醫院職業衛生管理科室工作制度
會議制度
(1)負責組織每個季度的職業衛生辦公會議,及時傳達上級指示、研究任務分配、匯報工作情況,專人負責會議記錄。
(2)組織科室內部會議。由科主任主持,全科人員參加,每月一次,主要議程為傳達上級指示、布置工作、研究業務動態和匯報個人工作情況,指定專人做好會議記錄。
科室印鑒使用及管理制度
(1)職業衛生管理科設職業衛生業務合同、職業病診斷鑒定等公章,專人保管,并按科室印鑒管理制度,由科主任授權使用。
(2)公章原則上只作職業衛生業務合同和職業病診斷鑒定專用,不作行政公章使用。
(3)各類公章用于職業衛生業務合同簽署、職業病診斷鑒定、職業衛生管理業務等工作,具有相應的法律效力,不得用于與工作無關的活動。
職業衛生檔案室管理制度
職業衛生檔案室是醫院檔案室的屬下分支,日常工作由職業衛生管理科領導,設專職檔案資料員,遵守醫院檔案室的工作管理制度(詳見醫院檔案室工作制度),并制定職業衛生管理和使用制度如下:
(1)健康監護中心的廠企健康檢查資料、評價檢測中心的廠企評價和檢測資料、診斷辦公室的職業病診斷材料和診斷鑒定辦公室職業病診斷鑒定材料可在本部門存放一年,第二年六月前向職業衛生檔案庫移交歸檔。
(2)檔案材料進庫或調出必須進行登記和統計;
(3)每年對庫房檔案數量、質量和保管情況進行檢查,發現問題報告分管領導并妥善處理。
(4)除保管人員,無關人員不得隨意進入庫房;
(5)庫房門窗必須堅固安全,箱柜鎖匙專人保管,保持庫房清潔整齊;
(6)嚴禁在庫房內吸煙和存放易燃物品,注意放火、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵等;
(7)職業衛生檔案資料的借閱必須遵守:
① 凡查閱檔案資料一律填寫《檔案借閱登記本》,并填寫利用目的,
② 查閱檔案一律在檔案室內查,原則不外借;
③ 查閱檔案時不得吸煙,桌面不得放水,不得撕毀、折疊、拆卸、涂改、污損和在檔案上作任何標記,否則追究責任;
④ 查閱重要材料,需經主管檔案工作得領導批準;
⑤ 各科人員查閱非本人職責范圍內得檔案資料需經本科室和職業衛生管理科科長得同意;
⑥ 非本單位人員查閱檔案,必須持單位介紹信,查閱人員必須與介紹信上的姓名相符,否則不得查閱;
⑦ 查閱人員應嚴格遵守保密制度,按照批準范圍查閱,未經同意不得隨意翻閱其他檔案材料。
篇2:P醫院職業衛生管理科室管理制度
P醫院職業衛生管理科室管理制度
(1)遵守國家有關的法律、法規及醫院的規章制度和職業操守。
(2)按照《中華人民共和國職業病防治法》、《廣東省職業病診斷機構管理辦法》、《廣東省職業病診斷鑒定管理規定》的要求開展工廠企業(用人單位)的職業衛生管理工作,做到職責清晰,分工明確。
(3)嚴格遵照職業衛生管理業務指南和工作程序,做好職業病診斷、廠企職業衛生管理和質量控制業務的受理登記、材料收集與審核、現場組織實施、資料信息的整理與錄入,相關報告的編寫、審核、核簽、發放、檔案管理等工作。
(4)履行應急管理職能,嚴格執行PCC辦公室工作制度,實施突發化學中毒與突發核輻射事件應急物資儲備與日常管理。
(5)自覺按照《廣東省職業病診斷鑒定管理規定》辦理職業病診斷鑒定事務,填寫職業病診斷鑒定工作流程記錄。
(6)落實績效考核工作,及時更新各項數據和制度,按時進行年度匯總和上報。
(7)協助組織并參加職業衛生工作例會、職業衛生工作專題會議、PCC辦公會議;職業衛生各項資質評審會議和職業病診斷鑒定會議;在上級部門的領導下開展職業衛生專業知識傳授和技能培訓。
(8)實行科室會議制度,及時傳達上級指示、布置工作、研究業務動態,指定專人做好會議記錄。
(9)科室各人員需以認真、耐心、嚴謹、求實的態度做好本職工作;同事之間應做到平等、團結、關愛、互助;保持工作環境安靜、整潔、有序。
(10)執行科室印鑒使用及管理制度,實行專人管理。
(11)對外發出文件要認真審校,負責辦理呈批簽發手續。
(12)自覺遵守勞動紀律按時上、下班;上班時間不得從事與工作無關的活動,不利用工作之便謀私利;因公外出要報告,工作要安排交待,去向要留言。
(13)防火、防盜、防泄密。下班前,關閉所在場地的水閘、電閘、門窗,存放好科室器材和文件。
(14)積極配合院領導和相關科室做好其他工作。