物業(yè)管理手冊(cè)：法律法規(guī)及其他要求控制程序

　　1、目的

　　建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道，為及時(shí)獲取和識(shí)別出適用于本公司與環(huán)保有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求，制定本程序。

　　2、范圍

　　本程序適用于與公司有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獲取、識(shí)別與更新。

　　3、職責(zé)

　　3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)獲取、確認(rèn)和匯總適用于公司活動(dòng)及服務(wù)中有關(guān)環(huán)境的法律法規(guī)和其他要求，并對(duì)其進(jìn)行登記、更新和傳遞。

　　3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)收集其職權(quán)范圍內(nèi)的法律法規(guī)及其他要求，并及時(shí)將有關(guān)信息傳遞給品質(zhì)部。

　　4、程序

　　4.1獲取范圍

　　4.1.1國(guó)家頒布的有關(guān)環(huán)境、能源、資源、消防、安全等方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.1.2河南省、鄭州市發(fā)布的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的地方性法律、法規(guī)。

　　4.1.3其它要求

　　4.1.3.1與顧客的協(xié)議

　　4.1.3.2非法規(guī)性指南

　　4.1.3.3與政府機(jī)構(gòu)的協(xié)議

　　4.1.3.4行業(yè)協(xié)會(huì)的要求

　　4.1.3.5上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件

　　4.1.3.6本公司對(duì)公眾的承諾

　　4.1.3.7本公司的要求等

　　4.2獲取途徑與方式

　　4.2.1購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)出版社出版的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)合訂本，獲取河南省已經(jīng)頒發(fā)的有關(guān)資料，摘錄相關(guān)內(nèi)容。

　　4.2.2從上級(jí)有關(guān)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)報(bào)紙、雜志、出版社、圖書(shū)館、CD磁盤(pán)等媒體上獲取有關(guān)法律及其他要求。

　　4.2.3通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢(xún)，獲取最新版本的法律、法規(guī)和其它要求的信息。

　　主要查詢(xún)的網(wǎng)站有：

　　中國(guó)環(huán)境保護(hù)網(wǎng)

　　中國(guó)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)

　　新浪網(wǎng)

　　搜狐網(wǎng)

　　商都信息網(wǎng)

　　鄭州市環(huán)境保護(hù)局

　　4.3識(shí)別、填寫(xiě)、確認(rèn)

　　4.3.1品質(zhì)部每年12月底以前識(shí)別出其所適用的環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章和其它要求。

　　4.3.2品質(zhì)部在獲取到新的法律法規(guī)及其它要求后，應(yīng)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與服務(wù)狀況進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn)。確認(rèn)的依據(jù)為：公司的實(shí)際狀況、識(shí)別出的環(huán)境因素、相關(guān)方的要求、上級(jí)主管單位的要求、公司的要求等。

　　4.3.3品質(zhì)部根據(jù)確認(rèn)的結(jié)果編制出《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,報(bào)管理者代表審批。

　　4.4傳達(dá)、培訓(xùn)

　　4.4.1品質(zhì)部將《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和必要的內(nèi)容或文本根據(jù)公司的實(shí)際情況通過(guò)發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會(huì)議等形式傳達(dá)到各部門(mén)和有關(guān)相關(guān)方。

　　4.4.2各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行法律、法規(guī)教育培訓(xùn)時(shí)，執(zhí)行《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》。

　　4.5保存、發(fā)放

　　4.5.1品質(zhì)部妥善保存公司適用法律法規(guī)及其他要求的文本。

　　4.5.2品質(zhì)部將確認(rèn)適用于本公司的法律法規(guī)和其他要求，以受控文件的形式，復(fù)印、發(fā)放到各相關(guān)執(zhí)行部門(mén)，各相關(guān)部門(mén)建立部門(mén)《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和文本并妥善保存。

　　4.6跟蹤、更新

　　4.6.1品質(zhì)部采用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)或采取向當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T(mén)咨詢(xún)的方式，進(jìn)行法律及其他要求有效性的跟蹤，并根據(jù)跟蹤結(jié)果，修改、增補(bǔ)《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》，執(zhí)行《文件控制程序》中有文件更改的規(guī)定。

　　4.6.2品質(zhì)部通過(guò)發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會(huì)議等形式將更新信息傳遞給員工和其它有關(guān)的相關(guān)方。

　　4.6.3由此涉及其它文件的修改，執(zhí)行《文件控制程序》。

　　4.7公司在識(shí)別和評(píng)價(jià)環(huán)境因素，制定管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)及培訓(xùn)、運(yùn)行控制、績(jī)效監(jiān)測(cè)、合規(guī)性評(píng)價(jià)等時(shí)，應(yīng)考慮法律、法規(guī)和其他要求。

　　4.8本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

　　5、相關(guān)文件

　　5.1《文件控制程序》

　　5.2《記錄控制程序》

　　6、相關(guān)記錄

　　6.1《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》JW/JL-5.4.4-001

篇2：冶金公司員工法律法規(guī)意識(shí)其他要求管理辦法

　　冶金公司員工法律法規(guī)意識(shí)與其他要求管理辦法

　　為提高全員法制意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范地下礦山實(shí)施指南》制訂本管理辦法：

　　一：企業(yè)適用的主要法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)程。

　　二：普及方法：

　　各分公司、職能部室要充分利用板報(bào)、礦山安全、班前班后會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)，知識(shí)競(jìng)賽、手機(jī)短信、通勤車(chē)視屏、散發(fā)宣傳資料等有效形式向員工廣泛宣傳，講解相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)程，及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理制度，從而達(dá)到全員遵紀(jì)守法、按章操作，杜絕事故發(fā)生的安全生產(chǎn)目的。

　　三：對(duì)員工認(rèn)知程度的識(shí)別方法

　　1、每年要進(jìn)行一次全員法律法規(guī)考試，了解員工對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)知程度。

　　2、每季度對(duì)員工進(jìn)行一次以技能抽查和問(wèn)卷調(diào)查為形式的普查，了解員工的業(yè)務(wù)水平、應(yīng)急能力，和對(duì)法律法規(guī)的了解程度。

　　3、每月初對(duì)上月發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總分析、評(píng)估，找出問(wèn)題的根源，制訂改進(jìn)方式和措施，杜絕同類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)生。

　　四、提升計(jì)劃及措施

　　1、制定年度目標(biāo)責(zé)任制時(shí)要將制定員工法律法規(guī)意識(shí)提升計(jì)劃。

　　2、根據(jù)季度調(diào)查、月度分析隨時(shí)制定相應(yīng)的提升計(jì)劃和措施并及時(shí)實(shí)施。

　　3、每年要組織或聘請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行一次全員法律法規(guī)意識(shí)培訓(xùn)、考核。

　　4、建立有效的信息平臺(tái)，了解員工的需求，利用《礦山安全報(bào)》與員工進(jìn)行廣泛宣傳和溝通。

　　五、跟蹤管理

　　1、安全信息科要采取各種形式深入基層搜集了解法律法規(guī)的普及提升計(jì)劃的落實(shí)情況。

　　2、對(duì)員工反映有關(guān)法律法規(guī)制度等落實(shí)不到位的情況，督查追究科在指定專(zhuān)人進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究，并制訂出相應(yīng)的整改方案責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員落實(shí)。

　　3、安全信息科和督察追究科要根據(jù)公司和分公司的工作計(jì)劃、措施進(jìn)行督查了解，確保企業(yè)政令暢通。

　　4、對(duì)工作不認(rèn)真、不扎實(shí)、應(yīng)付支差的不良現(xiàn)象要及時(shí)提交經(jīng)理辦處置。

　　六、績(jī)效評(píng)估與措施改進(jìn)

　　1、安全技術(shù)科要組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)年度、季度、月度工作計(jì)劃采取隨訪(fǎng)、問(wèn)卷調(diào)查、考試、知識(shí)競(jìng)賽等形式，對(duì)工作情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)化辦公室要根據(jù)債效評(píng)估結(jié)果，采取各種形式廣泛征求員工意見(jiàn)和建議，修訂或完善管理辦法和工作措施促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

　　2、2法律法規(guī)與其他要求的識(shí)別與獲取

　　一：法律法規(guī)與其他要求的識(shí)別、獲取、評(píng)審更新制度

　　1、公司設(shè)立公開(kāi)電話(huà)（電話(huà)號(hào)碼為）和并在各分公司設(shè)立建議箱，全體員工或社會(huì)各界如發(fā)現(xiàn)我公司在管理過(guò)程中存在與國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，地方法令、條例、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其他有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定相抵觸、不完善或政令不暢的情況可直接撥打公開(kāi)電話(huà)或意見(jiàn)形式反映。

　　2、職工將在工作中有對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度等不理解，或要求什么法律法規(guī)咨詢(xún)可以通過(guò)班前、班后會(huì)或向《礦山安全報(bào)》報(bào)投稿提問(wèn)，公司將指定相關(guān)人員或部門(mén)予以詳細(xì)解答或在礦山安全開(kāi)辟專(zhuān)欄予以討論。

　　3、每月要對(duì)員工或社會(huì)各界反映的問(wèn)題進(jìn)行匯總、識(shí)別和評(píng)審作為更新完善管理制度的基礎(chǔ)資料。

　　4、經(jīng)理辦每半年組織相關(guān)人員對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，管理辦法的依法性、適用性和可操作性進(jìn)行一次內(nèi)審，發(fā)現(xiàn)與法律法規(guī)和其它要求不銜接、不完善的的要進(jìn)一步進(jìn)行評(píng)審和更好完善，

　　5、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其它要求的管理部門(mén)。

　?。ㄒ?、）部門(mén)職責(zé)

　　（1）負(fù)責(zé)收集、匯總、解答員工和社會(huì)各界提出的有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其它要求的疑難問(wèn)題和建議。

　?。?）每半年負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行內(nèi)審。

　?。?）向標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室提交內(nèi)審結(jié)果并提出改進(jìn)更新意見(jiàn)。

　　（4）負(fù)責(zé)下達(dá)更新后的規(guī)章制度和管理辦發(fā)并負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查其實(shí)用性。

　　（二、）人員職責(zé)：

　?。?）認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它要求，不斷提高自身素質(zhì)。

　?。?）對(duì)職工反映的問(wèn)題要耐心詳答，做到有問(wèn)必答，自己無(wú)力解答的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映。

　　每年6月30日前對(duì)前半年員工或外界人士反映問(wèn)題及處理結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)匯總，做好內(nèi)審前期性工作。

　?。?）對(duì)本部門(mén)的相關(guān)資料要分類(lèi)歸檔妥善管理，保證資料的連貫性。

　　2、3法律法規(guī)及其它要求融入到標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)定。

　　一 、各職能部門(mén)在制定內(nèi)部規(guī)章制度和管理辦法是要嚴(yán)格《礦山安全法》、《安全生產(chǎn)法》、《礦產(chǎn)資源法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定切實(shí)可行的規(guī)章制度，規(guī)章制度中要體現(xiàn)有關(guān)法律的主要條款并注明出處，做到有法可依、有章可循不得以法律法規(guī)相抵觸。

　　二、在制定安全規(guī)程、操作規(guī)程、安全規(guī)程時(shí)要嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)安全生產(chǎn)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　三、在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程和安全檢查過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　四、每年度要進(jìn)行全員安全法律法規(guī)與其它要求培訓(xùn)，讓廣大員工明確自身的權(quán)益和義務(wù)，特種作業(yè)人員要參加上級(jí)有關(guān)部門(mén)組織的

　　五、要充分利用板報(bào)《礦山安全》、班前班后會(huì)、員工手冊(cè)、手機(jī)短信、視頻、傳單等形式向職工廣泛宣傳已識(shí)別的法律法規(guī)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及政策法令。

　　六、部門(mén)及人員職責(zé)

　　2、4評(píng)審與更新

　　法律法規(guī)與其它要求的評(píng)審與更新制度

　　一、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職能部室通過(guò)電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、文件等途徑隨時(shí)了解事關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策法令與其它要求的動(dòng)態(tài)。

　　二、當(dāng)了解某一法律法規(guī)、政策法令與其它要求發(fā)生變化后，要及時(shí)向經(jīng)理辦公室反映，經(jīng)理辦公室通過(guò)向上級(jí)咨詢(xún)、訂購(gòu)等方法在短時(shí)間內(nèi)獲得變化后的范本。

　　三、根據(jù)發(fā)生變化的法律法規(guī)和其它要求更新企業(yè)所適用法律法規(guī)的清單，并組織相關(guān)人員進(jìn)行新舊對(duì)比學(xué)習(xí)掌握變化內(nèi)容及其內(nèi)涵。

　　四、依照新的法律法規(guī)和其它要求更新企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度和管理辦法，及時(shí)融入標(biāo)準(zhǔn)化管理制定。

　　五、參加2.1相關(guān)程序的貫徹執(zhí)行。