信息工程部采購績(jī)效評(píng)估表

員工：*		評(píng)估期間：4.1-4.30
直接主管：Z		崗位：采購
目標(biāo)設(shè)置				績(jī)效評(píng)估
關(guān)鍵目標(biāo)	衡量標(biāo)準(zhǔn)		權(quán)重	得分
采購管理	采購物料手續(xù)齊全（有申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)）； 有合格供方評(píng)審； 采購物資質(zhì)量合格率，賬、物、卡相符； 提供當(dāng)前的市場(chǎng)行情； 各部門及客戶的評(píng)價(jià)； 采購物資的質(zhì)保維護(hù)； 合同貨款的執(zhí)行狀況；		20 10 20 10 20 10 10

評(píng)價(jià)日期： 總分：

　　被評(píng)估人簽字： 評(píng)估人簽字：

篇2：物業(yè)公司采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(4)

　　物業(yè)公司采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（四）

　　1．目的

　　規(guī)范公司采購按理工作，確保公司采購物品符合規(guī)定要求。

　　2．適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司及下屬管理處的采購管理工作。

　　3．職責(zé)

　　（1）經(jīng)營(yíng)部采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。

　　（2）公司/管理處倉庫管理員負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的制定，物品的驗(yàn)收，出、入倉手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。

　　（3）公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃的審核。

　　（4）管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品、應(yīng)急物品的采購審批。

　　（5）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計(jì)劃的審批。

　　4．程序要點(diǎn)

　　（1）物品采購的申請(qǐng)范圍

　　a)凡公司為提供服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等，均屬采購申請(qǐng)范圍。

　　b)下列有形產(chǎn)品如公司倉庫無儲(chǔ)存時(shí)，應(yīng)提出采購計(jì)劃；

　　★公用設(shè)備設(shè)施、裝置運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機(jī)和整機(jī)；

　　★為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置；

　　★房屋本體及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)璧牟牧稀?/P>

　　（2）物品采購的申報(bào)程序

　　a)計(jì)劃采購物品的申報(bào)程序：

　　★倉庫管理員應(yīng)于每月25日前根據(jù)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)限額規(guī)定編制下月物品申購計(jì)劃表；

　　★物品申購計(jì)劃表，應(yīng)于每月26日交公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核；

　　★審核無誤的物品申購計(jì)劃表報(bào)公司總經(jīng)理審核；

　　★公司總經(jīng)理審批同意的物品申購計(jì)劃表交經(jīng)營(yíng)部采購員按計(jì)劃購買。

　　b)零星物品的申購：

　　★零星物品的標(biāo)準(zhǔn)：

　　--常用品以外的；

　　--數(shù)量較少的；

　　--倉庫中沒有儲(chǔ)存的；

　　★零星物品的申報(bào)程序：

　　--由使用部門填寫零星物品申購單；

　　--管理處會(huì)計(jì)審核；

　　--零星物品單位價(jià)值在500元以內(nèi)的，由管理處經(jīng)理審批；

　　--零星物品單位價(jià)值在500元以上的，報(bào)公司總經(jīng)理審批；

　　--審批手續(xù)完整的申購單交公司采購員購買。

　　c)應(yīng)急物品的申報(bào)程序：

　　★應(yīng)急物品的標(biāo)準(zhǔn)：

　　--突發(fā)性急用物品；

　　--倉庫中沒有儲(chǔ)存的；

　　★應(yīng)急物品的申報(bào)程序：

　　--使用部門填寫應(yīng)急物品申報(bào)單；

　　--物品單位價(jià)值在1000元以下的，申購單交管理處經(jīng)理審批；

　　--物品單位價(jià)值在1000元以上的，申購單交公司總經(jīng)理審批；

　　--審批同意后交公司采購員購買。

　　（3）物品采購的時(shí)效

　　a)通用物品的采購。原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

　　b)特殊物品的采購。原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

　　c)零星物品的采購。原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

　　d)應(yīng)急物品的采購。原則上應(yīng)在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

　　（4）物品采購程序

　　a)公司采購員在采購物品時(shí)，應(yīng)按《物品難標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)要求選擇所需物品。

　　b)公司采購員在采購物品時(shí)，應(yīng)按照《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定選擇評(píng)審合格的分供商。

　　c)批量物品的采購：

　　★采購員憑審批手續(xù)完整的采購計(jì)劃單到公司財(cái)務(wù)部按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支物品采購資金或支票；

　　★采購單位數(shù)量在10個(gè)以上的物品時(shí)，原則上應(yīng)通過評(píng)審合格的供應(yīng)商送貨上門；

　　★采購量不大或其他原因使供貨商不能送化上門的，由采購員到評(píng)審合格的分供商處購買；

　　★采購價(jià)值在50元以上物品時(shí)，采購員必須要求供應(yīng)商提供正式的商品銷售發(fā)票；

　　★采購員在合格供應(yīng)商處購買不到的物品，應(yīng)做到貨比三家，爭(zhēng)取采購物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

　　d)零星物品的采購：

　　★采購員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購單，到管理處財(cái)務(wù)部辦理物品采購借支手續(xù)；

　　★管理處財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；

　　★采購員原則上應(yīng)到評(píng)審合格的供應(yīng)商處購買，如合格供應(yīng)商處沒有所需物品，應(yīng)到物優(yōu)價(jià)廉的正規(guī)商店購買；

　　★購買價(jià)值在50元以上的物品，應(yīng)要求供貨方提供正式商品銷售發(fā)票。

　　e)應(yīng)急物品的采購：

　　★采購員憑審批完整的應(yīng)急物品申購單到管理處財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù)；

　　★管理處財(cái)務(wù)部相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；

　　★采購員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購買。

　　f)采購員應(yīng)將采購回來的物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定及時(shí)送交倉庫辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

　　g)物品采購發(fā)生的費(fèi)用，由采購員按照《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

　　（5）物品采購資料的保管

　　a)物品采購的申報(bào)

資料由經(jīng)營(yíng)部采購員長(zhǎng)期保存。

　　b)物品采購的發(fā)票及驗(yàn)收資料等，由公司財(cái)務(wù)部或倉庫相關(guān)人員于月末匯總后，在公司財(cái)務(wù)部或倉庫加密長(zhǎng)期保存。

　　（6）本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

　　5．記錄

　　《物品采購計(jì)劃表》

　　6．相關(guān)支持性文件

　　a)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　b)《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　c)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　d)《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　e)《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

篇3：物業(yè)采購管理程序

　　城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系

　　--采購管理程序

　　1.目的

　　控制采購過程,保證所采購物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求.

　　2.范圍

　　適用于公司內(nèi)各類物資和服務(wù)的采購管理.

　　3.職責(zé)

　　3.1 總經(jīng)理辦公室后勤主管負(fù)責(zé)物資采購的實(shí)施,行政副主任負(fù)責(zé)物資采購的管理控制.

　　3.2 品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)定和控制.

　　3.3 各部門質(zhì)檢員或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購物資和服務(wù)的驗(yàn)收.

　　4.程序

　　4.1 根據(jù)采購物資對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程序,將采購物資分為三類：

　　A類：對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如：土建材料、木材、機(jī)電設(shè)備等.

　　B類：對(duì)服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如：娛樂設(shè)施、花草樹木、清潔物品用于客戶水電設(shè)施維修使用物資等.

　　C類：對(duì)服務(wù)質(zhì)量無明顯影響的物資.如：辦公文具等

　　4.2 采購資料

　　4.2.1 物資使用部門負(fù)責(zé)提供采購資料,包括：規(guī)格、名稱、價(jià)格、技術(shù)要求、相關(guān)國家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等.

　　4.2.2 總經(jīng)理辦公室后勤人員及時(shí)收集采購資料,不斷按《分供方評(píng)估管理程序》調(diào)整《合格分供方名單》,并保存采購資料.

　　4.3 采購計(jì)劃審批

　　4.3.1 各物資使用部門每月于25日前根據(jù)工作計(jì)劃,填寫《物資申請(qǐng)單》由部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報(bào)總經(jīng)理審批.

　　4.3.2 《物資申請(qǐng)單》包括：物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容,必要時(shí)注明分供方名稱.

　　4.3.3 計(jì)劃審批后后勤主管安排倉管員根據(jù)庫存情況制作全公司采購計(jì)劃填寫《物資申請(qǐng)單》.

　　4.3.4 后勤主管審核公司《物資申請(qǐng)單》,并將各部門《物資申請(qǐng)單》于26日前同時(shí)報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

　　4.3.5 審批工作在每月28日前完成.

　　4.3.6 采購員根據(jù)審批后的安排《物資申請(qǐng)單》及《合格分供方名單》實(shí)施采購.大批量集中采購于月底前完成.

　　4.3.7 后勤主管及時(shí)將各部門《物資申請(qǐng)單》中未列入全公司采購計(jì)劃項(xiàng)目反饋到各部門.

　　4.3.8 應(yīng)急物資的采購由部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).

　　4.3.9 固定資產(chǎn)和高額物資采購需加專項(xiàng)報(bào)告.

　　4.3.10 各級(jí)管理采購物資審批權(quán),按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行.

　　4.3.11 需要采購服務(wù)的部門提出服務(wù)采購申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理審批.

　　4.3.12 按《分供方評(píng)估管理程序》或《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》選擇合格分供方.

　　4.3.13 按《合同審批程序》實(shí)施簽訂合約,合約必須明確我方要求,及雙方承擔(dān)的責(zé)任.

　　4.3.14 嚴(yán)格履約.

　　4.4 采購物資的驗(yàn)證

　　4.4.1 物資購進(jìn)后,采購員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢員辦理入庫報(bào)檢手續(xù);庫管員根據(jù)《物資申請(qǐng)單》項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)及入庫登記,填寫《入庫單》,做好臺(tái)帳記錄.

　　4.4.2 質(zhì)檢員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)物資有標(biāo)識(shí)破損、遺失、模糊、物品受潮、水跡、油跡、破裂等異樣,必須打開包裝進(jìn)行檢驗(yàn)或向經(jīng)理報(bào)告,填寫《物資驗(yàn)收單》.

　　4.4.3 如果采購物資需在分供方供貨處進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),由后勤主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門質(zhì)檢員與分供方聯(lián)系,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收單》.

　　4.4.4 如果客戶提出對(duì)我公司分供方驗(yàn)證時(shí),由后勤組負(fù)責(zé)雙方聯(lián)系,公司可以參考其意見,但客戶的驗(yàn)證結(jié)果不能代替公司對(duì)采購物資的檢驗(yàn).

　　4.4.5 機(jī)電設(shè)備等技術(shù)性較強(qiáng)的物資驗(yàn)收由物資申請(qǐng)部門組織或指定專人驗(yàn)收其技術(shù)性能等.

　　4.4.6 使用部門(人)在使用物資前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,以確保其質(zhì)量符合要求.

　　4.4.7 服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收由服務(wù)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé).

　　4.4.8 當(dāng)出現(xiàn)不合格物資時(shí),由質(zhì)檢員填寫《不合格物資處理單》,并呈請(qǐng)部門經(jīng)理審批,由采購員按審批意見處理執(zhí)行.

　　4.4.9 對(duì)小批量采購的A、B類物及首次承接的分供方可采取全部檢驗(yàn)的方法.

　　4.4.10 采購?fù)瓿珊蟛少彽挠嘘P(guān)文件由使用部門及后勤各自保存?zhèn)浞菀詡洳殚?

　　4.4.11 對(duì)采購服務(wù)不合格項(xiàng)由服務(wù)采購部門負(fù)責(zé)人根據(jù)合同等,要求分供方賠償或返工.

　　4.5 物資的保管按《倉庫管理程序》執(zhí)行.

　　5.監(jiān)督執(zhí)行

　　由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督執(zhí)行.

　　6.支持性和相關(guān)性文件

　　**S4.

　　6-01-01 《A、B、C類物資合格供應(yīng)商名單》 　　**S4.15-01 《倉庫管理程序》

　　**S4.6-01-02 《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》

　　7.質(zhì)量記錄及表格

　　**S4.6-01-F1-01《物資申請(qǐng)單》

　　**S4.6-01-F2-01《入庫單》

　　**S4.6-01-F3-01《物資驗(yàn)收單》

　　**S4.6-01-F4-01《不合格物資處理單》