AN學(xué)院辦公家具管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)學(xué)校辦公家具(以下簡稱家具)的管理，更好地為教學(xué)、科研、管理等工作服務(wù)，防止積壓和浪費(fèi)，有計(jì)劃地配備各種家具，根據(jù)《AN學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制訂本辦法。

　　第二條 本辦法所稱家具是指由學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)等購買或制作的桌、椅、床、柜、沙發(fā)、臺(tái)架等，是學(xué)校教學(xué)、科研、辦公、學(xué)生生活必不可少的基本物資，均屬于學(xué)院的固定資產(chǎn)，必須按本辦法進(jìn)行管理。

　　第三條 家具實(shí)行學(xué)校和使用部門兩級(jí)管理體制。國資處是學(xué)校家具管理的職能部門，負(fù)責(zé)學(xué)校家具的購置、建帳、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等項(xiàng)管理工作;各院系、各部門是家具的使用部門，負(fù)責(zé)對(duì)家具實(shí)物實(shí)施日常管理與維護(hù)。

　　國資處的主要職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校家具購置計(jì)劃的審批、招標(biāo)采購、驗(yàn)收等工作。

　　2.負(fù)責(zé)登記并建立學(xué)校家具分類和分部門明細(xì)帳。

　　3.審核和辦理學(xué)校家具捐贈(zèng)、報(bào)廢審批、回收等工作及對(duì)外出租借用等手續(xù)。

　　4.組織學(xué)校家具的清查和統(tǒng)計(jì)等工作。

　　5.提出調(diào)劑學(xué)院家具建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施。

　　6.根據(jù)使用部門申請(qǐng)，組織學(xué)校家具報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定，提出處理意見，并按程序報(bào)批。

　　7.敦促、指導(dǎo)使用部門的家具管理工作。

　　家具使用部門的主要職責(zé)是：

　　1.嚴(yán)格按照本辦法的要求，管理和使用好本單位的家具。

　　2.登記有關(guān)的家具明細(xì)帳簿，記錄家具使用情況;定期核對(duì)實(shí)物，做到帳物相符。

　　3.負(fù)責(zé)申報(bào)購置計(jì)劃和可行性論證，參與招標(biāo)、采購，并負(fù)責(zé)具體驗(yàn)收工作，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　4.保管、維護(hù)辦公家具。

　　5.辦理家具內(nèi)部借用手續(xù)。

　　6.提出家具調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢等處置申請(qǐng)。

　　7.各使用部門的家具，應(yīng)指定專人管理。

　　8.各院系、各部門對(duì)本部門占有、控制和使用的家具實(shí)施具體管理，確保資產(chǎn)的賬、物相符，具體分工如下：校領(lǐng)導(dǎo)辦公室及各會(huì)議室家具由學(xué)校辦公室或江北校區(qū)管委會(huì)辦公室管理;學(xué)校公共場所、學(xué)校統(tǒng)一管理的教師公寓和職工(單身)宿舍、教室、學(xué)生宿舍、食堂的家具由后勤保障處管理;實(shí)驗(yàn)室的家具由所在院系管理;圖書館的家具由圖書館管理;各院(系)、部門的家具由各使用部門管理。

　　第二章 家具購置、驗(yàn)收與發(fā)放

　　第四條 家具購置要根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)模，統(tǒng)籌考慮教學(xué)、科研、管理等工作需要進(jìn)行全面規(guī)劃。從實(shí)際需要與可能出發(fā)，本著適用、節(jié)約的原則，分輕重緩急，逐步解決。

　　第五條 各院系、各部門的家具配置按照學(xué)校人事處下達(dá)的人員編制進(jìn)行配置。若人員暫未到編按實(shí)際人數(shù)配置。

　　第六條 各院系、各部門根據(jù)工作需要于每年12月編制下年度家具申購計(jì)劃，報(bào)國資處。申購計(jì)劃超過1萬元的報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第七條 國資處根據(jù)各部門的年度申購預(yù)算計(jì)劃編報(bào)采購計(jì)劃。

　　第八條 家具購置實(shí)行使用單位參與，采購過程、價(jià)格公開透明。在采購過程中，要注意了解家具的質(zhì)量，價(jià)格、外觀，做到擇優(yōu)采購。

　　第九條 新購批量家具的驗(yàn)收，由國資處會(huì)同使用單位驗(yàn)收，共同簽署驗(yàn)收(報(bào)告)單并辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，計(jì)財(cái)處憑國資處出具的資產(chǎn)驗(yàn)收單辦理報(bào)賬手續(xù)。

　　第十條 批量購置或庫存家具的發(fā)放，根據(jù)購置或配置計(jì)劃進(jìn)行。發(fā)放記錄單必須注明：家具名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、使用單位、放置地點(diǎn)(房間)、使用人等信息，同時(shí)由使用單位資產(chǎn)管理員或使用人簽字。

　　第十一條 接收贈(zèng)送的家具按以上程序辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，贈(zèng)送家具單價(jià)不詳?shù)陌凑帐袌霈F(xiàn)價(jià)估價(jià)上賬。

　　第十二條 庫存家具，半年對(duì)帳一次，確保帳帳、帳物相符。

　　第三章 家具使用與管理

　　第十三條 國資處統(tǒng)一管理全校家具，負(fù)責(zé)設(shè)立學(xué)校家具管理分戶帳，建立學(xué)校辦公家具信息管理系統(tǒng)。

　　第十四條 各院系、各部門所用家具，屬學(xué)校國有資產(chǎn)，使用部門負(fù)責(zé)建立家具管理分戶明細(xì)賬，由使用部門資產(chǎn)管理員管理賬冊，做到賬物一致。家具使用人負(fù)責(zé)管理所使用的家具。

　　第十五條 各院系、各部門所有家具未經(jīng)國資處同意，不得挪作他用。

　　第十六條 校內(nèi)調(diào)動(dòng)工作者，原使用的家具原則上留原部門，確因特殊需要，需將辦公桌椅等帶至調(diào)入部門，必須經(jīng)國資處審核并填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單辦理相關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　第十七條 離校、離崗人員，應(yīng)將本人所使用的辦公家具留在原部門，并作好交接變更記錄，由原部門負(fù)責(zé)出具證明后，國資處方可辦理離校相關(guān)手續(xù)。

　　第十八條 職工(單身)宿舍按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配備家具，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定管理。學(xué)生公寓(宿舍)家具由后勤處管理。

　　第十九條 各院系、各部門多余閑置家具應(yīng)退回國資處，并辦理家具所屬變更手續(xù)。

　　第二十條 學(xué)校家具原則上不得外租、外借，如確因工作臨時(shí)需要，需由租(借)出部門提出申請(qǐng)，并保證歸還日期和家具完好。外租家具按學(xué)校規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用。外租、外借家具歸還時(shí)時(shí)如有損壞或丟失，必須按賬面原值賠償;不按期歸還者，除追回家具外，按家具賬面原值的20%對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行罰款。

　　第二十一條 各使用部門每年與國資處核對(duì)賬目一次，使其做到賬賬、帳物相符。

　　第二十二條 各使用部門要愛護(hù)學(xué)校家具，并注意家具的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證家具的完好。

　　第二十三條 對(duì)于需維修的家具由使用部門進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，填寫《家具維修申請(qǐng)單》，報(bào)國資處，統(tǒng)一進(jìn)行維修。

　　第二十四條 對(duì)家具的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)從嚴(yán)掌握，失去使用價(jià)值，需要報(bào)廢、報(bào)損的家具，由使用單位提出申請(qǐng)，確無修復(fù)價(jià)值的，經(jīng)國資處技術(shù)鑒定并提出意見，填寫報(bào)廢單，辦理有關(guān)手續(xù)后可予以報(bào)廢、報(bào)損。

　　第二十五條 報(bào)廢、報(bào)損后的家具由國資處負(fù)責(zé)處置。

　　第二十六條 家具因使用年久或任務(wù)變更導(dǎo)致校內(nèi)不能使用以及因家具更新而閑置的，由各使用部門負(fù)責(zé)向國資處申報(bào)辦理相關(guān)處置手續(xù)。

　　第二十七條 各部門的家具發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要及時(shí)報(bào)告國資處，查清原因，辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第二十八條 學(xué)校家具一般不準(zhǔn)拆改，如確需拆改，需由使用單位提出申請(qǐng)，報(bào)國資處批準(zhǔn)。拆改的家具按原價(jià)注銷，改裝后重新計(jì)價(jià)入賬。

　　經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損、多余積壓的家具均由國資處負(fù)責(zé)回收、調(diào)劑、處理，其殘值上交學(xué)院財(cái)務(wù)。

　　第二十九條 家具賠償：因人為原因造成家具損壞或丟失，追究歸口管理部門及當(dāng)事人責(zé)任，需賠償?shù)挠蓢Y處和監(jiān)察處、審計(jì)處審批具體賠償事宜。賠償標(biāo)準(zhǔn)視家具的壞損程度、使用時(shí)間及責(zé)任性質(zhì)，賠償家具原值折舊后的80%。(辦公家具賠償折舊率每年按15%計(jì)算，學(xué)生生活用家具每年按20%計(jì)算)。蓄意破壞的，按家具原值賠償，情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分直至追究刑事責(zé)任。

　　第四章 附則

　　第三十條 本辦法自20**年1月1日起施行，由國資處負(fù)責(zé)解釋。

篇2：學(xué)院(校)辦公家具管理辦法

　　學(xué)院(校)辦公家具管理試行辦法

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)學(xué)校辦公家具資產(chǎn)管理，提高家具的使用效益，更好地服務(wù)教學(xué)、科研需要，根據(jù)《南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條學(xué)校的辦公家具屬于國有資產(chǎn)，是保證教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)條件。師生員工要牢固樹立對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的高度責(zé)任感，愛護(hù)各種辦公家具。辦公家具購置、使用、調(diào)撥直至報(bào)廢必須遵守本辦法。

　　第三條本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發(fā)、臺(tái)架、空調(diào)（含取暖、制冷設(shè)備）等一般設(shè)備。

　　第二章辦公家具的管理

　　第四條學(xué)校國有資產(chǎn)管理處是學(xué)校國有資產(chǎn)管理的宏觀管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

　　第五條學(xué)校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門，具體負(fù)責(zé)全校家具的購置審核、建立固定資產(chǎn)賬目、報(bào)廢處置、清查統(tǒng)計(jì)，年終向國有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處報(bào)送全校家具增減情況表等相關(guān)管理工作。

　　第六條各單位應(yīng)制定本部門家具管理實(shí)施細(xì)則，指定專人負(fù)責(zé)本單位家具的購置登記和日常管理。管理人員名單須報(bào)后勤與基建處備案。

　　第七條各單位家具管理人員負(fù)責(zé)登記本單位家具電子臺(tái)賬，詳細(xì)記錄本單位家具的名稱、單價(jià)、數(shù)量、保管人、存放地點(diǎn)等信息。對(duì)家具的購置、變動(dòng)和報(bào)廢要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)并做好相應(yīng)記錄。要建立定期核對(duì)家具實(shí)物和賬目的制度，確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。

　　第三章辦公家具的購置

　　第八條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要、合理購置家具，提高資金的使用效益。

　　第九條凡屬學(xué)校家具，不論其購置經(jīng)費(fèi)來源，均需及時(shí)建檔入賬，不得滯留賬外。單價(jià)人民幣500元以上（含）的家具由后勤與基建處入賬；單價(jià)人民幣200元以上（含）、500元以下，且耐用時(shí)間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬；其他家具作為低值家具，由各單位自行建檔入賬。

　　第十條家具類商品的購置無論金額大小均須簽訂合同，合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中：人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章；人民幣1萬元（含）以上的合同需經(jīng)審計(jì)處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”。

　　第十一條凡購置的家具，批量采購金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購；批量采購金額大于人民幣2萬元（含），小于人民幣5萬元的由后勤與基建處自行組織詢價(jià)或招標(biāo)；采購大于人民幣5萬元（含）的，原則上必須實(shí)行招標(biāo)采購。特殊辦公家具采購、金額大于人民幣5萬元（含）的，需由國有資產(chǎn)管理處組織相關(guān)部門集體詢價(jià)進(jìn)行。

　　第十二條家具購置經(jīng)本部門申請(qǐng)、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，后勤與基建處辦理相應(yīng)的家具購置手續(xù)。

　　第十三條家具購置后，各單位家具管理人員應(yīng)及時(shí)將低值家具自行建檔入賬，其他家具及時(shí)到后勤與基建處辦理家具建檔手續(xù)，然后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

　　第十四條各單位接受的捐贈(zèng)家具應(yīng)及時(shí)到后勤與基建處辦理固定資產(chǎn)建檔手續(xù)，然后到財(cái)務(wù)處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

　　第四章家具的調(diào)撥使用和報(bào)廢

　　第十五條各單位對(duì)長期閑置或失去使用價(jià)值的家具，要及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑或報(bào)廢，保持賬物相符，不得隨意堆放。

　　第十六條為充分發(fā)揮家具的使用效益，各單位多余或更換出來的家具，可以在校內(nèi)各單位之間進(jìn)行調(diào)劑。

　　第十七條各單位需要調(diào)劑家具的，必須由調(diào)劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)，任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出。

　　第十八條家具報(bào)廢由單位提出申請(qǐng)，并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產(chǎn)賬目。

　　第十九條報(bào)廢家具的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理，任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經(jīng)國有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處審核、批準(zhǔn)。

　　第二十條報(bào)廢家具原值人民幣在2萬元（含）以下的由后勤與基建處核批；2萬元以上、5萬元（含）以下的由國有資產(chǎn)管理處核批；5萬元以上的由學(xué)?；蛏霞?jí)部門核批。

　　第二十一條處理報(bào)廢、淘汰、積壓家具的變價(jià)收入全部上交學(xué)校。

　　第五章監(jiān)督與檢查

　　第二十二條各單位應(yīng)加強(qiáng)家具的有效使用，避免損壞和丟失，凡發(fā)生責(zé)任事故，造成家具丟失損壞的必須追究當(dāng)事人責(zé)任，并予以賠償。

　　第二十三條后勤與基建處、國有資產(chǎn)管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況，對(duì)管理辦法健全、賬目完整清晰的單位和管理人員予以通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)家具管理混亂、造成丟失毀損的單位予以通報(bào)批評(píng)。

　　第六章附則

　　第二十四條本辦法由后勤與基建處負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條本辦法自公布之日起施行。

篇3：裝飾公司辦公家具管理制度

　　裝飾公司辦公家具管理制度

　　一、辦公家具購買須先寫申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。

　　二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具，負(fù)責(zé)人須在行政部建立的家具清單上簽字。

　　三、如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔，如不及時(shí)報(bào)行政部，造成清查時(shí)與所建檔案不符，則由部門、分公司/部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并給予嚴(yán)重過失單一張。

　　四、行政部將定期（三個(gè)月）或不定期進(jìn)行檢查核對(duì)辦公家具情況報(bào)總經(jīng)理，對(duì)辦公家具管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費(fèi)用的部門、分公司/部，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善損壞率高、造成辦公家具費(fèi)用增加的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門處罰。

　　五、如部門、分公司/部負(fù)責(zé)人調(diào)換、離職，前任負(fù)責(zé)人須與接任的負(fù)責(zé)人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離職手續(xù)，如交接不清的由交接雙方責(zé)任人共同承擔(dān)。