續代表大會運行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結果的本小區業主大會議事規則【第二條】增加第4項：“全體業主和代表大會的有效表決，應同時滿足已投票面積票權和人數票權分別超過小區兩項總票權的50%”。

　　已產生的業主代表和代表大會，按照本項議題的表決結果履職運行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數-面積”雙過半；投票的票數為人數權3758人，面積權371834.59平米，參與比例分別為人數權63.06%，面積權52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產生的業主代表和代表大會”為人數權50.93%，面積權43.25%。依此前小區業主大會議事規則，將已送達未投票計入已投的多數票，本次業主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數權和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(北區、單身公寓+商業街、睦鄰居、新北區、友鄰居)統計總人數5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區參與投票統計比例匯總為：

　　確認增加　維持不變　棄權　總數

　　單身公寓：　人數　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區總和：　人數　3035　356　367　3758

　　人數占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業主對可能的疏誤，在公示期內向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業主表決結果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區業主代表大會

　　20**年9月20日