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物業(yè)經(jīng)理人

ZX公司IT主管職位說明

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  Z*公司IT主管職位說明

  職位名稱: IT主管 職位編號:

  直接上級: 行政后勤部經(jīng)理 職位編制: 兼

  直接下級: 無

  核心權(quán)責(zé):

  1.在行政后勤部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司有關(guān)IT管理方面的活動;

  2.對IT管理方面活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任;

  3.對IT管理方面的流程和制度擁有建議權(quán);

  4.對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);

  主要工作:

  1.跟蹤IT方面的最新技術(shù)發(fā)展趨勢,了解有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)和價格信息;

  2.擬定公司信息系統(tǒng)管理制度,經(jīng)審批后執(zhí)行;

  3.根據(jù)公司運作需要,負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)選型、實施;

  4.公司網(wǎng)站信息的更新與維護(hù);

  5.公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)與備份;

  6.管理公司計算機(jī)及數(shù)據(jù)文件。記錄計算機(jī)歸屬使用情況。

  7.管理公司文件存檔,定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,重要的數(shù)據(jù)每天備份一次。

  8.計算機(jī)出現(xiàn)故障及時排除。對計算機(jī)進(jìn)行定期檢查、殺毒。

  9.做好文件的保密工作。

  10.為其它部門提供技術(shù)支持。

  關(guān)鍵素質(zhì)要求:

  1.職業(yè)資格要求: 計算機(jī)或相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷

  2.工作經(jīng)驗要求:2年以上網(wǎng)絡(luò)工程師工作經(jīng)驗;有房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

  3.年齡要求:35歲以下

  4.性別要求:無

  5.其它特別要求:無

篇2:工程維修主管崗位工作說明書

  工程維修主管崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:工程維修主管崗位編號:GC29

  所屬部門:工程維修部直接上級:管理處主任

  直接下級:工程維修班長所轄人員:1人

  平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門主管 崗位定編:1人

  2、崗位目標(biāo)和概述

  對管理處主任負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織工程維修組員工對管理處公共設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,協(xié)助管理處負(fù)責(zé)人并指導(dǎo)、安排、監(jiān)督所屬員工完成各類工程任務(wù)。

  3、主要崗位職責(zé)

  3.1在物管處主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項經(jīng)營管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);

  3.2制定年度公共設(shè)施、設(shè)備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;

  3.3負(fù)責(zé)裝修審批、監(jiān)管與驗收;負(fù)責(zé)違章裝修工程的交涉與處理;

  3.4負(fù)責(zé)房屋、公共設(shè)施設(shè)備的巡查和處理;

  3.5負(fù)責(zé)前期參加地產(chǎn)工程部例會,并對地產(chǎn)項目規(guī)劃提出合理建議;建議報告等資料存檔;負(fù)責(zé)前期各工程項目、設(shè)施設(shè)備、資料的接管和驗收;

  3.6負(fù)責(zé)組織并參與突發(fā)事件的搶修和工程遺留問題的處理;

  3.7負(fù)責(zé)對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理處、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通;

  3.8負(fù)責(zé)組織生活水池清洗、消毒及水質(zhì)檢驗工作;

  3.9以例會、巡查、回訪、個別面談等形式組織、督導(dǎo)所屬員工積極開展工作;

  3.10負(fù)責(zé)本維修人員內(nèi)務(wù)、培訓(xùn)、考勤、考核、人員選聘復(fù)試等事務(wù);

  3.11負(fù)責(zé)制定維修工具零件的采購計劃及維修成本預(yù)算;

  3.12負(fù)責(zé)公共水電等費用分析、改善及相關(guān)節(jié)能方案的提出與實施;

  3.13負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備檔案、維修記錄、技術(shù)資料的整理與保管;

  3.14負(fù)責(zé)工程維修類三級文件的編寫及相關(guān)質(zhì)量管理體系的日常維護(hù);

  3.15負(fù)責(zé)上級交辦的臨時事項及各項工作任務(wù)。

  4、組織結(jié)構(gòu)

  5、任職資格

  5.1基本要求

  A)男性佳,28---45歲之間;

  B)大專以上學(xué)歷,電氣自動化、機(jī)電一體化、工程管理或其它相關(guān)專業(yè);

  C)具有三年以上維修工作經(jīng)驗,兩年以上大型物業(yè)管理企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

  5.2工作能力

  D)良好的書面表達(dá)能力:能夠獨立完成各類工作總結(jié)、事故處理報告;

  E)良好的溝通協(xié)調(diào)能力:善于協(xié)調(diào)管理處各部門之間關(guān)系,能帶動下屬有效完成工作目標(biāo);

  F)一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力:對大型設(shè)備的搶修工作能夠穩(wěn)重沉著,快速有效地解決問題;

  G)善于分析工作中存在的不足,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

  5.3職業(yè)素養(yǎng)

  A)品行端正:誠信、正直,處事堅持公平、客觀、公正;

  B)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心:敬業(yè)愛崗、認(rèn)真負(fù)責(zé)、遇到困難勇于承擔(dān)責(zé)任;

  C)積極的工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極的心態(tài)面對壓力、困難和挫折;

  D)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,及時有效地為管理處或業(yè)主解決問題;

  E)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):強(qiáng)化學(xué)習(xí),學(xué)以致用,一專多能,不斷提升工作知識和業(yè)務(wù)技能。

  5.4專業(yè)培訓(xùn)

  接受過物業(yè)管理基礎(chǔ)知識、工民建及房屋構(gòu)構(gòu)造原理、空調(diào)制冷及給排水知識等方面的專業(yè)培訓(xùn)。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、工程維修現(xiàn)場;

  6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天7.5小時;70%為正常上下班,30%時間不確定(加班、搶修、故障排除);

  6.3所用設(shè)備工具:電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、工具書、維修工具。

  7職業(yè)發(fā)展方向

  通過努力提高自身專業(yè)技能成長為行業(yè)技術(shù)專家,全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)問題;或不斷提升自身管理水平,在管理通道取得職業(yè)發(fā)展成長為工程經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)工程管理工作。

  員工簽收:簽收日期:

篇3:客服主管崗位說明書

  客服主管崗位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:客服主管所屬部門:物業(yè)客服部職等職級:

  直接上級:物業(yè)經(jīng)理直接下級:客服領(lǐng)班編寫日期:20**年5月1日

  第二部分:工作概要

  該職位設(shè)置的主要目的作用建立及維護(hù)高效的物業(yè)管理服務(wù)體系及有效的客戶投訴處理機(jī)制。

  第三部分:工作內(nèi)容

  主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)

  制度建設(shè)物業(yè)客戶服務(wù)相關(guān)制度的完善及新制度的建立、頒布及監(jiān)督實施;制度100%健全

  物資管理對部門所需物資設(shè)備的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制;無缺失

  檔案管理業(yè)主檔案與客戶服務(wù)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和調(diào)閱管理;100%完好

  成本控制根據(jù)成本管理目標(biāo),利用各種措施將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi);控制目標(biāo)內(nèi)有剩余

  會議管理組織并主持部門工作例會,記錄會議紀(jì)要并下發(fā),監(jiān)督會議提及相關(guān)協(xié)調(diào)工作實施;按要求組織/有成果

  工作計劃合理制定部門工作計劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;按計劃要求完成

  工作統(tǒng)籌負(fù)責(zé)按時編制、呈報服務(wù)中心的材料計劃及工作情況周報表;按時完成

  工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系,負(fù)責(zé)屬下無法處理的各類事務(wù)與投訴的跟進(jìn)、處理;100%完成

  有償服務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費情況,并每周匯總上繳財務(wù);100%完成

  工作巡檢定期或不定期對物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進(jìn)行巡查和抽查;100%完成

  關(guān)系維護(hù)與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關(guān)系;關(guān)系暢順

  其它工作完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù);100%完成

  第四部分:工作關(guān)系

  對內(nèi)合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環(huán)境部

  對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等

  第五部分:任職資格

  教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗?zāi)晗蓿?年以上

  技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康

  性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、內(nèi)斂,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無

  第六部分:工作條件及個人發(fā)展

  工作天數(shù):(周)6工作環(huán)境:室內(nèi)與室外工作強(qiáng)度:中等

  向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:物業(yè)助理

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