知名電器辦事處經理助理的職責與權限
職位名稱:區域辦事處經理助理
上 司:區域辦事處經理
下 屬:無
職責概述:協助區域辦事處經理辦辦事處的文秘、財務、接待、后勤工作。
具體工作責任
1文秘
1.1訂單、退貨單的審核與上報。
1.2傳真或電腦文件收發,日常郵件處理。
1.3及時向有關人員送達公司通過電話或其它方式傳達的信息,并負責文件的分發。
1.4業務資料的登記、歸類、匯總、存檔。
2財務
2.1辦事處人員的獎勵核算。
2.2負責出納工作,拒絕不合公司規定的報銷申請,并將審核后的單據按時準確的上報公司有關部門。
2.3每月與公司對帳。
3接待
3.1按公司的規定做好來訪者的接待工作。
4后勤
4.1辦事處器具、物料、辦公室的管理。
4.2(在有需要的地區)妥善安排員工的伙食、住宿等等事務。
5其它事務
5.1經理短期外出時,根據經理的委托處置日常工作。
5.2經理交辦的其它任務。
工作權限
1有權拒絕區域經理不符合費用控制規定的審批意見,并有權向公司總部反映問題。
2在各項工作中有權要求區域經理支持正常工作的順利開展。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。