會(huì)議布置與檢查制度
擺設(shè)會(huì)議臺(tái)形
1.舞臺(tái)
根據(jù)會(huì)議要求或客人需要,布置相應(yīng)的活動(dòng)舞臺(tái),并預(yù)留相應(yīng)的位置供背景板的搭建;
2.會(huì)議主要區(qū)域
(1)根據(jù)會(huì)議要求或客人需要,在舞臺(tái)上定主臺(tái)的位置;并根據(jù)主臺(tái)人數(shù)定立主臺(tái)的長短;
(2)根據(jù)會(huì)議要求或客人需要,在舞臺(tái)上定立講臺(tái)的位置;
(3)根據(jù)會(huì)議需要,布置相應(yīng)的投影幕;
3.會(huì)議臺(tái)
(1)根據(jù)會(huì)議的要求或客人需要,與舞臺(tái)間預(yù)留足夠的空間擺設(shè)第一行課桌式;
(2)根據(jù)會(huì)議的人數(shù)要求,擺設(shè)足夠數(shù)量的行數(shù);并保證每行IBM臺(tái)的距離相等;
(3)按照會(huì)議人數(shù),在每行臺(tái)后加一行椅子(每張IBM擺3張、VIP則擺設(shè)2張);
4.茶點(diǎn)臺(tái)根據(jù)會(huì)議需要,在相應(yīng)位置擺設(shè)相應(yīng)數(shù)量茶點(diǎn)臺(tái)(如茶點(diǎn)在廳外使用晚間擺場(chǎng)時(shí),只需放置廳房空余地方即可);
會(huì)議周邊擺設(shè)
1.簽到臺(tái)
根據(jù)會(huì)議需要,在相應(yīng)的簽到區(qū)域布置客人需要的簽到臺(tái),并每張臺(tái)配置2張椅子;
2.資料臺(tái)根據(jù)會(huì)議需要或客人要求,在客人制定的地方布置相應(yīng)的長臺(tái)供客人自行布置;
3.音控臺(tái)如客人自帶音響設(shè)備時(shí),則根據(jù)客人需要布置好有關(guān)的長臺(tái);
4.其他用臺(tái)
根據(jù)客人要求布置相關(guān)的工作臺(tái);
鋪設(shè)布草
1.檢查
(1)檢查布草是否干凈無破損;
(2)檢查臺(tái)面是否有污跡;
2.鋪臺(tái)呢
(1)站在桌子一側(cè),雙手持臺(tái)呢,將臺(tái)呢抖開蓋住臺(tái)面,第一排前面臺(tái)呢垂下離地面1.5㎝,兩側(cè)平均垂下;其他桌的臺(tái)呢前后左右平均垂下即可;
(2)如用多塊臺(tái)呢拼鋪長臺(tái)時(shí),須保證多塊臺(tái)布的中股方向一致,臺(tái)布的銜接處要重疊;重疊方向視門口方向定立;
(3)桌面臺(tái)呢要平整;
(4)主席臺(tái)必須鋪臺(tái)布圍圍裙;
3.圍臺(tái)裙
(1)將臺(tái)布拉直,平均扣好臺(tái)裙夾;
(2)將臺(tái)裙拉直粘在臺(tái)裙夾上,保持臺(tái)裙底部不拖地;
(3)需要多條 裙連接的,必須保證接口處重疊,以免露出臺(tái)布,注意臺(tái)裙接口避免在主人、主賓、副主人、副主賓位,接口不得朝門;
4.椅套根據(jù)客人要求,將椅套整齊地套在椅子上,檢查并理順椅套四周;
擺設(shè)物品
1.會(huì)議臺(tái)面
(1)根據(jù)每行臺(tái)擺設(shè)的座位數(shù),將信紙(入好A4紙的皮墊)擺設(shè)在相應(yīng)座位的前端,底邊貼緊會(huì)議臺(tái)底端;
(2)將鉛筆(圓珠筆)擺設(shè)在信紙(入好A4紙的皮墊)上,logo向上底端貼緊在紙的右上角,筆尖指向紙的左下角,成45度角;
(3)將兩個(gè)杯墊擺設(shè)在信紙(入好A4紙的皮墊)右上角,底端貼緊信紙的上端,兩個(gè)杯墊之間剛好是與信紙的邊緣在同一線上;杯墊logo向上,且與酒店logo方向統(tǒng)一;
(4)將干凈的直桶杯擺放在左邊的杯墊中央;飲用瓶裝水?dāng)[放在右邊杯墊中央,每瓶水的方向要統(tǒng)一;
(5)如果是中國茶用具,則不需擺放杯墊,只需將茶杯連底碟擺放在信紙右上角,杯碟中線剛好是與信紙的邊緣在同一線上,杯把手向右;
(6)所有物品擺設(shè)后,用拉線形式將所有用品、臺(tái)椅對(duì)齊;
2.擺茶點(diǎn)臺(tái)
(1)根據(jù)宴會(huì)人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的咖啡杯、咖啡碟、咖啡更、糖盅、咖啡暖爐等用具;
(2)將咖啡碟平放到桌面上,預(yù)留兩到三處位置擺放咖啡暖爐;
(3)將咖啡杯擺放在咖啡碟上,杯把方向統(tǒng)一(向客人方向左側(cè));
(4)將擦好的咖啡更擺放在咖啡碟上,更把與杯把方向平行;
(5)將咖啡暖爐擺放在預(yù)留的地方,開關(guān)向客人方向;
(6)將糖包排列好放進(jìn)其中一個(gè)糖盅;疊好餐巾紙放在骨碟上;擺在暖爐前端;
3.簽到臺(tái)根據(jù)客人需要,將簽到用請(qǐng)賜名片牌、名片托盤、嘉賓簽到牌等放在臺(tái)面上;
4.投影設(shè)施根據(jù)宴會(huì)要求,將投影機(jī)架擺放在相應(yīng)的位置,并準(zhǔn)備好電源插線板;
整理會(huì)場(chǎng)
1.清理雜物將多余的物件整理并擺放在一處,并把會(huì)議不需使用的物品擺放回倉庫;
2.檢查檢查會(huì)場(chǎng)擺設(shè)是否符合要求,物品擺放是否統(tǒng)一,場(chǎng)地衛(wèi)生情況等;
篇2:度假村園林宴會(huì)會(huì)議布置管理制度
度假村園林、宴會(huì)及會(huì)議布置管理制度
一、實(shí)施布置前必須考慮周詳,確定方案、構(gòu)圖,并制定出每個(gè)操作步驟。
二、根據(jù)布置任務(wù)確定執(zhí)行人員,并做好明確分工。
三、操作前必須按實(shí)施方案備好花木、材料方可動(dòng)工,操作時(shí)務(wù)必速度快、動(dòng)作利落,影響面小。
四、工地現(xiàn)場(chǎng)要做好保護(hù)清潔工作,地毯、大理石面應(yīng)鋪布作保護(hù),維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
五、施工現(xiàn)場(chǎng)要統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一指揮。超重作業(yè)要切實(shí)際注意安全操作。
六、根據(jù)宴會(huì)部及關(guān)部門的宴會(huì)、會(huì)議通知單,按時(shí)、按規(guī)格做好綠化花卉布置。
七、綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉,花盆機(jī)架的體、臺(tái)面插花絕對(duì)衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷、造型端莊。
八、現(xiàn)場(chǎng)布置使用的一切車輛、工具,必須洗凈抹干水,操作時(shí)要三輕(輕聲、輕拿、輕放),注意禮讓客人。
九、布置完畢清楚好現(xiàn)場(chǎng),再由樓面班重新抹葉、清理、噴水一次,確認(rèn)無誤,征求驗(yàn)收意見,取得最佳布置效果。
篇3:X建工集團(tuán)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室布置要求
某建工集團(tuán)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室布置要求
主墻面:**建工集團(tuán)征記
**建工集團(tuán)
后墻面:安全施工領(lǐng)導(dǎo)、成員名單
消防領(lǐng)導(dǎo)小組及義務(wù)消防員名單
綜合治理治保領(lǐng)導(dǎo)小組成員及網(wǎng)絡(luò)
側(cè)墻面:項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
施工生產(chǎn)進(jìn)度表
項(xiàng)目部質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量保證體系
側(cè)墻面:企業(yè)精神、企業(yè)宗旨
企業(yè)職工職業(yè)道德
企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量方針
工會(huì)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查委員會(huì)名單
要求:以上材料用鏡柜<豎式>60cm×80cm、鋁合金(1cm)
白底、準(zhǔn)圓藍(lán)字
**建工集團(tuán)企業(yè)精神
自強(qiáng)不息,拼搏不止;求實(shí)自愛,志在一流;服務(wù)宗旨,質(zhì)量第一;信譽(yù)第一,用戶第一。
**建工集團(tuán)企業(yè)職工職業(yè)道德
熱心服務(wù)為用戶,質(zhì)量第一創(chuàng)優(yōu)秀,精心施工嚴(yán)管理,確保工期守合同,文明施工不擾民,避免污染和噪聲,用戶回訪要牢記,蓋房須想住房人。
**建工集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量方針
法制化、規(guī)范化是企業(yè)質(zhì)量管理的基石!
持續(xù)改進(jìn),滿足要求是我們的承諾!
質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、用戶第一是我們的永恒宗旨!
優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)施工、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們的行動(dòng)準(zhǔn)則!