職業(yè)學(xué)院部門經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)學(xué)院公用經(jīng)費(fèi)支出管理,保證年度預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃的有效實(shí)施,根據(jù)《z職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)管理辦法》制定本規(guī)定。
第一條 部門經(jīng)費(fèi)的分類。部門經(jīng)費(fèi)分為兩大類:第一類是各單位內(nèi)部使用的日常公用經(jīng)費(fèi),含辦公費(fèi)、差旅費(fèi)(教師到國(guó)外或港澳臺(tái)學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用由學(xué)院統(tǒng)管培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開支,學(xué)院統(tǒng)一安排到兄弟院校學(xué)習(xí)交流的費(fèi)用和教師帶隊(duì)參加技能大賽費(fèi)用由學(xué)院統(tǒng)管差旅費(fèi)開支)、教師備課文具費(fèi)等。第二類是由各職能部門掌握的全校性專項(xiàng)費(fèi)用。含黨建經(jīng)費(fèi)、黨員活動(dòng)費(fèi)、宣傳資料費(fèi)、統(tǒng)戰(zhàn)經(jīng)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、黨委中心組學(xué)習(xí)費(fèi)、普法教育經(jīng)費(fèi)、扶貧經(jīng)費(fèi)、領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)費(fèi)、保密經(jīng)費(fèi)、關(guān)工委工作經(jīng)費(fèi)、校刊印刷費(fèi)、審計(jì)經(jīng)費(fèi)、辦案經(jīng)費(fèi)、法律顧問費(fèi)、院級(jí)接待費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)(開支范圍含全校報(bào)紙,圖書館除外)、校友會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、職稱評(píng)審費(fèi)、勞動(dòng)年審費(fèi)、殘疾人安置費(fèi)、職工探親費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)、票據(jù)費(fèi)、電算化系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)、印刷費(fèi)、教育收費(fèi)年審費(fèi)、財(cái)務(wù)賬套審計(jì)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教代會(huì)經(jīng)費(fèi)、生育及住院職工慰問金、獨(dú)生子女一次性補(bǔ)助費(fèi)、獨(dú)生子女保健費(fèi)、獨(dú)生子女保險(xiǎn)費(fèi)、職工體育活動(dòng)費(fèi)、退休職工活動(dòng)費(fèi)、女職工體檢費(fèi)、計(jì)生工作經(jīng)費(fèi)、文印費(fèi)、證書工本費(fèi)、教師教材講義費(fèi)、教學(xué)教研經(jīng)費(fèi)、學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)、教學(xué)質(zhì)量工程、專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)活動(dòng)費(fèi)、校刊編輯費(fèi)、校企合作經(jīng)費(fèi)、報(bào)紙雜志費(fèi)、圖書管理費(fèi)、學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、督導(dǎo)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、學(xué)生證件印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)、學(xué)生素質(zhì)專題教育經(jīng)費(fèi)、學(xué)生管理經(jīng)費(fèi)、勤工助學(xué)金、心理咨詢費(fèi)、學(xué)風(fēng)建設(shè)費(fèi)、輔導(dǎo)員活動(dòng)費(fèi)、學(xué)生慰問費(fèi)、大學(xué)生信用檔案建設(shè)費(fèi)、學(xué)生軍訓(xùn)費(fèi)、消防經(jīng)費(fèi)、校衛(wèi)隊(duì)服裝費(fèi)、安全管理費(fèi)、征兵工作經(jīng)費(fèi)、學(xué)報(bào)印刷費(fèi)、藝術(shù)團(tuán)經(jīng)費(fèi)、廣播室設(shè)備維護(hù)費(fèi)、共青團(tuán)經(jīng)費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、課外科技創(chuàng)新活動(dòng)費(fèi)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)費(fèi)、招生經(jīng)費(fèi)、就業(yè)經(jīng)費(fèi)、交通費(fèi)(汽車維修費(fèi)、汽車保險(xiǎn)費(fèi)、汽車燃油費(fèi)、汽車粵通卡、其他維護(hù)費(fèi))、行政設(shè)備維護(hù)費(fèi)、學(xué)生宿舍維護(hù)費(fèi)、教室維護(hù)費(fèi)、校園維護(hù)費(fèi)、飯?zhí)镁S護(hù)費(fèi)、衛(wèi)生綠化費(fèi)、宿舍管理經(jīng)費(fèi)、教學(xué)儀器設(shè)備維修費(fèi)、粵西高校后勤運(yùn)動(dòng)會(huì)經(jīng)費(fèi)、學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、體育維持經(jīng)費(fèi)(體育器材、體育活動(dòng)費(fèi)、省大運(yùn)會(huì)經(jīng)費(fèi)、學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)經(jīng)費(fèi))圖書雜志費(fèi)、學(xué)生技能大賽費(fèi)用、成教經(jīng)費(fèi)、電教材料費(fèi)、校園網(wǎng)絡(luò)維持費(fèi)、思政課建設(shè)費(fèi)。部門經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目可在每年編制預(yù)算時(shí)根據(jù)實(shí)際增設(shè)或刪除。
第二條 學(xué)院對(duì)部門經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分項(xiàng)核定、總額包干、超支不補(bǔ)、結(jié)余核銷”的管理辦法。
第三條 第一類部門經(jīng)費(fèi)根據(jù)教職工(學(xué)生)人數(shù)與結(jié)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目性質(zhì)等因素進(jìn)行分配;第二類部門經(jīng)費(fèi)根據(jù)學(xué)院年度預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃、各部門的工作職責(zé)與年度工作任務(wù)等因素進(jìn)行分配。財(cái)務(wù)科根據(jù)各部門的經(jīng)費(fèi)申報(bào)計(jì)劃及學(xué)院財(cái)力狀況,擬定部門經(jīng)費(fèi)分配方案和年度預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)及學(xué)院黨委會(huì)審定,提交教代會(huì)審議通過后,下達(dá)給各部門執(zhí)行。財(cái)務(wù)科對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)指標(biāo)通過會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)控制管理,各部門可通過校園網(wǎng)對(duì)本部門經(jīng)費(fèi)進(jìn)行查詢管理。
第四條 部門經(jīng)費(fèi)的使用原則。財(cái)務(wù)科根據(jù)事業(yè)發(fā)展進(jìn)程及經(jīng)費(fèi)到位狀況,對(duì)部分第二類部門經(jīng)費(fèi)分時(shí)段下達(dá)指標(biāo),控制用款進(jìn)度。對(duì)超出經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的部門,財(cái)務(wù)科有權(quán)拒絕付款。除學(xué)院預(yù)算調(diào)整,或按權(quán)限經(jīng)院長(zhǎng)和院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)外,不得追加部門經(jīng)費(fèi),也不得預(yù)支下年度的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。部門經(jīng)費(fèi)原則上適用于指定項(xiàng)目,年底前在保證完成各項(xiàng)工作的前提下,在預(yù)算指標(biāo)總額內(nèi),可適當(dāng)調(diào)整使用,第一、第二類部門經(jīng)費(fèi)內(nèi)部項(xiàng)目的調(diào)整使用須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),第一、第二類部門經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目相互的調(diào)整使用須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第五條 部門經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定
(一)部門經(jīng)費(fèi)按領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)審批,各系的學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及就業(yè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目由總支副書記審批或?qū)徍?沒有總支副書記的由系負(fù)責(zé)人審批或?qū)徍?,其他經(jīng)費(fèi)由系負(fù)責(zé)人審批或?qū)徍?其他部門的經(jīng)費(fèi)由負(fù)責(zé)人審批或?qū)徍?并將本部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限及簽名樣本報(bào)財(cái)務(wù)科備案。部門經(jīng)費(fèi)超支時(shí),財(cái)務(wù)科計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定,不能借款與報(bào)銷。
(二)第二類部門經(jīng)費(fèi)開支范圍屬物資采購(gòu)、維修、圖書設(shè)備采購(gòu)以及基本建設(shè)項(xiàng)目,金額在3000元以上的必須先立項(xiàng)后使用。
(三)項(xiàng)目立項(xiàng)前,各部門和審批人要確認(rèn)對(duì)應(yīng)的第二類部門經(jīng)費(fèi)有足夠的余額才能立項(xiàng)。
(四)項(xiàng)目立項(xiàng)以后,相關(guān)部門要將項(xiàng)目審批文本(或復(fù)印件)提交財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科通過計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理。第二類部門經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)或使用總額超出預(yù)算時(shí),不得再進(jìn)行新的立項(xiàng)和支出;因工作確實(shí)需要立項(xiàng)或支出時(shí),須報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)追加預(yù)算或進(jìn)行調(diào)整。
(五)工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按照學(xué)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支的規(guī)定執(zhí)行。
第六條 部門經(jīng)費(fèi)的核算管理。部門經(jīng)費(fèi)的借支與報(bào)銷按學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條 部門經(jīng)費(fèi)的歸口管理
(一)第一類部門經(jīng)費(fèi):分配到各系(部)、機(jī)關(guān)處(室)。
(二)第二類部門經(jīng)費(fèi)下達(dá)部門與項(xiàng)目:
1、黨委辦公室:黨建經(jīng)費(fèi)、黨員活動(dòng)費(fèi)、宣傳資料費(fèi)、統(tǒng)戰(zhàn)經(jīng)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、黨委中心組學(xué)習(xí)費(fèi)、普法教育經(jīng)費(fèi)、扶貧經(jīng)費(fèi)、領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)費(fèi)、保密經(jīng)費(fèi)、關(guān)工委工作經(jīng)費(fèi)、校刊印刷費(fèi)、郵寄費(fèi);
2、紀(jì)監(jiān)審辦公室:審計(jì)經(jīng)費(fèi)、宣傳資料費(fèi)、辦案經(jīng)費(fèi)、郵寄費(fèi);
3、學(xué)院辦公室:宣傳資料費(fèi)、法律顧問費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、院級(jí)接待費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)(開支范圍含全校報(bào)紙,圖書館除外)、郵寄費(fèi)、校友會(huì)經(jīng)費(fèi);
4、人事處:職工培訓(xùn)費(fèi)、職稱評(píng)審費(fèi)、勞動(dòng)年審費(fèi)、殘疾人安置費(fèi)、職工探親費(fèi)、郵寄費(fèi);
5、財(cái)務(wù)科:銀行手續(xù)費(fèi)、票據(jù)費(fèi)、電算化系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)、印刷費(fèi)、教育收費(fèi)年審費(fèi)、財(cái)務(wù)賬套審計(jì)費(fèi)、郵寄費(fèi);
6、工會(huì):工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教代會(huì)經(jīng)費(fèi)、生育及住院職工慰問金、獨(dú)生子女一次性補(bǔ)助費(fèi)、獨(dú)生子女保健費(fèi)、獨(dú)生子女保險(xiǎn)費(fèi)、職工體育活動(dòng)費(fèi)、退休職工活動(dòng)費(fèi)、女職工體檢費(fèi)、計(jì)生工作經(jīng)費(fèi);
7、教務(wù)處:文印費(fèi)、證書工本費(fèi)、教師教材講義費(fèi)、教學(xué)教研經(jīng)費(fèi)、學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)、教學(xué)質(zhì)量工程、專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)活動(dòng)費(fèi)、校刊編輯費(fèi)、校企合作經(jīng)費(fèi)、報(bào)紙雜志費(fèi)、圖書管理費(fèi)、學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、郵寄費(fèi);
8、教學(xué)督導(dǎo)室:督導(dǎo)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);
9、學(xué)生處:學(xué)生證件印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)、學(xué)生素質(zhì)專題教育經(jīng)費(fèi)、學(xué)生管理經(jīng)費(fèi)、勤工助學(xué)金、心理咨詢費(fèi)、學(xué)風(fēng)建設(shè)費(fèi)、輔導(dǎo)員活動(dòng)費(fèi)、學(xué)生慰問費(fèi)、大學(xué)生信用檔案建設(shè)費(fèi);
10、保衛(wèi)科:學(xué)生軍訓(xùn)費(fèi)、消防經(jīng)費(fèi)、校衛(wèi)隊(duì)服裝費(fèi)、安全管理費(fèi)、征兵工作經(jīng)費(fèi);
11、團(tuán)委:學(xué)報(bào)印刷費(fèi)、藝術(shù)團(tuán)經(jīng)費(fèi)、廣播室設(shè)備維護(hù)費(fèi)、共青團(tuán)經(jīng)費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、課外科技創(chuàng)新活動(dòng)費(fèi)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)費(fèi);
12、招生就業(yè)處:招生經(jīng)費(fèi)、就業(yè)經(jīng)費(fèi);
13、總務(wù)處:交通費(fèi)(汽車維修費(fèi)、汽車保險(xiǎn)費(fèi)、汽車燃油費(fèi)、汽車粵通卡、其他維護(hù)費(fèi))、行政設(shè)備維護(hù)費(fèi)、學(xué)生宿舍維護(hù)費(fèi)、教室維護(hù)費(fèi)、校園維護(hù)費(fèi)、飯?zhí)镁S護(hù)費(fèi)、衛(wèi)生綠化費(fèi)、宿舍管理經(jīng)費(fèi)、教學(xué)儀器設(shè)備維修費(fèi)、粵西高校后勤運(yùn)動(dòng)會(huì)經(jīng)費(fèi)、郵寄費(fèi);
14、土木工程系:學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、就業(yè)經(jīng)費(fèi)、郵寄費(fèi);
15、機(jī)電信息系:學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、就業(yè)經(jīng)費(fèi)、郵寄費(fèi);
16、化學(xué)工程系:學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、就業(yè)經(jīng)費(fèi)、郵寄費(fèi);
17、經(jīng)濟(jì)管理系:學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、就業(yè)經(jīng)費(fèi)、郵寄費(fèi);
18、計(jì)算機(jī)工程系:學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、就業(yè)經(jīng)費(fèi)、郵寄費(fèi);
19、社科基礎(chǔ)部:教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、體育維持經(jīng)費(fèi)(體育器材、體育活動(dòng)費(fèi)、省大運(yùn)會(huì)經(jīng)費(fèi)、學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)經(jīng)費(fèi))、郵寄費(fèi);
20、中專部:學(xué)生證件印刷費(fèi)、證書工本費(fèi)、郵寄費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、學(xué)生軍訓(xùn)費(fèi)、文印費(fèi)、學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、教學(xué)教研經(jīng)費(fèi)、圖書雜志費(fèi)、招生經(jīng)費(fèi)、就業(yè)經(jīng)費(fèi)、維修費(fèi)(行政設(shè)備維護(hù)費(fèi)、學(xué)生宿舍維護(hù)費(fèi)、教室維護(hù)費(fèi)、飯?zhí)镁S護(hù)費(fèi))、保衛(wèi)管理費(fèi)、宿舍管理經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生綠化費(fèi)、學(xué)生技能大賽費(fèi)用;
21、成人教育部:成教經(jīng)費(fèi);
22、教育信息網(wǎng)絡(luò)中心:電教材料費(fèi)、校園網(wǎng)絡(luò)維持費(fèi)、郵寄費(fèi);
23、思想政治理論課教學(xué)部:思政課建設(shè)費(fèi);
第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第九條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
篇2:學(xué)院后勤管理處經(jīng)費(fèi)使用管理制度
學(xué)院后勤管理處經(jīng)費(fèi)使用管理制度
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過后才能執(zhí)行。
2、各類費(fèi)用嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目開支,沒有預(yù)算項(xiàng)目的費(fèi)用必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過后才能開支。
3、各類經(jīng)費(fèi)各科室包干使用,原則上不得超支。若不夠則必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過后才能追加預(yù)算。
4、各類經(jīng)費(fèi)務(wù)必“節(jié)約使用,合理使用”。
5、審批程序:科室負(fù)責(zé)人→部門負(fù)責(zé)人→分管院領(lǐng)導(dǎo)。
6、經(jīng)費(fèi)日常管理、審批由部門分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
7、經(jīng)費(fèi)使用情況在“處務(wù)會(huì)議”范圍內(nèi)公開,接受監(jiān)督。
篇3:體育技術(shù)學(xué)院黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用和管理辦法
體育技術(shù)學(xué)院黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用和管理辦法
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)院基層黨組織的建設(shè),保證基層黨組織活動(dòng)的正常開展,結(jié)合我院實(shí)際,制定本辦法。
第一條 基層黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源
一、院黨委每年安排一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)作為黨建活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由黨委辦公室和財(cái)務(wù)科共同管理,黨委辦公室根據(jù)上年度統(tǒng)計(jì)的黨員總數(shù),通知財(cái)務(wù)科做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
二、基層黨組織專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用,由黨委辦公室統(tǒng)酬安排并指導(dǎo)各黨支部組織開展有意義的活動(dòng),通過活動(dòng)增強(qiáng)黨支部的活力和戰(zhàn)斗力。
第二條基層黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍
一、黨支部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
基層黨組織建設(shè),黨員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按在職黨員300元/年/人;學(xué)生黨員100元/年/人;離退休黨員100元/年/人安排,用于各黨支部開展主題鮮明、思想先進(jìn)、內(nèi)容積極的組織活動(dòng)。
二、經(jīng)費(fèi)的使用范圍
召開黨內(nèi)研討、考察和交流活動(dòng),開展黨日紀(jì)念活動(dòng),組織其它有政治影響力的紀(jì)念活動(dòng)。
三、全院性大型黨組織活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)由學(xué)院另行安排。
第三條 基層黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用
一、基層黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用原則上由學(xué)院各黨支部(總支)提出申請(qǐng)(填報(bào)基層黨組織活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)表),經(jīng)黨委辦公室審核、登記,黨辦主任審批,單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)超過5000元由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、各黨支部開展活動(dòng)前,應(yīng)將計(jì)劃(基層組織活動(dòng)申請(qǐng)表)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)院黨委辦公室審批,由黨支部書記(總支)或委派宣傳委員按財(cái)務(wù)管理制度領(lǐng)取經(jīng)費(fèi);活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)手續(xù),報(bào)銷時(shí)需書面提交活動(dòng)小結(jié),各黨支部活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)在學(xué)院網(wǎng)站上及時(shí)報(bào)道活動(dòng)開展情況。
三、基層黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況,要納入黨務(wù)公開的內(nèi)容,通過網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、會(huì)議等形式向廣大黨員公布。基層黨組織換屆時(shí),應(yīng)向黨員大會(huì)報(bào)告活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理使用情況。
四、學(xué)年結(jié)束后,黨委辦公室將年度黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理和使用情況書面報(bào)學(xué)院黨委。
第四條 本辦法由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起試行。