一、專業數字會議系統概述

　　專業數字會議系統是將傳統音頻、視頻、計算機技術、自動化控制技術等信息手段融為一體，是現階段新一代智能化專業數字會議系統。

　　隨著計算機技術的快速發展及信息化的普及，各地政府、企業、社會服務行業對圖像、文字、聲音語言信息的交流已提高到了一個新水平階段。過去，單一的純擴音的會議交流方式已無法適應現階段信息技術發展需求，今天，我們需要在會議過程中進行更多的信息交流和溝通。包括本地、遠程的圖像、文字、視頻，還有相關聲音、語言等。同時需要在會議過程中交流更多的意見包括本地或遠端的多方發言、討論等。需要在會議過程中調用更多的交流手段，并且采用高效、便捷、低成本的會議方式。智能化數字音視頻會議系統，將傳統音頻、視頻、計算機技術、自動化控制技術等信息手段融為一體，對應現階段信息技術發展需求的新一代智能化數字會議系統。

　　二、數字會議系統項目建設概況

　　本會議系統項目是一個多功能會議廳，其中會議廳的數字會議討論系統、攝像跟蹤系統需要集中管理，通信、演示等各類信息的綜合處理需要現代化信息系統平臺。

　　為將此專業會議系統項目建設成自動化工程，在大信息量及多路需求的情況下，能夠靈活方便地為決策者提供準確高效的會議交流平臺，整套數字會議設備需具備先進性、穩定性、連動性、高效性。

　　三、多功能數字會議室專業會議系統的建設原則

　　①對該多功能數字會議廳整個專業會議系統功能的實現給予充分考慮;

　　②合理地選擇性價比優越的會議系統產品或設備、保證質量;

　　③將音頻、視頻、計算機及自動化控制系統之間進行合理的搭配組合，充分發揮各系統之間合理的利用效率，在滿足會議信息交流的同時，減少用戶不必要的投資;

　　④整體方案設備應具備充分的兼容性和擴充升級能力，可滿足用戶在將來對各種多媒體信息交流的接入或發送，提高資金投入利用效率。

　　四、專業數字會議系統的總體需求

　　該多功能數字會議室會議系統必須實現會議討論、視頻、數據信號上傳下送功能，其他多媒體設備音頻信號、視頻信號(電腦、DVD、視頻展示臺、錄像機、攝像機、會議話筒語音)互相切換及傳送功能;本地攝像機信號與遠方信號靈活切換;會議系統實現視頻自動跟蹤功能、自動外圍設備控制(液晶電視機、投影機、中控機或燈光等)電源實現自動開關機功能;報告廳內所有電器設備的操作由無線觸摸屏實現控制;系統功能具有可靈活擴展性。

　　1、系統功能

　　本數字會議系統方案非常注重整個系統的綜合運用。在系統建成以后，具備以下功能：

　　◆ 整合各類信息(音、視頻等)，提供綜合信息;

　　◆ 輔助決策功能;

　　◆ 各類多媒體會議功能;

　　◆ 視頻會議;

　　◆ 演示、發布功能;

　　2、系統的組成

　　發言討論系統、自動跟蹤系統、智能中控系統、信號分配及切換系統、擴聲系統、會議記錄系統等等。

　　五、專業數字會議系統各子系統分析

　　1、發言討論系統

　　發言討論系統以會議發言、會議討論為主，設計側重于會場發言的有序性及會議的召開時效性及有效性。系統的使用要方便靈活，發言集中控制管理。功放的匹配考慮足夠的余量，使會議系統有足夠的動態效能，也保證系統可靠穩定地運行。

　　2、自動跟蹤系統(發言系統的擴展功能)

　　視像自動跟蹤會議系統, 這是一個發言設備與攝像機聯動的多功能會議控制系統，可實現與會代表開啟話筒時，攝像機會自動調整到發言者所在的位置，將發言者的圖像傳送到視頻設備上。自動跟蹤會議系統具有斷電記憶功能，只需要使用前通過電腦對會議單元進行預置，就可以在使用過程中脫離電腦工作。

　　視像自動跟蹤系統的組成

　　◆ 自動跟蹤攝像球

　　◆ 會議調度軟件

　　◆ 視像自動跟蹤中央控制器

　　3、智能中控系統

　　中央控制系統可通過一個帶視頻監視的觸摸屏控制會議系統內所有電子器材，包括投影機、屏幕升降、影音設備、信號切換，以及會場內的燈光照明、調光、音量調節等。簡單明確的中文界面，只需用手輕觸觸摸屏上相應的界面，系統就會自動幫你實現你所想做的功能，它不僅能控制DVD、錄像的播放、快進、快倒、暫停、選曲等功能，而且可以控制投影機的開關、信號的切換，還有屏幕的上升、下降，白熾燈調節、日光燈開關等等功能，免去了復雜而數量繁多的遙控器。

　　智能中控設備的功能及特點

　　◆ 卡式模塊設計，使系統設計、規格制定、工程安裝簡便。

　　◆ 靈活性：可滿足任何特定的控制需要。

　　◆ 本智能會議系統可完成以下功能:

　　◆ 控制會場音量的增加、減少及靜音等功能

　　◆ 控制RGB矩陣信號任意切換等功能

　　◆ 控制會場投影機的打開、關閉、切換視頻信號、VGA信號，RGB信號的等功能

　　◆ 控制電視/監視器開關及選臺等功能

　　◆ 控制電動幕的上升、暫停、下降等功能

　　◆ 控制會場窗簾的打開、暫停、關閉等功能

　　◆ 控制燈光的打開或關閉等功能

　　◆ 控制白熾燈光的調光控制并能預設場景、呼叫場景等功能

　　并提供控制其它第三方照明燈光系統，實現開關控制、調光控制并能預設、呼叫場景模式等功能提供控制機柜設備所需電源供應，并能成之按要求順序開關，以保護設備等功能

　　提供其它能實現一鍵多能或保護設備的程序等功能

　　本數字會議系統工程方案為多功能會議廳選用了航天廣電的智能集中控制器材，包括可編程合并式控制器、5.7″無線觸摸屏、無線接收器。這套中控系統將行之有效地集中控制了諸多的會議備，如電源控制模塊等，還可以直接在觸摸屏上預覽視頻信號。

　　4、信號分配及切換系統

　　有了各種信號源，就形成了多個信號源，與多個顯示設備之間的矩陣式選擇關系。多路的電腦VGA信號、多路的視頻信號和投影機、顯示器之間，就形成了這樣的關系，那么這兩種設備之間，就必須有一種設備，它能夠擔負眾多的顯示信號源(輸入)和眾多的顯示設備(輸出)之間的任意組合(切換)，它便是“信號切換矩陣”,相對于兩大類信號(電腦VGA信號、音視AV頻信號)，矩陣也分為VGA或RGB矩陣，和AV矩陣兩種。前者覆轍處理電腦信號，后者則負責處理AV信號。

　　要把攝像機的視頻號和DVD信號輸出于投影機或觸摸屏發言單元上，需連接一臺AV音視頻信號切換矩陣，用于連接攝像機、DVD。可把多路VGA信號/AV信號輸入，多路信號輸出。這樣就實現了整個系統的音視頻隨意切換了。

　　該系統側重對會場信號進行一個有效的管理，包括信號的自動分配、智能切換(同步或異步切換)輕松自如;會場音頻信號的分配及智能切換，計算機信號的分配及智能切換;

　　六、會議擴聲系統

　　擴聲系統由三大部分組成即：聲源、中央控制處理設備、擴聲揚聲器。

　　音響擴聲系統的主要作用是將音源信號進行放大，保證有足夠的功率輸出，以便能滿足會議室的聲壓要求。若要在各聽眾點得到良好聲場效果，除了選擇一套優質的音響設備外，建筑聲學的技術處理和設備的合理布置也是至關重要的。室內聲場必須保證不留有任何缺陷的建聲條件，最基本的是混響時間不超過2秒，噪聲小于NR30，否則，若建筑聲學的技術處理不符合要求，即使配置更高級的音響器材也不能得到優質的擴聲效果。

　　本系統的基本功能是服務于聽眾的語言擴聲系統，有完美視聽效果的音響系統，作為重要的多功能報告廳，必須保證有良好的現場擴聲效果，保證場地有較高的清晰度和提供足夠聲壓。

　　擴聲系統的設備組成

　　無論何種功用的擴聲系統其設備不外乎由輸入設備、前級處理設備、功率放大設備、傳輸網絡和揚聲器群組成，它們在系統中起各不相同的作用。

　　1)輸入設備。輸入設備是一種向擴聲系統提供節目源的設備，包括MD機、DVD影碟機、拾音器、線路輸入口等。輸入設備的配置需根據擴聲系統的具體用途、對音響效果的要求等來確定。

　　2)前級處理設備。前級處理設備的作用是對輸入的信號進行調節、放大、均衡、混響、延時、監聽、壓縮、擴展、分頻、降噪、濾波等處理，以獲得理想的信號輸出。前級處理設備通常由調音臺、音頻處理器、及均衡器等周邊設備組成。其中最基本的設備是調音臺，其他周邊設備是為了達到某種音響效果或目的而選配的。對于音響效果已比較滿意的播音環境以及某些對音響效果要求不高的系統，可不配或適當選配周邊設備。對于普通會議或語音擴音系統，前級設備往往只需要配置擴音機對聲音信號進行放大調節就可以。

　　3)功率放大設備。功率放大設備的作用，是將前級處理設備輸出的信號加以放大，使之可以直接驅動揚聲器。功率放大器有單聲道和雙聲道、高電平信號輸出和低電平信號輸出之分，功率從數十瓦到數百瓦甚至上千瓦不等。對于需要多個功率放大的情況，通常將功率放大器組成功放柜的形式。功放柜具有輸出電平調節控制、電平指示、輸出信號監聽等功能。功率放大器的輸出功率要根據音響系統的總輸出功率等因素確定。

　　4)揚聲器。在多功能報告廳的揚聲器選擇中，往往根據會場的實際情況而選用揚聲器的功率大小，如會場的面積、空高等。

　　七、會議記錄系統

　　在會議進程中，會場的情況需要錄像記錄，會議發言者的內容需要保存，某些重要的過程需要重顯，召開遠程會議時會場的情況需要向場外發送，這是當今多媒體會議系統的必備功能之一，實現這些功能需配置必要的攝錄系統。監視系統功能，利用高倍可變焦的攝像機和光纖傳輸網絡、等離子電視屏和多媒體投影儀組成視頻顯示矩陣系統，通過中央控制矩陣切換系統進行視頻信號、數據信號的任意切換顯示，對會場進行實時監控，實現了對重要會場的監控和實時分析，實現自動報警。

　　八、會議音響系統設備

　　會議室音響系統影響著開會的效果，一個好的會議室音響系統會給開會節省不少的麻煩，那么一個企業的會議室音響系統要包括哪些系統呢?有什么整體解決方案呢?

　　1、音響擴聲系統

　　音響擴聲系統由調音臺、數字音頻處理器、專業功放機、專業音響、無線話筒、DVD機、時序電源等設備構成。完成對各種音頻信號的處理，實現會議室的現場擴音，配合視頻顯示系統，提供優良的視聽效果。

　　2、數字會議系統

　　數字會議系統由數字會議主機、主席機、代表機、各種管理軟件等設備組成。數字會議系統對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種數千人的大型國際會議都得心應手，運作自如。具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。整個數字會議系統實現功能有會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯(最多可達8個語種)、全程錄音、各種音頻信號的接入等。

　　3、視頻顯示系統

　　多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示系統。

　　4、房間環境系統

　　房間環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

篇2：20XX年度小區業主大會會議召開工作方案

　　20**年度業主大會會議召開工作方案

　　根據《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》及我小區《業主大會議事規則》，每年應召開一次業主大會年度會議。現將20**年度業主大會會議召開召開工作方案公布如下：

　　一、召開時間：

　　20**年4月3日

　　二、召開形式：

　　書面投票。由業主委員會組織工作人員入戶送達《20**年度業主大會會議手冊》和表決票，送達時由2名工作人員共同進行，由業主或與業主同住的直系親屬簽收。

　　業主可以持有效產權證明文件(原件或復印件)到固定投票點(業委會辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業主卡能夠辦理下來，將與《20**年度業主大會會議手冊》和表決票一同發放。

　　固定投票點：設置在業委會辦公室，固定投票箱由業委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動投票箱：暫定制作六個，由業委會上鎖和加貼封條，同時，擬請辦事處或辦事處委托居委會同時上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業主等作為志愿者擔任，佩戴胸牌。

　　三、會議議題：

　　1、是否同意授權業主委員會依據公示的合同草稿，與首欣物業簽訂《物業管理服務委托合同》;

　　2、是否同意《業主公共收益使用方案》(詳細見《20**年度業主大會會議手冊》)，其中主要包括四項內容：

　　(一)、每戶每月每平米補貼物業費0.15元，計約近80萬元。

　　(二)、每戶每年補貼樓道照明費17元，計約近8萬元。

　　(三)、每月業主大會及業主委員會辦公經費2500元;業委會不領津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經過單元代表議事會議和監督委員會的審議。

　　3、是否同意授權業主委員會辦理業主大會登記。

　　4、選舉監督委員會。

　　5、選舉單元代表議事會議的各單元的代表。

　　表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計票后依法行使查詢權利。

　　四、本次表決議題的第一項至第四項，需全體業主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上”同意，獲得通過(第四項“選舉監督委員會”為獲選)。

　　第五表決項單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總人數一半以上的業主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會議，未選出代表的單元或樓，將繼續推進選舉工作。

　　五、本次年度業主大會會議定于20**年4月3日開始，以書面表決方式召開，爭取四個月內完成投票工作，直至全體業主投票率達到基本目標。投票率基本目標初步定為70%，業委會將根據具體情況，適時召開會議決定投票截止日，并提前7天向全體業主公告。

　　六、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年12月20日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本小區業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以經有效修改意見修改后的《業主投票權www.dewk.cn清冊》為準。聯系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項和業主專有部分建筑面積，一名代理人可同時代理業主不得超過2人。委托書應交業委會備檔。

　　本次業主大會共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份，用于補票。

　　八、計票及監票：

　　業委會將于投票比例達到基本目標后，由業委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業主公告投票截止日及計票日，并督促未投票業主抓緊投票。同時，以公告形式征集業主代表參與計票監票工作。

　　在公告的計票日，在居委會大會議室計票。由業委會組織志愿者共同驗票計票，并邀請南磨房地區辦事處安排工作人員參與監票計票。

　　九、監票組組成方式：

　　主監票人：在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主等共同組成，可邀請居民委員會派工作人員參加。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　十、選票結果統計方式：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票組對回收的表決票進行審核和統計，形成《E家園20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票組共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，存放于業委會指定位置。

　　十一、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　十二、本次業主大會會議的籌備和召開工作，已得到南磨房地區辦事處指導和監督。

　　E家園小區業主委員會

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業主大會年度定期會議召開方案

　　E科技大廈業主大會20**年度定期會議召開方案

　　根據《物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及我大廈《業主大會議事規則》的相關規定，結合本物業管理區域內的實際情況，我大廈每年應召開一次業主大會定期會議。現特將20**年度業主大會定期會議召開工作方案公布如下：

　　一、會議召開時間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業主大會，以書面征求意見形式召開。對業主大會會議相關議題。均采用書面征求意見形式召開業主大會會議，并采用收發表決票形式表決。

　　由業委會派2名工作人員將《E科技大廈業主大會會議表決書》(附件一)等文件公示并送達業主，由業主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號信等方式送達，并保留送達記錄。

　　業主本人應當按照《E科技大廈業主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經本人簽字后，由業委會安排的工作人員收集，也可由業主投放到E科技大廈業委會辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

　　三、會議議題：

　　第一、審議上一年度業主委員會工作情況報告及下年度工作計劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業主大會收支情況報告及下年度收支預算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業公司的物業服務關系，并委托業主委員會通過公開招聘的方式選聘新物業服務企業與之簽訂新《物業服務合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業主對自己投票的真實性負責。業主對本人所投表決票有異議，可實名向業委會書面提出，亦可在計票后依法行使查詢權利。

　　四、根據北京市相關規定，本次業主大會會議表決權依據首次業主大會會議采用的《業主投票權清冊》確定。自20**年11月8日至今，發生過產權變更的業主，請及時與業委會聯系。

　　為確保業主的投票權利，本大廈業主均有權在投票截止日前，持本人有效產權證明文件，向業委會提出《業主投票權清冊》修改意見;投票時以修改后的產權人為準。最后統計投票結果時，以修改后的《業主投票權清冊》為準。

　　五、表決委托授權：

　　業主可以書面委托代理人參加本次業主大會，委托書應載明委托事項及本人意見和業主專有部分建筑面積。經業主本人簽字的委托書應交業委會備檔。

　　六、投票截止計票：

　　業委會將20**年7月11日定為投票截止日，當日17時公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計票日，在E科技大廈13層會議室公開計票。由業委會組織志愿者及熱心業主共同唱票、驗票、計票。

　　七、監票組組成方式：

　　主監票人：1名，在監票組組成人員中推選產生。

　　監票組：由業委會成員、熱心業主共同組成。監票組組成人數不多于9人。

　　監票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業主公示。

　　八、選票結果統計及決議的形成：

　　在監票人的監督下公開驗票，由業委會組織計票人員對回收的表決票進行統計，形成《E科技大廈20**年度業主大會會議決議》，并由業委會、監票組和計票人共同簽字確認，三日內并向全體業主公示。

　　表決票統計完成后，第一時間封存，由業委會存檔。

　　九、現將表決內容予以公示，公示期計十五日。業主如有意見或建議可在公示期內向業委會實名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業主委員會

　　20**年5月25日