公司文秘職務(wù)說明書

　　崗位名稱 文秘 崗位編號(hào)

　　所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員

　　直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 職系 行政事務(wù)職系

　　直接下級(jí) 無

　　所轄人員 無 崗位分析日期 20**年9月1日

　　本職：

　　負(fù)責(zé)辦公室的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文書處理工作 工作時(shí)間百分比：45%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文，校對(duì)其他部門文件

　　負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)

　　參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄

　　與上級(jí)主管部門及其他下屬單位的文件交換

　　辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交總經(jīng)辦主任

　　負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間)

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：打字復(fù)印工作 工作時(shí)間百分比：20%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作

　　負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單

　　對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀

　　負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作

　　職責(zé)三 職責(zé)表述： 日常程序性工作 工作時(shí)間百分比：30%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管

　　辦理公司文件、信函的郵寄工作

　　負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作

　　職責(zé)四 職責(zé)表述：完成總經(jīng)辦主任交付的其他工作 工作時(shí)間百分比：5%

　　權(quán)力：

　　辦公室文件傳遞的督促權(quán)

　　印鑒、介紹信的管理權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門、下屬單位、上級(jí)主管部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　任職資格：

　　教育水平 專科及以上

　　專業(yè) 文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)

　　經(jīng)驗(yàn) 1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí) 具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)。

　　技能技巧 具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

　　其它：

　　使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備

　　工作環(huán)境 辦公室

　　工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、印章、介紹信、公司大事記

　　備注

篇2：房地產(chǎn)集團(tuán)文秘崗位工作職責(zé)說明書

　　房地產(chǎn)集團(tuán)文秘崗位職責(zé)說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：文秘

　　所屬部門：總經(jīng)辦

　　崗位職等

　　直接上級(jí)：主任

　　直接下屬無

　　崗位概要：負(fù)責(zé)文秘工作、會(huì)務(wù)管理；

　　職責(zé)描述

　　重點(diǎn)工作

　　1.文秘工作：負(fù)責(zé)草擬公司各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)、對(duì)外宣傳資料及其他材料，為上級(jí)撰寫文稿等工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理；負(fù)責(zé)各公司、各部門上報(bào)的月度工作總結(jié)及月度計(jì)劃資料或經(jīng)營(yíng)資料收集、整理、匯總及初核，對(duì)異常情況及時(shí)向各部門、各公司進(jìn)行了解；

　　2.會(huì)務(wù)管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會(huì)議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置等工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議，對(duì)會(huì)議決議實(shí)施追蹤；

　　3.檔案管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時(shí)、有序，經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料的匯集、收編工作；

　　一般工作

　　1.制度建設(shè)：根據(jù)上級(jí)要求，參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作；

　　2.其他事項(xiàng)：協(xié)助做好來客接待、參觀工作；協(xié)助做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作；完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù)；

　　主要責(zé)任

　　1.保證各種文字性材料撰寫的及時(shí)性和內(nèi)容的規(guī)范性；

　　2.保證會(huì)議安排合理性、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議跟蹤的及時(shí)性；

　　3.保證文件檔案的完整性；

　　4.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性；

　　崗位權(quán)力

　　1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；

　　2.根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；

　　3.依據(jù)公司相關(guān)制度，要求各部門對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力；

　　4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力；

　　5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；

　　6.按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　任職資格

　　資歷：管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　能力：具有較強(qiáng)的中文寫作能力，能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，具有一定的人際溝通能力；

　　品質(zhì)：工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識(shí)；

　　知識(shí)結(jié)構(gòu)：掌握一定的企業(yè)管理知識(shí)，掌握各類文案寫作規(guī)范，具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)；

　　關(guān)鍵指標(biāo)：計(jì)劃完成率、文案完成及時(shí)性、文案返回修改次數(shù)、文件檔案完整性、重大差錯(cuò)次數(shù)軍

篇3：油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

　　油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

　　2、文秘

　　基本信息

　　崗位名稱：文秘所在部門：綜合管理室

　　匯報(bào)關(guān)系：

　　直接上級(jí)：綜合辦公室主任直接下級(jí)：/

　　崗位目的：

　　負(fù)責(zé)分公司文秘、會(huì)務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作

　　崗位職責(zé)：

　　序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

　　1、文秘工作

　　"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞，保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作；

　　"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞；會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作；

　　"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

　　"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作；

　　"保管分公司行政章；嚴(yán)格控制印章使用，做好用章記錄

　　"負(fù)責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

　　"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作

　　"負(fù)責(zé)分公司會(huì)議記錄的保管

　　2、會(huì)務(wù)工作

　　"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，收*議議題、文件和有關(guān)材料，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

　　"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

　　"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

　　3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來信和來電，接待來訪等工作

　　"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

　　"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

　　"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

　　4、檔案管理

　　工作"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營(yíng)合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

　　"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

　　"負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度控制、固定設(shè)施的管理

　　"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)（部門）對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀

　　"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作

　　"負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄的保管

　　5、其他

　　"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷

　　經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：

　　"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

　　專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

　　管理經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)行業(yè)知識(shí)

　　"具備文秘方面的知識(shí)

　　專業(yè)知識(shí)

　　公司知識(shí)

　　技能素質(zhì)能力

　　"人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，能吃苦耐勞

　　"具有較強(qiáng)的寫作能力及協(xié)調(diào)能力

　　"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

　　外語能力

　　IT能力

　　特殊工作環(huán)境

　　/

　　簽字確認(rèn)

　　任職者日期

　　直接上級(jí)：日期

　　聲明：本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求（對(duì)于條件優(yōu)秀者，可適當(dāng)放寬要求）。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。