建筑工程總公司總承包部
部門職能與人員編制
(市場經(jīng)營部)
部門職能
1.組織開展市場開發(fā)工作;
1)配合綜合管理部組織開展市場研發(fā)工作,確定經(jīng)營發(fā)展重點區(qū)域、戰(zhàn)略區(qū)域和細分市場,擬訂公司總體經(jīng)營規(guī)劃,明確公司市場經(jīng)營戰(zhàn)略;
2)制訂公司年度經(jīng)營目標和計劃,組織部門人員細化經(jīng)營方案和實施辦法,確定市場運作的具體目標和方向,并組織具體落實,并在實踐中不斷探索經(jīng)營策略,形成公司市場經(jīng)營的區(qū)域或板塊(如醫(yī)院、部隊、電信、高校、機場、政府等);
3)建立、擴展公司信息來源渠道,與政府相關部門、設計單位、中介機構(gòu)或者公司確定的重點業(yè)主保持長期業(yè)務聯(lián)系,建立以市場經(jīng)營部為控制中心、多條輻射線(聘用一批內(nèi)、外市場經(jīng)理)及聯(lián)合一批戰(zhàn)略伙伴的經(jīng)營策略,形成信息來源、溝通和交流的有機網(wǎng)絡,獲取有效的工程信息和情報;
4)及時收集、整理、比較、分析、評估和篩選項目信息,根據(jù)篩選情況確定有價值的目標,并分階段適時編制項目運作策劃報告,經(jīng)批準后組織實施;
5)對業(yè)主或有關單位進行前期聯(lián)系和公共,協(xié)助業(yè)主辦理有關項目手續(xù),參加公司投標資格預審,通過加強聯(lián)系和溝通,確保公司最終參與正式投標工作。
6)負責辦理和管理總公司和公司在北京地區(qū)的投標IC卡;
7)協(xié)助分公司、子公司,以及聯(lián)營單位作好經(jīng)營配合工作。
2.組織公司本部項目投標工作;
1)負責購買資格預審文件,協(xié)助項目管理部選擇擬訂的項目經(jīng)理和主要管理人員;組織資格預審文件編制;
2)辦理參加投標所需的投標報名、投標刷卡、購買或領取標書等各種外部手續(xù)和準備工作,組織合約商務部、技術發(fā)展部等部門對招標文件進行評審,提出公司是否決定投標的意見;
3)對于決定投標的項目,負責會同合約商務部、技術發(fā)展部、項目管理部及擬派的項目經(jīng)理編制項目投標策劃書,確定責任分工、進度安排、編制要求、注意事項等內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施;
4)組織有關人員參加標前圖紙答疑會,及時了解、傳達項目信息和業(yè)主要求,協(xié)助相關人員按時、按質(zhì)完成投標工作,并根據(jù)投標進展編制階段性投標評估或分析報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施;
5)負責編制投標所需的商務標,收集、整理和準備需要驗證的有關證書(原件)及文件;
6)組織投標文件評審,對投標文件必要調(diào)整和最終審核,組織投標文件的匯總、裝訂、密封工作,在綜合管理部協(xié)助下,作好參加項目開標會的各項準備工作;
7)負責按照招標文件要求最終將投標文件送至招標單位,組織公司人員參加項目開標會,協(xié)助合約商務部、技術發(fā)展部進行經(jīng)濟標和技術標答辯;
8)投標結(jié)束后,負責組織對投標結(jié)果進行總結(jié),完成項目投標分析報告;
9)負責統(tǒng)一收集、整理和保管項目投標階段的各種文件和資料,包括招標文件、圖紙、變更、通知,以及一套完整的投標文件(包括商務標、經(jīng)濟標、技術標等);
10)協(xié)助分公司、子公司,以及聯(lián)營單位作好投標配合工作。
3.配合中標后的項目管理工作,進行二次經(jīng)營和市場服務;
1)組織中標后的項目商務洽談工作,協(xié)助合約商務部起草工程項目主合同,參與主合同評審工作;
2)負責在項目開工前為項目主要管理人員接洽、引見業(yè)主有關人員,確保項目經(jīng)理部充分了解項目背景情況;
3)負責進行項目實施過程中的業(yè)主關系協(xié)調(diào)和必要市場服務;
4)協(xié)助項目經(jīng)理部進行項目的二次經(jīng)營工作。
4.組織開展公司資質(zhì)管理和經(jīng)營管理基礎工作;
1)組織落實、完成公司資質(zhì)的申報和年檢工作,配合總公司企管委辦理總公司本級法人層次的資質(zhì)報批、年審工作;
2)建立健全公司經(jīng)營管理制度,加強公司經(jīng)營基礎建設工作,組織編制、更新和完善公司的宣傳和策劃資料,制作公司報名手冊、公司經(jīng)營光盤等;
3)在綜合管理部配合下,組織收集、整理公司系統(tǒng)內(nèi)施工業(yè)績資料,逐步建立健全公司施工業(yè)績資料庫。
5.貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,領導、組織本部門嚴格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;
6.統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務有關的公司各種內(nèi)外部文件和資料;
1)統(tǒng)一管理公司投標、經(jīng)營管理等文件和資料,并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;
2)負責及時從政府對口部門獲取有關報價、投標等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,及時傳遞相關部門。
7.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業(yè)主等進行接洽、聯(lián)系;
1)經(jīng)常性地與政府主管部門進行聯(lián)系和接洽,及時獲得相關新的規(guī)定和要求,并通報公司各相關單位;
2)代表公司與政府主管部門就有關事宜進行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關會議;
3)代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會團體、業(yè)主的日常聯(lián)絡和關系維護工作。
篇2:公司經(jīng)營部職能說明書
公司經(jīng)營部職能說明書
執(zhí)行主體經(jīng)營部 監(jiān)督主體 行政總監(jiān) 考評主體 總裁·行政總監(jiān)
1、掌握室內(nèi)外裝飾市場信息,對相關信息進行篩選、提煉,并做好信息的保密工作。
2、負責工程項目的跟蹤調(diào)研,隨時掌握工程項目的現(xiàn)狀、發(fā)展動態(tài)及前景。
3、負責領取招標文件及相關資料,隨時跟蹤建設單位、招標單位,及時傳達建設單位對工程裝飾的意圖、內(nèi)容和要求,并組織設計部、預(決)算室、工程管理處等相關部門對招標文件中的設計范圍、工程預算造價、施工用材、工期等各項要求進行評審。
4、負責組織設計部、預(決)算室、工程管理處等相關部門對已完畢的設計方案的可行性、設計圖紙、工程預算、施工組織設計等投標(議標)文件進行評審。
5、隨時掌握建設方與招標單位的情況,協(xié)助預(決)算室調(diào)整投標報價。
6、協(xié)助總經(jīng)理簽訂工程合同,并保管覆約過程中的資料。
7、協(xié)調(diào)甲、乙方及相關方之間的關系,幫助項目部解決覆約過程中發(fā)生的困難和糾紛。
8、協(xié)助財務部在施工過程中按合同要求催收工程款,工程完工后,協(xié)助工程款及工程尾款(含質(zhì)保金)的回收。
9、負責用戶意見的反饋,協(xié)同相關部門積極妥善處理用戶意見。
簽發(fā)人/簽名
各部門:
現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部,請嚴格執(zhí)行。
總裁/日期:
執(zhí)行人/簽名
總裁:
茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細內(nèi)容,并保證在本部門嚴格貫徹執(zhí)行。
執(zhí)行人/日期:
編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期
修改標記處 數(shù) 修改/日期
篇3:城投集團公司資產(chǎn)經(jīng)營部職責職能描述
城投集團公司資產(chǎn)經(jīng)營部職責職能描述
一、編制(7人) | ||||
崗位 | 編制 | 崗位 | 編制 | |
資產(chǎn)經(jīng)營部經(jīng)理 | 1 | 資產(chǎn)管理專員 | 3 | |
資產(chǎn)經(jīng)營部副經(jīng)理 | 1 | 資產(chǎn)檔案員 | 1 | |
資產(chǎn)經(jīng)營部經(jīng)理助理 | 1 | |||
二、職能描述 | ||||
序號 | 核心職能 | |||
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業(yè)務管理 |
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資產(chǎn)管理 |
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