辦公室主任職位說明書范文

　　職業(yè)名稱 辦公室主任

　　文件編號(hào) GZSM-C01

　　編制

　　核準(zhǔn)

　　生效日期

　　一、基本資料

　　職務(wù)名稱 主任 所屬部門 辦公室 直接上級(jí)職位 副總裁

　　定員人數(shù) 1人 轄員人數(shù) 7人 直接下級(jí)職位 部門職員

　　二、職位關(guān)系

　　可直接晉升的職位 副總裁

　　可晉升至此的職位 部門職員

　　可相互輪換的職位 --

　　三、工作說明

　　1.工作概要

　　負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)行政管理事宜;包括辦公、文書、公關(guān)、后勤及其他一系列的事務(wù)性工作。

　　2.工作內(nèi)容

　　類別 內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1.全權(quán) (1)依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，并配合公司總目標(biāo)，制定本部門目標(biāo)及工作計(jì)劃并全面負(fù)責(zé)本部門的工作;

　　(2)負(fù)責(zé)本部門年度預(yù)算的編制;

　　(3)協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系;

　　(4)辦理與物業(yè)部門的有關(guān)事宜，為員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境;

　　(5)合理分配所屬文員、司機(jī)及其他后勤人員的工作，為其他部門提供滿意的服務(wù);

　　(6)其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。 (1)工作績效評(píng)估;

　　(2)部門內(nèi)部工作質(zhì)量和效率;

　　(3)本部門與公司其他部門工作協(xié)調(diào)程度。

　　2.承辦 (1)根據(jù)副總裁的安排，管理公司有關(guān)業(yè)務(wù);

　　(2)承辦副總裁要求的其他工作。 工作績效評(píng)估。

　　3.報(bào)審后承辦

　　4.配合 (1)根據(jù)公司要求，配合其他部門的正常工作;

　　(2)為完成本部門的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)系。 與他人合作的記錄是否良好。

　　5.其他

　　四、任職資格

　　1.學(xué)歷要求

　　最低學(xué)歷要求 專業(yè)要求

　　大學(xué)本科 不限

　　2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求

　　培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)期限

　　高級(jí)經(jīng)營管理課程培訓(xùn);

　　3.工作經(jīng)驗(yàn)要求

　　(1)有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　(2)從事過較高層次的領(lǐng)導(dǎo)工作，有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和管理水平。

　　4.個(gè)性特征要求

　　(1)辦事認(rèn)真，踏實(shí)肯干;

　　(2)善于與人溝通，協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

　　(3)性格開朗，待人熱情;

　　(4)為人正直，誠實(shí)，有信用，具有較強(qiáng)的責(zé)任感。

　　5.其他要求

篇2：安管部經(jīng)理職位說明書

　　安管部經(jīng)理職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號(hào)：

　　職位名稱：經(jīng)理所屬部門：安管部職等職級(jí)

　　直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級(jí):安管部隊(duì)長編寫日期

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材；檢查督導(dǎo)部門工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。

　　第三部分：工作內(nèi)容（十條以內(nèi)，簡明扼要）

　　主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)

　　制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改，對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督;

　　治安管理合理設(shè)置崗位，檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況，做好“五防”工作的布署落實(shí);

　　培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;

　　消防管理督導(dǎo)檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況，完善各種消防管理制度，制定消防應(yīng)急預(yù)案;

　　公共秩序與派出所緊密聯(lián)系，維持小區(qū)公共秩序安全，處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;

　　團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織部門文化活動(dòng)，人員的班后管理，增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;

　　成本管理做好部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，合理控制成本;

　　停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;

　　其他完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)百分百完成;

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對(duì)內(nèi)合作部門：公司所屬各部門

　　對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業(yè)背景：經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?

　　技能技巧：安全管理知識(shí)、突發(fā)事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：沉穩(wěn)、果斷、勇敢；管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它：無

　　第六部分：工作條件及個(gè)人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度：較強(qiáng)

　　向上職位：物業(yè)經(jīng)理平行職位：向下職位：隊(duì)長

　　制表人：部門審核：行政中心審批：

篇3：安管部隊(duì)長職位說明書

　　安管部隊(duì)長職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號(hào)：

　　職位名稱：隊(duì)長所屬部門：安管部職等職級(jí)：

　　直接上級(jí)：安管部經(jīng)理直接下級(jí)：安管領(lǐng)班編寫日期：

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用配合經(jīng)理做好本部門的日常管理工作，參與部門各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材的編寫修改； 檢查督導(dǎo)部門領(lǐng)班（隊(duì)員）的工作質(zhì)量，并及時(shí)提出整改措施； 檢查工作培訓(xùn)計(jì)劃，工作目標(biāo)的落實(shí)情況。

　　第三部分：工作內(nèi)容（十條以內(nèi)，簡明扼要）

　　主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)

　　制度建設(shè)參與各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改，對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督；

　　治安管理檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況及領(lǐng)班（隊(duì)員）的工作質(zhì)量；做好“五防”工作的布署落實(shí)；

　　培訓(xùn)工作編寫制定部門的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，及編寫培訓(xùn)教案；

　　消防管理檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況，編寫各種消防管理制度及教案，組織消防培訓(xùn)；

　　公共秩序維持小區(qū)公共秩序安全，處理小區(qū)內(nèi)一般性的各種違規(guī)情況；

　　團(tuán)隊(duì)建設(shè)宿舍的日常管理，擬定部門文化活動(dòng)，增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力；

　　停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、消防器材、車輛安全管理工作的落實(shí)情況無交通安全事故；

　　其他完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)百分百完成；

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對(duì)內(nèi)合作部門：公司所屬各部門

　　對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業(yè)背景：經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?/p>

　　技能技巧：安全管理知識(shí)、突發(fā)事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：沉穩(wěn)、果斷、勇敢，管理、協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)其它：無

　　第六部分：工作條件及個(gè)人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度：偏強(qiáng)

　　向上職位：經(jīng)理平行職位：向下職位：領(lǐng)班

　　制表人：部門審核：行政中心審批：