公司行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng) 行政秘書(shū) 崗位編號(hào)
所在部門(mén) 辦公室 崗位定員
直接上級(jí) 辦公室主任 職系 七級(jí)
直接下級(jí)
所轄人員 崗位分析日期 20**年2月
本職：
協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作;公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng);公司企業(yè)文化建設(shè);出差管理和印章管理。
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一 職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
工作任務(wù) 協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃
協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
協(xié)助編制公司年度工作計(jì)劃
職責(zé)二 職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行
工作任務(wù) 協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。
協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性
職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議
工作任務(wù) 協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理。
通報(bào)會(huì)議結(jié)論，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。
協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。
督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)
職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)
工作任務(wù) 協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪(fǎng)，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。
協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。
協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。
職責(zé)五 職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)
工作任務(wù) 協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。
建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。
組織公司內(nèi)部刊物的出版。
職責(zé)六 職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持
工作任務(wù) 員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核
協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理
出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用審核
職責(zé)七 職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理
職責(zé)八 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)
職責(zé)九 職責(zé)表述：辦公室主任交辦的其他工作
權(quán)力：
根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力
與媒體接觸的權(quán)力
評(píng)估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力
審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的權(quán)力
印章使用的審核權(quán)
收集員工意見(jiàn)并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)，辦公室主任、總經(jīng)理
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位、兄弟單位、新聞媒體等
任職資格：
教育水平 大學(xué)專(zhuān)科以上
專(zhuān)業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)
經(jīng)驗(yàn) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí) 具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與媒體接觸的技巧
技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力
其它：
使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所
工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等
考核指標(biāo)：
制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購(gòu)費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況
考勤、服從安排、遵守制度、部門(mén)合作滿(mǎn)意度
判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能
備注：
篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng):行政辦秘書(shū)
工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。
工作職責(zé)與任務(wù)
1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。
2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正常運(yùn)行。
3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。
4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。
5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。
6．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購(gòu)計(jì)劃合理、適用。
2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。
3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。
4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。
崗位工作關(guān)系
（一）內(nèi)部關(guān)系
1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。
3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
（二）外部關(guān)系
1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門(mén)發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
工作權(quán)限
1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。
2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。
3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。
4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。
工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。
工作環(huán)境在辦公室
任職要求
知識(shí)及教育水平要求擁有文書(shū)、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。
技能要求文書(shū)工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書(shū)寫(xiě)能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。
工作經(jīng)驗(yàn)要求專(zhuān)科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。
篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司總經(jīng)理秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助董事會(huì)及董事長(zhǎng)完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)；管理董事長(zhǎng)辦公室
2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開(kāi)，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對(duì)實(shí)施中的重要問(wèn)題，應(yīng)向董事長(zhǎng)報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。
4、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、記錄及禮儀服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開(kāi)的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。
11、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批，跟催調(diào)派工作。
15、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
16、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。
19、辦公室接待。
20、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。
任職條件：
1、具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷
2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則
3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門(mén)共同配合工作4、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語(yǔ)水平。
6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
7、熟悉國(guó)家人事勞動(dòng)方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時(shí)熟悉企業(yè)管理基本知識(shí)，善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。
8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識(shí)，工作責(zé)任心強(qiáng)。