物業(yè)管理公司綜合辦公室職能:
綜合辦公室是公司承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和信息中心,為公司日常管理工作提供服務(wù)支持,合理安排各基站工作,為公司經(jīng)營工作的順利進行提供保障。綜合辦公室負責公司制度建設(shè)和行政管理工作;負責公司檔案的管理工作;負責員工權(quán)利維護與員工管理相關(guān)工作;負責公司企業(yè)文化和對外宣傳工作;負責固定資產(chǎn)與車輛管理工作;負責外事協(xié)調(diào)工作。
1. 負責組織制定公司管理制度和管理流程;
2. 負責組織制定各部門及各基站管理制度、職責及工作流程;
3. 負責公司及領(lǐng)導印章、印簽的日常管理以及公司營業(yè)執(zhí)照等重要證書的管理工作,按規(guī)定程序報批使用,確保安全;
4. 負責安排各基站負責人日常管理工作;
5. 負責監(jiān)督各基站運營情況;
6. 負責廣告部的監(jiān)管工作;
7. 負責報刊、雜志的征訂、收發(fā)管理工作;
8. 負責公司辦公用品的采購與發(fā)放,控制辦公費用開支。
9. 負責制定公司信息化管理制度、業(yè)務(wù)工作流程和各項操作規(guī)范,定期修改完善;
10.負責組織落實公司網(wǎng)站的開發(fā)、建設(shè)和維護;
11.負責公司固定資產(chǎn)實物賬的管理以及辦公設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的實物賬管理;
12.對固定資產(chǎn)編碼、登記并配合計劃財務(wù)部門進行定期盤點。
13.負責公司多媒體刊物的編輯、印刷、發(fā)行等策劃、組織協(xié)調(diào)工作,并負責公司網(wǎng)站的文字編輯工作,確保準確、及時、有效;
14.負責公司的形象策劃、對外宣傳的組織與執(zhí)行;
15.負責公司對外宣傳渠道的建立和維護。
16.建立健全公司檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,并為各部門提供檔案借閱管理與服務(wù),保證公司檔案的完整性、安全性和保密性。
篇2:學校綜合治理辦公室工作職責
學校綜合治理辦公室崗位職責
學校綜合治理辦公室是在學校黨委、行政和學校綜治委的領(lǐng)導下貫徹落實上級綜治工作的精神,具體組織實施學校社會治安綜合治理工作的辦事機構(gòu),其主要職責如下:
1、貫徹執(zhí)行上級綜治委和學校綜治委有關(guān)綜合治理工作的法律、法規(guī)和方針政策,研究制定學校綜合治理工作的部暑、計劃和工作方案,并組織實施;
2、加強制度建設(shè),根據(jù)“誰主管誰負責”的原則,組織協(xié)調(diào)全校各綜治責任單位齊抓共管,做好綜治日常工作;
3、加強法制教育,大力宣傳綜合治理工作的先進典型,宏揚見義勇為精神,依靠群眾同違法犯罪行為作斗爭;
4、定期開展矛盾糾紛排查調(diào)處,消除不安定因素,做好維護校園穩(wěn)定工作;
5、經(jīng)常分析校園治安形勢,排查治安亂點和難點,組織開展專項整治,督促有關(guān)部門加強流動人口和重點人口的教育管理,做好公共場所、要害部位、商業(yè)網(wǎng)點以及特種行業(yè)的安全管理;
6、協(xié)調(diào)組織有關(guān)單位積極配合政府主管部門做好學校周邊治安整治工作;
7、嚴格落實責任追究制,經(jīng)常組織實施安全檢查,對存在安全的隱患及時督促整改;
8、負責學校綜合治理工作的年度考核、評比和表彰工作;
9、完成領(lǐng)導和校綜治委交辦的其他工作。
篇3:綜合辦公室主任職責及要求
綜合辦公室主任崗位職責及要求
1、主要職責:
督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。
2、職位要求:
形象好、氣質(zhì)佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關(guān)系。