20**人力資源總監(jiān)年終個人總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!
本人于20**年8月進入公司,入職時間近一年,入職初期,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)協(xié)助各事業(yè)部總經(jīng)理招聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展、培訓(xùn)課本編寫、招標代理工作。20**年10月至20**年1月協(xié)助各事業(yè)部的投標工作,在此期間,在廖總與其他領(lǐng)導(dǎo)大力支持幫助下自行投標人員外包項目并成功中標且于20**年2月正式任命項目經(jīng)理運作《中國移動社區(qū)經(jīng)理外包項目》、《中國移動廠礦市場支撐項目》兩個項目。20**年3月任命技術(shù)合作部部門經(jīng)理,全面統(tǒng)籌管理技術(shù)合作部工作。工作中主要負責(zé)部門內(nèi)部管理、部門人員招聘培訓(xùn)開發(fā)管理、業(yè)務(wù)拓展、項目整體運作管理、業(yè)務(wù)關(guān)系管理、外包人員業(yè)務(wù)團隊建設(shè)管理、檔案系統(tǒng)管理、薪酬計算,項目請款等工作。首先,借此機會感謝大家在過去的一年對部門和我工作的支持與幫助,同時懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在以后的工作里繼續(xù)支持。綜觀一年的任職經(jīng)歷,個人緊緊圍繞公司發(fā)展宗旨,始終堅持“以人為本”的管理理念,創(chuàng)造性開展各項工作,狠抓落實,注重實效,爭取高效率高質(zhì)量完成各項任務(wù)。現(xiàn)將我個人20**年以來履行職責(zé)情況向大家做以下述職,請各位批評指正。
第一部分:對技術(shù)資源合作部部門經(jīng)理崗位理解
人力資源外包業(yè)務(wù)已經(jīng)是企業(yè)用人模式的潮流方式,正是市場上存在強大的商機,公司技術(shù)資源合作部借市場商機應(yīng)運而生、技術(shù)合作部部門經(jīng)理要做好整個部門的指導(dǎo)規(guī)劃工作,既要保證現(xiàn)有項目的穩(wěn)步健康運作,又要保證業(yè)績的持續(xù)發(fā)展,既要爭取公司利潤最大化,又要考慮部門內(nèi)部的平衡,既要考慮資源的充沛儲備又要創(chuàng)造性開拓資源渠道。既要領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績的發(fā)展,更要創(chuàng)造性引導(dǎo)項目走向品牌。通過對此崗位的理解,充分了解公司實際后,高度的責(zé)任感促使我在職權(quán)范圍內(nèi)爭取前瞻性、創(chuàng)造性的開展部門工作。
第二部分:崗位職責(zé)完成情況及主要工作
(一)狠抓招聘,穩(wěn)步開展項目人員、部門內(nèi)部人員招聘工作
中國移動社區(qū)經(jīng)理外包項目、中國移動廠礦市場支撐項目中標既是意料也是意外中的事情,在確定項目中標前期,我開始制定招聘計劃,積極拓展招聘渠道,快速補充各類人才,確保后期工作進展順利。
1、招聘部門內(nèi)部人員,招聘工作就是在合適的時間合適的人用在合適的崗位上,今年,部門根據(jù)內(nèi)部需要的實際,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,針對人員崗位需求,引進人才兩例,分別是項目主管與項目助理,最大限度為公司節(jié)約招聘成本,招攬賢才,提高招聘效率。
2、針對移動社區(qū)經(jīng)理、廠礦助理銷售人員需求,積極參加免費招聘會,與中大人力資源就業(yè)機構(gòu)合作,并到南方人才市場,百業(yè)招聘市場參加各類招聘會3次;與廣州各分區(qū)及周邊城市建立當?shù)馗髡衅钙脚_建立網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,參加工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣外,中大、華農(nóng),華工等校園網(wǎng)絡(luò)招聘會8次,并在廣州各大高校積極各類職教高校合作,實現(xiàn)校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業(yè)實力與品牌。
3、針對分配到邊遠移動分公司實際,積極拓展各類免費獵頭公司、免費人才中介機構(gòu)進行重點招聘、既提高了項目的招聘進度,又為公司節(jié)約成本,實現(xiàn)雙贏。
4、為了全方位招聘人才,2月開通智聯(lián)招聘網(wǎng)站會員,注冊58同城、百姓網(wǎng)站、畢業(yè)生招聘網(wǎng)站、增城招聘網(wǎng)站、花都招聘網(wǎng)站、從化招聘網(wǎng)站等免費會員,開通各大媒介招聘微博、校園bbs論壇等手段、通過簡歷人才庫搜集人才,電話邀請面試等,節(jié)省招聘環(huán)節(jié)時間,提高效率,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息,擴大公司宣傳及影響,招聘更多優(yōu)秀人才。
5、通過多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設(shè),部門不到半年共搜集和收到簡歷6000人次,電話預(yù)約2500人次,面試1500余人,推薦1200余人次,成功被移動錄取190人次,最終錄用130多人,為各移動項目工作開展提供必要的人才支持,確保他方工作順利開展
。在部門所有人員及領(lǐng)導(dǎo)的支持下我部門工作表現(xiàn)取得了移動各分公司、市公司的認可及好評。在項目服務(wù)中,兩個項目四家服務(wù)商中我司服務(wù)與招聘進度雙雙名列第一且提前完成項目招聘工作。
(二)不斷完善部門管理基礎(chǔ)工作,促使管理規(guī)范化,科學(xué)化。
人力技術(shù)資源合作部自2月開始運作,3月起獨立辦公,基礎(chǔ)工作比較薄弱,為了規(guī)范化運作,經(jīng)共同研究,部門基礎(chǔ)工作主要做了以下幾個方面抓起。
1、實行辦公5s管理,對外包員工檔案進行及時整理,對招聘表、職位申請表、調(diào)崗表、轉(zhuǎn)正表和離職表等進行分類歸納,在原來基礎(chǔ)上完善人員花名冊(紙質(zhì)版和電子版),并嚴格與各外包崗位各分公司實際在職人員核對,及時錄入員工入職、離職信息,收集員工簡歷、畢業(yè)證和資格證、未婚證,計生證、離職證等證明文件,涉及個人獎勵等資料及時歸入個人檔案,引進電子表格管理藝術(shù),對員工檔案進行歸類分放,目前可以在很短時間查閱個人檔案及相關(guān)資料,查閱工作效率明顯提高。
2、明確部門內(nèi)部人員責(zé)任、全面完成部們各項工作,內(nèi)部人員實行招聘分層管理,勞動合同簽訂專人負責(zé),對外預(yù)算統(tǒng)籌安排編制,使人人肩上有擔子,有壓力。全面完成本部工作。
3、對各部門工作進行調(diào)研及了解,在公司各項目人員工作標準的基礎(chǔ)上,初步建立人員崗位職責(zé)說明書,明確人員責(zé)任和工作范圍,形成人員崗位說明書資料近30頁,建立內(nèi)部人員規(guī)范體系及流程,促使技術(shù)資源合作部建設(shè)步入規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
4、結(jié)合公司實際,完善相關(guān)表格,制定部門工作日志,每天對本部門工作進行記錄(包括今日計劃、落實情況、未完成工作),進行高效時間管理,做到日清月新;以書面形式與相關(guān)部門及時溝通,對工作及時反饋,提高了工作效率,對招聘、入職、離職、培訓(xùn)、考核、保險等分類建立檔案,確保各項工作有計劃、有落實、有總結(jié),部門基礎(chǔ)工作穩(wěn)步扎實開展。
5、及時了解外包人員動態(tài),制定定期回訪談話、拜訪工作、聚餐計劃。由于部門用人的特殊性,為穩(wěn)定外包人員的心態(tài)、工作積極性,企業(yè)歸屬感,部門制定了拜訪計劃,電話回訪計劃。為穩(wěn)定外包團隊人員工作取得良好的效果。
6、積極聯(lián)系各移動分公司、市公司,了解各分公司員工工作事宜,為員工爭取福利。及時反饋員工情況,協(xié)助移動尋找切實可行的途徑和方法解決員工矛盾,努力增強員工凝聚力。針對員工工作存在的困難,及時與員工溝通,排除各種障礙幫助員工,使他們感到集體的溫暖,努力維護人員穩(wěn)定,有效激勵員工,
提高工作效率;爭取做好離職面談,了解員工離職的真正原因和公司管理存在的問題,半年內(nèi)共處理員工關(guān)系39人。
7、帶領(lǐng)部門內(nèi)部員工了解深圳分公司購買保險開戶辦理相關(guān)手續(xù),收集員工相關(guān)材料,6月成功為部門員工增員83人。積極協(xié)助綜合部與幾家保險公司聯(lián)系,了解關(guān)于團體意外保險、綜合門診醫(yī)療險辦理的相關(guān)政策,今年擬定分兩批為員工辦理團體意外保險,人員共計130人,學(xué)習(xí)下理賠政策,及時報銷有關(guān)醫(yī)藥費用,為員工安全工作提供服務(wù)保障。
8、堅持每月25日及時參加移動人員績效考核會,對各移動分公司日常人員管理、時效性、離職率等指標進行考核,對各項目分公司考核工作進行階段性匯總與通報,并協(xié)助實施階段性考核及改革,每月及時完成人員工資表制作,從考核會前期準備到工資表完成,堅持高效率高質(zhì)量工作,確保外包人員薪資于每月5-10之間按時發(fā)放。
9、堅持每月12號之前準備好報賬材料,繼續(xù)狠抓項目款結(jié)算和進度款回收,確保資金回籠,及時成本劃分。
(三)建立部門內(nèi)部員工培訓(xùn)體系,有效激勵員工,促進各項工作穩(wěn)步開展。
1、應(yīng)部門資質(zhì)發(fā)展需求。5月20日配合綜合部動員部門內(nèi)部人員2人及綜合部2人報考深圳人力資源從業(yè)資格證。5月29日綜合部發(fā)放考試書本材料起,組織部門內(nèi)部員工上班時間之余集中精力學(xué)習(xí),于6月3日考試,我部門報考人員2人全部通過考試。通過考試提高了部門內(nèi)部人員的從業(yè)能力。提高了管理知識與水平。
2、為完善5s檔案管理工作,組織部門內(nèi)部學(xué)習(xí)優(yōu)秀人員外包企業(yè)檔案管理模式。創(chuàng)新表格管理學(xué)習(xí)。促使外包人員所有檔案管理趨于完善
3、由于部門項目已經(jīng)進入管理工作,為準備下半年部門獨立投標工作,制定了6月中旬到8月中旬,組織部門內(nèi)部人員學(xué)習(xí)標書制作工作,收集近兩年移動人事外包項目,以此為案例,組織部門內(nèi)部員工研究學(xué)習(xí)制定方案書。促進部門人員業(yè)務(wù)能力的提升,為下半年投標做好知識性的準備。
第三部分
工作中存在問題和不足
1、部門成立時間不長,基礎(chǔ)工作比較薄弱,加上辦公條件和其他客觀因素,導(dǎo)致部門發(fā)展存在嚴重的資質(zhì)硬傷,致使部門幾個月來與幾個大項目擦肩而過。
2、由于移動項目崗位、管理方面種種原因,廠礦外包人員離職率較高,導(dǎo)致技術(shù)資源合作部需長期進行招聘,留人機制不完善,新員工對移動崗位工作熟悉需要一個過程,這樣嚴重影響部門的工作效率,留住并激勵員工需要移動與我部的共同努力。
3、外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先進管理理念和方法的實施期待一定的環(huán)境和土壤。公司內(nèi)部職能機構(gòu)的不健全,我部門的從業(yè)人員的知識特別是人事人才方面知識、法律法規(guī)知識不具備,導(dǎo)致工作中走了一些彎路,我部門管理人員的專業(yè)素質(zhì)必須短期提高。
4、招聘渠道有待提高拓寬。希望能夠找個一個源源不斷的人力資源庫。對于大批量的面試還不具備科學(xué)的面試方法,還是比較傳統(tǒng)的人人需面談方式為主,需要引進有效的篩選人才科學(xué)方法,提高工作效率。
第四部門
總結(jié)與展望
1、總結(jié)。在新的一年,作為一名中層管理者,我要為公司的發(fā)展盡自己所能,將先進的管理理念和管理方法運用到工作中,同時力爭實現(xiàn)個人的發(fā)展目標。在部門成立到現(xiàn)在,總感到部門人人都在碌碌,盡管沒有那種轟轟烈烈的場面,但也是在白天、晚上、節(jié)假日默默無聞地工作著。也借此機會表示你們真的辛苦了,技術(shù)資源合作雖然是一個新興的部門,但是人人都非常努力負責(zé)的開展工作,也是通過所有同事的共同努力,部門正在茁壯成長。感謝所有領(lǐng)導(dǎo)與同事對部門的支持。
2、計劃與展望。
經(jīng)過仔細考慮,我個人制定了下班年工作計劃如下:
完善部門發(fā)展所需資質(zhì),推動項目品牌方向發(fā)展。提高企業(yè)核心競爭力。配合人力資源公司成立。
繼續(xù)完善部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,不斷規(guī)范各類體系,改革的人力資源管理體制及制度,做好各類管理實施調(diào)研工作,促進管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
提高部門人員業(yè)務(wù)能力,招募適合市場開發(fā)人員,促進部門業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。
組織部門人員11月報考人力資源二級管理師。提高專業(yè)能力
開拓業(yè)務(wù)市場,促進業(yè)務(wù)全面發(fā)展。
積極拓展各類招聘渠道,為部門發(fā)展快速補充各類人才,實施人才
儲備戰(zhàn)略計劃。
針對招聘存在的問題,完善面試流程,對不同崗位應(yīng)聘者建立相應(yīng)的素質(zhì)模型,進
行結(jié)構(gòu)化面試,采用科學(xué)的心理測試、素質(zhì)測試手段,運用公文筐測試和無領(lǐng)導(dǎo)討論等新興的測試方法進行面試,充分了解面試者的情況進行有針對性的招聘。***l
篇2:20XX年度工業(yè)建筑工程總監(jiān)工作總結(jié)
20**年度工業(yè)建筑工程總監(jiān)工作總結(jié)
20**年度,本人擔任**等工程總監(jiān),一年來,始終以堅持以一個共產(chǎn)黨員的標準要求自己,熱愛祖國、熱愛集體,熱愛自己的本職工作;有良好的工作作風(fēng)和吃苦耐勞精神;工作態(tài)度嚴禁,思想品德端正;遵守國家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度;服從組織分配,吃苦在前,享受在后,盡職盡責(zé),認真完成組織交給的各項工作。日常工作中能高標準嚴要求自己,在法規(guī)和合同授權(quán)的范圍內(nèi),身正形嚴,嚴格履行自己的崗位職責(zé),站在公正的立場上,獨立地解決實際問題。本人能夠注重團結(jié)協(xié)作,共同克服困難。生活中,團結(jié)同志,幫助有困難的同志,解決生活與學(xué)習(xí)上的難題。
本人不斷追求技術(shù)業(yè)務(wù)水平提高與加強思想道德素質(zhì)修養(yǎng),在工作與生活中不斷堅持學(xué)習(xí)先進的科學(xué)知識與文化知識,學(xué)習(xí)馬列主義與*思想,*的理論和使我充分理解了“***”重要思想是我們黨立黨之本、執(zhí)政之基、力量之源的深刻內(nèi)涵。深刻認識了“發(fā)展是執(zhí)政興國第一要務(wù)”的精神實質(zhì)。也使自己的理論水平、思想覺悟和用“***”指導(dǎo)工作的能力都有了明顯提高和進步,對黨的依賴感、信任感更足,對小康社會的前景充滿信心。嚴格遵守院的各項規(guī)章制度,能夠按時出勤,遵紀守法,注重團結(jié)。在工作上,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和老同志請教,使自己受益良多。關(guān)心國家大事,經(jīng)常讀報紙、看新聞,及時掌握了黨和國家方針及政策,建筑業(yè)的法律、法規(guī)以及新規(guī)范、新標準;經(jīng)常參加行業(yè)和協(xié)會組織的技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí);不斷地將理論知識與實踐知識向結(jié)合,并獲得新的理論知識。
“勤奮工作,嚴謹科學(xué),一絲不茍,公平公正”是本人自我要求。接受每項監(jiān)理任務(wù)后,認真審閱圖紙和設(shè)計文件,對圖紙和設(shè)計文件中存在的問題或不明之處及時通過建設(shè)單位同設(shè)計人員溝通以利于進行圖紙會審和交底;認真組織編寫監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則,并主動協(xié)助業(yè)主做好開工前的準備工作。在圖紙會審和交底會上,提出了自己的審查意見得到各方認可。特別是在**兩個項目上,這兩個項目都是工業(yè)建筑,工藝復(fù)雜,控制“點多、線長、面廣”,尤其是軸線(中心線)、標高控制線多,預(yù)留預(yù)埋多,設(shè)計較粗。
認真審查施工單位提交的施工組織設(shè)計和專項施工方案,對其施工工藝、施工方案、質(zhì)量、安全、進度和投資措施、勞動力和機械設(shè)備組織的可行性提出了自己的審查意見并及時同建設(shè)單位溝通,向部領(lǐng)導(dǎo)和主管部門匯報。
在監(jiān)理過程中,對于“質(zhì)量、進度和投資”和安全方面的控制,主要強調(diào)事前控制,預(yù)防為主,防患于未然。結(jié)合事中控制的巡視和旁站、事后控制的檢查和驗收。質(zhì)量控制:主要監(jiān)督檢查施工單位的質(zhì)量保證體系及安全技術(shù)措施,督促施工單位完善質(zhì)量、安全管理程序和管理制度并監(jiān)督其有效實施。要求各級施工人員持證上崗;檢查施工單位所使用圖紙、圖集、規(guī)范、標準的有效性,檢查所使用計量器具和測量器具的準確性(是否在鑒定周期內(nèi));對進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件審查其合格證明材料。定期組織現(xiàn)場質(zhì)量檢查。
日常的巡視中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、安全隱患及時通知(監(jiān)理工程師通知單或整改通知)施工單位進行整改,對于重大隱患,責(zé)令施工單位暫停施工并及時建設(shè)單位、單位領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門匯報。在樁基施工、混凝土澆注、防水處理等施工過程中,及時安排監(jiān)理人員采取跟蹤旁站的方式進行監(jiān)理;對已驗收合格的分項、分部工程予以簽認。工期控制:嚴格監(jiān)督施工單位按照《施工合同》規(guī)定的工期組織施工,督促施工單位按期(年、季、月、旬、周等時間段)編制進度計劃并對其提交進度計劃實施的保證措施予以審查。建立進度控制臺帳,及時核對工程形象進度,建設(shè)單位、主管部門匯報工程進展情況并分析偏差原因。投資控制:認真審核本專業(yè)月、季、年度驗工報表,做到不超驗,不漏驗,保證驗工簽證的各項質(zhì)量合格、數(shù)量準確。未經(jīng)驗收或經(jīng)驗收不符合要求的不予簽認。及時進行計劃費用和實際開支費用的比較。
認真組織工程竣工驗收,督促檢查施工單位及時整理竣工文件和驗收資料,審查施工單位提交的竣工報告并提出了自己的審查意見。
在監(jiān)理過程中,及時督促本監(jiān)理組監(jiān)理人員記好監(jiān)理日記,認真編寫監(jiān)理月報和監(jiān)理總結(jié),規(guī)范整理監(jiān)理資料,竣工后及時向有關(guān)單位移交。
科學(xué)的監(jiān)理方法,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),公平、公正的工作立場,熱情的服務(wù)態(tài)度,贏得的施工單位的尊重、建設(shè)單位的滿意和建設(shè)主管部門的贊同,使得監(jiān)理的各項工程實現(xiàn)預(yù)期控制目標。
在工作中,堅持廉潔自律,恪盡職守,從不對施工單位吃、拿、卡、要,擺正自己的位置,公正及時解決工作中的問題,平時不計時間和報酬,休息日、節(jié)假日堅持堅守崗位。
回顧一年的工作,出過力,流過汗,在肯定成績的同時,找出自己的不足。有的時候認為自己行使監(jiān)管權(quán),不太注重聽取施工人員的意見;有的時候,光挑毛病不講究工作方式;還有,自己的知識面還比較狹窄,不能很好地、全面地協(xié)調(diào)工作。在今后的工作中,本人將努力改正缺點,發(fā)揚優(yōu)點,為監(jiān)理部的生存和發(fā)展作出自己的貢獻。
篇3:物業(yè)總監(jiān)公司經(jīng)營管理工作總結(jié)
20**年物業(yè)總監(jiān)公司經(jīng)營管理工作總結(jié)
本人于20**年7月6日正式加入貴公司工作,對貴司董事及公司領(lǐng)導(dǎo)給予良好的工作平臺及合作機會表示十分的感謝!對各部門經(jīng)理骨干及廣大員工的積極配合表示崇高的敬意!回顧將近大半年以來的工作。大體上能有效地按計劃實施各項工作任務(wù),為今后在業(yè)務(wù)開拓中更好地揚長避短,現(xiàn)將有關(guān)事項總結(jié)如下:
一、管理成效
1、細心領(lǐng)會**公司企業(yè)文化,迅速融入公司管理團體。
2、具有較敏銳的管理觸覺和職業(yè)經(jīng)理人的工作境界,戰(zhàn)略思維明確清晰,工作態(tài)度及生活作風(fēng)嚴謹,在團隊中能起到“領(lǐng)頭羊”的作用。
3、能按公司董事及各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和意圖統(tǒng)領(lǐng)物業(yè)公司全局工作,在一手抓管理、一手抓經(jīng)營的同時,利用《**資訊》溝通宣傳平臺和舉辦各種活動的契機,全力配合宣導(dǎo)**企業(yè)文化,營造良好的文化氛圍。
4、深入調(diào)研各小區(qū)管理現(xiàn)狀,科學(xué)分析公司的管理機制,客觀診斷各種問題,熟悉和掌握公司整體運作,尋找改善和提升管理服務(wù)質(zhì)量的可行辦法,運籌和整合公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,緊密圍繞“創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)生活空間”經(jīng)營理念,在全局工作中,全力推行產(chǎn)業(yè)化管理模式(特點:標準化、程序化、科學(xué)化)。通過將近半年以來的努力和實施,各小區(qū)的管理基本能在原有基礎(chǔ)上步入正軌,并達到良性循環(huán)。
5、根據(jù)工作調(diào)研綜合報告,建立物管服務(wù)新牌子,合理調(diào)整物業(yè)公司組織架構(gòu),并于20**年8月9日,通過合法手續(xù)途徑,將“中山市**居物業(yè)服務(wù)有限公司”改為“中山市**物業(yè)服務(wù)服務(wù)有限公司”,在公司旗下各各樓盤中,實行標準、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,對外展示統(tǒng)一形象,為企業(yè)的全面升級啟動了新的動力。
6、規(guī)范了公司的物業(yè)服務(wù)文本,密切配合營銷工作。根據(jù)國家和地方的物業(yè)服務(wù)政策法規(guī),并結(jié)合本公司各樓盤實際情況,會同營銷部商討和編制了《前期物業(yè)服務(wù)服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本。從20**年9月份開始,按業(yè)務(wù)流程要求,在**華庭和**花園中正常頒發(fā)和執(zhí)行,彌補了既往在操作上存在的各種欠缺,為今后的管理避免了各種被動。
7、建立和完善了部分的管理規(guī)章和作業(yè)流程,在貫徹實施中認真監(jiān)督。**物業(yè)公司從統(tǒng)一管理以來,先后制定的管理制度(規(guī)定)共8份,操作規(guī)程(流程)共23份。在操作上,有章可循、步調(diào)一致。
8、按ISO操作指導(dǎo)原則,建立了**物業(yè)服務(wù)服務(wù)有限公司《服務(wù)質(zhì)量管理體系》,根據(jù)各板塊工作情況設(shè)定明確工作指標,對體系的內(nèi)容組成和操作要求于20**年12月底對領(lǐng)班級以上的人員實行了專題培訓(xùn),為20**年的質(zhì)量管理鋪好工作基礎(chǔ)。
9、高度重視員工培訓(xùn),努力提高員工業(yè)務(wù)水平。根據(jù)公司發(fā)展要求,先后編寫了《管理與服務(wù)》、《物管政策法規(guī)》、《禮儀常識》、《**禮儀》等培訓(xùn)講義,并與營銷部門聯(lián)合舉辦了相應(yīng)的培訓(xùn)活動,在一定程度上收到了良好效果。尤其在20**年12月份,為提高管理人員的消防意識和管理能力,公司還派出了物業(yè)公司管理人員共6人到市消防局進行了為期3天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并通過考核考試,各獲取《消防安全資格證書》。
10、強化各小區(qū)清潔衛(wèi)生管理,對各樓盤、各區(qū)域工作范圍合理分工,明確工作時段安排和作業(yè)標準,將具體工作落到實處,責(zé)任到人,加強了各管理處現(xiàn)場跟進檢查驗證工作,維護了大局環(huán)境的整潔達標。
11、在綠化管理方面,配置了部分較先進的操作機械,實行統(tǒng)一管理和調(diào)配使用,對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養(yǎng)護工作,要求龔瑞于每月5日前提交完整的工作計劃,通過審核后,分發(fā)到各管理處負責(zé)人跟進督導(dǎo)完成相應(yīng)工作。在機械操作方面,指定專人須經(jīng)過嚴格的現(xiàn)場培訓(xùn)后,方可操作,明確了工作責(zé)任人,克服了過去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現(xiàn)象,在人力物力上,實現(xiàn)了資源共享目的,在工作效率上,得到了一定的提高。
12、在保安管理上,實行統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)和調(diào)配。20**年度,中山的治安環(huán)境較為嚴峻,尤其是**地段的治安環(huán)境較為復(fù)雜,但在我們公司旗下的三個小區(qū)內(nèi),沒有發(fā)生過一宗典型的治安刑事或消防火災(zāi)事故,維護了各小區(qū)良好的治安局面。
13、在設(shè)備設(shè)施維護方面,沒有任何一宗人為事故現(xiàn)象,各項主要設(shè)施運行正常有序。
14、在10月底,將三個樓盤的業(yè)主房屋檔案資料實行統(tǒng)一管理,設(shè)立了物業(yè)公司檔案資料室,對各種資料進行分門別類管理,建立了規(guī)范的文件標識,存放整齊。
15、在10月份中,督導(dǎo)完成**花園7、8幢驗收接管及交樓工作,協(xié)調(diào)做好該區(qū)域的汽車位建設(shè)共19個,現(xiàn)已分配使用了15個。
16、督導(dǎo)**華庭管理處完成了二期車位的劃分劃線工作,跟進完成了地面鐵欄工程(鐵欄總長度392米,露天小車位29個,露天摩托車位23個),在10月份已正常執(zhí)行收費。
17、在12月份中,督導(dǎo)**華庭管理處完成了26--29幢驗收按管及交樓工作。
18、將三個樓盤日常工作的“會議類”、“計劃總結(jié)類”、“物業(yè)例檢類”列入公司《議事日程》,強化現(xiàn)場工作管理,截止20**年12月底,在三個樓盤中,基本清理解決了各樓梯底、樓梯通道、天臺頂各種各雜物亂堆亂放現(xiàn)象。尤其是對**居的整治中,工作效果較為顯著。
19、根據(jù)董事辦指引和要求,組織**居業(yè)主委員會主要成員召開業(yè)務(wù)工作座談會議,聽取業(yè)委會各種寶貴意見,為公司上級領(lǐng)導(dǎo)提供各種可靠的參考信息,加深了公司與業(yè)委會的感情聯(lián)略,在某種程度上,促進了業(yè)務(wù)工作的正常開展。
20、在招聘用工方面,密切配合行政人事部工作,對面試考核嚴格把關(guān),確保人事作業(yè)和崗位工作正常運作。
21、強化員工工作紀律,果斷地處理了個別不稱職的管理人員及個別員工,加強了巡崗檢查工作制度,降低了員工違規(guī)機率,維護正常工作秩序。經(jīng)統(tǒng)計顯示和對比,9--10月份,對違規(guī)員工處罰處理共44宗(扣罰金額共625元),獎勵1宗(獎金25元);11--12月份,對違規(guī)員處罰處理共19宗(扣罰金額共445元);獎勵2宗(獎金60元)。
23、理清**居各種欠費亂帳,加大費用追繳力度,在追收費用方面取得較好成效。公司調(diào)任黎海生負責(zé)**居經(jīng)理工作以來,從20**年11月21日實施追收,通過各方面努力,至20**年12月底,將15萬元的欠款老帳追回了76265.6元。截止20**年12月31日,經(jīng)清盤統(tǒng)計顯示,三個月以上的住宅類欠款為96896.20元;商鋪類欠款為9171.20元;20**年11--12月份欠款部分為4145.7元;三項欠款總金額為110213.1元(該項費用應(yīng)于20**年底凍結(jié)處理,在20**年度中納入公司額外收入,不作**居20**年完成新的收費指標)。
24、在**華庭和**花園停車收費管理方面,規(guī)范了《停車租賃協(xié)議書》,明確了“停車場管理規(guī)定”,杜絕了各種管理漏洞。
二、不足之處
1、因前期階段側(cè)重于務(wù)實性工作拓展,在團隊形象建設(shè)中抓管和重視不夠理想,盡管在也操作上作了一定的努力,從表象上看,改觀進度似乎緩慢,加上原有隊伍的朝氣較為低落,在人們感覺和印象中很一般,所以,人們對整體形象和感觀評價方面還打了一定的折扣(如:保安衣裝視覺形象較差、服務(wù)前臺衣裝沒有統(tǒng)一標準等因素尚未改善)。
2、管理層人員雖有一定的進步,但工作意識及步伐尚未跟上公司的發(fā)展要求,尤其在執(zhí)行力、監(jiān)督力方面還是比較軟弱,勇于承擔責(zé)任的人不多。
3、前臺信息管理及設(shè)備配置不夠完善,至今的物業(yè)服務(wù)軟件尚未配置到位。針對現(xiàn)有三大樓,在資料管理、收費管費、房屋管理、車場車位管理、設(shè)備管理等方面,還是運用手工操作,信息反饋比較緩慢。
4、業(yè)務(wù)公關(guān)及外聯(lián)工作有些做得不夠,業(yè)務(wù)信息、管理信息等行業(yè)動態(tài)不夠靈通。例如:上級對保安人頭管理費的征收問題,應(yīng)是典型的例子,以本人經(jīng)驗淺見,如果我司平時注重與公安機關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)有密切溝通,那么其屬下的保安公司應(yīng)不敢過多的干預(yù)。再者,**物業(yè)公司每年度被市建設(shè)局或市房協(xié)通知參加的研討會議太少,在上級主管部門印象中不夠深刻,所以,對我司的重視和業(yè)務(wù)指導(dǎo)顯然不夠。
三、今后展望
1、按公司董事指導(dǎo)思想,根據(jù)20**年度經(jīng)營管理工作計劃開展全方位的管理服務(wù),實現(xiàn)預(yù)定管理目標。
2、抓好軟、硬件管理,內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象。
3、持以之恒地抓好“服務(wù)質(zhì)量管理體系”運行與管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,樹立業(yè)主良好口碑。
4、加強管理層人員服務(wù)意識和成本意識,充分發(fā)揮集體聰明才智,勇于開拓創(chuàng)新,為締造**企業(yè)品牌出謀獻策,為企業(yè)的全面升級共同努力。
以上績效,離不開公司董事及各級領(lǐng)導(dǎo)支持關(guān)懷和正確指導(dǎo),更離不開廣大同仁的努力拼搏和積極配合。在新的一年里,**物業(yè)服務(wù)服務(wù)有限公司的全盤工作,在原有的資源基礎(chǔ)上,有著得力的公司領(lǐng)導(dǎo)核心支持指導(dǎo)下,有著廣大員工的共同努力和密切配合下,我相信,公司的整體業(yè)績一定獲得更繁榮昌盛!