VK物業(yè)綠化物資采購管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)綠化工程部物資采購的管理和監(jiān)控，確保綠化工程的順利開展。
2.范圍
適用于公司綠化工程部
3.職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批
相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批，采購行為監(jiān)控。
參與現(xiàn)場議價(jià)。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批
負(fù)責(zé)對部門物資采購的監(jiān)控
工程主管負(fù)責(zé)對工程用物資采購的審核
養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對綠化養(yǎng)護(hù)類物資采購的申請、審核
工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對工程用物資的申請、驗(yàn)收、領(lǐng)用控制與監(jiān)督
部門采購員負(fù)責(zé)物資的采(訂)購
苗木(物資)驗(yàn)收人負(fù)責(zé)部門工程(苗木)物資的驗(yàn)收，獨(dú)立于采購員。
4.方法與過程控制
4.1中標(biāo)工程的物資采購申請
項(xiàng) 目操 作 辦 法
合同評審評審時(shí)，須附《綠化苗木采購申請單》。
物資申請根據(jù)《綠化苗木采購申請單》費(fèi)用按審批權(quán)限分批借款采購，每張《綠化苗木采購申請單》對應(yīng)一家供應(yīng)商。
報(bào)銷時(shí)附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權(quán)限審批后進(jìn)行報(bào)銷。
合同簽訂按地產(chǎn)公司的合同文本簽訂工程合同
4.2 地產(chǎn)公司指定的零星工程物資或甲供物資采購申請
項(xiàng) 目操 作 辦 法
物資申請根據(jù)《綠化苗木采購申請單》費(fèi)用按審批權(quán)限分批借款，每張《綠化苗木采購申請單》對應(yīng)一家供應(yīng)商。
報(bào)銷時(shí)附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權(quán)限審批后報(bào)銷。
甲供物資附發(fā)票、按地產(chǎn)相關(guān)部門要求到地產(chǎn)報(bào)銷
合同如地產(chǎn)公司事后要求補(bǔ)簽合同時(shí)，按合同管理程序進(jìn)行
資料部門保存簽證單、業(yè)務(wù)指令單等記錄
4.3物業(yè)服務(wù)中心補(bǔ)苗及部門工具用品的采購申請
項(xiàng) 目操 作 辦 法
苗木類申請人填寫《綠化苗木采購申請單》，每張《綠化苗木采購申請單》對應(yīng)一家供應(yīng)商。 非苗木類填寫物資申請，按權(quán)限審批后采購。
4.4采購行為、資金的管理辦法
項(xiàng) 目操 作 辦 法
常用綠化苗木采購應(yīng)建立部門供應(yīng)商名錄(填寫《合格物資供方(品牌)一覽表》)及價(jià)格清單，并掛部門內(nèi)部網(wǎng)頁，長期合作的應(yīng)每年簽訂框架協(xié)議，每次采購時(shí)可不簽訂采購協(xié)議。
市外苗木采購市外采購要求有兩人同時(shí)在場，并選擇在有正規(guī)發(fā)票的供應(yīng)商購買。
單宗采購金額在50000元以上及單宗人工服務(wù)外包額在10000元以上的須有公司職能部門人員參與現(xiàn)場議價(jià)，填寫《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》(人工外包的單獨(dú)簽訂施工協(xié)議)。
結(jié)賬應(yīng)以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。特殊情況下需使用現(xiàn)金付款超過5000(含)元以上，必須事前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，支付時(shí)，金額在10000元以上的必須兩人以上前往結(jié)賬;金額在30000元以上的必須由公司財(cái)務(wù)人員陪同結(jié)賬。
不簽訂采購協(xié)議的，須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。
甲供物資在地產(chǎn)相關(guān)部門參與及授權(quán)下進(jìn)行，并由參與人員及授權(quán)人簽字確認(rèn)。
市內(nèi)苗木采購在價(jià)格、質(zhì)量同等條件下，應(yīng)選擇在合格供應(yīng)商采購。
結(jié)賬以轉(zhuǎn)賬方式，可采取月、季等期限定期付款。
合格供應(yīng)商無需要的苗木或價(jià)格不合理時(shí)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以在其它苗場采購。
如不能進(jìn)行支票交易，按市外采購規(guī)定執(zhí)行或供應(yīng)商直接到財(cái)務(wù)管理部結(jié)賬。
不簽訂采購協(xié)議的，須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。
其他物資采購按《采購管理程序》要求執(zhí)行
4.5驗(yàn)收入庫及報(bào)銷辦法
項(xiàng) 目操 作 辦 法
養(yǎng)護(hù)綠化苗木項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對實(shí)數(shù)，并在供應(yīng)商送貨單收貨人處簽名、填寫《綠化部苗木(物資)采購驗(yàn)收單》。現(xiàn)場領(lǐng)用物資。不再填寫《進(jìn)倉單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。
憑送貨單、發(fā)票、《綠化苗木采購申請單》、《綠化部苗木(物資)采購驗(yàn)收單》等資料報(bào)銷。
工程綠化苗木
設(shè)備工具、藥品、肥料等備用品由專人驗(yàn)收入庫，倉管員填寫《進(jìn)倉單》、入賬。
物資領(lǐng)借用按《物資存儲及管理程序》執(zhí)行。
憑《進(jìn)倉單》、發(fā)票等報(bào)銷。
土方、陶粒、一次性消耗品工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對實(shí)數(shù)，并在《物資申請單》"備注"欄中簽名，現(xiàn)場領(lǐng)用。不再填寫《進(jìn)倉單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。
采購憑送貨單、發(fā)票、《物資申請單》復(fù)印件等資料報(bào)銷。
4.6 本辦法中未明確規(guī)定的內(nèi)容，按公司《采購管理程序》執(zhí)行。
5.相關(guān)文件
VKWY7.4-Z01《采購管理程序》
VKWY7.5.5-Z01 《物資存儲及管理程序》
6.記錄表格
VKWY7.4-Z01-F1《物資申購單》
VKWY7.4-Z01-F3 《物資/服務(wù)申請報(bào)告》
VKWY7.5.5-Z01-F1《進(jìn)倉單》
VKWY7.5.5-Z01-F2《物資領(lǐng)(借)用單》
VKWY7.5.1-J01-06-F1 《綠化苗木采購申請單》
VKWY7.5.1-J01-06-F2 《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》
VKWY7.5.1-J01-06-F3 《綠化部苗木(物資)采購驗(yàn)收單》
篇2：大學(xué)管理中心綠化管理制度
大學(xué)校園管理中心綠化管理制度
一、園林苗木的管理
l、建立全校各類樹木、花草檔案，由專人負(fù)責(zé)保管;
2、校園的花木栽植、移栽要經(jīng)后勤處及中心主任批準(zhǔn)方可實(shí)施;
3、校園花木的砍伐須報(bào)中心主任及校后勤處批準(zhǔn)并報(bào)區(qū)、市綠化辦審批通過后方可砍伐，否則要追究責(zé)任賠償經(jīng)濟(jì)損失;
4、名貴花木的死亡、損壞、遺失必須報(bào)知中心主任及后勤處，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可下帳，非正常損失要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
5、花木的采購必須根據(jù)校園綠化總體規(guī)劃，提出計(jì)劃由中心主任批準(zhǔn)后方可采購;否則不予報(bào)賬，由當(dāng)事人承擔(dān);
6、要有全年工作計(jì)劃，并按季節(jié)實(shí)施，不能盲目從事。
二、園林機(jī)械、工具、物資、設(shè)施的管理
l、派專人負(fù)責(zé)機(jī)械、工具、物資、設(shè)施的保管工作，建立帳目卡片，分類設(shè)立帳戶;
2、保管員要嚴(yán)格按照出入庫手續(xù)登記帳目，做到口清月結(jié)，帳物相符;
3、要按物資類別分類堆放整齊，有毒農(nóng)藥要分離堆放，做到防潮、防毒、防腐爛變質(zhì)，做到防火、防盜;
4、劇毒農(nóng)藥出庫要寫明用途、用量，經(jīng)中心主任審批后方可發(fā)給;
5、機(jī)械、工具、物資等的采購應(yīng)提出計(jì)劃報(bào)中心主任審批;
6、工具的發(fā)放要建立使用人登記卡，詳細(xì)記錄使用日期、名稱、價(jià)格，二次領(lǐng)用要以舊換新，丟失要按使用年限折價(jià)賠償。公用工具要由保管員負(fù)責(zé)保存，使用時(shí)辦理借用手續(xù)，用后歸還，非正常損壞或丟失要照價(jià)賠償;
7、定期對同林機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng)、養(yǎng)護(hù)，以延長其使用壽命。
篇3：校園綠化管理組長職責(zé)
校園綠化管理組長崗位職責(zé)：
在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定、管理綠化養(yǎng)護(hù)、月工作計(jì)劃、每周工作排，負(fù)責(zé)所管轄人員日常安全;
1、負(fù)責(zé)花草樹木的種植及日常修剪護(hù)理、病蟲害防治工作;負(fù)責(zé)苗圃建設(shè)及養(yǎng)護(hù)工作;
2、協(xié)助中心主任做好所管外聘人員的招聘、解聘、考勤、考核工作;
3、負(fù)責(zé)農(nóng)藥管理工作;
4、負(fù)責(zé)每天巡察、督促檢查和指導(dǎo)工人生產(chǎn)工作，對違反作業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的行為及時(shí)制止和處理，情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)報(bào)告中心。
5、負(fù)責(zé)承接校內(nèi)外綠化工程;
6、承擔(dān)校內(nèi)會議會場，節(jié)日擺花布置工作和會后收回工作;
7、開拓對外擺花業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)對外擺花租金的收繳工作;
8、建立各種花木、苗木的檔案工作;
9、負(fù)責(zé)各種綠化機(jī)械設(shè)備、工具的使用、保養(yǎng)、管理工作;
10、積極學(xué)校園林技術(shù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格遵守操作規(guī)章，做到安全生產(chǎn)，文明施工、杜絕隱患。