某公司租賃板房管理辦法

　　1.目的

　　規(guī)范公司板房租賃作業(yè)管理，適應市場需求。

　　2.目標

　　延長租賃板房使用壽命，使損耗最小、倉儲及轉(zhuǎn)場過程中無損壞丟失與遺漏現(xiàn)象，在租賃業(yè)務的開展中有據(jù)可依，最大限度地滿足客戶日益增長的各項要求。

　　3.范圍

　　深圳市雅致輕鋼房屋系統(tǒng)有限公司及其分公司的板房租賃業(yè)務。

　　4.租賃合同業(yè)務管理

　　4.1 業(yè)務部應及時將所簽《雅致板房租賃合同書》交計劃部，由計劃部登記編號后復印兩份，一份交業(yè)務部，一份留計劃部，原件交財務部備案。

　　4.2 業(yè)務經(jīng)辦人在簽訂合同時，應收取不低于板房價值的20%作為本租賃板房的押金;如有特殊情況承租方不愿交納押金，業(yè)務經(jīng)辦人應報區(qū)域辦事處經(jīng)理審核同意后，才能簽定合同。

　　4.3 業(yè)務經(jīng)辦人在收取押金后，經(jīng)財務部核實，填寫《進場通知單》，通知安裝部進場;如未收取押金，應寫明原因，注明押金收取時間，報區(qū)域辦事處經(jīng)理審批簽字后才能進場。

　　4.4 板房交付承租方使用后，此項業(yè)務經(jīng)辦人應根據(jù)合同內(nèi)容及時向承租方收取租金，要求承租人以支票或轉(zhuǎn)帳為支付方式，如為現(xiàn)金支付租金，則業(yè)務部必須有兩人以上前往收取。業(yè)務人員不能答應客戶以押金充抵租金。

　　4.5 業(yè)務部應隨時開展客戶調(diào)查工作，將客戶信息及時反饋至業(yè)務部負責人，負責人應定期匯同管理部負責人主持召開各部門協(xié)調(diào)工作會議，商議產(chǎn)品改進及應對客戶新需求的各種辦法。

　　5.租賃下單管理

　　5.1 業(yè)務部根據(jù)所簽合同內(nèi)容，填寫《設計、生產(chǎn)任務通知書》一式二份，由內(nèi)業(yè)文員統(tǒng)一填寫訂單編號，分別留業(yè)務部一份、交計劃部一份。遞交《設計、生產(chǎn)任務通知書》時，業(yè)務部應建立登記確認制度，無論當面遞交還是用傳真件，都要在遞交后用電話等形式確認登記。業(yè)務經(jīng)辦人在填寫《設計、生產(chǎn)任務通知書》時應注明本單采用新、舊材料，并且寫明詳細的安裝地點。

　　5.2 計劃部租賃管理員接到《設計、生產(chǎn)任務通知書》后，進行統(tǒng)一匯總，根據(jù)其內(nèi)容將《設計、生產(chǎn)任務書通知書》下發(fā)至技術(shù)部、生產(chǎn)部、安裝部、翻新倉儲基地。租賃管理員根據(jù)合同要求和翻新基地庫存情況，決定發(fā)貨地點并通知相關(guān)單位。

　　5.3 技術(shù)部設計員根據(jù)下單內(nèi)容，設計圖紙和編寫《工程總計劃.發(fā)貨單》，下單員將《工程總計劃.發(fā)貨單》定時發(fā)送公司網(wǎng)站。

　　5.4 生產(chǎn)部、安裝部、發(fā)貨基地根據(jù)各自的需求，從公司網(wǎng)站下載《工程總計劃.發(fā)貨單》。

　　5.5安裝部接到《進場通知單》后，以書面形式通知基地發(fā)貨，同時開展相關(guān)工作調(diào)度。

　　5.6 計劃部租賃管理員將租賃產(chǎn)品的詳細位置和資料輸入“電子地圖”管理系統(tǒng)。

　　5.7 工程完畢后，業(yè)務部將安裝部交回的施工檔案復印留底，將原件交給計劃部合同管理員存檔。

　　6.工程安裝及驗收管理

　　6.1 安裝部接到《進場通知單》后，依據(jù)業(yè)務部下達的《進場通知單》的時間，調(diào)派安裝班組進場，租賃翻新基地或生產(chǎn)基地根據(jù)安裝部的進場要求以及《工程總計劃單.發(fā)貨單》派車發(fā)貨。

　　6.2 安裝部接收生產(chǎn)基地、翻新基地送到的物料時，送貨司機將《出庫單》交給接收人，接收人根據(jù)《出庫單》所標產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量進行物料核對。

　　6.3 安裝部在安裝過程中須填寫《班組施工記錄》，板房安裝完畢，先由公司進行內(nèi)部驗收，并填寫《組合板房內(nèi)部驗收單》，經(jīng)負責人簽字后生效，并及時核算員工工資，填寫《工地工資計算表》并及時交給財務部。

　　6.4 公司內(nèi)部驗收合格后，由安裝主管及租賃業(yè)務經(jīng)辦人邀請承租方工程負責人進行組合板房的驗收移交工作，驗收合格后填寫《組合板房核驗單》、《工程驗收等級評定表》、《板房安裝竣工驗收單》、《驗收交接單》，負責人簽字后雙方各留一份。

　　6.5 工程安裝完畢，安裝班組長將《出庫單》交給安裝主管，安裝部將《組合板房內(nèi)部驗收單》、《組合板房核驗單》、《工程驗收等級評定表》、《板房安裝竣工驗收單》、《驗收交接單》《班組施工記錄》匯總形成《施工檔案》后交計劃部存檔。

　　6.6 計劃部租賃管理員，每月及時更新在網(wǎng)上的《租賃板房到期匯總表》，并及時將信息反饋至業(yè)務部。管理部電腦主管應配合計劃部租賃管理員做好網(wǎng)上發(fā)布資料的密碼發(fā)放與保密管理工作，防止泄露客戶資料。

　　7.租賃到期回收管理

　　7.1 業(yè)務經(jīng)辦人員應對租賃板房客戶每月定期回訪一次，核實板房租金的收取情況、板房資產(chǎn)的安全和板房的自然損耗程度;對板房到期期限要提前半個月通知客戶作好退租準備。

　　7.2計劃部租賃管理員根據(jù)《租賃板房到期匯總表》的內(nèi)容及時通知業(yè)務部及安裝部做好撤場事項。

　　7.2.1 如果承租方退租，業(yè)務部須填寫《拆遷板房下單通知書》，并注明本單位為租賃板房拆回公司，同時和安裝主管到工地現(xiàn)場依據(jù)原板房安裝時的《驗收單》、《出庫單》，認真核實板房材料的缺損情況(自然損壞除外)，對于承租方人為損壞的構(gòu)件應與承租方負責人進行現(xiàn)場核對，并填寫《租賃組合板房損壞材料單》，依據(jù)《雅致組合板房租賃合同書》(附件)中的價格進行相應的賠付，賠款從押金中扣除。

　　7.2.2 業(yè)務經(jīng)辦人將《租賃組合板房損壞材料單》復印三份，業(yè)務部留一份，交計劃部、翻新基地各一份，原件交財務部備案。

　　7.2.3 如果承租方需繼續(xù)租用板房，業(yè)務員應根據(jù)公司相應的規(guī)定與承租方簽定《組合板房續(xù)租合同》，并填寫《續(xù)租下單通知書》。

　　7.3 安裝部接到《拆遷板房下單通知書》后，及時調(diào)派作業(yè)員對板房實施拆遷作業(yè)。

　　7.4 作業(yè)員在實施拆遷作業(yè)過程中，除六角螺栓的損耗為10%，拉釘、六角自攻釘為易耗品外，其余材料不得有損壞和丟失(自然損耗和甲方人為損壞除外)，如有發(fā)生，其費用由拆遷班組承擔;作業(yè)員在材料裝車前，由安裝主管核實拆遷中損壞的材料，并在原《出庫單》的備注欄注明本次拆房裝車的實際數(shù)量(含損壞材料)，由司機帶回，作為入庫的依據(jù)。

　　7.5 基地收到工地拆回的板房材料后，作好材料的入庫登記，工地拆除時的材料損耗、丟失，應及時報計劃部和財務部。

　　7.6 翻新基地依據(jù)原板房安裝的《工程總計劃.發(fā)貨單》、工地帶回的《裝車單》、業(yè)務員與甲方簽定的《租賃組合板房損壞材料單》以及板房翻新情況做好板房成本核算的基本數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計，做到每單都有獨立的核算表;每月月底將基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)交計劃部、財務部。

　　7.7 基地作好拆回材料的翻新、修補，并按不同的規(guī)格、種類合理堆放，以備再次使用，對于不能修復的材料應定期以書面形式上報財務部，匯同有關(guān)人員進行報廢處理。

　　7.8 任何人不能私自處理廢料，否則按同類新產(chǎn)品價格承擔賠償責任。

　　8.租賃財務管理

　　8.1 財務部依據(jù)合同內(nèi)容，審核押金、預付款、租金的收取情況，并將其及時反饋至業(yè)務部。

　　8.2 財務部依據(jù)業(yè)務部遞交的《租賃組合板房損壞材料單》、翻新基地送交的《基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》對每個出租合同進行成本核算，核算結(jié)果定期向計劃部及公司主管領(lǐng)導通報。

篇2：大廈租賃物業(yè)設施設備管理模式

　　大廈租賃物業(yè)設施設備的管理模式

　　1、租方與公司物業(yè)管理處達成承租意向后，由工程部、物業(yè)處、求租方代表共同對所承租區(qū)域的設備設施進行檢查。

　　2、工程部按現(xiàn)場的物業(yè)設施狀況詳細填制記錄表，并與租方代表、物業(yè)處三方共同簽字確認。

　　《物業(yè)設施狀況記錄表》一式多份，除工程部留存一份外，其余根據(jù)需要附于《物業(yè)租賃契約》后由契約收執(zhí)方保存?zhèn)洳椤?/P>

　　3、承租方租用的物業(yè)設施應按契約規(guī)定使用及維護，并接受工程部日常巡查監(jiān)督管理。

　　4、工程部負責日常對出租物業(yè)區(qū)域的設施進行巡查，及時維修保養(yǎng)。

　　5、如發(fā)現(xiàn)出租給承租方的設施設備被承租方移位、更改、損毀等不符契約規(guī)定的，應立即制止并報告物業(yè)管理處。出租的物業(yè)設施由物業(yè)管理處負責歸口管理

　　6、承租方損毀所租用的物業(yè)設施的情況反饋至物業(yè)處后，由物業(yè)處、工程部、租方代表共同現(xiàn)場核實損毀范圍，由工程部根據(jù)情況填寫記錄單，三方簽字確認。

　　7、租方移位、更改、損毀的物業(yè)設施設備按契約所約定由承租方負責還原，或由工程部修復。所有損失及費用由物業(yè)處負責按契約規(guī)定索賠處理。

　　8、出租的物業(yè)設施設備在正常使用情況下發(fā)生的各種故障均由承租方直接向物業(yè)處反映，再由物業(yè)處按報修程序通知工程部進行維修。

　　9、工程部按要求定期對出租區(qū)域的物業(yè)設施進行保養(yǎng)、檢修，所有計劃均事先向物業(yè)處反饋，由物業(yè)處聯(lián)系租方做好協(xié)調(diào)。其它事項按《工程部運作規(guī)范》處理。

　　10、工程部負責定期按物業(yè)處要求準確對出租的物業(yè)區(qū)域的用水、用電、空調(diào)等各種能耗數(shù)據(jù)進行抄表統(tǒng)計，填制記錄交物業(yè)處。

　　11、出租物業(yè)退租時，由工程部、物業(yè)處、租方代表共同對照契約所附承租時的物業(yè)設施設備狀況記錄現(xiàn)場進行核對，填制退租物業(yè)設施移交單。

　　12、其它事項按公司物業(yè)管理規(guī)定處理。

篇3：住宅小區(qū)商鋪租賃經(jīng)營管理規(guī)定

　　住宅小區(qū)商鋪租賃與經(jīng)營管理規(guī)定

　　為了保證zz太陽城的環(huán)境、安全的可靠性和商鋪整體觀瞻的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，為創(chuàng)建全國優(yōu)秀示范小區(qū)打好基礎，特對商鋪租賃與經(jīng)營做如下規(guī)定，敬請各位業(yè)主遵守：

　　一、商鋪的租賃管理

　　商鋪業(yè)主不論自行經(jīng)營或轉(zhuǎn)租給他人經(jīng)營，雙方必須一同將經(jīng)營內(nèi)容、租賃合同復印件以及承租人的相關(guān)資料交到物業(yè)管理中心備案。同時承租人須根據(jù)其經(jīng)營管理內(nèi)容，將營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、消防合格證等相關(guān)上墻證照復印件交物業(yè)管理中心備案。

　　二、商鋪的使用功能

　　本小區(qū)的各商鋪在設計上考慮到餐飲的油煙、娛樂的噪音、購副食品日用百貨的方便，在區(qū)位區(qū)域上有規(guī)劃，原則上有實用功能必須符合商鋪本身的設計使用功能。即設計的百貨副食品商鋪禁止開設餐飲和娛樂，但餐飲商鋪可用于開設百貨副食品店。

　　三、商鋪的環(huán)境管理

　　小區(qū)商鋪餐飲經(jīng)營必須取得國家相關(guān)部門的審批并取得經(jīng)營許可證。商鋪經(jīng)營產(chǎn)生廢氣、廢油、噪音等，必須有消除措施并在裝修前將處理方案報物業(yè)管理中心審核、批準。如無可行措施則應改營其他項目，不得擅自施工和違規(guī)。如發(fā)現(xiàn)其違規(guī)行為，物業(yè)管理中心將按照本小區(qū)裝修管理方面規(guī)定的要求賠償損失。

　　空調(diào)外機必須放置于物業(yè)公司統(tǒng)一劃線位置，解決好出水問題。

　　街沿上不得擺放貨物（架）桌椅、招貼、清潔用具等有礙環(huán)境秩序的物品或在商鋪外經(jīng)營、工作，所產(chǎn)生垃圾集中投放到垃圾桶內(nèi)。商鋪玻璃、廣告請各位業(yè)主定期清潔，以與大環(huán)境相統(tǒng)一。如各自清潔有難處，物業(yè)管理中心可提供有償服務。

　　商鋪廣告燈箱鋼架及走線將由物業(yè)公司統(tǒng)一制作標準，業(yè)主施工時按此標準制作，不得違規(guī)。業(yè)主可自行請其他廣告公司制作，亦可請物業(yè)管理中心聘請的廣告公司制作，廣告公司按市場價格收費。其目的在于規(guī)范廣告燈箱的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，使小區(qū)外觀更整齊、美觀。

　　四、商鋪的安全管理

　　為保證小區(qū)業(yè)主/住戶的安全，物業(yè)管理中心夜間有保安巡邏，但仍請商鋪經(jīng)營者派人值守，以防不測（夜間值守人員應到派出所辦理暫住證，并服物業(yè)管理中心備案）。為保證消防安全，商鋪內(nèi)都設有消防設施，業(yè)主或承租方在裝修時應對該商鋪的消防方案及人員培訓做出具體安排，不得有消防隱患存在，并遵守消防安全的有關(guān)條例。物業(yè)管理中心將不定期的對消防設備進行檢查和對所有商鋪的經(jīng)營者進行消防演習和消防知識培訓。