航空分公司內(nèi)部工作制度：工作臺(tái)帳規(guī)定

　　工作臺(tái)帳的規(guī)定

　　1工作臺(tái)帳是工作規(guī)范化管理的重要組成部分，對(duì)制度化、規(guī)范化工作管理具有重大意義。各單位必須建立和完善本崗位工作臺(tái)帳。

　　2工作臺(tái)帳的使用

　　2.1保持工作的歷史連續(xù)性。

　　2.2提高工作的可傳遞性和可操作性。

　　2.3降低工作及其工作人員工作中的隨意性和盲目性。

　　2.4增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。

　　3工作臺(tái)帳包括工作日志和備忘錄兩部分。

　　3.1工作日志

　　3.2按工作日歷順序?qū)γ總€(gè)工作日的工作情況和完成情況逐項(xiàng)記載。

　　3.3記錄范圍：生產(chǎn)情況、發(fā)生的重大事件、重要問題、重要會(huì)議和重要活動(dòng)。

　　4備忘錄

　　4.1備忘錄是工作人員把工作中將要發(fā)生的大事加以記錄，以便幫助記憶和聲明對(duì)某個(gè)問題的意見、建議、設(shè)想、立場(chǎng)或把某些事項(xiàng)的概況通知給相關(guān)人員所用的文書。

　　4.2備忘錄記載范圍：可遇見近期內(nèi)將要發(fā)生的與本崗位相關(guān)的工作或事件，對(duì)本職工作的計(jì)劃或設(shè)想，內(nèi)部工作的意見、建議、設(shè)想，需向他人傳達(dá)的書面意見，對(duì)工作中產(chǎn)生的問題的處理決定的不同見解和保留意見。

篇2：海爾集團(tuán)臺(tái)帳管理規(guī)定

　　海爾集團(tuán)臺(tái)帳管理規(guī)定

　　第五十五條 目的：臺(tái)帳作為每個(gè)崗位的工作日志，用以詳細(xì)記錄每個(gè)崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。建立完整的臺(tái)帳，有助于資料查閱并且成為制定各類報(bào)表的基礎(chǔ)，便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。

　　第五十六條 臺(tái)帳分類：臺(tái)帳分為經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳及管理控制型臺(tái)帳。

　　一、經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳：一般為數(shù)據(jù)型臺(tái)帳，如財(cái)務(wù)、工程類臺(tái)帳。經(jīng)營(yíng)者可以通過其隨時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況，是經(jīng)營(yíng)分析的最直接和最重要資料來源，通過對(duì)這類臺(tái)帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問題，檢查目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。

　　二、管理控制型臺(tái)帳：每個(gè)部門的日常工作臺(tái)帳，依此來掌控每個(gè)部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r。通過對(duì)此類臺(tái)帳的控制，可以使各項(xiàng)管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對(duì)所有的過往工作有所記錄，另一方面也可時(shí)刻對(duì)目前的工作狀態(tài)有所控制，同時(shí)也可根據(jù)情況對(duì)下步工作計(jì)劃做出安排。

　　第五十七條 臺(tái)帳系統(tǒng)及編寫部門

　　一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：管理中心財(cái)務(wù)部;

　　二、行政人事系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：管理中心綜合部、人力資源部;

　　三、開發(fā)調(diào)研系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：管理中心開發(fā)部;

　　四、法律合約系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：管理中心法律室;

　　五、招標(biāo)系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：管理中心下屬招標(biāo)中心;

　　六、工程系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：籌建處工程部;

　　七、設(shè)計(jì)系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門：籌建處總工室。

　　以上各責(zé)任部門負(fù)責(zé)編寫臺(tái)帳樣表，報(bào)管理中心綜合部匯總下發(fā)。

　　第五十八條 臺(tái)帳填寫要求

　　一、口徑統(tǒng)一

　　1、各級(jí)部門應(yīng)使用由管理中心綜合部統(tǒng)一下發(fā)的臺(tái)帳樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負(fù)責(zé)填寫。

　　2、各級(jí)部門在歸結(jié)本部臺(tái)帳時(shí)，須保持用詞的前后一致性。

　　二、數(shù)據(jù)統(tǒng)一

　　1、當(dāng)次核準(zhǔn)有關(guān)數(shù)字，使總數(shù)與明細(xì)能一一對(duì)照。

　　2、注意歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)月發(fā)生累計(jì)數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的情況。

　　三、格式統(tǒng)一

　　1、表格部分要水平居中、垂直居中。

　　2、表格頂端統(tǒng)一使用“單位”、“崗位”格式，表格結(jié)束時(shí)統(tǒng)一使用“填寫人”格式。

　　3、沒有內(nèi)容顯示的位置請(qǐng)以“-”表示。

　　四、專人填寫

　　每一臺(tái)帳必須由專人負(fù)責(zé)建立和登記，并用E*CEL或WORD格式建立以便為公司辦公自動(dòng)化工作做好準(zhǔn)備。

　　五、日清月結(jié)

　　各填表人應(yīng)每日整理臺(tái)帳內(nèi)容，并于每月最后一個(gè)工作日進(jìn)行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺(tái)帳。

　　六、注意保密

　　重要臺(tái)帳特別是數(shù)據(jù)型臺(tái)帳，應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼，防止錯(cuò)誤操作或無關(guān)人員閱讀。

　　七、臺(tái)帳交接

　　臺(tái)帳交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之一。