上海市場對辦事處物資收發(fā)、資金劃轉(zhuǎn)、發(fā)票開具操作流程

　　為保障綠谷枸杞膠囊市場的健康發(fā)展，提高工作效率，加強東方神草總公司與辦事處之間的物資收發(fā)、備用金使用、應(yīng)收賬款回籠、發(fā)票開具操作流程的管理，特指定本操作流程。

　　一、物資收發(fā)、資金劃轉(zhuǎn)、發(fā)票開具的操作流程圖

　　物資部上海市場本地辦事處異地辦事處CEGIABFJLHDFK

　　A：本地辦事處要貨申請

　　B：異地辦事處要貨申請

　　C：上海市場要貨申請

　　D：物資部對異地辦事處發(fā)貨通知

　　E：物資部對上海市場發(fā)貨通知

　　F：異地辦事處收貨回執(zhí)

　　G：上海市場對本地辦事處經(jīng)營的客戶開票

　　H：上海市場對異地辦事處經(jīng)營的客戶開票

　　I ：本地辦事處經(jīng)營的客戶將貨款繳至上海市場

　　J：異地辦事處經(jīng)營的客戶將貨款繳至上海市場

　　K：本地辦事處向上海市場申請備用金及報銷費用

　　L：異地辦事處向上海市場申請備用金、借款及報銷費用

　　二、物資收發(fā)操作流程

　　A：本地辦事處要貨申請

　　辦事處根據(jù)銷售計劃，結(jié)合實際庫存量制定要貨申請。辦事處要貨時應(yīng)填寫”綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表”。

　　”綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表”應(yīng)由辦事處負責(zé)人填寫并簽字。

　　上海市場根據(jù)辦事處回款情況、商品庫存等情況對辦事處的要貨申請進行審核。

　　上海市場審核后如不同意辦事處的要貨申請，應(yīng)在簽署意見后，將”綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表”返回辦事處，辦事處重新申請。

　　B：異地辦事處要貨申請

　　辦事處根據(jù)銷售計劃，結(jié)合實際庫存量制定要貨申請。辦事處要貨時應(yīng)填寫”綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表”。在要求到貨日期七個工作日前，將”綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表”傳真至上海市場。

　　”綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表”應(yīng)由辦事處負責(zé)人填寫并簽字。

　　上海市場根據(jù)辦事處回款情況、商品庫存等情況對辦事處的要貨申請進行審核。

　　上海市場審核后如不同意異地辦事處的要貨申請，應(yīng)在簽署意見后，將”綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表”返回辦事處，異地辦事處重新申請。

　　C：上海市場的要貨申請

　　上海市場將審核經(jīng)過后的”綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表”傳真至集團公司物資部。”綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表”應(yīng)由上海市場財務(wù)經(jīng)辦人員審核并簽字，上海市場財務(wù)負責(zé)人、上海市場經(jīng)理簽字。

　　集團公司對上海市場審核后的”要貨申請表”進行審核。審核后將產(chǎn)品發(fā)至上海市場和異地辦事處。

　　D：物資部對異地辦事處發(fā)貨通知

　　集團公司物資部給異地辦事處發(fā)貨后，應(yīng)填寫”綠谷枸杞膠囊發(fā)貨通知單”傳真至收貨的異地辦事處;將 ”綠谷枸杞膠囊發(fā)貨通知單”、代墊運費發(fā)票等單據(jù)交集團公司財務(wù)部(或?qū)⒋鷫|運費發(fā)票等單據(jù)直接交給總公司財務(wù)部)。

　　代墊運費等費用發(fā)票的交款人應(yīng)為收貨的辦事處。

　　E：物資部對上海市場發(fā)貨通知

　　集團公司物資部給市場發(fā)貨后，應(yīng)填寫”綠谷枸杞膠囊發(fā)貨通知單”傳真至收貨的辦事處;將 ”綠谷枸杞膠囊發(fā)貨通知單”、代墊運費發(fā)票等單據(jù)交集團公司財務(wù)部(或?qū)⒋鷫|運費發(fā)票等單據(jù)直接交給總公司財務(wù)部)。

　　代墊運費等費用發(fā)票的交款人應(yīng)為收貨的辦事處。

　　F：異地辦事處收貨的回執(zhí)

　　異地辦事處在收到貨物后，將”綠谷枸杞膠囊發(fā)貨通知單(收貨單位回單)”填好后分別傳真至總公司財務(wù)部、集團公司物資部，以確認貨物收到情況。

　　二、發(fā)票開具操作流程及會計處理

　　G：上海市場對本地辦事處經(jīng)營的客戶開票

　　上海市場根據(jù)辦事處的開具增值稅發(fā)票申請及所附的有關(guān)憑證，給辦事處的客戶開具增值稅發(fā)票。

　　H：上海市場對異地辦事處經(jīng)營的客戶開票

　　上海市場根據(jù)異地辦事處的開具增值稅發(fā)票申請及所附的有關(guān)憑證，給辦事處的客戶開具增值稅發(fā)票。

　　三、資金劃轉(zhuǎn)操作流程及會計處理

　　I：本地辦事處經(jīng)營的客戶將貨款繳至上海市場

　　對于非零售業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員應(yīng)要求客戶將貨款直接貸記至上海市場帳戶，業(yè)務(wù)員不得經(jīng)過現(xiàn)金來結(jié)算非零售業(yè)務(wù);無法貸記而經(jīng)過支票、匯票、本票等其它方式結(jié)算的，必須當(dāng)日將票據(jù)交到上海市場財務(wù)人員處。對于零售業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員必須每周將現(xiàn)金交到上海市場財務(wù)人員處，不得跨周上繳。

　　J：異地辦事處經(jīng)營的客戶將貨款繳至上海市場

　　對于非零售業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員應(yīng)要求客戶將貨款直接電匯至上海市場帳戶，業(yè)務(wù)員不得經(jīng)過現(xiàn)金來結(jié)算非零售業(yè)務(wù)。對于零售業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員必須每日將現(xiàn)金存入銀行帳戶，而且每周電匯至上海市場帳戶，不得跨周上繳。

　　K：本地辦事處向上海市場申請備用金及報銷費用

　　備用金是辦事處人員因業(yè)務(wù)需要而向上海市場長期借用的資金，備用金在業(yè)務(wù)結(jié)束后應(yīng)歸還，辦事處備用金的額度由上海市場經(jīng)理確定。領(lǐng)取備用金時，辦事處經(jīng)辦人應(yīng)填寫備用金申請單，經(jīng)上海市場經(jīng)理批準(zhǔn)后在財務(wù)人員處領(lǐng)取。辦事處人員報銷費用時按實報銷，并不得再向上海市場借款。

　　L：異地辦事處向上海市場申請備用金、借款及報銷費用 異地辦事處備用金的額度由上海市場經(jīng)理確定。領(lǐng)取備用金時，辦事處經(jīng)辦人應(yīng)填寫備用金申請單，經(jīng)上海市場經(jīng)理批準(zhǔn)后在財務(wù)人員處領(lǐng)取。辦事處人員報銷費用時按實報銷。

　　如異地辦事處要向上海市場在備用金以外借款，應(yīng)填寫借款申請單，報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)取，該借款必須在1個月內(nèi)歸還;未全部歸還前不得再向上海市場借款。

　　四、本操作流程所涉及的單據(jù)

　　(一)備用金申請單

　　(二)借款申請單

　　(三)綠谷枸杞膠囊產(chǎn)品要貨申請表

　　(四)增值稅發(fā)票申請

篇2：Z石油大學(xué)報廢物資競價處置公告

　　Z石油大學(xué)報廢物資競價處置公告

　　我校現(xiàn)有一批報廢物資需要處置，有關(guān)事項公告如下：

　　1、本次處置的物資包括保溫箱、計算機、*光機、顯微鏡、車刨床等。

　　2、以競價的方式確定回收人。

　　3、報名時公司須提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書；自然人提供身份證復(fù)印件。

　　4、競價時需交保證金2000元，回收人如違約，保證金將不予退回，歸校方所有。未中回收人的保證金全額退還。

　　5、報名截止時間：20**年7月17日16：30（以送達時間為準(zhǔn)）。

　　6、報名地點：資產(chǎn)運營科（**石油大學(xué)機關(guān)辦公樓**室）。

　　7、現(xiàn)場觀看實物時間：20**年7月18日上午8:30。

　　8、競價時間：20**年7月18日上午10:00。

　　9、聯(lián)系人：Z老師，聯(lián)系電話：****。

　　歡迎符合條件的單位和個人與我處聯(lián)系、報名。

　　資產(chǎn)管理處

　　20**年7月10日

篇3：公司成立大宗物資采購等工作領(lǐng)導(dǎo)小組通知

　　公司關(guān)于成立大宗物資采購等工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知

　　公司各部、室：

　　為進一步規(guī)范公司各種大宗設(shè)備、材料等物資采購，以及大型供水設(shè)施、供水工程建設(shè)與管網(wǎng)改造中施工單位招標(biāo)選定等工作，切實加強對物資采購和供水工程建設(shè)的監(jiān)管，提高工作透明度，堅持公開、公平、公正的原則，杜絕違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生，經(jīng)公司辦公會研究決定，現(xiàn)成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員如下：

　　組長：z

　　成員：z

　　特此通知。