職學(xué)院基建檔案管理制度

　　為加強(qiáng)基建檔案資料的管理，全面、完整地收集基建檔案資料，保證基建檔案的真實(shí)、安全性，結(jié)合我處特點(diǎn)，制定本辦法。

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策，努力做好基建檔案歸檔工作。

　　二、檔案資料的收集范圍，凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋，從設(shè)計(jì)資料，上級(jí)部門對項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù)，地質(zhì)鉆探資料，小區(qū)規(guī)劃、土方平衡，室外標(biāo)高、外水、外電、下水，道路駁岸，初步設(shè)計(jì)，擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)，施工預(yù)算，開工報(bào)告，測量定位記錄，施工合同，工程協(xié)議書，圖紙會(huì)審記錄，修改設(shè)計(jì)資料，設(shè)計(jì)修改圖，竣工圖，隱蔽工程圖，室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙，竣工結(jié)算，招投標(biāo)工作文件等資料。

　　三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔，各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料，不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時(shí)，均必須辦理手續(xù)，隨查隨還，不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí)，由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期交還。若有丟失，除須作出書面檢討外，還視其情節(jié)處以100-500元賠償。

　　四、為便于及時(shí)使各種應(yīng)存檔的資料歸檔，凡屬設(shè)計(jì)好的圖紙由資料管理員發(fā)放，各項(xiàng)資料整理裝訂成冊由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達(dá)到各科室，三天內(nèi)送達(dá)到施工單位。

　　五、凡屬訂購、采購各類書籍資料，所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用，或因工作需要長期使用者，統(tǒng)一由資料室編目登記，使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償。

　　六、對已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，各種資料壹年之內(nèi)及時(shí)歸檔。

　　七、妥善保存好圖片資料，建筑模型。

　　八、資料室管理人員，要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集，整理鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

篇2：基建檔案管理辦法范例

　　基建檔案管理辦法

　　為了加強(qiáng)基本建設(shè)檔案(以下簡稱基建檔案)工作的管理，統(tǒng)一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、國家檔案局、國家計(jì)委聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及衛(wèi)生部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。

　　一、總則

　　1、在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙材料、計(jì)算資料、圖表、聲像及有關(guān)磁記錄材料。

　　2、基建檔案是記錄和反映醫(yī)藥衛(wèi)生基建管理、基建工程項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應(yīng)按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，加強(qiáng)對基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確保基建檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

　　3、基建部門、檔案管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收工作。

　　4、基建檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，遵循其自然形成規(guī)律，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。

　　5、基建檔案工作應(yīng)納入基建管理制度、納入基建工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入工作人員崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建工作的同時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建檔案工作。

　　二、基建檔案材料的立卷歸檔

　　1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、基建概算、預(yù)算、決算、器材管理等方面的文件。

　　2、在基建過程中上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)基建的普發(fā)性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時(shí)性、事務(wù)性文件不應(yīng)歸檔。

　　三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則

　　1、基建項(xiàng)目實(shí)行總承包給外單位的，由各分承包單位負(fù)責(zé)收集、整理分承包范圍內(nèi)的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時(shí)由總承包單位向基建部門提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。

　　2、基建項(xiàng)目由幾個(gè)單位分別承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門匯總、整理立卷歸檔。

　　3、基建部門要嚴(yán)格執(zhí)行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質(zhì)量關(guān)。

　　4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規(guī)律及特點(diǎn)，保持其有機(jī)聯(lián)系，使立成的案卷便于保管和利用。

　　5、歸檔的基建文件材料格式要統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍(lán)圖格式須按國家制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制。

　　6、工程承包合同或施工協(xié)議中應(yīng)依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，施工單位做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的，不算完成施工任務(wù)。

　　7、工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門、施工單位主管部門應(yīng)檢查施工單位編制的施工檔案質(zhì)量。

　　8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經(jīng)常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。

　　四、工程項(xiàng)目的驗(yàn)收

　　1、基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前，對準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檔案不完整者，工程項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

　　2、檔案部門應(yīng)是工程驗(yàn)收成員之一，會(huì)同基建部門負(fù)責(zé)基建文件材料的驗(yàn)收工作。

　　3、基建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后45天內(nèi)應(yīng)將文件材料歸檔，檔案部門要認(rèn)真審查、驗(yàn)收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。

　　五、基建材料立卷方法與要求

　　1、基建項(xiàng)目階段完成或最終完成后，基建部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對項(xiàng)目形成的、應(yīng)歸檔的基建文件材料立卷歸檔。

　　2、基建檔案歸檔時(shí)，應(yīng)按工程項(xiàng)目組卷，一般一個(gè)工程項(xiàng)目組成一卷，管理性文件材料排列在整個(gè)工程項(xiàng)目的首卷，其次按圖紙的類別序號(hào)排列，即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。

　　3、卷內(nèi)文件材料的排列是正件在前，www.dewk.cn附件在后;印件在前，原稿在后，批復(fù)在前，請示在后。

　　4、組卷時(shí)應(yīng)拆除卷內(nèi)文件上的金屬物，對破損的文件需進(jìn)行修補(bǔ)。

　　

　　5、卷內(nèi)文件應(yīng)編寫頁號(hào)，無論單面或雙面只要有文字，均作為一頁編寫。每卷頁號(hào)均從1開始，頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的下角。

　　6、藍(lán)圖、底圖可憑一組有機(jī)聯(lián)系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關(guān)單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的印章，逐一填好。

　　7、每卷檔案應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表，起草案卷標(biāo)題，根據(jù)基建檔案的歷史價(jià)值、使用價(jià)值，確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種。

　　8、填寫歸檔說明，放在卷內(nèi)目錄之后。

　　9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍(lán)圖大于卷皮的，要進(jìn)行折疊，折成一般標(biāo)準(zhǔn)文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍(lán)圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機(jī)縫圖邊。

　　六、基建檔案的管理

　　1、基建檔案要進(jìn)行分類(信息分類)標(biāo)引，給出檢索分類號(hào)。

　　2、各立檔單位應(yīng)在統(tǒng)一、規(guī)范前提下，從實(shí)際出發(fā)選擇、制定適用、科學(xué)的分類(實(shí)體)排列方法。一般按建筑物的作用或?qū)I(yè)進(jìn)行分類。

　　3、基建檔案的檔號(hào)應(yīng)填寫在每卷(盒)檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號(hào)的標(biāo)箋。

　　4、鑒定工作應(yīng)在分管檔案工作的(院、校、所)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案和基建部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組進(jìn)行。

　　5、經(jīng)鑒定對已無保存價(jià)值的基建檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案和基建部門派人監(jiān)銷。銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對無誤后，雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章，方可進(jìn)行銷毀。

　　6、鑒定銷毀工作結(jié)束后，雙方應(yīng)寫出鑒定總結(jié)，內(nèi)容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時(shí)間、工作簡況(含鑒定銷毀年代、范圍、數(shù)量)，銷毀后檔案的保管期限、目錄的調(diào)整情況等。銷毀清冊一式三份，一份送上級(jí)部門備案，一份留基建部門存查。

　　7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。

篇3：學(xué)院(校)基建檔案管理員崗位工作職責(zé)

　　學(xué)院（校）基建檔案管理員崗位工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院基建（修繕）工程檔案管理工作：

　　（1）負(fù)責(zé)學(xué)院基建（修繕）工程資料整理、歸檔，歸檔資料必須列出資料清單目錄；

　　（2）負(fù)責(zé)做好基建（修繕）工程管理信息建檔（制成E*CEL表格）、維護(hù)，工程管理內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計(jì)處審核及竣工結(jié)算等情況；

　　（3）負(fù)責(zé)基建（修繕）工程各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫、上報(bào)及歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)基建（修繕）工程造價(jià)咨詢，及時(shí)收集造價(jià)信息，組織科室人員對造價(jià)文件進(jìn)行集體審查（由固定格式的審查表）；

　　3、參加基建（修繕）工程圖紙會(huì)審，招標(biāo)文件、合同的初審及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；

　　4、參加開標(biāo)、負(fù)責(zé)做好評標(biāo)記錄；

　　5、負(fù)責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價(jià)信息、造價(jià)咨詢知識(shí)；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。