某公司綜合辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)、職權(quán)
1.勞保用品、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)。
2.員工宿舍的安排權(quán)
3.公司公文、合同、用印的審核權(quán)。
4.有對門衛(wèi)、清潔員、部門管理人員的指揮、調(diào)度、監(jiān)督、考核權(quán)和獎懲建議權(quán)。
(二)、職責(zé)
1.組織領(lǐng)導(dǎo)本部門全體人員履行綜合辦職能,全面完成后勤、清潔衛(wèi)生、消防環(huán)保、宣傳文體、企業(yè)形象、企業(yè)文化推廣等各項工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、衛(wèi)生用品的采購及管理。
3.負(fù)責(zé)文控中心的工作
4.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯(lián)誼活動。
5.負(fù)責(zé)公關(guān)、接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司“形象識別系統(tǒng)”的策劃與推行工作。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣和網(wǎng)站建設(shè)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
(三)、工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)
1.制定計劃
?、乓竺磕攴偶俸?0個工作日內(nèi)報送年度工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。
?、埔髮φ詹块T工作職責(zé),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,重點就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動、慶典活動等作出目標(biāo)合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計劃的質(zhì)量進行評估,酌情扣0-5分。
2.文控
⑴校對、審核、報批、編號、發(fā)放公司行文;收集、備案各部門行文;及時處理外來文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規(guī)范化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。
?、仆咨票9芄居⌒?、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。
?、菍徍斯靖鞣N經(jīng)濟合同文本;審核各種用印;凡因?qū)徍税殃P(guān)失職造成公司損失扣5-10分。
3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動
?、琶磕陜纱未笮蛻c典活動(廠慶、元旦);一次大型文體活動(五一勞動節(jié));三次以上員工福利、文體活動(列出計劃)。每少一次扣5分。
?、埔笏谢顒佣计鸬酵菩泄疚幕?、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用??己藭r以問卷形式調(diào)查20名以上員工,滿意度達(dá)100%加5分,90%以上不扣不加,80%-90%扣1分,70%-80%扣2分,以此類推。
4.公司形象
策劃設(shè)計公司、形象識別系統(tǒng)(協(xié)同顧問公司),并對其進行推行和改進??己藭r根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人評價意見酌情扣0-10分。
5.公關(guān)、接待
?、咆?fù)責(zé)與社區(qū)、當(dāng)?shù)卣毮懿块T的溝通聯(lián)系,建立友好關(guān)系。酌情扣0-5分。
?、坪侠碇朴唩砜徒哟龢?biāo)準(zhǔn);在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。
6.內(nèi)部管理
?、乓髢?nèi)部紀(jì)律嚴(yán)明,令行禁止,團結(jié)合作,人際關(guān)系和諧正常;每天都有對門衛(wèi)、清潔衛(wèi)生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導(dǎo)??荚u時,調(diào)查員工對門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評價,對勞保辦公用品發(fā)放的意見,酌情扣0-5分。
?、埔罂陀^、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部復(fù)核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象,每有一例扣2-5分。
7.部門協(xié)作
要求顧全大局,全力協(xié)助、支持相關(guān)部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關(guān)部門,根據(jù)其它部門反映情況酌情扣1-5分。
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦工作
要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門月工作計劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。每有1次沒按時完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。
9.組織紀(jì)律
要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違規(guī)違紀(jì)酌情扣2-5分。
篇2:建筑公司項目綜合辦公室主任安全工作標(biāo)準(zhǔn)
建筑公司項目綜合辦公室主任安全工作標(biāo)準(zhǔn)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了項目綜合辦公室主任的任職資格、安全職責(zé)與要求、檢查與考核等內(nèi)容。
2 規(guī)范性引用文件
GB/T 15498-20** 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系-管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系
公司安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
公司崗位說明書
3 任職資格
本崗位人員應(yīng)符合公司人力資源部崗位任職要求。
4 安全職責(zé)與要求
4.1負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳教育,負(fù)責(zé)施工區(qū)域和辦公(生活)區(qū)域的安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
4.2傳達(dá)上級安全生產(chǎn)文件,做好安全生產(chǎn)的調(diào)查研究工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4.3負(fù)責(zé)組織人員的安全教育。凡未取得安全資格證者,不得上崗工作。
4.4定期對本單位特種作業(yè)人員和特殊崗位人員的資源配置和資格持證情況進行檢查和清理,并負(fù)責(zé)組織年審;不適合人員要取消資格。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)勞務(wù)用工(包括合同工、臨時性用工等)的安全管理規(guī)定。在簽訂勞務(wù)用工合同時,應(yīng)明確有關(guān)安全條款的要求。
4.5制定本部門專項專業(yè)安全檢查計劃,按期檢查并將處理意見和整改結(jié)果及時報安全部。組織制定防火防爆安全責(zé)任制及管理實施細(xì)則,明確現(xiàn)場消防緊急聯(lián)絡(luò)體制。組織對各外協(xié)隊伍生活營地的環(huán)境衛(wèi)生和消防進行周安全檢查,并形成記錄。
4.6負(fù)責(zé)交通車輛的安全管理,確保交通安全處于受控狀態(tài)。
4.7負(fù)責(zé)審查編制項目部安全宣傳教育培訓(xùn)、安全活動、保險類費用的安全投入計劃。
4.8負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的公共突發(fā)性事件應(yīng)急處理和內(nèi)部治安保衛(wèi)的管理。
4.9制定本部門專項專業(yè)安全檢查計劃,按期檢查并將處理意見和整改結(jié)果及時報安全部。
5 檢查與考核
5.1由主管部門按照本標(biāo)準(zhǔn)進行檢查。
5.2安全考核按照公司安全生產(chǎn)考核管理辦法執(zhí)行。