集團總經辦文控員職位說明書

　　基本信息 職位名稱：文控員 職位編號：

　　職位層級： 職位類別：支持類

　　職位等級： 所屬部門：總經辦

　　直接上級：總經辦主管 編制日期：20**.1.18

　　職位目的 從事文控管理工作

　　崗位職責 描述

　　1、根據總經理批示意見(含：文件批復、會議紀要及口頭指示)對所涉及部門及人員下達專項任務;

　　2、負責對總經理下達的專項任務的跟蹤、督辦、落實及結果反饋，根據專項任務執行情況提出考評建議;

　　3、根據分部要求定期收集、匯整、分析、評估總部各部門及各分部工作計劃及總結，對總結中未完成的工作進行追蹤落實和評估;

　　4、收集計劃管理的問題，對計劃管理制度進行完善補充。

　　5、負責分部對上對下文體的傳遞流轉及公文保管

　　6、負責總辦主任協調本部日常管理

　　任職資格 內容 必備條件 期望條件

　　教育水平 大專以上

　　工作經驗 相關或相當職位三年以上工作經驗 家電零售或零售業

　　技能與能力 較強的策劃與執行能力，熟悉零售管理、企業管理相關知識

　　個性與品質 認真負責，開朗，細致，較強的敬業精神

篇2：品證部文控員職務說明書

　　品證部文控員職務說明書

　　職務名稱： 文控員

　　所屬部門： 品證部

　　直接上級： 品證部經理/助理

　　工作權限與職責

　　1、公司質量管理體系文件、記錄的管理。

　　2、文件的打印及復印工作。

　　3、配方的發放、回收、銷毀。

　　4、負責品證部報表的分發及定期歸檔整理。

　　5、品證部圖書資料的管理。

　　6、文件與資料的保密工作。

　　7、負責品證部與各部門之間的信息傳達和聯絡工作。

　　8、協助搞好質量體系審核工作。

　　9、做好其它相關工作。

　　任職要求：

　　生理：

　　年齡： 18歲至28歲

　　性別：男、女不限

　　健康狀況：健康、無殘疾，無傳染性疾病

　　知識技能及綜合素質要求：

　　1、中專以上學歷，文秘或食品相關專業畢業，具有相關工作一年以上經驗

　　2、良好的職業道德和責任心，工作仔細認真

　　3、好學上進，有創新精神;性格開朗、為人謙虛、誠信，有團隊合作精神

　　4、有一定的文字處理能力，能獨立處理辦公日常事務

　　5、熟練操作WINDOW2000、E*CEL、OFFICE辦公軟件

　　6、對ISO9000有一定的了解，熟悉文件管理

　　7、良好的溝通協調能力和語言文字表達能力

篇3：集團文控員職位說明書

　　集團文控員職位說明書

　　基本信息 職位名稱： 文控員 職位編號：

　　職位層級： 職位類別：支持類

　　職位等級： 所屬部門：總裁辦

　　直接上級： 總裁辦主任 編制日期：20**.1.18

　　職位目的 負責公司各類文件的收集整理，重大信息的上傳下達

　　崗位職責 描述

　　1、負責公司發文和匯簽，監督文件流轉情況

　　2、負責對公司級會議和例行會議進行通知、準備、召集、記錄，并整理成會議紀要，保證會議紀要的上呈下達

　　3、負責本部門辦公用品的申請、領用、發放

　　4、負責本部門文件資料的打印、分發、存檔、整理工作

　　5、負責公司印信的保管

　　6、按公文管理要求檢查公司文件的流轉和管理工作

　　7、保存公司的各類文檔、資料

　　任職資格 內容 必備條件 期望條件

　　教育水平 大專

　　工作經驗 同等或相關職位三年以上工作經驗 家電零售或零售業

　　技能與能力 熟練操作各類辦公軟件，較強的文字處理能力

　　個性與品質 積極熱情，認真細致，踏實負責