建筑工程總公司總承包部崗位說明書
(市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部資質(zhì)助理)
一、崗位基本情況
1.崗位全稱:市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部資質(zhì)助理
2.崗位簡(jiǎn)稱:資質(zhì)助理
3.所屬部門:市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部
4.管理層次:初級(jí)管理人員
5.級(jí)別范圍:E1~E5
二、工作關(guān)系
1.直接上級(jí):市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)主管;
2.直接下屬:無(wú);
3.協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;
4.對(duì)外聯(lián)絡(luò):在經(jīng)營(yíng)主管授意下與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。
三、崗位職責(zé)概述
公司工程項(xiàng)目資質(zhì)管理崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)證明文件進(jìn)行日常管理。
1.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)證明文件和資料進(jìn)行管理;
2.協(xié)助提供和辦理項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)資料。
四、崗位職責(zé)
1.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)證明文件和資料進(jìn)行管理;
1)協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管落實(shí)完成公司資質(zhì)的申報(bào)和年檢工作,配合總公司企管委辦理總公司本級(jí)法人層次的資質(zhì)報(bào)批、年審工作;
2)保管和使用總公司和公司的資質(zhì)證書、施工企業(yè)安全許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書,以及獲獎(jiǎng)證書等文件(原件),并及時(shí)督促相關(guān)部門辦理有關(guān)證書的年審工作;
3)編制、更新和完善公司的宣傳和策劃資料,協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管制作公司報(bào)名手冊(cè)(包括公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證書、企業(yè)業(yè)績(jī)等)、公司經(jīng)營(yíng)光盤等,協(xié)助企劃主管編制公司企業(yè)宣傳畫冊(cè)。
2.協(xié)助提供和辦理項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)資料;
1)負(fù)責(zé)辦理總公司和公司授權(quán)委托書、法人資格證明書、跨省市施工介紹信的開出工作;
2)負(fù)責(zé)管理總公司和公司投標(biāo)IC卡的使用情況;
3)協(xié)助分公司、子公司,以及聯(lián)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)配合工作;
4)根據(jù)項(xiàng)目情況提供有關(guān)經(jīng)營(yíng)證明文件和資料,配合經(jīng)營(yíng)主管編制資格預(yù)審文件;
5)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
五、任職資格和條件
1.學(xué)識(shí)要求
1)大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè),具有助理工程師或以上職稱;
2)具備企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理的理論知識(shí),了解法律、經(jīng)濟(jì)等學(xué)科知識(shí),具有一定的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu);
3)了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)和施工管理的基本概念和知識(shí);
4)了解國(guó)家政府部門企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
5)了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;
6)熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。
2.經(jīng)驗(yàn)要求
1)具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2)具有2年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3)具有1年以上市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.能力素質(zhì)要求
1)思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;
2)做事認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞;
3)具備一定的組織能力和動(dòng)手能力;
4)具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;
5)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;
6)具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。
簽字確認(rèn)欄:
本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理
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日期: 日期: 日期:
篇2:物業(yè)助理崗位說明書
物業(yè)助理崗位說明書
第一部分:基本信息職位編號(hào):
職位名稱:物業(yè)助理所屬部門:物業(yè)客服部職等職級(jí):
直接上級(jí):客服領(lǐng)班直接下級(jí):無(wú)編寫日期:20**年5月1日
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用為業(yè)主客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。
第三部分:工作內(nèi)容
主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)
物業(yè)巡查負(fù)責(zé)轄區(qū)樓宇、公共設(shè)施、公共地方的巡查,并將每日巡查情況記錄在《物業(yè)助理巡查日志》,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的公共地方、公共設(shè)施問題,及時(shí)報(bào)客戶服務(wù)部前臺(tái)下單處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查當(dāng)天提交
投訴處理對(duì)業(yè)戶的投訴進(jìn)行上門協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、處理及回訪100處理,98%回訪
報(bào)修處理對(duì)業(yè)戶的報(bào)修進(jìn)行上門協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、處理和回訪100處理,98%回訪
費(fèi)用催繳負(fù)責(zé)轄區(qū)業(yè)戶管理費(fèi)用的派單、催繳100%派發(fā)到位
裝修巡檢負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)裝修單元的日常巡檢監(jiān)管與驗(yàn)收工作不出現(xiàn)裝修違章
收樓入伙負(fù)責(zé)為新業(yè)主辦理入住手續(xù),協(xié)同業(yè)主驗(yàn)收房屋按規(guī)定辦理
業(yè)戶關(guān)系定期對(duì)業(yè)戶上門回訪,與轄區(qū)業(yè)戶多溝通,與業(yè)戶建立良好關(guān)系,積極、主動(dòng)協(xié)調(diào)業(yè)戶之間的鄰里關(guān)系按計(jì)劃要求完成
工程返修做好新樓宇單元的按管驗(yàn)收工作,協(xié)調(diào)處理好業(yè)主單元的工程質(zhì)量返修工作按規(guī)定時(shí)間完成
其它工作完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)100%完成
第四部分:工作關(guān)系
對(duì)內(nèi)合作部門:公司總部/項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部
對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會(huì)等
第五部分:任職資格
教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上
技能技巧:電腦語(yǔ)言能力:國(guó)語(yǔ)/粵語(yǔ)身體條件:健康
性格及素質(zhì):辦事沉穩(wěn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無(wú)
第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:室外工作強(qiáng)度:中等
向上職位:客服主管領(lǐng)班平行職位:客服助理向下職位:無(wú)
篇3:客服助理崗位說明書
客服助理崗位說明書
第一部分:基本信息職位編號(hào):
職位名稱:客服助理所屬部門:物業(yè)客服部職等職級(jí):
直接上級(jí):客服領(lǐng)班直接下級(jí):無(wú)編寫日期:20**年5月1日
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用為業(yè)主客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。
第三部分:工作內(nèi)容
主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)
前臺(tái)接待接待業(yè)主/業(yè)戶來訪和來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄;記錄100%健全
投訴受理受理業(yè)戶投訴、報(bào)修、求助后,按照物業(yè)公司規(guī)定,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對(duì)業(yè)戶進(jìn)行電話回訪;98%回訪
裝修辦理負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修申請(qǐng)手續(xù)的辦理;資料檔案齊備
證件辦理負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修證件、住戶證、業(yè)主證明、收樓與轉(zhuǎn)名等事項(xiàng)的辦理;按規(guī)定辦理,檔案齊全
有償服務(wù)負(fù)責(zé)有償服務(wù)項(xiàng)目維修費(fèi)的開單,并定期建帳;帳款相符
突發(fā)事件發(fā)生緊急意外情況,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶的解釋說明工作;無(wú)嚴(yán)重投訴
業(yè)戶聯(lián)絡(luò)協(xié)服相關(guān)部門及物業(yè)助理就日常管理事務(wù)與業(yè)戶溝通聯(lián)絡(luò);按時(shí)完成
其它工作完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)100%完成
第四部分:工作關(guān)系
對(duì)內(nèi)合作部門:公司總部/項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部
對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會(huì)等
第五部分:任職資格
教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上
技能技巧:電腦語(yǔ)言能力:國(guó)語(yǔ)/粵語(yǔ)身體條件:健康
性格及素質(zhì):品貌端正,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無(wú)
第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:室內(nèi)工作強(qiáng)度:中等
向上職位:客服領(lǐng)班平行職位:物業(yè)助理向下職位: