某物業(yè)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

　　1.目的

　　規(guī)范公司組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的一般原則及調(diào)整方法。

　　2. 適用范圍

　　適用于物業(yè)管理有限公司及下屬物業(yè)管理處的組織架構(gòu)及崗位設(shè)置管理工作。

　　3. 職責(zé)

　　(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的審批。

　　(2)人事部負(fù)責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的制定和管理。

　　4. 程序要點(diǎn)

　　(1)組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整

　　a) 物業(yè)管理公司組織架構(gòu)設(shè)置的一般模式：(見附表)

　　★一般情況下，公司管理單一物業(yè)時，公司設(shè)置為：辦公室(含行政、人事部)、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營部、公共事務(wù)部、機(jī)電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部;

　　★一般情況下，公司員工人數(shù)在800人以上或管理處數(shù)量在2個以上時，公司機(jī)關(guān)設(shè)置為：行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營部;各管理處設(shè)置為：公共事務(wù)部、機(jī)電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部：

　　★未導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的公司可不設(shè)品質(zhì)部。

　　b) 組織架構(gòu)的設(shè)置工作由公司總經(jīng)理牽頭組織制定，報(bào)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　c) 一般情況下，組織架構(gòu)每年末可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整(確有調(diào)整必要時)，由人事部組織各相關(guān)部門寫出組織架構(gòu)的運(yùn)作情況提交總經(jīng)理，由總經(jīng)理召開辦公會議議定，需對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整是時，報(bào)董事局審批后執(zhí)行。

　　d) 各部門職責(zé)

　　★品質(zhì)部職責(zé)

　　--負(fù)責(zé)員工的績效考評工作;

　　--負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系文件的制定、編制、培訓(xùn)、實(shí)施監(jiān)控與維持和改進(jìn);

　　--負(fù)責(zé)具體組織ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量運(yùn)行狀態(tài)的檢查與考核;

　　--負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系文件和資料的控制;

　　--負(fù)責(zé)處理其他與運(yùn)作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù);

　　--完成上級安排的其他工作。

　　★行政部職責(zé)：

　　--負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、車隊(duì)、信息、及其他行政管理工作;

　　--負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議，傳達(dá)會議精神;

　　--負(fù)責(zé)處理公司的來往信函及接待工作;

　　--負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料;

　　--負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動;

　　--負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作;

　　--負(fù)責(zé)控制公司各行政費(fèi)用的開支;

　　--負(fù)責(zé)公司的后勤車隊(duì)管理工作;

　　--負(fù)責(zé)信息的反饋工作;

　　--負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算;

　　--完成上級安排的其他工作。

　　★人事部職責(zé);

　　--負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)、調(diào)配、勞資工作;

　　--負(fù)責(zé)研究、制定公司人才戰(zhàn)略;

　　--負(fù)責(zé)組織公司員工的崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn);

　　--負(fù)責(zé)公司員工考勤與工資福利管理工作;

　　--負(fù)責(zé)處理公司的勞資關(guān)系;

　　--負(fù)責(zé)建立公司人才資料庫;

　　--負(fù)責(zé)處理公司的各項(xiàng)投訴與倒塌化建議;

　　--完成上級安排的其他工作。

　　★財(cái)務(wù)部職責(zé)：

　　--負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)活動的資金運(yùn)作、成本核算、審計(jì)及各種財(cái)務(wù)結(jié)算工作;

　　--負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫、保管及出庫工作;

　　--負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與低質(zhì)易耗品管理及清查工作;

　　--為總經(jīng)理室的籌資決策和投資決策提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息;

　　--負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行、工商等部門和客戶的溝通聯(lián)絡(luò);

　　--完成上級安排的其他工作。

　　★經(jīng)營部職責(zé)：

　　--負(fù)責(zé)分供方的評審管理工作;

　　--負(fù)責(zé)對外采購工作;

　　--負(fù)責(zé)對外委托服務(wù)工作;

　　--負(fù)責(zé)自有物業(yè)租賃工作;

　　--負(fù)責(zé)商業(yè)信息的整理工作;

　　--完成上級安排的其他工作。

　　★公共事務(wù)部職責(zé)，：

　　--參與新接物業(yè)接管驗(yàn)收工作;

　　--負(fù)責(zé)住戶入住、裝修、報(bào)修、投訴、求助、回訪工作的組織、接待處理工作;

　　--負(fù)責(zé)有償便民服務(wù)及特殊服務(wù)的組織工作;

　　--負(fù)責(zé)康樂文體、文化活動的組織、實(shí)施及設(shè)施的管理工作;

　　--負(fù)責(zé)住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

　　--負(fù)責(zé)管理處與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作;

　　--完成上級安排的其他工作。

　　★機(jī)電維修部職責(zé)：

　　--負(fù)責(zé)公用設(shè)備、設(shè)施和建筑物、場地的維修處理工作;

　　--負(fù)責(zé)編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施;

　　--負(fù)責(zé)住戶家庭的維修工作;

　　--負(fù)責(zé)各類檢測設(shè)備的管理;

　　--協(xié)肋參與設(shè)施設(shè)備的采購評審工作;

　　--負(fù)責(zé)水電的正常供應(yīng);

　　--完成上級安排的其他工作。

　　★保安部、消防管理中心職責(zé)：

　　--負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)24小時保安服務(wù);

　　--負(fù)責(zé)封閉小區(qū)人員/物品出入管理;

　　--負(fù)責(zé)對出租屋、轄區(qū)內(nèi)三無人員、裝修人員進(jìn)行管理;

　　--負(fù)責(zé)交通及停車場管理;

　　--參與突發(fā)事件處置和火警、火災(zāi)搶救工作;

　　--負(fù)責(zé)防火管理;

　　--完成上級安排的其他工作。

　　★園林綠化部：

　　--負(fù)責(zé)規(guī)劃轄區(qū)環(huán)境綠化美化及景點(diǎn)、小品的設(shè)置、保養(yǎng);

　　--負(fù)責(zé)轄區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)、修整工作;

　　--負(fù)責(zé)園林花場苗木的培育工作;

　　--負(fù)責(zé)園林、綠化的病蟲害防治工作;

　　--負(fù)責(zé)綠化機(jī)具的保養(yǎng)工作;

　　--負(fù)責(zé)為住戶提供各類分化有償服務(wù)工作;

　　--完成上級安排的其他工作。

　　★保潔部職責(zé)：

　　--負(fù)責(zé)轄區(qū)公共環(huán)境的清潔、垃圾回收、清運(yùn)工作;

　　--負(fù)責(zé)辦公樓宇室內(nèi)外保潔、外墻清潔工作;

　　--負(fù)責(zé)公共設(shè)施的保潔工作;

　　--負(fù)責(zé)為住戶提供各種清潔有償服務(wù)工作;

　　--完成上級安排的其他工作。

　　(2) 崗位設(shè)置

　　a) 崗位設(shè)置的基本原則：

　　★直線管理、層級管理的原則：一般情況下，每個崗位只有一個直接上級，只對直接上級負(fù)責(zé)，只向直接上級匯報(bào)工作，避免多頭管理;

　　★同一級別，不重復(fù)設(shè)置崗位的原則：一般情況下，部門有正職的原則上不再設(shè)副職;

　　★扁平化管理的原則：在層級管理的前提下，盡量減少管理層次，以提高工作效率。

　　b) 崗位的設(shè)置由總經(jīng)理根據(jù)工作需要設(shè)定，不涉及調(diào)整架構(gòu)的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，涉及到組織架構(gòu)的需報(bào)董事會審批后執(zhí)行。

　　c) 增加新崗位設(shè)置后，由人事部擬定新崗位的職位描述報(bào)總經(jīng)理審批，崗位描述應(yīng)包括以下內(nèi)容;

　　★工作范圍

　　★層級管理中所處的位置

　　★崗位的性質(zhì)(管理級、技術(shù)級或文職級);

　　★該崗位應(yīng)具備的能力。

　　d) 崗位描述經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由品質(zhì) 部跟蹤崗位的工作范圍，并在兩個月內(nèi)編制出與其崗位工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。

　　e) 人事部應(yīng)以每年年初將崗位設(shè)置情況用一覽表的形式隨組織架構(gòu)一起公布。

　　(3) 資料保存：經(jīng)批準(zhǔn)的組織架構(gòu)與崗位設(shè)置資料歸入檔案室永久保存。

　　5.記錄

　　6.相關(guān)支持文件

　　(1) 《目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　(2) 《人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　7. 附錄

　　《物業(yè)管理公司的組織架構(gòu)》

篇2：國庫支付中心崗位設(shè)置及崗位責(zé)任制度

　　國庫支付中心崗位設(shè)置和崗位責(zé)任制度

　　第一條 按照礦區(qū)財(cái)政國庫支付中心(以下簡稱“中心”)工作范圍和業(yè)務(wù)流程，中心設(shè)置主任、副主任、總會計(jì)、工資統(tǒng)發(fā)組、集中支付組、代管資金核算組、綜合管理組，各組按照符合內(nèi)部牽制的要求設(shè)置工作崗位，各崗位會計(jì)人員各司其職、相互制約確保財(cái)政國庫支付高效運(yùn)行。

　　第二條 主任崗位職責(zé)

　　中心主任在區(qū)財(cái)政局的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)中心全面工作，對區(qū)財(cái)政局局長負(fù)責(zé)。

　　1、宣傳、貫徹國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度，支持會計(jì)人員依法行使職權(quán)，保證財(cái)政國庫支付工作順利進(jìn)行;

　　2、組織建立健全中心內(nèi)部控制制度和獎懲制度,研究解決工作運(yùn)行中的實(shí)際問題，確保財(cái)政資金安全高效運(yùn)行;

　　3、負(fù)責(zé)中心的黨風(fēng)廉政建設(shè)和政治思想工作，加強(qiáng)對職工的理想信念教育、廉政教育和職業(yè)道德教育，關(guān)心職工生活，調(diào)動職工工作積極性;

　　4、抓好中心的行政管理工作，主持中心主任辦公會議，布置、檢查、總結(jié)中心工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，不斷提高工作效能和管理質(zhì)量;

　　5、定期向區(qū)財(cái)政局局長匯報(bào)中心各項(xiàng)行政管理和業(yè)務(wù)工作情況，遇有重要事項(xiàng)及時報(bào)告、請示;

　　6、厲行節(jié)約、勤儉辦事，控制中心經(jīng)費(fèi)開支，遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定，提高資金使用效率;

　　7、依法保障中心工作人員的繼續(xù)教育，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高;

　　8、完成區(qū)財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　第三條 副主任崗位職責(zé)

　　中心副主任協(xié)助主任搞好中心各項(xiàng)工作，對中心主任負(fù)責(zé)。

　　1、宣傳、貫徹國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度，督促、檢查并保證中心各項(xiàng)工作的完成;

　　2、負(fù)責(zé)做好職工的政治思想工作，教育職工樹立良好的職業(yè)道德，有大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識;

　　3、組織大廳正常運(yùn)行，帶頭執(zhí)行并落實(shí)中心各項(xiàng)內(nèi)部管理制度和崗位責(zé)任制度，支持中心工作人員依法行使職權(quán)，協(xié)調(diào)處理好大廳各柜組、代理行、服務(wù)單位的關(guān)系;

　　4、組織召開業(yè)務(wù)例會，研究解決國庫集中支付運(yùn)行中出現(xiàn)的具體問題，促進(jìn)國庫集中支付與單位會計(jì)核算的有效銜接;

　　5、組織開展會計(jì)人員繼續(xù)教育，學(xué)習(xí)貫徹國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度，不斷提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì);

　　6、做好主任授權(quán)的各項(xiàng)行政管理和業(yè)務(wù)工作。

　　第四條 總會計(jì)崗位職責(zé)

　　1、主管中心國庫集中支付系統(tǒng)運(yùn)行及電算化工作;協(xié)調(diào)財(cái)政信息中心和軟件服務(wù)公司解決大廳系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題，確保國庫集中支付系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn);

　　2、審核大額資金支付業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)大廳與代理行、金庫、財(cái)政國庫的日對賬、日清算、日結(jié)報(bào)工作，掌握大廳各類資金收付情況，保證財(cái)政資金運(yùn)行安全;

　　3、督促大廳月結(jié)賬、月對賬、月報(bào)表制度的落實(shí)，審核財(cái)政國庫支付中心支出月報(bào)表，提供各類資金支付信息;

　　4、做好主任授權(quán)的其他工作。

　　第五條 工資統(tǒng)發(fā)組職責(zé)

　　負(fù)責(zé)全額預(yù)算撥款的機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)政統(tǒng)發(fā)人員工資的計(jì)算、工資支出計(jì)劃申請及代扣代繳個人住房公積金、個人所得稅和各類社保繳費(fèi)。設(shè)置會計(jì)主管、會計(jì)崗位，崗位責(zé)任如下：

　　會計(jì)主管崗位責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資整體業(yè)務(wù)，加強(qiáng)與人社、財(cái)政相關(guān)股室的協(xié)調(diào)，確保財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;

　　2、審核工資統(tǒng)發(fā)人員工資變動原始資料，建立工資統(tǒng)發(fā)人員變動臺帳;

　　3、審核匯總形成的財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資匯總表、代扣款項(xiàng)明細(xì)表、工資發(fā)放明細(xì)表，向財(cái)政業(yè)務(wù)股室辦理工資支出計(jì)劃的核批事項(xiàng);

　　4、負(fù)責(zé)職工工資查詢，解答職工工資政策;

　　5、辦理職工調(diào)動工資介紹手續(xù);

　　6、提供財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資相關(guān)信息。

　　會計(jì)崗位責(zé)任：

　　1、依據(jù)審核后的工資變動資料編制工資表，計(jì)算各類代扣款項(xiàng)，匯總形成財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資匯總表，登記工資收支明細(xì)賬;

　　2、依據(jù)工資發(fā)放匯總表通過國庫集中支付系統(tǒng)向財(cái)政業(yè)務(wù)股室申請單位工資支出計(jì)劃;

　　3、依據(jù)財(cái)政下達(dá)的工資支出計(jì)劃，審核生成《礦區(qū)預(yù)算單位財(cái)政直接支付申請書》，提交支付崗復(fù)核簽發(fā)《財(cái)政直接支付憑證》;

　　4、向單位會計(jì)室傳送人員支出計(jì)算表、工資表;向個人提供工資明細(xì)單，負(fù)責(zé)職工工資查詢;

　　5、簽發(fā)繳納各項(xiàng)社會保險、住房公積金、個人所得稅的支付令;

　　6、做好本核算組會計(jì)檔案的整理、歸檔工作。

　　第六條 集中支付組職責(zé)

　　負(fù)責(zé)預(yù)算單位財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)的審核受理支付工作，登記集中支付明細(xì)賬，向財(cái)政國庫結(jié)報(bào)支出并報(bào)告財(cái)政直接支付信息，向

　　單位提供《計(jì)劃支付結(jié)余明細(xì)》。設(shè)置受理崗、支付崗、會計(jì)主管，崗位責(zé)任如下：

　　會計(jì)主管崗位責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)集中支付組整體業(yè)務(wù)，加強(qiáng)與財(cái)政業(yè)務(wù)股室、預(yù)算單位的溝通協(xié)調(diào)，對資金支付進(jìn)行監(jiān)控;

　　2、保管國庫集中支付銀行預(yù)留印鑒，審核《財(cái)政直接支付憑證》、《預(yù)算支出結(jié)算清單》、《財(cái)政直接支付匯總清算額度通知單》并加蓋印章;

　　3、協(xié)調(diào)代理行、金庫辦理國庫集中支付資金清算工作;

　　4、編制集中支付憑證，登記集中支付明細(xì)賬，向財(cái)政國庫結(jié)報(bào)支出;

　　5、與財(cái)政國庫進(jìn)行對賬，向財(cái)政國庫報(bào)送國庫集中支付月報(bào)表，并提供國庫集中支付相關(guān)信息;

　　6、協(xié)調(diào)代理行、金庫辦理退款業(yè)務(wù)。

　　受理崗崗位責(zé)任：

　　1、接收財(cái)政業(yè)務(wù)股室下達(dá)的財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)和分月用款計(jì)劃數(shù)據(jù)并進(jìn)行核對;

　　2、審核預(yù)算單位《財(cái)政直接支付申請書》及所附原始憑證填列內(nèi)容是否符合財(cái)政審批的項(xiàng)目支出計(jì)劃和相關(guān)財(cái)務(wù)開支規(guī)定、所附原始憑證是否能真實(shí)完整反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、財(cái)務(wù)審批簽章是否與預(yù)留印鑒相符等，受理、簽章并錄入國庫集中支付系統(tǒng)，提交支付崗復(fù)核支付;

　　3、管理預(yù)算單位的預(yù)留印鑒表;

　　4、向預(yù)算單位傳遞《財(cái)政直接支付憑證》記賬回單，并履行票據(jù)傳遞簽字手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)與預(yù)算單位對賬，月終結(jié)賬日與支付會計(jì)核對預(yù)算單位支出數(shù)據(jù)，向預(yù)算單位提供《預(yù)算計(jì)劃支付結(jié)余明細(xì)表》，并督出單位履行報(bào)表傳遞核對簽字程序，確保集中支付信息準(zhǔn)確無誤。

　　支付崗崗位責(zé)任：

　　1、接收并復(fù)核受理崗提交的支付信息，復(fù)核內(nèi)容包括：預(yù)算科目、資金性質(zhì)、收款單位全稱、開戶銀行、銀行賬號、付款金額是否與支付申請書列示內(nèi)容一致;

　　2、復(fù)核無誤后，簽發(fā)《財(cái)政直接支付憑證》;

　　3、與代理行零余額賬戶核對當(dāng)日支出數(shù)據(jù)，打印《預(yù)算支出結(jié)算清單》、《財(cái)政直接支付匯總清算額度通知單》;

　　4、向代理行傳送《財(cái)政直接支付憑證》、向金庫傳送《財(cái)政直接支付匯總清算額度通知單》;

　　5、整理、分發(fā)《財(cái)政直接支付憑證》回單。

　　第七條 代管資金核算組職責(zé)

　　負(fù)責(zé)預(yù)算單位實(shí)行國庫集中支付改革后發(fā)生的往來資金、上級補(bǔ)助收入、其他收入和財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資代扣住房公積金、各類社保繳費(fèi)、代征個人所得稅、代征工程建設(shè)資金集中支付稅款等資金的集中管理與支付業(yè)務(wù)，依據(jù)單位出具的收付款原始憑證，辦理代管資金收付款業(yè)務(wù)，登記代管資金收支明細(xì)賬，定期與單位會計(jì)對賬。設(shè)置會計(jì)主管、核算會計(jì)、資金會計(jì)、出納崗位，崗位責(zé)任如下：

　　會計(jì)主管崗位責(zé)任：

　　1、建立財(cái)政代管資金分部門、項(xiàng)目收支總賬及明細(xì)賬，接受并核對單位資金收入信息，負(fù)責(zé)代管單位資金支付業(yè)務(wù)的審核，確保代管資金運(yùn)行安全無誤;

　　2、編制《財(cái)政代管資金資產(chǎn)平衡表》，審核并向單位提供《財(cái)政代管單位資金收支明細(xì)表》;

　　3、負(fù)責(zé)與資金會計(jì)、單位會計(jì)對賬，落實(shí)財(cái)政代管資金“月結(jié)賬、月對賬、月報(bào)表”機(jī)制，確保預(yù)算單位資金收支信息準(zhǔn)確無誤，確保代管資金數(shù)據(jù)真實(shí)完整。

　　核算會計(jì)崗位責(zé)任：

　　1、依據(jù)審核的單位代管資金收支憑證簽發(fā)代管資金收付款指令;

　　2、編制記賬憑證，登記代管資金收支明細(xì)賬，編制《財(cái)政代管單位資金收支明細(xì)表》;

　　3、打印、裝訂會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿，整理會計(jì)檔案。

　　資金會計(jì)崗位責(zé)任：

　　1、受理并錄入非稅收入系統(tǒng)預(yù)算單位非稅收入繳款書，提交出納崗核對收款;

　　2、依據(jù)《銀行入賬通知書》登記單位資金收入信息，保管財(cái)政代管資金財(cái)務(wù)印鑒，復(fù)核簽發(fā)的支票并加蓋印章;

　　3、登記代管資金銀行存款日記賬，月末與核算會計(jì)、開戶銀行進(jìn)行對賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對未達(dá)賬項(xiàng)做出調(diào)整;

　　4、負(fù)責(zé)依據(jù)簽發(fā)的支付指令審核網(wǎng)銀劃撥款項(xiàng)，嚴(yán)格操作規(guī)程，確保網(wǎng)銀支付安全無誤。

　　出納崗位責(zé)任：

　　1、依據(jù)簽發(fā)的收付款指令辦理辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬收付業(yè)務(wù);

　　2、向區(qū)醫(yī)療保險中心、養(yǎng)老保險中心通過網(wǎng)銀支付代扣的醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險;

　　3、管理轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票，并根據(jù)支票領(lǐng)用單、現(xiàn)金借款單，登記并辦理支票、現(xiàn)金領(lǐng)取業(yè)務(wù);

　　4、對發(fā)出的支票、借出的現(xiàn)金進(jìn)行催繳和收回;

　　5、編制現(xiàn)金日報(bào)表，核對庫存，做到日清日結(jié)。

　　第八條 綜合管理組職責(zé)

　　負(fù)責(zé)中心后勤保障事務(wù)及大廳網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等工作，確保集中支付運(yùn)行暢通。設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)、檔案管理、綜合文秘崗，崗位責(zé)任如下：

　　系統(tǒng)維護(hù)崗位責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)中心軟、硬件和數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，對硬件設(shè)備的更新、軟件系統(tǒng)的升級、會計(jì)軟件的二次開發(fā)等提出實(shí)施建議;

　　2、協(xié)助中心總會計(jì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的分配;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)政信息中心解決集中支付系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，實(shí)施重大項(xiàng)目維護(hù)，并做好維護(hù)記錄;

　　4、做好代管資金會計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作;

　　5、經(jīng)常檢查工作場地的火警設(shè)施、消防器材、電源及線路是否處于完好狀態(tài)，及時排除隱患;

　　6、定期檢查軟、硬件設(shè)施是否完備，及時進(jìn)行查毒、殺毒及安全系統(tǒng)檢測工作，做好檢查記錄;

　　7、指導(dǎo)電算化操作人員進(jìn)行正確操作和設(shè)備保養(yǎng);

　　8、做好中心系統(tǒng)信息的保密工作;

　　9、負(fù)責(zé)保管電算檔案;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案管理崗位責(zé)任：

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理會計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作;

　　2、對會計(jì)檔案做到妥善保管，存放有序，方便查閱，防止損毀、散失和泄密;

　　3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)www.dewk.cn部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計(jì)檔案，辦理登記手續(xù);

　　4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會計(jì)檔案，并辦理登記手續(xù);

　　5、保持中心檔案室干凈、整潔，定期進(jìn)行防蛀、防腐、防霉變處理。

　　綜合文秘崗位責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)中心行政綜合事務(wù)處理，督辦中心主任辦公會議決定事項(xiàng)的

　　落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)中心公文起草、收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)和定期歸檔工作;

　　3、辦理中心工作人員人事、工資、福利、職稱事項(xiàng);

　　4、組織中心職工大會、主任辦公會，負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)中心黨團(tuán)工會工作和思想政治工作，組織理論學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育;

　　6、建立中心人員基本情況檔案、財(cái)產(chǎn)使用管理臺賬;

　　7、做好辦公用品、油料的采購和發(fā)放工作，按定量標(biāo)準(zhǔn)保證車輛用油，保證中心工作不受影響;

　　8、定時檢查水、電、暖設(shè)備，保障中心各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時維護(hù)處理;

　　9、根據(jù)工作生活需要，及時做好各種勞保、福利物品的采購和發(fā)放工作;

　　10、負(fù)責(zé)安排值(帶)班工作，按月匯總值(帶)班記錄;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：房地產(chǎn)公司工程部工作制度及崗位設(shè)置

　　房地產(chǎn)公司工程部工作制度及崗位設(shè)置

　　一、工作時間

　　(一)公司上班時間

　　冬季為周一至周五的08:30-17:0 0每天中午11:30-12:30為午餐和休息時間.夏季為周一至周六的08：00-17：00每天中午11:30-12:30為午餐和休息時間.

　　(二) 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按公司規(guī)定執(zhí)行。

　　(三)法定節(jié)假日辦公室須安排人員值班。

　　二、考 勤

　　(一)現(xiàn)場項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)考勤，并將名單交工程部備案。

　　(二)現(xiàn)場項(xiàng)目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)綜合部，

　　(三)考勤統(tǒng)計(jì)是本部對員工考核及獎金發(fā)放的重要依據(jù)，有特殊情況不能參加考勤必須有醫(yī)院病假條，否則按公司考勤管理辦法執(zhí)行。

　　(四) 本部員工要嚴(yán)格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。

　　(五)本部員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀(jì)處理。

　　三、請銷假

　　(一)員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先在公司OA網(wǎng)站報(bào)批

　　請假，事后銷假。具體要求按公司規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、著裝、禮儀、禮節(jié)

　　(一)員工到相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)著工裝，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

　　(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。

　　(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。

　　五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)

　　(一)本部門負(fù)責(zé)本辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。

　　(二)員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題發(fā)現(xiàn)后及時匯報(bào)、果斷處理。

　　六、各種辦公設(shè)備的使用

　　(一)電腦、打印機(jī)、本部員工因工作需要可以使用，但必須注意節(jié)約。

　　(二)電話是聯(lián)系工作的重要工具，禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。

　　七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密

　　各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。每月利用一定時間對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司及本部有權(quán)追究責(zé)任。

　　八、崗位設(shè)置

　　工程部現(xiàn)有編制崗位： 1、工程部經(jīng)理一人;2、專業(yè)工程師(兼職)一人

　　3、綜合業(yè)務(wù)主辦一人;4、報(bào)建業(yè)務(wù)主辦一人

　　工程部待編補(bǔ)充崗位： 1、工程技術(shù)員; 2、