集團(tuán)公司公文秘書職務(wù)說明書

　　崗位名稱 公文秘書 崗位編號

　　所在部門 院部 崗位定員

　　直接上級 院部部長 職系

　　直接下級 無

　　所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月

　　本職：負(fù)責(zé)有關(guān)文件和重要文字材料的起草

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：起草計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)重要文字材料 工作時間百分比：45%

　　工作任務(wù) 起草院年度工作計(jì)劃

　　起草(半)年度工作總結(jié)

　　起草年度職工代表大會院長的行政工作報告

　　起草由院部歸口上報的有關(guān)材料

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：落實(shí)信息的收集、整理工作 工作時間百分比：30%

　　工作任務(wù) 匯總并整理院內(nèi)、外及政務(wù)信息

　　整理并編撰大事記

　　整理并記錄院史

　　對院內(nèi)和院外宣傳中的文字介紹、院網(wǎng)主頁、公開電話、傳真、網(wǎng)址等進(jìn)行審定、監(jiān)督與管理

　　落實(shí)《航材院說明書》的設(shè)計(jì)、制作

　　職責(zé)三 職責(zé)表述：在部長指導(dǎo)下，完成院有關(guān)會議的紀(jì)要工作 工作時間百分比：20%

　　工作任務(wù) 參加院聯(lián)席會、院務(wù)會 、院長辦公會等會議并負(fù)責(zé)整理會議記錄、紀(jì)要

　　職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級交付的其他工作 工作時間百分比：5%

　　權(quán)力：

　　有權(quán)閱讀有關(guān)重要文件

　　有權(quán)督促、檢查院各部門按時上報有關(guān)信息

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 航材院各職能部門、研究室

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系 無

　　任職資格：

　　教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷

　　專業(yè) 文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)

　　經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識 具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識

　　技能技巧 具有較高的寫作水平和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

　　其它：

　　使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備

　　工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境

　　工作時間特征 正常工作時間

　　所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、計(jì)劃、總結(jié)、院文件、航材院大事記

　　備注：

篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。

　　工作職責(zé)與任務(wù)

　　1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。

　　2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運(yùn)行。

　　3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報。

　　4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。

　　5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時提交打卡記錄。

　　6．完成上級交給的其他任務(wù)。

　　工作績效標(biāo)準(zhǔn)

　　1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購計(jì)劃合理、適用。

　　2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。

　　3．員工提案申報及時，立項(xiàng)準(zhǔn)確。

　　4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。

　　崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系

　　1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。

　　2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。

　　3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　（二）外部關(guān)系

　　1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限

　　1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。

　　2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。

　　3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。

　　4．員工提案的立項(xiàng)申報權(quán)。

　　工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點(diǎn)。

　　工作環(huán)境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

　　工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事會及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；管理董事長辦公室

　　2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準(zhǔn)備會議文件，安排會務(wù)，負(fù)責(zé)會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向董事長報告。

　　3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。

　　8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報表。

　　9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。

　　10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經(jīng)理臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

　　16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則

　　3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。

　　6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時熟悉企業(yè)管理基本知識，善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。

　　8、有較強(qiáng)的時間觀念和創(chuàng)新意識，工作責(zé)任心強(qiáng)。