精工股份法律、法規(guī)獲取和識別程序
EMS程序文件 ISO14000手冊
1 目的
為及時地獲取、確定和更新適用于本公司活動、產品或服務中的法律、法規(guī)和其他應遵守的要求，并建立獲取這些法律、法規(guī)和其他要求的渠道，特制定本程序。
2 范圍
適用于對與本公司環(huán)境活動相關的法律、法規(guī)及其他要求的獲取、識別和評價。
3 職責
3.1綜合辦公室負責獲取和識別與本公司活動、產品和服務中環(huán)境因素相適應的法律、法規(guī)和其他要求，并能及時更新。
3.2 公司各部門負責將相關的法律、法規(guī)和其他要求傳達給員工，并能有效地遵守。
4 程序
4.1公司應遵守的法律、法規(guī)和其他要求的包括：
a、有關環(huán)境的國際公約;
b、國家及地方的有關環(huán)境法律、法規(guī);
c、環(huán)境質量標準及污染物排放標準;
d、其他的環(huán)境保護相關法律、法規(guī);
e、產業(yè)、產品中有關環(huán)境要求;
f、與官方機構(政府機構)的協(xié)定;
g、非法規(guī)性指南，如國家有關部委發(fā)布的規(guī)定、通知等。
4.2 獲取途徑
綜合辦公室從以下途徑(聯(lián)系、關注)及時獲取最新相關法律、法規(guī)等信息，并填寫《法律法規(guī)及其它要求獲取記錄》。
a、地方環(huán)保部門;
b、公共圖書館、報刊、書籍、雜志和網(wǎng)絡等媒體;
c、行業(yè)協(xié)會、咨詢和認證機構。
4.3 識別、確定
綜合辦公室根據(jù)本公司的區(qū)域以及活動、產品和服務特點，對查詢獲取的法律、法規(guī)、標準和其他要求確認其適用性后，填寫《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》，摘錄主要相關內容并制定《法律、法規(guī)及其他要求摘錄》。同時把獲取的法律、法規(guī)、標準和其他要求的原文作為外來文件按《文件控制程序》進行存檔。
4.4 傳達
綜合辦公室應把最新的《法律、法規(guī)及其他要求清單》和《法律、法規(guī)及其他要求摘錄》發(fā)放給有關部門，執(zhí)行《文件控制程序》，再由各部門傳達給相關員工。在環(huán)境管理體系各相關文件的制定中應貫徹法律法規(guī)有關要求。
4.5 更新
綜合辦公室在以下情況下應及時更新《法律、法規(guī)及其他要求清單》和《法律、法規(guī)及其他要求摘錄》并做好收發(fā)、傳達工作：
a、有新的法律、法規(guī)頒布時;
b、公司的活動、產品和服務發(fā)生變化時。
5 相關文件
5.1《文件控制程序》
6 記錄
6.1《法律和其它要求獲取目錄》
6.2《法律和其他要求臺賬》
6.3《法律法規(guī)其他要求變更記錄》
篇2：公司安全生產法律法規(guī)獲取管理制度
公司安全生產法律法規(guī)獲取及管理制度
一、目的
為了使企業(yè)認識和了解與其活動相關的安全生產法律、法規(guī)及其他要求，并將這些信息及時傳達給從業(yè)人員和相關人員，提高他們的法律意識，規(guī)范安全生產行為。
二、范圍
本制度適用于本公司所有安全生產法律、法規(guī)、標準的管理。
三、責任
1．企業(yè)安全委員會負責收集所有有關安全生產的法律、法規(guī)、標準。
2．辦公室負責對法律、法規(guī)的適用條款進行識別，并按照適用部門、部門進行發(fā)放。
3．文員負責法律、法規(guī)文件的管理。
四、法律、法規(guī)標識
所有法律、法規(guī)、標準收集后需經(jīng)文員統(tǒng)一編號（包括文件編號，版本號）。
五、法律、法規(guī)的標識、下發(fā)、保存、更新
1．編號及標識方法
法律、法規(guī)管理制度編號為：AQ-W-F-O1
其中：AQ---為安全化工W---外來文件
F---法律法規(guī)O1---文件順序號
2．法律、法規(guī)文件由企業(yè)安全委員會確定分發(fā)部門，文員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放，發(fā)放時使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。
3．法律、法規(guī)文件的修訂與更新
（1）根據(jù)國家對法律、法規(guī)的修訂或更新，由企業(yè)安全委員會負責收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內容，修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標志方式進行區(qū)分，起到提示和標識作用。
（2）每年由企業(yè)安全委員會按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進行條款識別，以改進現(xiàn)狀與標準的相適應性。
4．法律、法規(guī)標準的管理
（1）所有作廢或過期的法律、法規(guī)標準，由文員負責回收并銷毀，原版文件注明“作廢”，文員登記于《作廢文件清單》中，并予以妥善保存，各部門因特殊需要，
要求保留作廢法律、法規(guī)的，文員予以注明“作廢”，并于《作廢文件清單》上注明，文員應每年對作廢文件檢查清理，當原版作廢文件無保存價值，需要銷毀時，文員填寫《文件銷毀申請單》經(jīng)企業(yè)安全委員會批準后予以銷毀。
（2）法律、法規(guī)、標準的保存。各使用部門應保持法律、法規(guī)及標準的清晰若有損壞或遺失應及時向文員更換、補發(fā)。文件（包括安全技術參考書籍，標準、國標及所有重要技術資料、法律、法規(guī)等）的保存，均先交文員編號：編制《法律、法規(guī)文件一覽表》，由企業(yè)安全委員會審查文件的適用性后發(fā)放登記，如某些內容有必要下發(fā)時將轉化為內部文件，按內部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。
5．法律、法規(guī)日常管理
（1）文員應定期對法律、法規(guī)進行清查，確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。
（2）借閱法律法規(guī)文件時必須進行登記手續(xù)后方可借出。
（3）各部門應做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作，法律、法規(guī)的保管應便于查閱、存取，注意防潮、防盜和防損壞。
一、相關記錄《文件發(fā)行/更改審批表》AQ-BZH-01《文件收/發(fā)登記表》AQ-BZH-02《重要文件一覽表》AQ-BZH-03《文件補發(fā)申請單》AQ-BZH-04《文件銷毀申請單》AQ-BZH-05《作廢文件清單》AQ-BZH-06
二、附件《安全生產法律、法規(guī)、標準及其他要求清單》
篇3：化工公司安全生產法律法規(guī)獲取管理制度
化工實業(yè)有限公司安全生產管理制度
--安全生產法律法規(guī)獲取及管理制度
一、目的
為了使企業(yè)認識和了解與其活動相關的安全生產法律、法規(guī)及其他要求，并將這些信息及時傳達給從業(yè)人員和相關人員，提高他們的法律意識，規(guī)范安全生產行為。
二、范圍
本制度適用于本公司所有安全生產法律、法規(guī)、標準的管理。
三、責任
1．安全部負責收集所有有關安全生產的法律、法規(guī)、標準。
2．安全主任負責對法律、法規(guī)的適用條款進行識別，并按照適用部門、單位進行發(fā)放。
3．文件管理員負責法律、法規(guī)文件的管理。
四、法律、法規(guī)標識
所有法律、法規(guī)、標準收集后需經(jīng)文件管理員統(tǒng)一編號（包括文件編號，版本號）。
五、法律、法規(guī)的標識、下發(fā)、保存、更新
1．編號及標識方法
法律、法規(guī)管理制度編號為：AQ-W-F-O1
其中：AQ---為A化工W---外來文件
F---法律法規(guī)O1---文件順序號
2．法律、法規(guī)文件由安全主任確定分發(fā)部門，文件管理員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放，發(fā)放時使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。
3．法律、法規(guī)文件的修訂與更新
（1）根據(jù)國家對法律、法規(guī)的修訂或更新，由安全主任負責收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內容，修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標志方式進行區(qū)分，起到提示和標識作用。
（2）每年由安全主任按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進行條款識別，以改進現(xiàn)狀與標準的相適應性。
4．法律、法規(guī)標準的管理
（1）所有作廢或過期的法律、法規(guī)標準，由文件管理員負責回收并銷毀，原版文件注明"作廢"，文件管理員登記于《作廢文件清單》中，并予以妥善保存，各部門因特殊需要，
要求保留作廢法律、法規(guī)的，文件管理員予以注明"作廢"，并于《作廢文件清單》上注明，文件管理員應每年對作廢文件檢查清理，當原版作廢文件無保存價值，需要銷毀時，文件管理員填寫《文件銷毀申請單》經(jīng)安全主任批準后予以銷毀。
（2）法律、法規(guī)、標準的保存。各使用部門應保持法律、法規(guī)及標準的清晰
若有損壞或遺失應及時向文件管理員更換、補發(fā)。文件（包括安全技術參考書籍，標準、國標及所有重要技術資料、法律、法規(guī)等）的保存，均先交文件管理員編號：編制《法律、法規(guī)文件一覽表》，由安全主任審查文件的適用性后發(fā)放登記，如某些內容有必要下發(fā)時將轉化為內部文件，按內部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。
5．法律、法規(guī)日常管理
（1）文件管理員應定期對法律、法規(guī)進行清查，確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。
（2）法律法規(guī)的借閱須經(jīng)部門負責人同意，從安全部借閱文件時必須進行登記手續(xù)后方可借出。
（3）各部門應做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作，法律、法規(guī)的保管應便于查閱、存取，注意防潮、防盜和防損壞。
六、相關記錄
《文件發(fā)行/更改審批表》AQ-AB-B01
《文件收/發(fā)登記表》AQ-AB-B02
《重要文件一覽表》AQ-AB-B03
《文件補發(fā)申請單》AQ-AB-B04
《文件銷毀申請單》AQ-AB-B05
《作廢文件清單》AQ-AB-B06
七、附件
《安全生產法律、法規(guī)、標準及其他要求清單》