化工公司行政管理制度：保密工作規(guī)定

　　為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的保密工作，特制定本制度。

　　一保密范圍和密級(jí)確定

　　1公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

　　①公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　　②公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

　　③公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

　　④公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　⑤公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。

　　⑥公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　⑦各項(xiàng)目實(shí)際銷售率，銷售內(nèi)部資料。

　　⑦其他屬于公司受控文件、不宜公開(kāi)的、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

　　2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

　　3公司密級(jí)的確定

　　①公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

　　②公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

　　③公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。

　　4屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　二保密措施

　　1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

　　2對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

　　①非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

　　②收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

　　③在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

　　3屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　4在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　　①選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

　　②根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

　　③依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

　　④確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

　　7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理行政管理部;總經(jīng)理行政管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。

　　三責(zé)任與處罰

　　1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上1000元以下

　　①泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

　　②違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

　　③已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任

　　①故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　　②違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　③利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

篇2：集團(tuán)企業(yè)保密管理規(guī)定

　　企業(yè)集團(tuán)保密管理規(guī)定

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說(shuō)的，絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的，絕對(duì)不問(wèn);不該看的，絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的，絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的，絕對(duì)不記錄。

　　三、保密內(nèi)容與方法

　　1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

　　2、保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。

　　(1)絕密

　　①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

　　②交易商有關(guān)資料;

　　③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

　　④其他絕密內(nèi)容。

　　(2)機(jī)密

　　①公司發(fā)展規(guī)劃;

　　②公司事故調(diào)查報(bào)告;

　　③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

　　④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

　　⑤員工個(gè)人的薪金;

　　⑥其他機(jī)密內(nèi)容。

　　(3)秘密

　　①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

　　②不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;

　　③尚未公布的人事處罰決定;

　　④其他秘密內(nèi)容。

　　3、保密文件的復(fù)制

　　(1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn);

　　(2)復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

　　(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

　　4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

　　(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);

　　(3)保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

　　(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

　　6、保密文件的解密和銷毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的，由保管人確認(rèn);

　　(3)經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出;

　　(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;

　　(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)

　　(6)銷毀保密文件，應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人予以處罰。

篇3：檢驗(yàn)檢疫公司保密管理規(guī)定

　　檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司保密管理規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益，保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本規(guī)定。

　　第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密，嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

　　第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　第二章 集團(tuán)秘密的范圍

　　第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。

　　第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。

　　第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

　　第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

　　第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息

　　第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

　　第十一條 其他秘密事項(xiàng)。

　　第三章 保密等級(jí)

　　第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密。

　　·集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

　　·集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

　　·集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。

　　第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

　　第十三條 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十四條 機(jī)密級(jí)：副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十五條 秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第五章 保密措施

　　第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看。

　　第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

　　第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng)，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

　　第十九條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

　　第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。

　　第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

　　第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　第二十三條 小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

　　第六章 附則

　　第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。