企業(yè)職務(wù)分析計劃(實(shí)例)
目的: 明確職務(wù)分析的目的和意義、方法和步驟;確定職務(wù)分析的方法;限定職務(wù)分析的范圍,并選擇具有代表性的職務(wù)作為樣本;明確職務(wù)分析的步驟,制定詳細(xì)的職務(wù)分析實(shí)施時間表;編寫“職務(wù)分析計劃”,并和有關(guān)人員進(jìn)行職務(wù)分析方面的宣傳。在職務(wù)計劃書得到批準(zhǔn)后,即可組建職務(wù)分析小組,進(jìn)入職務(wù)分析的設(shè)計階段。
為了提高企業(yè)人力資源管理工作的有效性和可靠性,為了有效的在下季度實(shí)施企業(yè)招聘計劃,同時為了能夠圓滿完成今年的薪酬政策、激勵政策和培訓(xùn)政策的調(diào)整工作,使人力資源管理職務(wù)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢,特計劃在202*年3月份對企業(yè)某些部門重新進(jìn)行職務(wù)分析,
具體計劃如下:
一、 進(jìn)行職務(wù)分析的職務(wù)
1. 行政部行政文員
2. 市場部銷售經(jīng)理
3. 企業(yè)發(fā)展部公共關(guān)系經(jīng)理
二、 職務(wù)分析樣本
出于職務(wù)經(jīng)驗(yàn)、職務(wù)完整性及其他相關(guān)因素的考慮,計劃選取各部門人員職務(wù)為職務(wù)分析樣本:
1.行政部行政文員
2.市場部銷售經(jīng)理
3.企業(yè)發(fā)展部公共關(guān)系經(jīng)理
三、職務(wù)分析方法的選擇
由于各樣本的職務(wù)性質(zhì)不同,特采用不同的職務(wù)分析方法:
1.行政部行政文員: 問卷調(diào)查法、觀察法、參與法相結(jié)合
2.市場部銷售經(jīng)理: 問卷調(diào)查法、面談法相結(jié)合
3.企業(yè)發(fā)展部公共關(guān)系經(jīng)理: 問卷調(diào)查法、面談法、職務(wù)表演法相結(jié)合
四、 職務(wù)分析的步驟及時間安排
3月10日: 召集相關(guān)人員進(jìn)行座談,宣傳并解釋職務(wù)分析的目的、意義、作用及注意項(xiàng)
3月11至3月12日: 職務(wù)分析小組成員分別進(jìn)行職務(wù)分析設(shè)計
3月13日: 小組成員對職務(wù)分析設(shè)計方案進(jìn)行醒悟討論和修改
3月14日至3月15日: 小組成員分別具體實(shí)施職務(wù)分析方案,收集職務(wù)信息
3月16日: 小組成員分別進(jìn)行職務(wù)信息分析
3月17日: 小組成員分別編寫職務(wù)描述和職務(wù)資格,要求初稿
3月18日: 小組成員對信息分析和編寫的文件初稿進(jìn)行相互討論
3月19日: 將職務(wù)描述和職務(wù)資格要求與相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行討論
3月20日: 召集相關(guān)人員進(jìn)行座談,對職務(wù)描述和職務(wù)資格要求進(jìn)行最終定稿
五、 職務(wù)分析小組構(gòu)成
組長: (常務(wù)副總經(jīng)理)
副組長: (人力資源部經(jīng)理)
成員: (人力資源部招聘專員)
(人力資源部薪酬專員)
人力資源部
202 年 月 日
篇2:總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
職位名稱:總經(jīng)理秘書
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限:
有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會議。
有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。
2.責(zé)任:
對公司宣傳報道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對工作內(nèi)容不能保守秘密,給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
所受指導(dǎo):
接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
所予指導(dǎo):
1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。
2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
任職資格:
1.年齡區(qū)間:25~32歲
2.性別:女性
3.教育背景
所需最低學(xué)歷:大學(xué)專科
專業(yè):文秘或行政管理
4.培訓(xùn)
培訓(xùn)科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓(xùn)時限:三個月
5.經(jīng)驗(yàn):從事文秘工作三年以上
6.技能:熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件,優(yōu)秀的英文聽、說能力,掌握速記技巧。
8.晉升趨勢:暫無
篇3:總經(jīng)理助理職務(wù)分析樣本
公司總經(jīng)理助理職務(wù)分析樣本
職位名稱:總經(jīng)理助理
直屬上級:總經(jīng)理
管轄人數(shù):不定
工作內(nèi)容:
1.協(xié)助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)行全面管理。
2.向股東會、董事會、監(jiān)事會和全休員工宣傳公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃,使人們以此為核心,行成一高凝聚的整體。
3.在企業(yè)文化建設(shè)、組織創(chuàng)新和人才開發(fā)等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域,協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略管理。
4.做好政策調(diào)研工作,為總經(jīng)理決策提供參謀意見。
5.處理好與公司重要客戶的公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
6.為公司發(fā)展和管理創(chuàng)新做出艱巨的探索和嘗試。
7.參與工程中期及竣工后的檢查及驗(yàn)收工作。
任職資格:
1.年齡區(qū)間:28~35歲
2.性別:不限
3.教育背景
最低學(xué)歷:大學(xué)本科以上
專業(yè):企業(yè)管理或工商管理專業(yè)
4.培訓(xùn)
培訓(xùn)科目:管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、項(xiàng)目管理學(xué)、財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法
培訓(xùn)時限:一年
說明:如為MBA畢業(yè)或具有較長的工作經(jīng)歷,培訓(xùn)時限可適當(dāng)縮短。
5.經(jīng)驗(yàn):從事管理工作三年以上,具有非常豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。
6.技能:具有組織、審核、負(fù)責(zé)公司重要經(jīng)營管理項(xiàng)目或從事經(jīng)營管理局部開創(chuàng)性工作能力,能夠解決經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵問題,具有一定的全局駕馭能力。
7.體能:精力充沛
8.晉升趨勢:副總經(jīng)理