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物業(yè)經理人

X智能公司文秘職位說明書

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  *智能公司文秘職位說明書

  1)任職要求

  a.文科專業(yè)本科學歷,英語水平達到四級以上(能口譯和書面翻譯),二年以上秘書工作經驗,初級職稱或具有同等學歷或相當能力;

  b.氣質好涵養(yǎng)佳,具有較強的社交能力;

  c.具有良好的文字書寫和歸納能力,熟練使用辦公自動化軟件;

  d.忠于職守,勤懇工作,細心謹慎,嚴守本組織秘密。

  2)崗位職責

  a.負責總經理及董事總務事項處理;

  b.負責文書處理及保管;負責文件打字;

  c.負責董事會日程計劃安排;負責董事會會務;

  d.負責所獲情報的文印、存檔和更新,翻譯、研究所獲情報;

  e.向其他部門提供資訊服務,實現對情報資源的充分利用;

  f.負責各部門工作小結的收集,完成總經理、辦公室主任交辦的其它任務;

  g.遵守本組織質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理《手冊》、程序文件和管理制度中各相關條款。

  3)權限

  a.有權對本組織不符合質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的現象提出意見和建議。

篇2:房地產集團文秘崗位工作職責說明書

  房地產集團文秘崗位職責說明書

  崗位基本信息

  崗位名稱:文秘

  所屬部門:總經辦

  崗位職等

  直接上級:主任

  直接下屬無

  崗位概要:負責文秘工作、會務管理;

  職責描述

  重點工作

  1.文秘工作:負責草擬公司各類文書、文件、報告、總結、對外宣傳資料及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責集團總經理、總經理助理所需資料的收集、整理;負責各公司、各部門上報的月度工作總結及月度計劃資料或經營資料收集、整理、匯總及初核,對異常情況及時向各部門、各公司進行了解;

  2.會務管理:負責集團公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要及會議決議,對會議決議實施追蹤;

  3.檔案管理:負責集團公司內外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,經營報告資料的匯集、收編工作;

  一般工作

  1.制度建設:根據上級要求,參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

  2.其他事項:協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;

  主要責任

  1.保證各種文字性材料撰寫的及時性和內容的規(guī)范性;

  2.保證會議安排合理性、會議紀要和會議決議跟蹤的及時性;

  3.保證文件檔案的完整性;

  4.確保信息傳遞的及時性及準確性;

  崗位權力

  1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;

  2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

  3.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

  4.根據公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

  5.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

  6.按公司制度享有的其他權力;

  任職資格

  資歷:管理、文秘等相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上相關工作經驗;

  能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

  品質:工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;

  知識結構:掌握一定的企業(yè)管理知識,掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎知識;

  關鍵指標:計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數、文件檔案完整性、重大差錯次數軍

篇3:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

  油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

  2、文秘

  基本信息

  崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

  匯報關系:

  直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

  崗位目的:

  負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

  崗位職責:

  序號職能領域主要職責

  1、文秘工作

  "負責上級下發(fā)文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作;

  "負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

  "負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

  "負責公司總結的制定工作;

  "保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

  "負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

  "負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

  "負責分公司會議記錄的保管

  2、會務工作

  "負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

  "負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

  "負責監(jiān)督并及時反饋有關會議決議的落實情況

  3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

  "負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

  "負責跟蹤督促信訪事項的處理

  "負責牽頭處理群體性事件

  4、檔案管理

  工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

  "負責對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標準、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

  "負責對檔案庫房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度控制、固定設施的管理

  "協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

  "負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

  "負責公司會議記錄的保管

  5、其他

  "完成領導交辦的其他工作

  任職資格:

  學歷及專業(yè):大專及以上學歷

  經驗行業(yè)經驗:

  "2年及以上相關經驗

  專業(yè)經驗

  管理經驗

  知識行業(yè)知識

  "具備文秘方面的知識

  專業(yè)知識

  公司知識

  技能素質能力

  "人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞

  "具有較強的寫作能力及協調能力

  "熟練掌握常用辦公軟件的應用

  外語能力

  IT能力

  特殊工作環(huán)境

  /

  簽字確認

  任職者日期

  直接上級:日期

  聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

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