ISO14001:96咨詢實務(wù)實施指南：推動機構(gòu)相關(guān)職責

　　第四節(jié) 推動機構(gòu)相關(guān)職責

　　一.推行ISO14001 EMS工作委員會職責

　　1.審議批準推行ISO14001 EMS的實施方案，決定實施計劃的重大變更。

　　2.檢查推行ISO14001的實施計劃進度，處理推行活動中的重大問題。

　　3.審議批準推行ISO14001 EMS的獎懲制度。

　　4.決定推行ISO14001 EMS推行辦的人事安排。

　　5.每月月底召開工作委員會例會，聽取管理者代表、環(huán)境經(jīng)理以及相關(guān)部門工作匯報，并對推行工作提出要求。

　　6.工作委員會成員應(yīng)結(jié)合分管業(yè)務(wù)，負責貫徹落實ISO14001 EMS的各項工作任務(wù)。

　　7.在公司建立和實施EMS通過認證后，工作委員會的有關(guān)職責即轉(zhuǎn)為公司。

　　8.環(huán)境管理委員會的職責。

　　二.管理者代表職責

　　1.在推行ISO14001 EMS工作委員會領(lǐng)導下，負責組織，協(xié)調(diào)公司EMS的建立，組織體系認證的申請及通過認證后體系的維護和改進工作。

　　2.對EMS運行的人事安排提出建議，報請組織決定。

　　3.審核簽署體系建立、實施和保持的費用報銷。

　　4.組織制定有關(guān)推行ISO14001 EMS和EMS實施效果的獎懲制度。

　　5.組織并監(jiān)督公司EMS內(nèi)部審核工作，及時召集管理評審會議。

　　三.環(huán)境經(jīng)理職責

　　1.在推行ISO14001 EMS工作委員會和管理者代表領(lǐng)導下，負責起草并組織落實推行ISO14001 EMS實施計劃，及時處理計劃進度的具體問題。

　　2.在管理者代表的領(lǐng)導下，開展EMS內(nèi)部審核，對不符合項的糾正措施進行跟蹤。

　　3.負責聯(lián)系和辦理EMS的認證、通過認證后的監(jiān)督審核、申請換證等相關(guān)工作。

　　4.按獎懲規(guī)定，對EMS運行效果負責考核。

　　5.負責EMS文件和評審認證資料的收集、保管、并按檔案管理規(guī)定及時處理歸檔。

　　6.負責召集推行ISO14001 EMS工作委員會會議，管理評審會議，對會議情況進行記錄，并追蹤確認執(zhí)行效果。

　　7.每月在工作委員會會議上報告ISO14001推行情況反映存在問題及擬解決措施。

　　四.推行辦職責

　　1.負責推行ISO14001 EMS 的宣傳培訓工作。

　　2.推行辦成員負責本部門ISO14001 EMS的推行，包括本部門文件編寫培訓及督導不符合項整改等，對計劃執(zhí)行中的問題及時與本部門的主管/環(huán)境經(jīng)理溝通。

　　3.每月召開二次推行辦成員會議，對運行情況進行檢查監(jiān)督，布置工作。

　　4.協(xié)助建立EMS文件，包括環(huán)境管理手冊和程序文件的編印、校對、發(fā)放、登記、辦理 EMS文件更改和程序文件廢止收回處理的日常工作和監(jiān)督工作。

　　5.在公司EMS通過認證后，推行辦的有關(guān)職責即轉(zhuǎn)為公司環(huán)境管理部門的職責。

　　五.管理者代表職責：(適用于小企業(yè))

　　1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責組織，協(xié)調(diào)公司EMS的建立，組織體系認證的申請及通過認證后體系的維持和改進。

　　2.組織實施EMS，每月主持召開1-2次運行情況分析會，對運行情況進行檢查監(jiān)督，布置工作。

　　3.每月向總經(jīng)理報告EMS的建立和運行情況，并完成總經(jīng)理布置的工作任務(wù)。

　　4.對EMS運行的人事安排提出建議，報組織決定。

　　5.審核簽署EMS建立、實施和改進的費用報銷。

　　6.組織制定有關(guān)推動ISO14001標準和EMS實施效果的獎懲制度。

　　7.組織并監(jiān)督公司EMS內(nèi)部審核工作，及時召開管理評審會議。

　　六.ISO14001推行辦職責：(適用于小企業(yè))

　　1.在管理者代表領(lǐng)導下，負責組織落實推動ISO14001實施計劃，及時處理計劃進度的具體問題。

　　2.組織建立EMS文件，負責環(huán)境管理手冊和程序文件的編制、校對、發(fā)放登記。

　　3.辦理EMS文件更改和程序文件廢止回收處理的日常工作和監(jiān)督工作。

　　4.組織內(nèi)審員培訓，在管理者代表領(lǐng)導下，開展EMS內(nèi)部審核工作，對不符合項的糾正措施進行追蹤。

　　5.負責聯(lián)系和辦理EMS的申請認證，通過認證后的監(jiān)督審核，申請換證等相關(guān)工作。

　　6.按獎懲規(guī)定，對EMS的運行效果負責考核。

　　7.負責EMS文件和審核認證資料的收集和保管，并按檔案管理規(guī)定，及時辦理歸檔。

　　8.在公司EMS通過認證后推行辦的有關(guān)職責將轉(zhuǎn)為公司辦公室的職責。

　　9.推行辦設(shè)專職/兼職干事若干名，主要負責以下工作：執(zhí)行管理者代表的命令，協(xié)助管理者代表的工作，負責推行辦的日常工作(如：對外聯(lián)系，文件控制及待辦事項的追蹤確認等)。

　　七.ISO14001工作機構(gòu)配備圖

　　總經(jīng)理

　　環(huán)境管理者代表 1

　　一車間 二車間 三車間 維護部 設(shè)計部 銷售部 質(zhì)量部 環(huán)保部 人力部 供應(yīng)部

　　(.............................工作小組組成....................................)

　　備注：1.各部門經(jīng)理(主管)為該部門環(huán)保責任人，負責本部門的ISO14001推行工作。

　　2.以上人員為ISO14001環(huán)保小組成員，具體在環(huán)境管理者代表的領(lǐng)導下，開展本部門的ISO14001所涉及的工作。

篇2：財務(wù)管理機構(gòu)及職責

　　財務(wù)管理機構(gòu)及職責

　　(一)財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置

　　物業(yè)管理公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同，只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員：財務(wù)會計部經(jīng)理、主管會計、出納、電腦員、統(tǒng)計員、收費員。

　　(二)財會人員的崗位職責

　　1.財會部經(jīng)理

　　(1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責，組織公司的財會管理工作，當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀；

　　(2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表，寫出財務(wù)會計分析報表，送企業(yè)法人審閱；

　　(3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳，保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)；

　　(4)審核控制各項費用的支出，杜絕浪費；

　　(5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造利潤；

　　(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件，制定財會管理具體制度和操作程序；

　　(7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預(yù)算方案，送企業(yè)領(lǐng)導、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核、修定；

　　(8)研究熟悉和實施相關(guān)的工商、財會及稅務(wù)、物價等管理制度，運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。

　　2.主管會計

　　(1)向部門經(jīng)理負責，具體組織好本部門的日常管理工作；

　　(2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作；

　　(3)每月、每季按時做好各種會計報表，定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況；

　　(4)負責檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構(gòu)的收支賬目，向企業(yè)領(lǐng)導及時匯報工作情況；

　　(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實相符；

　　(6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要，分類計賬；完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的財會工作。

　　3.出納

　　(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度；

　　(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取，保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等；

　　(3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項，保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失；

　　(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作；

　　(5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符，并交會計作賬。

　　4.統(tǒng)計員(電腦員)

　　(1)及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料，供主管會計參考；

　　(2)維護好電腦設(shè)備，保管好所有資料，對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲；

　　(3)及時輸入打印收費通知單，保證費用的按時收繳。

　　5.收費員

　　物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時，可專門在各管理處配備收款員，其職責是：

　　(1)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳；

　　(2)對繳費情況隨時進行統(tǒng)計，及時追討欠繳費用；

　　(3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)收費，為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付；

　　(4)和業(yè)主(使用人)交朋友，爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持，協(xié)助搞好“窗口”服務(wù)；

　　(5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

篇3：學校學生會內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責

　　學生會內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責

　　(一)學習部工作職責

　　①密切聯(lián)系各班，為創(chuàng)建良好的學風和學術(shù)研究氛圍，行之有效地開展工作

　　②加強師生間的溝通，科學地組織各類在專業(yè)方面、日常學習方面的師生交流會

　　③幫助同學解決在學習中遇到的實際困難，及時反映廣大同學在學習方面的愿望和要求，使學校的教學工作和學生的學習條件不斷改善

　　④引導考研、考證、考級等，并提供各類學術(shù)信息，營造學術(shù)氛圍

　　⑤開展有利于提高廣大同學專業(yè)素質(zhì)的活動

　　⑥負責具體實施目標教育項目，開創(chuàng)我院目標教育管理的良好局面

　　⑦配合獎學金評定負責老師做好相關(guān)工作

　　⑧整理團委學生會的所有文件材料，并做好歸檔工作

　　⑨負責團委學生會全體會議、主席團會議等會議的會務(wù)工作

　　(二)文藝部工作職責：

　　①負責我院文娛活動的開展，根據(jù)學校對校園文化的總體要求和我院的特點以及人力、物力、財力的實際情況，選擇正確的文化娛樂活動的內(nèi)容和形式

　　②組織和開展多種形式的文藝活動，滿足廣大同學的要求，以豐富他們的精神生活，陶冶情操，提高文藝鑒賞能力

　　③指導、幫助各班開展文藝活動，發(fā)掘和培養(yǎng)藝術(shù)人才，充分發(fā)揮文藝骨干的作用

　　④選拔優(yōu)秀的文藝骨干參加聶耳藝術(shù)團。

　　(三)體育部工作職責：

　　①貫徹全民健身計劃，以"重在參與"為宗旨，負責同學課余體育活動等工作的規(guī)劃和實施，通過組織活動，提高同學們的身體素質(zhì)

　　②增強與兄弟學院之間的聯(lián)系與溝通，積極創(chuàng)造條件，組織開展各類體育活動，活躍校園生活

　　③注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)體育活動積極分子，組織好球隊、田徑隊的訓練工作，為隊員們解決訓練活動中的實際困難，發(fā)揮他們在體育活動中的骨干作用

　　④積極尋找組織體育人才，積極組建和管理我院足球隊、排球隊、籃球隊

　　⑤組織搞好各類傳統(tǒng)體育活動

　　(四)社會實踐部工作職責：

　　①為院大型活動競賽籌集資金，為團委學生會各項工作創(chuàng)造良好的外部條件

　　②加強與校外企業(yè)的聯(lián)系，擴大宣傳，樹立我院的良好社會形象

　　③平時與外界取得多方面聯(lián)系，給同學們創(chuàng)造盡可能多的社會實踐的機會。

　　④結(jié)合我院實際，做好貧困生管理工作

　　(五)生活部工作職責：

　　①把每一筆學生活動金費都用到實處，管理妥善

　　②在各類比賽中做好后勤工作，并協(xié)助其他部門爭取把每一次活

　　③關(guān)心同學們的生活起居，深入同學，了解同學生活中的需要及困難，并及時給予幫助。對生病住院的同學做好慰問工作

　　④與校學生會搞好聯(lián)系，一起對食堂衛(wèi)生及飯菜衛(wèi)生進行監(jiān)督，并定期收集學生對食堂的衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、開水及其它后勤工作的建議，及時向有關(guān)部門反映，并督促食堂就有關(guān)問題進行改善，檢查情況

　　⑤邀請有關(guān)專家、學者開設(shè)"生活衛(wèi)生知識"的講座，增強同學的生活衛(wèi)生觀念，增強同學們健康的體魄

　　⑥負責購買團委學生會內(nèi)部物品的采購、保存和管理，并管理辦公用品以及其他資產(chǎn)