集團(tuán)公司行政助理職位說明書
一、基本資料
| 職位名稱 | 行政助理 | 定員人數(shù) | 1 |
| 直接上級(jí) | 業(yè)務(wù)部經(jīng)理 | 直接下屬 | 業(yè)務(wù)部文員 |
| 工資水平 | 轄員人數(shù) | 1 |
二、工作概要
| 負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理。 |
工作任務(wù)
| 工作任務(wù)的內(nèi)容 | 權(quán)限 | 管制基準(zhǔn) | 工作規(guī)范 |
| 配合業(yè)務(wù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的合作關(guān)系 | 主辦 | 部門協(xié)調(diào) | 參照部門制度 |
| 配合業(yè)務(wù)部經(jīng)理建立健全及執(zhí)行各項(xiàng)日常制度（日常行為規(guī)范、考核制度、培訓(xùn)制度、激勵(lì)制度等） | 協(xié)辦 | 制度建立 | 參照部門制度 |
| 配合業(yè)務(wù)部經(jīng)理做好營銷政策制定執(zhí)行，做好區(qū)域產(chǎn)品推廣工作。 | 主辦 | 執(zhí)行力 | 參照部門制度 |
| 配合業(yè)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行績效考核、動(dòng)態(tài)管理及ERP的整體運(yùn)行。 | 主辦 | 配合程度 | 參照部門制度 |
| 配合業(yè)務(wù)部經(jīng)理對(duì)外圍市場的費(fèi)用進(jìn)行初步審核 | 主辦 | 準(zhǔn)確率 | 參照部門制度 |
營銷副總、業(yè)務(wù)部經(jīng)理安排的其他事務(wù) |
主辦 | 及時(shí)率 | 參照部門制度 |
四、任職資格
| 所需要的最低學(xué)歷 | 初中畢業(yè)□ 高中畢業(yè)□ 中等專科□ 大學(xué)專科√ 大學(xué)本科□ 碩士以上□ |
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| 專業(yè) | 經(jīng)濟(jì)管理、機(jī)械制造、工民建類 | |||||||||||||||||
| 所需要的技能培訓(xùn) | 培訓(xùn)技能 | 培訓(xùn)科目 | 培訓(xùn)周期 | |||||||||||||||
| 公關(guān) | 溝通技巧等 | |||||||||||||||||
| 管理 | 制度執(zhí)行等 | |||||||||||||||||
| 說明 | ||||||||||||||||||
| 工作經(jīng) 驗(yàn) | 適應(yīng)年齡 | 28-45 | 適應(yīng)性別 | 男 | ||||||||||||||
| 編號(hào) | 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 管理經(jīng)驗(yàn) | 1 | ||||||||||||||||
| 2 | 專業(yè)知識(shí) | 2 | ||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 項(xiàng)目 | 計(jì)劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學(xué)習(xí)能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 強(qiáng) | ||||||||||||||
| 技能要求 | 項(xiàng)目 | 口頭表達(dá) | 書面表達(dá) | 計(jì)算能力 | 打字速度 | 英語水平 | 專業(yè)職稱 | |||||||||||
| 口語 | 聽力 | 寫作 | 閱讀 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | ||||||||||
| 個(gè)性特征 | 項(xiàng)目 | 責(zé)任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內(nèi)向 | |||||||||||
| 要求程度 | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 強(qiáng) | √ | |||||||||||||
| 特別要求 | 有一定的文案基礎(chǔ) | |||||||||||||||||
| 職位關(guān)系 | 可直接升遷的職位 | 分公司區(qū)域經(jīng)理 | ||||||||||||||||
| 可相互轉(zhuǎn)換的職位 | 市場部經(jīng)理助理 | |||||||||||||||||
| 可升遷至此的職位 | 業(yè)務(wù)主任 | |||||||||||||||||
五、體能需求及工作環(huán)境
| 體能需求 | 工作姿勢（%） | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
| 站立：30 | 走動(dòng)：30 | 端坐：40 | 一般 | 大 | |||
| 工作環(huán)境 | 工作場所 | 危險(xiǎn)性發(fā)生的概率 | 加 班 | ||||
| 室內(nèi)：√ | 室外：√ | 高□低√幾乎不危險(xiǎn)□ | 經(jīng)常√偶爾□幾乎不□ | ||||
篇2：銷售行政助理職責(zé)說明書
銷售行政助理職責(zé)說明書
銷售行政；銷售行政助理；銷售行政管理的角色和職責(zé)；saleadministrationdepartment
銷售行政助理（saleadministrationdepartment）
崗位職責(zé)：
媒體費(fèi)用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費(fèi)用分析）；
銷售部制度的整理；
協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項(xiàng)管理政策。
職位要求：
大專或本科學(xué)歷，文秘或營銷專業(yè)
有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對(duì)報(bào)銷票據(jù)的審核和費(fèi)用的控制有一定的監(jiān)控能力
良好的溝通技巧，正直誠實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，具團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的解決問題的能力
能熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件，尤其是E*cel，Word，Outlook等
2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉銷售業(yè)務(wù)，具日常銷售行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
報(bào)表，統(tǒng)計(jì)，文檔合同整理。主要是文案工作。一般轉(zhuǎn)不成銷售的。
銷售行政管理的角色和職責(zé)是什么？
首先，行政管理是各級(jí)管理者的職責(zé)，所以銷售部門的負(fù)責(zé)人在履行行政管理的職責(zé)時(shí)他就是一個(gè)行政主管的角色（當(dāng)他履行銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，他是一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色）；
其次，如果有一個(gè)獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)銷售的行政管理工作，那么，他就相當(dāng)于一家貿(mào)易公司的行政部門的角色，但其職責(zé)的界定需要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展的階段以及管理風(fēng)格所賦予的職責(zé)，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實(shí)、執(zhí)行監(jiān)督，業(yè)務(wù)人員的工作作風(fēng)、行為的監(jiān)察，監(jiān)督市場運(yùn)作狀況并處理市場違規(guī)異常，部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)，各類文件資料的保管、傳遞等等。
銷售行政管理擔(dān)當(dāng)兩個(gè)角色,在涉及銷售工作時(shí),他就是一個(gè)銷售主管,在涉及行政管理工作時(shí),他就是一個(gè)行政主管.
日常的職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)對(duì)全國各銷售區(qū)域銷售數(shù)據(jù)的審核及分析。
2、負(fù)責(zé)銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)全國經(jīng)銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績效考核、銷售費(fèi)用審核，促銷活動(dòng)的跟進(jìn)與管理等。
銷售行政管理的職責(zé):
1、按要求對(duì)銷售文檔資料進(jìn)行整理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；
2、內(nèi)部單據(jù)的制作、跟進(jìn)及發(fā)放、終止；
3、部門內(nèi)部行政事務(wù)。
篇3：物業(yè)公司行政助理職務(wù)說明書
物業(yè)管理公司行政助理職務(wù)說明書
1協(xié)助主管處理日常事務(wù)。
2員工入、離職手續(xù)辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護(hù)工作。
3新進(jìn)員工體檢及員工定期體檢的安排與實(shí)施。
4本部門文件、資料、表單的打印、發(fā)放、管理工作。
5負(fù)責(zé)各類人事業(yè)務(wù)工作層面的資料、表格的記錄、管理。
6負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、匯總及電腦資料的登錄工作。
7負(fù)責(zé)薪資的核算、薪資表的編制與統(tǒng)計(jì)。
8稽查考勤，對(duì)出現(xiàn)的異常進(jìn)行追蹤及處理規(guī)定的具體執(zhí)行。
9收集各類人事信息并及時(shí)提供給主管。
10作好部門級(jí)工作會(huì)議記錄及資料整理工作。
11負(fù)責(zé)本部門文件的管理與相關(guān)記錄。
12承辦主管臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
13新進(jìn)員工暫住證、保險(xiǎn)的辦理。
14員工暫住證、就業(yè)證、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的辦理以及相關(guān)證件的查驗(yàn)。
15員工勞動(dòng)合約及公司相關(guān)合約的簽訂與存檔。
16公司部分經(jīng)營證件、證章的存檔及使用管理。
17與當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府及勞動(dòng)部門建立良好關(guān)系，以保障相關(guān)業(yè)務(wù)的暢通。
18本部門辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)。
19承辦主管臨時(shí)交付的事項(xiàng)。