辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)樣本

　　崗位名稱(chēng):辦公室主任 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):文秘部、物資采購(gòu)部 本職工作：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

　　工作責(zé)任：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;

　　4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;

　　5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論; 8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

　　11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

　　12、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;

　　13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

　　14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　管理責(zé)任：

　　1. 參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;

　　2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;

　　3. 參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議;

　　4. 參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議。

　　5. 對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　崗位要求： 1. 具有大專(zhuān)以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;

　　2. 熱愛(ài)本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

　　3. 努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

篇2：房地產(chǎn)辦公室主任崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)

　　房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

　　崗位編號(hào)：0111

　　所在部門(mén)：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司

　　崗位定員：1

　　崗位名稱(chēng)：辦公室主任

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　本職：負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件

　　一、職責(zé)表述

　　組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促

　　工作任務(wù)：

　　協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)

　　負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門(mén)、項(xiàng)目公司（組）內(nèi)的展開(kāi)工作，并進(jìn)行考 核

　　編制本部門(mén)年度計(jì)劃，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行

　　協(xié)同公司各部門(mén)編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)

　　二、職責(zé)表述

　　主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作

　　工作任務(wù)：

　　根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯 總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿

　　負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定

　　按項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見(jiàn)

　　協(xié)調(diào)各部、各線(xiàn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展

　　協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系

　　擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

　　籌備總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況

　　負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制

　　協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件

　　起草公司工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件

　　擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法，保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失

　　協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象

　　負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作

　　負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

　　三、職責(zé)表述

　　主持辦公室日常工作

　　工作任務(wù)：

　　主持考勤、培訓(xùn)、出差、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行

　　負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作

　　負(fù)責(zé)娛樂(lè)、工會(huì)等事務(wù)

　　負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作

　　進(jìn)行公司車(chē)輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車(chē)

　　組織安排重要客戶(hù)、客人來(lái)訪(fǎng)的吃、住、行等方面工作

　　完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作，提高物 品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，并防止公司資產(chǎn)流失

　　負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理www.dewk.cn、文案、文印管理工作

　　做好公司經(jīng)營(yíng)資格的管理工作及法律咨詢(xún)工作

　　做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)

　　做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

　　督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化

　　保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

　　收集所有可利用的技術(shù)信息，預(yù)測(cè)提高數(shù)據(jù)處理的可行性

　　負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理

　　四、職責(zé)表述

　　負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

　　工作任務(wù)：

　　根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件

　　向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案，并請(qǐng)求授權(quán)

　　事后對(duì)解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，向主管副總進(jìn)行匯報(bào)

　　五、職責(zé)表述

　　由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

　　權(quán)力：

　　總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)

　　本部具體工作開(kāi)展的決策權(quán)

　　對(duì)部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)

　　對(duì)階段性活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)

　　對(duì)項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利

　　解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)

　　沒(méi)有授受“回扣”的權(quán)利

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部：公司內(nèi)所有部門(mén)

　　外部：市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門(mén)

　　任職資格：

　　教育水平：大學(xué)本科以上學(xué)歷

　　專(zhuān)業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、房地產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他

　　經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

　　知識(shí)：具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)，掌握房 地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全程操作程序

　　技能技巧：熟練使用Office專(zhuān)業(yè)辦公軟件

　　具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力

　　其他：

　　使用工具設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用

　　工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)、工程現(xiàn)場(chǎng)

　　工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班

　　備注：辦公室主任由總經(jīng)理任命，其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)

篇3：Z物業(yè)辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)

　　本文提要：工作要求:掌握較全面的人事勞動(dòng)法規(guī)知識(shí),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強(qiáng)責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動(dòng)。

　　職務(wù)名稱(chēng):辦公室主任 所屬部門(mén):辦公室

　　直接上級(jí):C佳物業(yè)管理有限公司經(jīng)理

　　工作概況:根據(jù)《勞動(dòng)法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹實(shí)施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達(dá)的工作任務(wù),起到上傳下達(dá)的橋梁作用,以及負(fù)責(zé)處理管理公司人事行政相關(guān)事項(xiàng),負(fù)責(zé)與公司對(duì)外部門(mén)的溝通聯(lián)系

　　工作要求:掌握較全面的人事勞動(dòng)法規(guī)知識(shí),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強(qiáng)責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動(dòng)。

　　職責(zé)范圍:

　　1.按時(shí)參加管理處經(jīng)理召開(kāi)的主任行政會(huì)議,貫徹落實(shí)經(jīng)理室會(huì)議精神。

　　2.定期審核物料耗用及物料物料采購(gòu)情況,對(duì)異?，F(xiàn)象及時(shí)處理。

　　3.主管公司行政人事工作,根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng),出具有關(guān)證明。

　　5.跟進(jìn)轄下各區(qū)的商鋪、www.dewk.cn住宅的租賃手續(xù)。

　　6.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草審核工作。

　　7.對(duì)各區(qū)的業(yè)主資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、保管、錄入。

　　衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1.人事檔案清晰,合理安排公司有關(guān)人事變動(dòng),提前做好各部門(mén)人力資源計(jì)劃。

　　2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓(xùn)考核情況,不偏私。

　　3.能否盤(pán)活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。

　　4.采購(gòu)物品是否及時(shí)、有效,能否有效控制成本。

　　工作難點(diǎn):

　　1.能否貫徹落實(shí)公司的人事培訓(xùn)考核制度。

　　2.能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　工作禁忌:

　　利用職務(wù)之便,在后勤采購(gòu)工作中收受好處,在人事工作出現(xiàn)偏私行為。

　　與工作有聯(lián)系的部門(mén):

　　1.內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部

　　2.外部:區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門(mén)、石基鎮(zhèn)教育部門(mén)

　　任職資格:

　　身體:健康 學(xué)歷:大專(zhuān) 工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗(yàn)

　　個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務(wù)水平