建筑工程總公司總承包部崗位說明書
(綜合管理部經(jīng)理)
一、崗位基本情況
1.崗位全稱:綜合管理部經(jīng)理
2.崗位簡稱:無
3.所屬部門:綜合管理部
4.管理層次:中級管理人員
5.級別范圍:B1~B5
二、工作關(guān)系
1.直接上級:公司總經(jīng)理;
2.直接下屬:綜合管理部企劃主管、貫標(biāo)主管、行政主管;
3.協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員;
4.對外聯(lián)絡(luò):政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。
三、崗位職責(zé)概述
公司綜合管理部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。
1.領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作;
2.協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的關(guān)系;
3.計劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;
4.加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊精神建設(shè)。
四、崗位職責(zé)
1.領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作;
1)參與公司相關(guān)計劃、目標(biāo)、制度等的編制工作;
2)規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計劃,編制部門費(fèi)用預(yù)算,擬定部門人員編制,提出部門人員變更需求;
3)組織研究公司貫徹、落實(shí)國家和總公司有關(guān)方針、政策的意見,及時提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
4)策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立健全部門管理制度,使部門管理規(guī)范化、流程化;
5)安排本部門日常工作,組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作;
6)組織公司各部門、分公司、項目經(jīng)理部嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,根據(jù)公司總體計劃安排部門人員編寫體系文件相應(yīng)章節(jié),指導(dǎo)貫標(biāo)主管開展ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的策劃、組織、實(shí)施與認(rèn)證。
2.協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的關(guān)系;
1)理順部門業(yè)務(wù)流程,確定部門崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展;
2)支持、指導(dǎo)部門主管開展工作,切實(shí)解決他們在工作中遇到的各種問題,協(xié)助部門主管順利完成各項工作和任務(wù);
3)協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系,確保部門目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性。
3.計劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;
1)組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計劃,編制部門培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和記錄;
2)組織本部門人員進(jìn)行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn),確保各崗位人員熟練掌握本部門的,熟知與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的,了解與部門業(yè)務(wù)基本無關(guān)的,管理程序和規(guī)章制度。
3)負(fù)責(zé)提出部門人員參加外部培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公司培訓(xùn)和外送培訓(xùn)工作。
4.加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊精神建設(shè);
1)關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;
2)充分了解、幫助、支持本部門人員實(shí)現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)**建筑,實(shí)現(xiàn)自我價值”的目標(biāo)。
五、任職資格和條件
1.學(xué)識要求
1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近專業(yè);
2)具備企業(yè)管理、工程管理的理論知識,熟悉企劃、經(jīng)營、行政、貫標(biāo)等方面知識,具有較為寬廣的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu);
3)熟悉和了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識;
4)熟悉國家政府部門企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
5)熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;
6)能夠較為熟練地使用計算機(jī),熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。
2.經(jīng)驗要求
1)具有7年及以上工作經(jīng)驗;
2)具有5年及以上建筑施工企業(yè)綜合管理經(jīng)驗;
3)具有2年及以上施工現(xiàn)場管理經(jīng)驗。
(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗可相應(yīng)減少1年。)
3.能力素質(zhì)要求
1)思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;
2)具有職業(yè)管理者的道德意識和工作能力,具有嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)和穩(wěn)健的工作作風(fēng);
3)具備戰(zhàn)略眼光,對商業(yè)機(jī)會有較強(qiáng)的洞察力和敏銳果斷的決策能力;
4)具有超前意識、求新求變的創(chuàng)造力和想象力;
5)較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;
6)具備較好的口才、文字處理能力,較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力和動手能力;
7)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進(jìn)取精神;
8)具有大膽探索、克服固有勢力和慣性思維,接受批評、忍辱負(fù)重、持續(xù)工作的承受能力和堅忍不拔、舉重若輕的良好心理素質(zhì)。
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本崗位職員 直接上級 公司總經(jīng)理
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篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實(shí)施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況,做好“五防”工作的布署落實(shí);
培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;
消防管理督導(dǎo)檢查各項消防工作的落實(shí)情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團(tuán)隊建設(shè)組織部門文化活動,人員的班后管理,增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗?zāi)晗蓿?
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度:較強(qiáng)
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實(shí)施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實(shí)施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng):工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。