建筑工程總公司總承包部
部門職能與人員編制
(項(xiàng)目管理部)部門職能
1.組織項(xiàng)目經(jīng)理部組建策劃和各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作;
1)編制項(xiàng)目經(jīng)理部組建策劃書,推薦項(xiàng)目經(jīng)理人選;
2)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理選派項(xiàng)目管理人員;
3)擬訂項(xiàng)目管理目標(biāo),編制《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書》;
4)協(xié)助項(xiàng)目辦理施工前的各種手續(xù),作好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
5)組織對項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行開工前培訓(xùn),協(xié)助合約商務(wù)部進(jìn)行合同交底;
6)對授權(quán)由分公司直接管理項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理部組建和前期準(zhǔn)備工作的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
2.組織對分包商進(jìn)行評審、選擇和管理;
1)組織分包商評審工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目管理分包商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格分包商名冊》,逐步建立健全公司分包商資源庫;
2)組織中標(biāo)項(xiàng)目分包商的招標(biāo)和選定工作,對授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)和選擇工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、審核;
3)負(fù)責(zé)公司勞務(wù)用工卡管理工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部辦理勞務(wù)手續(xù)。
3.組織開展公司工程質(zhì)量管理工作;
1)宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關(guān)質(zhì)量方面的方針、政策、法律、法規(guī),以及質(zhì)量工作會(huì)議精神;
2)建立健全公司質(zhì)量管理制度,協(xié)助建立公司質(zhì)量管理委員會(huì),組織開展公司質(zhì)量管理工作;
3)編制公司年度質(zhì)量計(jì)劃,擬訂并組織落實(shí)公司年度質(zhì)量管理目標(biāo);
4)組織公司或項(xiàng)目專項(xiàng)質(zhì)量會(huì)議,研究質(zhì)量狀況及存在問題,采取糾正和預(yù)防措施;
5)編制公司質(zhì)量管理年度或階段性總結(jié)報(bào)告,組織和交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
6)提出公司年度質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃,在人力資源部協(xié)助下,組織公司質(zhì)量培訓(xùn)工作。
4.組織開展公司安全和文明施工管理工作;
1)宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)和文明施工方面的方針、政策、法律、法規(guī),以及安全生產(chǎn)會(huì)議精神;
2)建立健全公司安全和文明施工管理制度,協(xié)助建立公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì),組織開展公司安全管理工作;
3)編制公司年度安全和文明施工計(jì)劃,擬訂并組織落實(shí)公司年度安全生產(chǎn)管理和文明施工管理目標(biāo);
4)組織公司或項(xiàng)目專項(xiàng)安全會(huì)議,研究安全狀況及存在問題,采取糾正和預(yù)防措施;
5)編制公司安全和文明施工管理年度或階段性總結(jié)報(bào)告,組織和交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
6)提出公司年度安全培訓(xùn)計(jì)劃,在人力資源部協(xié)助下,組織公司安全培訓(xùn)工作。
5.負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和控制;
1)對項(xiàng)目工期、進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;
2)組織項(xiàng)目嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系文件;
3)協(xié)調(diào)項(xiàng)目與公司各部門的關(guān)系,代表公司協(xié)助項(xiàng)目解決施工中遇到的各種問題和困難,確保工程施工的順利進(jìn)行;
4)審核施工組織設(shè)計(jì)、重大施工方案中涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和安全方面的內(nèi)容;
5)組織對項(xiàng)目整體安全防護(hù)措施、重大防護(hù)設(shè)施和大型機(jī)械設(shè)備的公司內(nèi)部驗(yàn)收;
6)對在施工程進(jìn)行日常檢查、巡查,組織公司季度檢查或?qū)m?xiàng)檢查,對查出的問題、隱患進(jìn)行監(jiān)督整改;
7)審核項(xiàng)目月度報(bào)表,按月編制公司在施工程月度情況報(bào)告;
8)收集、匯總、分析、監(jiān)控、考核項(xiàng)目各類計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào);
9)組織開展工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、安全文明工地創(chuàng)優(yōu)、CI創(chuàng)優(yōu),協(xié)助技術(shù)管理部開展技術(shù)評獎(jiǎng)和“四新”推廣等工作;
10)在項(xiàng)目出現(xiàn)重大生產(chǎn)、質(zhì)量、安全問題或合同履行出現(xiàn)嚴(yán)重困難時(shí),負(fù)責(zé)向公司提出更換項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主要班子成員或分包商的建議;
11)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工程資料的填寫、編制和匯總工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;
12)組織或參加質(zhì)量、安全、機(jī)械事故的調(diào)查、報(bào)告與處理;
13)協(xié)助項(xiàng)目組織階段性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,組織竣工驗(yàn)收前的公司內(nèi)部驗(yàn)收,代表公司聯(lián)簽工程驗(yàn)收單;
14)在人力資源部配合下,組織對項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目管理人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核情況提出具體建議;
15)指導(dǎo)項(xiàng)目編寫各項(xiàng)工程竣工總結(jié),協(xié)助作好項(xiàng)目竣工退場和項(xiàng)目解散等事宜;
16)負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目的竣工資料收集、整理和保管工作;
17)對授權(quán)由分公司直接管理項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
6.組織公司工程項(xiàng)目的服務(wù)保修工作,進(jìn)行業(yè)主滿意度測評;
1)代表公司接待和處理業(yè)主意見,調(diào)查在施和竣工工程的業(yè)主意見,并及時(shí)予以解釋和答復(fù);
2)組織公司工程回訪保修工作,編制公司《年度工程回訪和保修計(jì)劃》,并計(jì)劃或業(yè)主要求組織回訪和保修工作;
3)組織業(yè)主滿意度測評工作,定期發(fā)放和回收調(diào)查表,對測評數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、評價(jià),按季度編寫測評報(bào)告,提出改進(jìn)重點(diǎn),并監(jiān)督糾正措施的制定和實(shí)施;
4)對授權(quán)由分公司直接管理項(xiàng)目的服務(wù)保修和滿意度調(diào)查進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7.在綜合管理部協(xié)助下,組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施;
1)負(fù)責(zé)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程的貫徹落實(shí),參與公司質(zhì)量管理體系的建立、保持;
2)參加公司質(zhì)量體系文件及支持性文件的編制、更改、換版等工作;
3)組織項(xiàng)目經(jīng)理部在工程項(xiàng)目上嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件,并對實(shí)施情況進(jìn)行服務(wù)、支持、檢查和監(jiān)督;
4)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,審核、組織評審項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的收發(fā)、保管和存檔等工作;
5)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃在項(xiàng)目上的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施,進(jìn)行有效糾正和預(yù)防;
6)負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系文件在工程項(xiàng)目上的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、調(diào)查和分析,并及時(shí)將有關(guān)情況反饋給綜合管理部;
7)參與對ISO9000質(zhì)量管理體系在分公司項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
8.統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;
1)統(tǒng)一管理公司項(xiàng)目管理等文件和資料,并對上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;
2)負(fù)責(zé)及時(shí)從政府對口部門獲取有關(guān)質(zhì)量、安全、文明施工等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,及時(shí)傳遞相關(guān)部門。
9.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;
1)代表公司與政府主管部門、業(yè)主就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關(guān)會(huì)議;
2)代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會(huì)團(tuán)體、業(yè)主的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。
篇2:項(xiàng)目管理處各職能部門職責(zé)描述
項(xiàng)目管理處各職能部門職責(zé)描述
物業(yè)管理處項(xiàng)目總經(jīng)理:
1、對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、制定公司的經(jīng)營方針和目標(biāo),對該項(xiàng)目的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
3、按"權(quán)責(zé)利"相匹配的原則,任命各層次負(fù)責(zé)人,實(shí)施透明式的系統(tǒng)管理;
4、主持該項(xiàng)目的深入經(jīng)營開發(fā);
5、傳達(dá)并對員工培訓(xùn)滿足業(yè)主和法律法規(guī)要求的重要性;
6、保持員工充分參與實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營總目標(biāo)內(nèi)部工作環(huán)境;
7、協(xié)助總經(jīng)理對公司組織構(gòu)架進(jìn)行策劃;
8、確保公司內(nèi)各部門/各崗位的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。
綜合管理部:
1、對項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、人力資源管理工作(含人員的招培訓(xùn)工作);
3、內(nèi)外進(jìn)行溝通;
4、內(nèi)外公文的處理及檔案的管理工作;
5、后勤保障工作;
6、公司庫房的管理工作。
服務(wù)管理部:
1、對項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的管理和服務(wù)的策劃、實(shí)施及各項(xiàng)維保修工作;
3、負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的經(jīng)營業(yè)務(wù)的策劃、實(shí)施工作。
4、負(fù)責(zé)樓宇相關(guān)費(fèi)用的收取,并將在收取物管費(fèi)過程中收集到的信息、特別是針對物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)困難的根本原因進(jìn)行歸類分析,并及時(shí)按規(guī)定時(shí)間和渠道加以傳遞。
財(cái)務(wù)部:
1、協(xié)助該項(xiàng)目總經(jīng)理做好資金運(yùn)作實(shí)施方案;
2、負(fù)責(zé)日常賬務(wù)工作的實(shí)施與管理;
3、負(fù)責(zé)對外財(cái)務(wù)相關(guān)工作的銜接。
篇3:室內(nèi)裝飾工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)職能
室內(nèi)裝飾工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及職能
*項(xiàng)目經(jīng)理:
①項(xiàng)目經(jīng)理是公司法人在項(xiàng)目上的授權(quán)代理,是本項(xiàng)目的質(zhì)量第一責(zé)任人,代表公司履行與業(yè)主合同及分包合同相關(guān)的責(zé)任。
②執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量體系文件;項(xiàng)目質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定與貫徹實(shí)施;批準(zhǔn)實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。
③依據(jù)項(xiàng)目管理手冊進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘任和質(zhì)量職能分配及制定項(xiàng)目人員留置計(jì)劃。
④領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部全面質(zhì)量管理工作。
⑤負(fù)責(zé)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)工作的總體策劃與安排部署,并監(jiān)督項(xiàng)目各職能部門及分包單位的執(zhí)行情況,確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)及確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
⑥負(fù)責(zé)與業(yè)主監(jiān)理單位的總體協(xié)調(diào)與溝通。
*項(xiàng)目經(jīng)理助理:
①項(xiàng)目經(jīng)理助理是施工生產(chǎn)的指揮者,對各分項(xiàng)、分部的安全生產(chǎn)與施工質(zhì)量負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
②參與工程各階段的驗(yàn)收工作,具體負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查,并提出處理意見。
*機(jī)電主管:
①領(lǐng)導(dǎo)編制機(jī)電施工方案、機(jī)電施工進(jìn)度計(jì)劃。
②負(fù)責(zé)機(jī)電材料計(jì)劃的審定。
③對機(jī)電施工質(zhì)量負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
*土建主管:
①領(lǐng)導(dǎo)編制土建、裝飾施工方案,土建、裝飾施工進(jìn)度計(jì)劃。
②負(fù)責(zé)土建、裝飾材料計(jì)劃的審定。
③對土建、裝飾施工質(zhì)量負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
*部門職責(zé)
工程技術(shù)組:
①負(fù)責(zé)對分包商進(jìn)行技術(shù)交底,審核分包商班組的交底,且各項(xiàng)交底必須以書面形式進(jìn)行,手續(xù)齊全。
②參與技術(shù)方案的編制,加強(qiáng)預(yù)控和過程中的質(zhì)量控制把關(guān),嚴(yán)格按照項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)、國家規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
③嚴(yán)格"三工序"的檢查,組織分包單位做好工序、分項(xiàng)工程的檢查驗(yàn)收工作。
④負(fù)責(zé)事故的調(diào)查和分析,根據(jù)處理方案監(jiān)督和指導(dǎo)責(zé)任單位的修復(fù)。
⑤協(xié)助物資部對進(jìn)場材料的構(gòu)配件的檢查、驗(yàn)收及保護(hù)。
⑥配合總工程師編寫施工技術(shù)方案及技術(shù)措施,監(jiān)督技術(shù)方案的執(zhí)行情況。
⑦負(fù)責(zé)對分包單位施工方案的審核工作。
⑧組織施工方案和重要部位施工的技術(shù)交底。
⑨負(fù)責(zé)施工技術(shù)保證資料的匯總及管理。
⑩工藝技術(shù)準(zhǔn)備:施工技術(shù)審核管理;項(xiàng)目專項(xiàng)技術(shù)措施管理,編制過程控制計(jì)劃,糾正和預(yù)防措施;編制和審定材料,送審計(jì)劃和需用計(jì)劃,組織材料送審。
機(jī)電組:
①負(fù)責(zé)編制有關(guān)安裝配合施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案,參與材料設(shè)備的訂貨審定,并檢查考核實(shí)施情況,負(fù)責(zé)解決安裝方面的工程技術(shù)及質(zhì)量問題。以及有關(guān)施工深化圖的設(shè)計(jì)、現(xiàn)場施工方案編制統(tǒng)一協(xié)調(diào),對安裝工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。
②按照國家規(guī)范對機(jī)電工程進(jìn)行報(bào)驗(yàn)及驗(yàn)收。
③負(fù)責(zé)對項(xiàng)目安裝工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、分析、監(jiān)督、處理。
④指導(dǎo)分承包方各類安裝工程質(zhì)量臺帳、資料的建立。
⑤制訂機(jī)電分部、分項(xiàng)施工方案和質(zhì)量保證措施。
⑥負(fù)責(zé)安裝材料進(jìn)場的驗(yàn)證及組織檢驗(yàn)、試驗(yàn)工作。
質(zhì)量安全組:
①嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)范及質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn),行使質(zhì)量否決權(quán)。確保項(xiàng)目總體目標(biāo)和階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
②編制項(xiàng)目"質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃",增加施工預(yù)控能力和過程中的檢查,使質(zhì)量問題消除在萌芽之中。
③負(fù)責(zé)將質(zhì)量目標(biāo)的分解,制定質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)實(shí)施計(jì)劃,并將分解的質(zhì)量目標(biāo)下達(dá)給各部門,作為考評部門工作的指標(biāo)。
④負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量檢查與監(jiān)督工作,監(jiān)督和指導(dǎo)分包質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,定期組織分包單位管理人員進(jìn)行規(guī)范和評定標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。
⑤結(jié)合工程實(shí)際情況制定質(zhì)量通病預(yù)防措施。
⑥參與質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理,并跟蹤檢查,直至達(dá)到要求。
⑦負(fù)責(zé)質(zhì)量評定的審核,分項(xiàng)工程報(bào)監(jiān)理工作和質(zhì)量評定資料的收集工作。
⑧組織、召集各階段的質(zhì)量驗(yàn)收工作,并做好資料申報(bào)填寫工作。負(fù)責(zé)填寫周、月質(zhì)量情況報(bào)表,上報(bào)公司質(zhì)量保證部。
⑨監(jiān)督施工過程、材料的使用及檢驗(yàn)結(jié)果,負(fù)責(zé)進(jìn)貨檢驗(yàn)監(jiān)督,過程試驗(yàn)監(jiān)督。
⑩負(fù)責(zé)工程創(chuàng)優(yōu)實(shí)體照片的拍攝.
物資組:
①及時(shí)向顧客直接指定的分承包方索要建筑師審定的材料的書面證明并與進(jìn)場驗(yàn)證、檢驗(yàn)報(bào)告一同存檔。
②負(fù)責(zé)顧客提供材料的進(jìn)場驗(yàn)證(材料質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)證)辦理書面手續(xù),負(fù)責(zé)研究提供產(chǎn)品與分承包方的交接工作,并辦理書面手續(xù)。
③負(fù)責(zé)進(jìn)場物資庫存情況,制定和物質(zhì)管理辦法,做好各類物資的標(biāo)識。
④負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的報(bào)驗(yàn)工作。
⑤負(fù)責(zé)進(jìn)場物資在使用過程中的監(jiān)督工作。