生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)公司財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
二、范圍
根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,公司日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出等的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定均適用于本辦法。
三、借支管理規(guī)定及借支流程
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款不允許跨月借支。周轉(zhuǎn)金兩月未還,從借款之日起加收3%的利息。
(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款報(bào)賬規(guī)定:
借款報(bào)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)帳;
(五)借款未還者不得再次借款,逾期未還借款者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
○1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。
○2、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。
03、財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
四、日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。
1、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(1)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(2)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(3)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(4)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
2、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→到出納處報(bào)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 按公司制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),銷售人員按公司制定的銷售大綱費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)報(bào)銷流程:
銷售人員整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→銷售內(nèi)勤人員審核詳細(xì)出差時(shí)間、考勤→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→到出納處報(bào)銷。
(3)借支差旅費(fèi):出差人員須借支差旅費(fèi)的將審批過的《借款申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)?!恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;前款未清者不予辦理新的借支。
(4)返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫。
4、電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
1、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(1)移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
(2)固定電話費(fèi):公司為員工提供工作的固定電話,由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。
5、辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷規(guī)定及流程
(1)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(2)報(bào)銷流程
1.采購申請(qǐng): 各部門根據(jù)需求編制采購申請(qǐng)單及預(yù)算采購費(fèi)用,報(bào)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批,采購部根據(jù)審批單安排采購。
2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
6、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
(1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
01、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
02、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司行政部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送行政部。行政部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
03、資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《采購申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部管理人員處進(jìn)行入庫登記,憑入庫單資料發(fā)票報(bào)銷。
(2)報(bào)銷流程:
○1、招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
○2、培訓(xùn)費(fèi)由經(jīng)辦人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
五、工資福利及相關(guān)費(fèi)用支出規(guī)定及流程
1、工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、工資福利支付流程 :
(1)工資支付流程:
○1、每月26日由考勤人員將本月考勤報(bào)送財(cái)務(wù)部門;生產(chǎn)部報(bào)送本月產(chǎn)量,裝卸力資及相關(guān)事項(xiàng)
○2、財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤表產(chǎn)量裝卸力資及工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資表裝卸費(fèi)用;
○3、經(jīng)總經(jīng)理審核;
○4、每月10日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;
(2)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(3)其他福利費(fèi)支出由公司行政部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四定為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日為該月的30日,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日過后停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
七、原始憑證粘貼整理辦法
為了規(guī)范報(bào)賬,提高工作效率,減少報(bào)賬等候時(shí)間,也便于日后查賬,現(xiàn)將報(bào)賬過程中原始憑證的粘貼要求和方法介紹給大家。
1、票據(jù)分類。對(duì)于集中較多的同一類型票據(jù)要先按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等,按照類別分別粘貼。其中差旅費(fèi)的票據(jù)還應(yīng)按照差旅費(fèi)報(bào)銷單中的項(xiàng)目再次分類,單獨(dú)粘貼,附到差旅費(fèi)報(bào)銷單后邊;
2、將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、左、右四個(gè)邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出票外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達(dá)不到裝訂要求;
3、如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼;同類票據(jù)金額不同時(shí),也可以按照金額先大后小或者先小后大的順序粘貼。
4、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;
5、對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
篇2:公司費(fèi)用報(bào)銷審核管理制度
公司費(fèi)用報(bào)銷審核管理制度
一、目的
規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。
二、適用范圍
適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的控制。
三、職責(zé)
1、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的及時(shí)審核。
2、公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、程序要點(diǎn)
1、費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)
(1)行政管理費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)(見下表):
項(xiàng)目職務(wù) 交通費(fèi) 業(yè)務(wù)費(fèi) 電話費(fèi) 辦公費(fèi) 差旅費(fèi)
交通工具 伙食標(biāo)準(zhǔn) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 其他補(bǔ)助
總經(jīng)理 合理開支,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
部門經(jīng)理
員工
備注:
1、業(yè)務(wù)費(fèi)開支須事先向總經(jīng)理申請(qǐng)。
2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是指出差時(shí)間超過一天的市外出差。
(2)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的報(bào)銷審核,以公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況為依據(jù)。
2、報(bào)銷單據(jù)的填制要求
(1)費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
(2)將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。
(3)用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
(4)采購類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購單》和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù),并將《請(qǐng)購單》、《入庫單》附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
(5)非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。
3、報(bào)銷單據(jù)的審核
(1)公司費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理下發(fā)主管權(quán)限,各主管依據(jù)權(quán)限給予審核\核準(zhǔn)辦理。
(2)費(fèi)用報(bào)銷由報(bào)銷人填寫,各部門負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn)。
(3)財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后。報(bào)銷費(fèi)用超出權(quán)限的交由總經(jīng)理審批。
(4)經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問,而報(bào)銷人又無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷單據(jù)。
4、費(fèi)用的給付
(1)報(bào)銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用。
(2)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷單填寫《費(fèi)用報(bào)銷登記表》的各項(xiàng)內(nèi)容。
(3)報(bào)銷人持《費(fèi)用報(bào)銷登記表》到出納處簽名領(lǐng)取費(fèi)用。
(4)單位價(jià)格在1000元以下的報(bào)銷費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。
(5)單位價(jià)格在1000以上的報(bào)銷費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付。
(6)費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理。
5、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管
(1)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制記帳憑證,月末財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,由會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度匯總、記賬、編制相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表。
(2)所有報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存。
五、記錄
1、《費(fèi)用報(bào)銷登記表》
2、《費(fèi)用報(bào)銷單》
附件一:費(fèi)用報(bào)銷登記表
NO:
報(bào)銷日期 報(bào)銷人 辦公費(fèi) 交通費(fèi) 業(yè)務(wù)費(fèi) 差旅費(fèi) 物料消耗 其他 合計(jì)金額 領(lǐng)款人
篇3:公司費(fèi)用開支管理制度
公司費(fèi)用開支管理制度
1、所有費(fèi)用的支出一律須上報(bào)董事長(zhǎng)審批并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方可報(bào)銷。
2、計(jì)劃審批制度:
2.1支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng);
部門--部門經(jīng)理--副總、總經(jīng)理--董事長(zhǎng)--審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理--審核--辦理借款手續(xù)
2.2采購計(jì)劃的審批:各部門根據(jù)工作需要提出采購計(jì)劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)行政人事經(jīng)理審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。凡購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在五萬元以上的,須報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。[注:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的采購工作由行政人事部負(fù)責(zé),工程材料物資等由工程部負(fù)責(zé)。] 工作流程如下:
部門--提出--部門經(jīng)理--首批--行政人事經(jīng)理--審核--副總經(jīng)理、總經(jīng)理--審核--董事長(zhǎng)--審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理--審核--辦理借款手續(xù)
3、借款制度:
借款人僅限于公司指定采購員及部門經(jīng)理人員。
3.1采購借款:由采購人員根據(jù)已批準(zhǔn)的計(jì)劃書填寫用款申請(qǐng)單(借支現(xiàn)金同時(shí)填寫現(xiàn)金借支單),交由行政人事經(jīng)理審批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后到出納處借款。工作流程如下:
采購員--填寫用款申請(qǐng)及現(xiàn)金借支單并附已批的計(jì)劃書--副總、總經(jīng)理審核--董事長(zhǎng)--審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理審核--出納付款
3.2 一般性請(qǐng)款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)):由部門經(jīng)理填寫借支單,送副總、總經(jīng)理審核及董事長(zhǎng)審批,然后向財(cái)務(wù)部門辦理請(qǐng)款手續(xù),工作流程如下:
采購員--填寫報(bào)銷單--證明人--驗(yàn)收--行政人事經(jīng)理--首批--副總、總經(jīng)理--審 核--董事長(zhǎng)審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理
4、報(bào)銷制度:
4.1采購報(bào)銷:由采購員填寫報(bào)銷單并附上原始單據(jù),經(jīng)驗(yàn)收后交行政人事部經(jīng)理首批,后送副總、總經(jīng)理審核,再送董事長(zhǎng)審批后到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。工作流程如下:
采購員--填寫報(bào)銷單--證明人--驗(yàn)收--行政人事經(jīng)理--首批--副總、總經(jīng)理--審核--董事長(zhǎng)審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理審核--出納結(jié)算
4.2 其他費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,并將原始憑證整齊粘貼附于報(bào)銷單后并簽上經(jīng)辦人的名字,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,由出納統(tǒng)一交董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷。工作流程如下:
經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單--部門經(jīng)理首批--副總、總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理審批--出納收集--董事長(zhǎng)審批--報(bào)銷
5、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):
5.1 因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)助費(fèi)見附表。
類別火車輪船飛機(jī)市內(nèi)交通其它住宿住勤/天
人員一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)
正副總經(jīng)理軟席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)20**0080100
部門經(jīng)理臥席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)15020**060
主管以上人員臥席三等實(shí)報(bào)1001503050
其他人員硬席四等實(shí)報(bào)801003050
5.2 出差人員的住宿費(fèi)和交通費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)掌握,節(jié)約部分60%歸已,超支部分自理。如自帶交通工具的不報(bào)交通費(fèi)。
5.3 出差人員乘坐火車硬座的,并從20點(diǎn)至次日7點(diǎn)在車上連續(xù)六小時(shí)以上的,給予路途補(bǔ)助,特快按票價(jià)的50%,普快、慢車按票價(jià)的60%給予補(bǔ)助,對(duì)于乘坐汽車晚上連續(xù)六小時(shí)以上的給予多一天的住勤補(bǔ)助費(fèi)。飛機(jī)、輪船有給予補(bǔ)助。
5.4 出差人員補(bǔ)助天數(shù)從出發(fā)之日起至返回單位所在地止。
5.5 若借出關(guān)之便繞道探親訪友,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn),并扣除繞道的交通費(fèi)和出差天數(shù)后給予報(bào)銷補(bǔ)助。
5.6 在市內(nèi)辦理公務(wù)而誤餐的,可按20元/餐給予報(bào)銷。
5.7 職工到外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,學(xué)習(xí)期限在15天內(nèi)的,按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;15天以上的住勤、交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷,自費(fèi)學(xué)習(xí)則一節(jié)費(fèi)用自理。
5.8 職工因工作需要出差到香港、澳門地區(qū)、參照財(cái)政部92年第17號(hào)《關(guān)于出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》報(bào)銷住宿費(fèi),每人每晚300港元,住勤費(fèi)每人每天為150港元,市內(nèi)交通費(fèi)每人每天100港元。因公出國(guó)人員的差旅費(fèi)報(bào)銷按有關(guān)出國(guó)人員開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、外委用款報(bào)銷:由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,并附上決算或合同書及發(fā)發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)銷。工作流程如下:
經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單及附上決算或合同書---部門經(jīng)理首批---副總、總經(jīng)理審 核---董事長(zhǎng)審批---財(cái)務(wù)經(jīng)理審核---出納結(jié)算
7、財(cái)務(wù)在付款時(shí),必須認(rèn)真審查付款付款憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,上級(jí)是否已批準(zhǔn)開支,憑證是否有規(guī)定的人員審核,經(jīng)辦人、證明人、簽章是否齊全,原始憑證是否真實(shí),對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度或不合理的支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
8、所有款項(xiàng)收付后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”或“銀行付訖”等字樣的戳記。
9、低值易耗品,由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領(lǐng)用情況,按口名、存入地點(diǎn),設(shè)實(shí)物帳登記,每月核對(duì)實(shí)物與帳簿,保證帳實(shí)相符,月終編制低值易耗品收、發(fā)、存情況交財(cái)務(wù)部。
10、辦公用品由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領(lǐng)用設(shè)簿登記。
11、每月十日為工資發(fā)放日,行政人事部應(yīng)于每月五日前將員工上月工資匯總表交財(cái)務(wù)部,帳務(wù)部根據(jù)匯總表制單后于每月八日前送銀行,每月八日后員工憑存折到銀行支取。