科大教育管理科(學(xué)生檔案室)崗位工作職責(zé)

　　教育管理科副科長(學(xué)生檔案室)工作職責(zé):

　　1. 負(fù)責(zé)學(xué)生檔案室的日常管理工作;組織制定、完善學(xué)生檔案管理制度;檔案室工作計(jì)劃、總結(jié);聯(lián)系學(xué)生檔案材料形成單位,對接學(xué)生檔案工作負(fù)責(zé)人;

　　2. 組織學(xué)生檔案人員培訓(xùn);

　　3. 新生檔案收集、建檔;

　　4. 畢業(yè)生檔案收集、歸檔、轉(zhuǎn)遞;

　　5. 日常學(xué)生檔案辦理、借閱、庫房管理、安全保密等工作;

　　6. 檔案材料發(fā)放、組織填寫、審核、加蓋學(xué)校公章;

　　7. 學(xué)生證、校徽的管理,學(xué)生證、火車票學(xué)生優(yōu)惠卡發(fā)放、辦理、補(bǔ)辦，火車票學(xué)生優(yōu)惠卡充值;

　　8. 部門辦公用品采購、辦公室工作、工會工作;

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　教育管理科科員(學(xué)生檔案室)工作職責(zé):

　　1. 新生檔案收集、建檔;

　　2. 畢業(yè)生檔案材料收集、歸檔、轉(zhuǎn)遞;

　　3. 畢業(yè)生檔案去向數(shù)據(jù)庫更新和管理;

　　4. 日常學(xué)生檔案辦理、借閱、咨詢、政審、檔案相關(guān)的證明出示、庫房管理、安全保密、退學(xué)手續(xù)辦理;

　　5. 學(xué)生成績單統(tǒng)計(jì)、打印、蓋章，延期畢業(yè)學(xué)生《畢業(yè)生登記表》補(bǔ)辦、火車票學(xué)生優(yōu)惠卡充值;

　　6. 檔案材料組織填寫、審核、加蓋學(xué)校公章;

　　7. 學(xué)生檔案人員的培訓(xùn);

　　8. 部門報(bào)刊信件分發(fā)、辦公用品發(fā)放;

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　教育管理科(學(xué)生檔案室)辦事流程

　　序號 流程名稱 具體流程

　　1 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞(畢業(yè)兩年內(nèi)轉(zhuǎn)檔) 就業(yè)科辦理報(bào)到證→持報(bào)到證白聯(lián)→學(xué)生檔案室登記→檔案轉(zhuǎn)遞.

　　2 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞(畢業(yè)超過兩年轉(zhuǎn)檔) 持調(diào)檔函→學(xué)生檔案室登記→檔案轉(zhuǎn)遞.

　　3 考碩士研究生轉(zhuǎn)檔 持考研調(diào)檔函→就業(yè)科同意簽章→學(xué)生檔案室登記→檔案轉(zhuǎn)遞.

　　4 國際學(xué)院出國畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔 與國際學(xué)院學(xué)工處聯(lián)系→補(bǔ)齊檔案有關(guān)材料→就業(yè)科辦理報(bào)到證→持報(bào)到證白聯(lián)→學(xué)生檔案室登記→檔案轉(zhuǎn)遞

　　5 改派轉(zhuǎn)檔 學(xué)生本人申請→招就處簽章→就業(yè)科或?qū)W生檔案室領(lǐng)取報(bào)到證白聯(lián)→辦理改派→持新報(bào)到證白聯(lián)→學(xué)生檔案室登記→檔案轉(zhuǎn)遞

　　6 本科生轉(zhuǎn)(退)學(xué)手續(xù)辦理、轉(zhuǎn)檔 輔導(dǎo)員處領(lǐng)取《學(xué)年鑒定表》(就讀1年以上學(xué)生)→回收學(xué)生證，持各單位蓋章的《離校手續(xù)單》→學(xué)生檔案室登記轉(zhuǎn)檔

　　7 政審 政審人員持單位開據(jù)的“介紹信”及本人的有效證件→查閱預(yù)錄學(xué)生信息。

　　8 學(xué)生檔案查(借)閱 所屬院分管學(xué)生工作的黨、政領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)委書記、學(xué)生輔導(dǎo)員→學(xué)工處負(fù)責(zé)人審批→檔案室查(借)閱(學(xué)生個(gè)人不得查閱自己和他人的檔案材料)

　　9 證明開具(在讀學(xué)生檔案證明) 按單位要求模板擬好證明模板→輔導(dǎo)員簽字→學(xué)院蓋章→檔案室審核→報(bào)分管副處長同意→蓋學(xué)生工作處章。

　　10 《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》(檔案已寄出補(bǔ)辦) 單位開據(jù)補(bǔ)辦證明→學(xué)生提出補(bǔ)辦申請→所在學(xué)院審核填表內(nèi)容、副書記簽字、蓋學(xué)院公章→學(xué)工處主管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽章→校辦蓋章→移交學(xué)生檔案室

　　11 《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》(延期畢業(yè)補(bǔ)辦) 學(xué)生提出補(bǔ)辦申請→所在學(xué)院審核填表內(nèi)容、分管輔導(dǎo)員簽字、蓋學(xué)院公章→學(xué)工處主管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽章→校辦蓋章→移交學(xué)生檔案室

　　12 畢業(yè)生檔案遺失補(bǔ)辦 單位開據(jù)遺失證明→學(xué)生提出補(bǔ)辦申請→19教校檔案館

　　13 入學(xué)登記表補(bǔ)辦、復(fù)印錄取花名冊 19教校檔案館復(fù)印錄取花名冊

　　14 學(xué)生證補(bǔ)辦換發(fā) 具體流程見通知

篇2：縣黨員管理科工作職責(zé)

　　黨員管理科工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)全縣黨員隊(duì)伍建設(shè)的宏觀管理和指導(dǎo);

　　二、制定發(fā)展黨員規(guī)劃，對預(yù)備黨員進(jìn)行考察，對轉(zhuǎn)正黨員進(jìn)行審批;

　　三、負(fù)責(zé)全縣黨員管理工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，包括民主評議黨員、處置不合格黨員、黨內(nèi)表彰、困難黨員慰問、組織關(guān)系的管理和指導(dǎo)，黨員的黨籍和黨齡管理等工作;

　　四、負(fù)責(zé)全縣黨員教育的規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào);

　　五、負(fù)責(zé)全縣黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)和黨費(fèi)管理工作。

篇3：某學(xué)校校園管理科職責(zé)

　　學(xué)校校園管理科職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校水電能源計(jì)量，日常能源管理工作;保障水、電、暖、氣等的供應(yīng)和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的管理維護(hù)和安全生產(chǎn)工作，積極推行節(jié)約型校園建設(shè)。

　　2.負(fù)責(zé)校園照明工程及廣場、道路、橋梁、給排水管線等各類公用設(shè)施的維護(hù)管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)校園保潔工作，做好校園清潔、保潔，消殺消毒;監(jiān)督管理物業(yè)公司的相關(guān)工作。

　　4.負(fù)責(zé)中水站日常運(yùn)行管理，做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)維修，做好中水回用及調(diào)度工作。

　　5.負(fù)責(zé)校園內(nèi)及教工住宅區(qū)環(huán)境管理及相關(guān)工作，保證服務(wù)質(zhì)量。

　　6.負(fù)責(zé)校園綠地內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生及雙山防火工作。

　　7.配合有關(guān)部門，做好校園秩序維護(hù)工作。

　　8.完成學(xué)校和后勤處交辦的其他工作。