房地產(chǎn)集團文秘崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：文秘

　　所屬部門：總經(jīng)辦

　　崗位職等

　　直接上級：主任

　　直接下屬無

　　崗位概要：負責文秘工作、會務管理；

　　職責描述

　　重點工作

　　1.文秘工作：負責草擬公司各類文書、文件、報告、總結(jié)、對外宣傳資料及其他材料，為上級撰寫文稿等工作；負責集團總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理；負責各公司、各部門上報的月度工作總結(jié)及月度計劃資料或經(jīng)營資料收集、整理、匯總及初核，對異常情況及時向各部門、各公司進行了解；

　　2.會務管理：負責集團公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置等工作，負責會議記錄，形成會議紀要及會議決議，對會議決議實施追蹤；

　　3.檔案管理：負責集團公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序，經(jīng)營報告資料的匯集、收編工作；

　　一般工作

　　1.制度建設：根據(jù)上級要求，參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；

　　2.其他事項：協(xié)助做好來客接待、參觀工作；協(xié)助做好各項活動的組織工作；完成上級交給的其他臨時性工作任務；

　　主要責任

　　1.保證各種文字性材料撰寫的及時性和內(nèi)容的規(guī)范性；

　　2.保證會議安排合理性、會議紀要和會議決議跟蹤的及時性；

　　3.保證文件檔案的完整性；

　　4.確保信息傳遞的及時性及準確性；

　　崗位權(quán)力

　　1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權(quán)力；

　　2.根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；

　　3.依據(jù)公司相關(guān)制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力；

　　4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力；

　　5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；

　　6.按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　任職資格

　　資歷：管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學歷，具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　能力：具有較強的中文寫作能力，能熟練運用各種辦公軟件的能力，具有一定的人際溝通能力；

　　品質(zhì)：工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識；

　　知識結(jié)構(gòu)：掌握一定的企業(yè)管理知識，掌握各類文案寫作規(guī)范，具備檔案管理基礎知識；

　　關(guān)鍵指標：計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數(shù)、文件檔案完整性、重大差錯次數(shù)軍

篇2：公司文秘科職責范例

　　公司文秘科職責范本

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會務、會議的安排;

　　15.負責公司電話總機的管理工作;

　　16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他有關(guān)工作

篇3：學校工會文秘宣傳干事職責

>　　學校工會文秘宣傳干事崗位職責

　　1、認真做好文秘方面的工作，負責有關(guān)文件材料的起草。

　　2、做好工會宣傳工作，負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。

　　3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。

　　4、負責協(xié)助做好工會網(wǎng)頁的制作更新、信息發(fā)布及網(wǎng)絡信息安全工作。

　　5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作。

　　6、指導各分會會藉管理和新會員的發(fā)展工作，及時接轉(zhuǎn)會員關(guān)系，建立健全會員名冊和會員的檔案資料。

　　7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況，對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。