公司打字、復(fù)印管理辦法
一.總則
1.為加強(qiáng)公司行政事條統(tǒng)一、有序化管理,特制定本辦法。
二.適用范圍
1.本辦法適用于需公司統(tǒng)一打字、復(fù)印的工作。
2.凡各部門專用電腦打字工作,要不列入本辦法管理,可參照執(zhí)行。
三.任務(wù)的承辦
1.公司打字工作由行政部負(fù)責(zé)管理。申請人填寫打字復(fù)印登記簿經(jīng)各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部根據(jù)輕重緩急統(tǒng)一安排。打字員不準(zhǔn)私自接受打印任務(wù)。
2.公司復(fù)印工作由行政產(chǎn)負(fù)責(zé)管理,申請人填寫打字復(fù)印登記簿經(jīng)各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政主管或自行領(lǐng)用復(fù)印紙復(fù)印。
3.公司公文打印任務(wù)按公文處理辦法程序辦理。
4.打印件打印完后應(yīng)將原稿、發(fā)文擬稿單、打印件一并交行政部。
四.打字復(fù)印費(fèi)用核算
1.打印員應(yīng)將打印材料信息按部門、人員分別造冊登記、統(tǒng)計(jì)打字、復(fù)印工作量、數(shù)量。
2.公司依據(jù)制定的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表,定期核算各部門費(fèi)用,并納入成本效益考核范圍。
3.私人材料原則上不在公司打印、復(fù)印,經(jīng)特批允許后,其費(fèi)用從其本人工資中扣除。
五.技術(shù)規(guī)范
1.打字員打字錯誤一般不超過5‰,打字速度為100字/分鐘。
2.復(fù)印用紙損耗率不超過2%。
3.電腦、復(fù)印機(jī)完好率超過95%。
4.工作室保持整潔,不準(zhǔn)吸煙,不亂堆雜物。
5.其他無關(guān)人員一律不準(zhǔn)私自上機(jī)操作。因工作需要,經(jīng)行政部經(jīng)理安排后方可上機(jī)。
六.保密要求
1.打字員要對保密材料保密,對其廢品當(dāng)場銷毀。
2.公司保密材料復(fù)印須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);絕密文件經(jīng)總經(jīng)理審批,機(jī)密級須經(jīng)副總經(jīng)理簽字。
七.附則
1.本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充,由公司頒布生效。
篇2:學(xué)校復(fù)印、打印設(shè)備使用管理制度
復(fù)印、打印設(shè)備使用管理制度
一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。
二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。
三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價賠償。
四、教改主任要認(rèn)真做好各部門,班級及個人的復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。
五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說明,征得同意
篇3:有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法
某有限公司復(fù)印機(jī)管理辦法
為了加強(qiáng)管理,節(jié)約資源,避免浪費(fèi),本著既能滿足大家需要,又能保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。
一、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
二、為保證復(fù)印機(jī)的使用壽命,應(yīng)減少開機(jī)次數(shù),除特殊情況外,每天只開機(jī)一次。
三、各部門每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名。
四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。
五、各部門凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。
六、管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,機(jī)器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時修理,保障使用。
七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。
本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補(bǔ)充,從頒布之日起生效。
EE有限公司
總經(jīng)辦
二O**年八月二十八日