丹東遼東煙草發(fā)展有限責(zé)任公司
全面提升人力資源基礎(chǔ)管理實施方案
為進(jìn)一步深化完善用工分配制度改革,全面提升人力資源管理水平,實現(xiàn)丹東遼東煙草發(fā)展有限責(zé)任公司(下稱遼東公司)人力資源科學(xué)開發(fā)和有效管理。按照遼東公司關(guān)于印發(fā)《丹東遼東煙草發(fā)展有限責(zé)任公司關(guān)于開展“全面基礎(chǔ)管理年”活動的實施方案》的通知(丹遼煙司〔20**〕10號)要求,結(jié)合企業(yè)實際,特制訂本方案。
一、指導(dǎo)思想
以***為統(tǒng)領(lǐng),堅持以人為本,解放思想,圍繞“服務(wù)企業(yè)、發(fā)展員工”的核心理念,構(gòu)建科學(xué)合理的人力資源管理框架體系,完善人力資源管理制度機(jī)制,促進(jìn)我省行業(yè)人事管理由傳統(tǒng)的人事行政管理向現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)變,為解決“責(zé)任、規(guī)范、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、效率、活力”六大問題,實現(xiàn)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”行業(yè)奮斗目標(biāo)提供強有力的智力支撐。
二、基本原則
(一)堅持解放思想,更新觀念的原則。人力資源基礎(chǔ)管理各項工作要堅持解放思想,擯棄傳統(tǒng)的人事行政管理的管理模式,學(xué)習(xí)和吸收現(xiàn)代人力資源管理的新理念、新方法、新技術(shù),樹立全員人力資源管理和戰(zhàn)略人力資源管理的新思維。
(二)堅持以人為本,發(fā)展員工的原則。人力資源是企業(yè)的第一資源,識人、用人、育人、留人是人力資源管理的核心內(nèi)容,人力資源管理要堅持圍繞“人”來展開,以“人”為出發(fā)點和落腳點,關(guān)注員工需求,不斷提升員工能力素質(zhì),促進(jìn)員工的全面發(fā)展。
(三)堅持科學(xué)實踐,服務(wù)企業(yè)的原則。人力資源管理是企業(yè)管理體系的核心組成部分之一。企業(yè)人力資源管理要堅持科學(xué)管理,遵循企業(yè)管理的一般理論和通行實踐,要能夠挖掘和激發(fā)人力資源的價值和能量,要能夠為遼東公司的持續(xù)健康發(fā)展提供強有力的智力支撐。
(四)堅持以制度建設(shè)為核心的原則。人力資源管理要堅持以制度建設(shè)為核心,克服人力資源管理的隨意性,不斷完善人力資源管理的新機(jī)制,建立起流程順暢、節(jié)點恰當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)明確、責(zé)任清晰的現(xiàn)代人力資源管理體系。
三、主要任務(wù)及具體目標(biāo)
人力資源基礎(chǔ)管理的主要任務(wù)是:建立以適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展對職工隊伍素質(zhì)能力需要的員工職業(yè)生涯計劃,使員工有明確的發(fā)展方向和路徑。建立培養(yǎng)高素質(zhì)的專家型中層管理人才、高技能專業(yè)人才的學(xué)習(xí)型企業(yè)的制度保證。建立公開、公平、公正競聘上崗和崗位評價、績效考核的激勵機(jī)制。運用先進(jìn)的管理制度機(jī)制和科學(xué)的管理方式,為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實施科學(xué)有效的人力資源開發(fā)和管理。
人力資源基礎(chǔ)管理的具體目標(biāo)是:
(一)搭建現(xiàn)代人力資源管理框架體系。
人力資源管理涉及人力資源規(guī)劃、員工招聘與再配置、績效管理、薪酬管理、教育培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展與管理、勞動關(guān)系管理等多個模塊,這些模塊之間既相互獨立,又相輔相成。只強調(diào)單一模塊,忽視其他相關(guān)模塊的建設(shè),都將導(dǎo)致人力資源管理的低成效。因此,人力資源基礎(chǔ)管理的首要任務(wù)就是搭建現(xiàn)代人力資源管理框架體系,重視模塊之間的聯(lián)系,通過整體框架體系建設(shè),發(fā)揮人力資源管理各模塊的集聚效應(yīng)。
(二)構(gòu)建健全的人力資源管理制度體系。
圍繞現(xiàn)代人力資源管理框架體系,遼東公司人力資源管理要構(gòu)建健全的人力資源管理體系,一方面要重新審查現(xiàn)有的人力資源管理制度,查擺存在的問題,通過完善或者重建的手段使之更加有效;另一方面要利用現(xiàn)代管理理念和通行實踐,查找當(dāng)前人力資源管理中的制度缺失,通過新建的手段補足缺失。重點關(guān)注職業(yè)生涯規(guī)劃與管理、崗位管理、績效管理等模塊的制度建設(shè)。制度建設(shè)要堅持“科學(xué)合理、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧、注重實效”的原則,突出規(guī)范、服務(wù)、效率三個支撐點。
(三)理順人力資源管理各業(yè)務(wù)處理流程。
圍繞人力資源管理制度,堅持按照流程管理的原則,理順人力資源管理的流程、節(jié)點、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等方面,實現(xiàn)“工作處理流程化、流程管理節(jié)點化、節(jié)點控制標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行責(zé)任化”,從人力資源管理的工作內(nèi)容展開,將工作細(xì)化為步驟、標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任到人,建立起完整的人力資源管理流程體系。
四、實施步驟
(一)提高思想認(rèn)識階段(20**年4月1日至6月10日)
本階段旨在通過各種宣傳活動,為開展“全面基礎(chǔ)管理年”造勢,激發(fā)人們參與人力資源基礎(chǔ)管理的熱情。
利用企業(yè)召開開展“全面基礎(chǔ)管理年”動員大會的契機(jī),認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)趙振林局長在20**年全省煙草工作會議上關(guān)于人力資源管理的主要任務(wù)的表述,深化企業(yè)員工對人力資源管理的認(rèn)識,重點宣傳全面人力資源管理和戰(zhàn)略人力資源管理的理念,讓現(xiàn)代人力資源管理理念深入人心。召開各層級員工參加的座談會、研討會,讓員工意識到人力資源管理是與自身發(fā)展、本部門發(fā)展密切相關(guān)的工作,增強企業(yè)各層級員工參與人力資源基礎(chǔ)管理建設(shè)的熱情。
(二)學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理知識階段(20**年6月11日至8月31日)
本階段旨在進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念,提升干部員工人力資源管理知識的儲備,為下階段問題查擺、制度設(shè)計做準(zhǔn)備。
1.專題培訓(xùn)。
聘請專家,分層次開展不同內(nèi)容的人力資源基礎(chǔ)管理知識培訓(xùn)。
對中層以上干部進(jìn)行培訓(xùn)。講授管理學(xué)的基本原理、方法和《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》,目的是更新中層以上管理干部的人力資源管理理念,讓中層干部掌握管理的基本知識和人力資源管理的基礎(chǔ)知識、基本技術(shù)、基本方法。
對人力資源部門人員進(jìn)行培訓(xùn)。講授人力資源管理的專業(yè)知識、技術(shù)、方法,以及制度設(shè)計、流程管理等相關(guān)知識,讓人力資源部門人員更加專業(yè)化,增強人力資源部門人員進(jìn)行人力資源管理問題的識別能力、制度的設(shè)計能力以及流程的管理能力。
2.參觀學(xué)習(xí)。組織企業(yè)內(nèi)中層干部、基層骨干員工走出去,到有成功管理經(jīng)驗、人力資源管理體系相對完善的標(biāo)桿企業(yè)去學(xué)習(xí),了解標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)秀做法和成功經(jīng)驗。
3.讀書研討活動。組織中層干部學(xué)習(xí)《人力資源管理》、《績效考核實務(wù)》,組織基層員工學(xué)習(xí)《員工職業(yè)生涯規(guī)化》等書籍,舉行相關(guān)內(nèi)容的研討交流會。通過讀書、研討交流普及基礎(chǔ)知識,不斷提高員工的理論素養(yǎng)。
(三)查擺問題階段(20**年9月1日至12月31日)
本階段旨在通過自查、座談,征集意見、專家診斷等方式,對現(xiàn)有人力資源框架體系、制度、流程等進(jìn)行排查,找到當(dāng)前人力資源管理中存在的問題和環(huán)節(jié),為下階段制度設(shè)計做準(zhǔn)備。
1.人力資源管理部門對制度、流程進(jìn)行細(xì)致梳理,認(rèn)真開展自查。按照人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔與錄用、教育培訓(xùn)、績效管理、薪酬管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理、勞動關(guān)系管理等模塊,查找人力資源框架體系的缺失,發(fā)掘每個模塊內(nèi)部工作內(nèi)容是否缺失,每項已發(fā)生、正在發(fā)生、可能發(fā)生的工作內(nèi)容是否都有制度和流程的對應(yīng);從“流程是否順暢、節(jié)點是否恰當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)是否明確、責(zé)任是否清晰”四個方面,對人力資源管理的各個制度、流程進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審查,找準(zhǔn)癥結(jié)。最后,匯總形成自查報告。
2.發(fā)動各層級員工,開展人力資源管理的意見征集活動。分別召開中層干部、基層員工研討會,通過研討座談、征求意見等形式,組織干部員工,對現(xiàn)階段的人力資源管理制度進(jìn)行分析和探討;對出現(xiàn)的問題廣泛征求各部門的意見,分析問題產(chǎn)生的原因和解決的辦法;要求各部門以書面的方式,針對人力資源管理體系建設(shè)提出二條以上的合理化建議。
3.聘請外部專家,對現(xiàn)有的人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題。
借助“外腦”的中立地位和專業(yè)知識,綜合制度流程自查報告和員工建議,對現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理制度體系的運行狀況進(jìn)行診斷。分析人力資源管理環(huán)境及現(xiàn)狀,明確人力資源管理的現(xiàn)狀,指明人力資源管理方面存在的問題以及提升人力資源管理工作的切入點和方向。
(四)制度設(shè)計階段(20**年1月1日至20**年5月31日)
本階段旨在利用制度設(shè)計、流程管理和現(xiàn)代人力資源管理知識,解決對上階段發(fā)現(xiàn)的問題,搭建現(xiàn)代人力資源管理框架體系,構(gòu)建健全的人力資源管理制度體系,理順人力資源管理流程,實現(xiàn)流程、節(jié)點、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任的有機(jī)統(tǒng)一。
制度設(shè)計要滿足以下要求:框架體系要科學(xué)、完備;制度體系要堅持“科學(xué)合理、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧、注重實效”的原則,流程管理要遵循“工作處理流程、流程管理節(jié)點化、節(jié)點控制標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行責(zé)任化”的思路。缺失的要新建,有缺陷的要完善,合理的要固化。要與行業(yè)開展的全面對標(biāo)活動緊密結(jié)合,用先進(jìn)的指標(biāo)提升管理水平。
制度設(shè)計要調(diào)動各方面的力量。人力資源專業(yè)課題組要發(fā)揮主體作用,充分發(fā)揮課題組成員的聰明才智,針對每一個問題召開研討會,集中討論,科學(xué)設(shè)計;突出專家指導(dǎo)的作用,將制度設(shè)計的成果提交專家,由專家進(jìn)行科學(xué)鑒定;要與企業(yè)員工和上級部門保持良好的溝通,聽取意見、征求建議,確保制度設(shè)計的人性化和有效性。
(五)試運行階段(20**年6月1日至8月31日)
本階段旨在將上階段形成的制度成果應(yīng)用于實踐,為全面推展提供可行性檢驗。
1.制定學(xué)習(xí)計劃。將制度交付各部門、全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí),聽取他們對制度的不同理解;開展系列專題培訓(xùn),講解制度設(shè)計的原理、將要達(dá)到的效果、以及對利益相關(guān)人的影響。通過學(xué)習(xí),真正讓制度走入員工,讓制度深入人心,真正起到檢驗其有效性、可行性的效果。
2.強化執(zhí)行。新制度代表著變革,變革就會有阻力,強化執(zhí)行是影響試運行的最關(guān)鍵因素。制度試運行監(jiān)督主體要嚴(yán)格按照管理體系要求開展日常工作,按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行管理監(jiān)督,努力發(fā)揮管理體系本身的各項功能。
3.建立診斷反饋機(jī)制。制度運行中要及時聽取員工的建議,要設(shè)置意見箱,聽取員工對制度看法,對制度反映出來的問題及時糾正、持續(xù)改進(jìn)。
(六)效能評估階段(20**年9月1日至12月10日)
本階段旨在對試運行情況進(jìn)行評估,對制度的運行效率和運行效果進(jìn)行評估。
在效率評估過程中,主要評估管理體系流程運行是否順暢,節(jié)點銜接是否無縫,標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行是否統(tǒng)一,責(zé)任履行是否嚴(yán)格。效率評估既要從橫向上評估遼東公司內(nèi)部管理運行的效率,體現(xiàn)綜合性;又要從縱向上評估人力資源職能系統(tǒng)管理運行的效率,體現(xiàn)獨立功能性。
在效果評估過程中,需要將改進(jìn)后狀況與改進(jìn)前狀況進(jìn)行比較、與預(yù)期效果進(jìn)行比較,與先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較,主要評估管理體系是否有利于促進(jìn)規(guī)范,是否有利于提高效率,是否有利于提升服務(wù),是否有利于增強企業(yè)競爭力。
評估主要采取自我評估、專業(yè)評估和綜合評估三種方式。遼東公司自我評估將采取問卷調(diào)查、訪談、意見征集等形式進(jìn)行,除了聽取干部員工的意見之外,還將聘請專家對運行效果進(jìn)行評價,評估意見將形成正式的書面報告。專業(yè)評估主要是人力資源專業(yè)課題組的評價,這方面主要是征求省局(公司)人事勞資處的意見。綜合評估主要是接受省局(公司)基礎(chǔ)管理年領(lǐng)導(dǎo)小組的評價及遼東公司基礎(chǔ)管理年領(lǐng)導(dǎo)小組的評價。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保提升人力資源管理專項工作的順利開展,成立全面提升人力資源基礎(chǔ)管理專項課題小組。
組長:車世平
副組長:顧紹斌
成員:蔡軍、于濤、姜慕馨、樊麗麗
二〇〇九年四月二十日
篇2:物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
當(dāng)前,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與數(shù)量同行業(yè)的高速增長相比,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足市場的需求。為了保障物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展,必須對企業(yè)的核心資源--人力資源加快開發(fā)進(jìn)程,通過開展系統(tǒng)化研究,建立科學(xué)的物業(yè)管理人力資源開發(fā)策略,以解決企業(yè)面臨的日益嚴(yán)峻的人力資源問題。
一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的建立
人力資源開發(fā)的基本職能包括:員工上崗引導(dǎo),設(shè)計和實施管理及組織開發(fā)方案,在組織內(nèi)部建立有效的工作團(tuán)隊,設(shè)計評價員工個人績效的系統(tǒng),幫助員工制定職業(yè)計劃。歸納起來,人力資源開發(fā)的工作重心有三個方面:一是組織學(xué)習(xí),包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能的內(nèi)容。二是職業(yè)發(fā)展。為了滿足企業(yè)對人力資源的需要,更好地組織員工了解企業(yè)內(nèi)潛在的職業(yè)道路,以及制定充分利用現(xiàn)有人力資源的整體方案,要求企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展計劃。三是績效評價,用于提供管理決策依據(jù)及激勵員工。
與其他行業(yè)相比,物業(yè)管理行業(yè)對從業(yè)人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業(yè)管理涉及開發(fā)經(jīng)營、中介經(jīng)紀(jì)、專業(yè)服務(wù)等眾多行業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性較廣,這就需要員工具備多元化的知識和能力。第二,在組織的職業(yè)發(fā)展方面,由于物業(yè)管理市場從業(yè)人員流動率較大,而優(yōu)秀的人才數(shù)量相對不足,這要求企業(yè)必須盡快建立致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展計劃,以適應(yīng)企業(yè)對人力資源開發(fā)的需要。第三,物業(yè)管理企業(yè)的大部分員工面對著眾多工作對象,如團(tuán)隊協(xié)作、管理企業(yè)溝通、政府部門協(xié)調(diào)、專業(yè)服務(wù)管理、業(yè)主服務(wù)等,其工作具有典型的“多對象”特點,單靠個體的力量是無法勝任物業(yè)管理崗位的,所以必然強調(diào)員工的團(tuán)隊協(xié)作。
綜上所述,可以把物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的定位歸納為三個方面:強調(diào)多元化知識與能力的組織學(xué)習(xí)體系、致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展體系、適應(yīng)“多對象”工作與團(tuán)隊協(xié)作的績效考核體系。
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略包括三個體系:組織學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展和績效考核。三個體系互為因果、緊密相連。首先,組織學(xué)習(xí)是實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計劃的基礎(chǔ)和前提,同時是績效提升的動力和源泉;其次,職業(yè)發(fā)展為績效考核提供了良好的操作平臺,并為組織學(xué)習(xí)指明了發(fā)展方向;最后,績效考核的有效實施,不僅對組織學(xué)習(xí)具有重要的指導(dǎo)作用,而且為職業(yè)發(fā)展提供了有力的參考信息,其結(jié)果是組織學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展計劃優(yōu)劣的集中體現(xiàn)。
二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的實施
(一)組織學(xué)習(xí)體系
組織學(xué)習(xí)包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能,它是用來開發(fā)使員工能完成當(dāng)前和未來工作的關(guān)鍵能力。這種能力包括知識、技能和態(tài)度。與當(dāng)前企業(yè)內(nèi)普遍實施的培訓(xùn)體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區(qū)別。就兩者的共性來說,一方面培訓(xùn)是學(xué)習(xí)的重要組成部分,另一方面培訓(xùn)又是組織學(xué)習(xí)機(jī)制的重要內(nèi)容。組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的區(qū)別主要表現(xiàn)在:培訓(xùn)側(cè)重于成熟的知識、技能從專家向受訓(xùn)人員的單向傳遞,而組織學(xué)習(xí)不僅包括接受現(xiàn)有知識的過程,而且包括創(chuàng)造出新知識、新方法;組織學(xué)習(xí)是人、團(tuán)體與組織的一項基本能力,它可以在沒有人指導(dǎo)的情況下進(jìn)行。
基于企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),針對物業(yè)管理業(yè)對員工多元化知識與能力的要求,本文建立了以“系統(tǒng)化”和“多元化”為核心的物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系。其運作流程見。
下面對物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系運作流程各環(huán)節(jié)的實施進(jìn)行分析。
需求評估與確定
一般來說,需求評估應(yīng)由三個層面進(jìn)行,即員工個體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個體學(xué)習(xí)、特定群體學(xué)習(xí)、企業(yè)整體發(fā)展三者統(tǒng)一起來,才能使各項組織學(xué)習(xí)工作真正發(fā)揮其增值效應(yīng),實現(xiàn)組織整體績效的提升。在確定評估方法時,員工個體分析與特定群體分析可選用問卷調(diào)查、需求申報、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領(lǐng)導(dǎo)審批等方法。
設(shè)置目標(biāo)
根據(jù)需求評估的結(jié)果,可以確定組織學(xué)習(xí)的特定目標(biāo)。目標(biāo)分為三類:一是技能培養(yǎng),如基層員工的操作訓(xùn)練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧等;二是知識傳授,如理論的理解、知識的灌輸和接受、認(rèn)識的建立等;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即員工認(rèn)識與觀念的變化。
制定方案
一般情況下,組織學(xué)習(xí)方案的制定包括四部分內(nèi)容。首先是學(xué)習(xí)層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個層次。其次是學(xué)習(xí)內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學(xué)習(xí)方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應(yīng)采用計劃性指導(dǎo),而視頻法則適用于問題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)活動的環(huán)境因素,如時間、地點等。
方案實施
組織學(xué)習(xí)方案的實施需要解決兩個關(guān)鍵問題,一是要有明確的組織者。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,可以設(shè)置少數(shù)管理人員負(fù)責(zé),也可以設(shè)立專職部門來開展學(xué)習(xí)活動。二是要有明確的具體負(fù)責(zé)人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責(zé)任之一,所以組織學(xué)習(xí)工作應(yīng)成為他們工作中的一個關(guān)鍵部分。
結(jié)果評估與反饋
在對學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行評估時,采用柯克帕特里克學(xué)習(xí)評估模型。
組織學(xué)習(xí)結(jié)果的反饋可以歸結(jié)為兩個方面:第一,優(yōu)化組織學(xué)習(xí)項目和結(jié)構(gòu),即根據(jù)評估結(jié)果重新設(shè)計、調(diào)整或取消學(xué)習(xí)項目;第二,溝通和總結(jié)組織學(xué)習(xí)結(jié)果。一般來說,企業(yè)中有四部分人員應(yīng)得到評估結(jié)果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來改進(jìn)學(xué)習(xí)項目。管理層是另一個重要的人群,因為他們當(dāng)中有一些是決策者,決定著學(xué)習(xí)項目的未來。第三個群體是學(xué)習(xí)主體,他們應(yīng)該知道自己的學(xué)習(xí)效果怎么樣,并且將自己的績效表現(xiàn)與其他人的績效表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該學(xué)習(xí)項目的人員不斷努力。第四個群體是學(xué)習(xí)主體的直接主管。
(二)職業(yè)發(fā)展體系
職業(yè)發(fā)展是組織進(jìn)行的一種持續(xù)的正規(guī)化努力,其重點集中在根據(jù)員工和組織雙方的需要來開發(fā)和豐富企業(yè)的人力資源。與職業(yè)發(fā)展相對應(yīng)的一個概念是職業(yè)計劃,它是指個人提出職業(yè)目標(biāo)并制定實現(xiàn)這些目標(biāo)的計劃的過程。職業(yè)發(fā)展從組織的角度來看待員工個人的職業(yè),而職業(yè)計劃則從員工個人的角度來看待職業(yè)。因此,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)計劃應(yīng)相互加強,以實現(xiàn)二者互相促進(jìn)的目的。
為了建立有效的職業(yè)發(fā)展計劃,企業(yè)可以通過四個步驟予以實施。首先是自我評價。自我評價是員工對其能力、興趣及職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)識和評價的過程,它是形成職業(yè)計劃的開始。其次是組織評價。績效評價是傳統(tǒng)的組織評價方法,也是目前大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行職業(yè)發(fā)展所采用的主要信息來源。除此之外,員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等也是信息來源之一。再次,對員工的職業(yè)定位在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通。員工為了確立切實可行的職業(yè)目標(biāo),必須通過與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機(jī)會以及可能的選擇;最后,為確立切實可行的職業(yè)計劃進(jìn)行必要的職業(yè)咨詢。職業(yè)咨詢是貫穿職業(yè)發(fā)展過程各個環(huán)節(jié)的活動,其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。
通過上面的職業(yè)發(fā)展實施步驟,可以制定物業(yè)管理企業(yè)員工的職業(yè)計劃。
在職業(yè)發(fā)展計劃制定與實施過程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負(fù)有責(zé)任。一個成功的職業(yè)發(fā)展計劃的形成,有賴于三者的共同努力。
(三)績效考核體系
績效是指構(gòu)成員工職位的任務(wù)被完成的程度。績效評價則是一個確定并與員工溝通其工作的狀態(tài),并制定相應(yīng)改進(jìn)措施的過程。如果進(jìn)行得恰當(dāng),績效評價不但能使員工了解自己的工作現(xiàn)狀,而且還能影響他們未來的努力程度及工作方向。如果員工得到適當(dāng)?shù)墓膭睿麄儠M(jìn)一步努力工作。
針對物業(yè)管理行業(yè)員工“多對象”工作、強調(diào)團(tuán)隊合作的特點,本文基于多角度評價與強調(diào)反饋兩個原則,從信息加工角度,建立了物業(yè)管理企業(yè)績效考核體系。
三、結(jié)束語
初步實踐結(jié)果顯示,物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略不僅有利于物業(yè)管理市場的健康快速發(fā)展,而且對企業(yè)內(nèi)部的人力資源開發(fā)工作具有較高的實用價值。具體來說,可以歸納為以下幾點。
有力推動了顧客滿意目標(biāo)的實現(xiàn)。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎(chǔ),而良好的人力資源開發(fā)策略則是實現(xiàn)員工滿意的決定因素。因此,企業(yè)通過人力資源開發(fā)工作的改善,實現(xiàn)了激勵員工、改進(jìn)績效的目的,最終顯著提高了顧客服務(wù)水平。
大大加快了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。通過組織學(xué)習(xí)體系的實施,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識的利用率,而且通過多方面學(xué)習(xí)提高了自身能力,持續(xù)推進(jìn)了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。
有效提升了企業(yè)的投資回報率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,成功的組織學(xué)習(xí)工作通過提高員工的綜合素質(zhì),明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經(jīng)營成本。因此,高質(zhì)量的人力資源開發(fā)體系是一項投入產(chǎn)出比很高的投資。
顯著提高了人才隊伍的忠誠度,實現(xiàn)了組織穩(wěn)定。職業(yè)發(fā)展通過建立員工職業(yè)計劃、加強人力資源規(guī)劃等途徑,實現(xiàn)了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進(jìn)而減少了企業(yè)的人力成本開支。
篇3:物業(yè)管理中的有效人力資源管理
物業(yè)管理中的有效人力資源管理
“物業(yè)管理”這個充滿朝氣的服務(wù)行業(yè)越來越被人們所熟悉,并不斷的被重視起來。在發(fā)展前途一路光明,市場開拓一片大好,競爭日益激烈,市民期望直線上升時,是否考慮過對從事這個“朝陽行業(yè)”的人員如何進(jìn)行高效管理呢?
人力資源管理在物業(yè)管理行業(yè)中占有著舉足輕重的地位,對物業(yè)管理從業(yè)人員管理的好壞可以通過服務(wù)水平和市民認(rèn)可度充分的體現(xiàn)出來。物業(yè)管理服務(wù)體現(xiàn)的是通過小團(tuán)體的服務(wù)輸出而贏得大群體的業(yè)主信賴,如何使服務(wù)人員成為服務(wù)人才最關(guān)鍵的是通過有效的對物業(yè)管理從業(yè)人員的合理安排及充分發(fā)掘從業(yè)人員的工作潛力,使每一個人都能感到有工作的動力、創(chuàng)造的欲望,但又不失競爭的壓力,這樣的人組成這樣的團(tuán)體才是積極向上的,能夠不斷開拓進(jìn)取的,才是不被市場淘汰的。
法國工程師林格曼曾經(jīng)設(shè)計了令人深思的拉繩實驗:把被試者組成一人組、二人組、三人組和八人組,要求各組用盡全力拉繩,同時用靈敏度很高的測力器分別測量其拉力。結(jié)果,二人組的拉力只用單獨拉繩時二人拉力總和的95%;三人組的拉力只用單獨拉繩時三人拉力總和的85%;而八人組的拉力則降到單獨拉繩時八人拉力總和的49%。這個結(jié)果對于如何挖掘人的潛力,搞好人力資源管理,很有研究價值。
“拉繩實驗”中出現(xiàn)“1+1<2”的情況,明擺著是其中沒有人竭盡全力。這說明人有與生俱來的惰性,單槍匹馬的獨立操作,就竭盡全力;到了一個集體,則把責(zé)任悄然分解到其他人身上。社會心理學(xué)研究認(rèn)為,這是集體工作時存在的一個普遍特征,并概括為“社會浪費”。人的潛力需要刺激,而最長效、最管用的刺激手段,莫過于建立人盡才、人盡其力的激勵機(jī)制。責(zé)任越具體,人的潛力發(fā)揮的越充分,耍滑頭的人越少,用真勁的人發(fā)展的空間越大。這樣,既能在人力資源管理上挖潛節(jié)能,又可讓“南郭先生”無法濫竽充數(shù)地混日子,最大限度地減少“社會浪費”。
對于物業(yè)管理這種需要群體作業(yè),團(tuán)體配合的服務(wù)性工作,如果對人員控制調(diào)配得不合理,很容易出現(xiàn)“1+1<2”的情況,要克服此種現(xiàn)象的發(fā)生,除了人員調(diào)配合理之外,就是建立適當(dāng)?shù)莫勝p鼓勵,俗話說: “重賞之下必有勇夫”。當(dāng)公司采用這種辦法來鼓勵員工多做貢獻(xiàn)的同時,使每個員工都明白只有努力工作才能獲得成功。但是,不可避免有時獎勵也會誤導(dǎo)若干員工,無論如何評定,總有人會設(shè)法取巧,因此,更有效的經(jīng)驗告訴我們就是“考核+獎勵”。
但是,過分注重獎勵反而會影響員工對顧客的服務(wù)表現(xiàn),所以,另一種方式就是把因員工合理建議而賺到的價值和節(jié)約下來的價值,提取一定比例獎勵給提出建議的人,這樣,每個員工都會找到屬于自己的坐標(biāo),做他該做的事。因此,物業(yè)管理中的群體服務(wù)成功的體現(xiàn)在于對顧客表現(xiàn)出的高水準(zhǔn)服務(wù),物業(yè)管理中的人力資源管理要靠合理調(diào)配、適當(dāng)獎勵及公平考核來完成。
(摘自:《物業(yè)管理信息》第41期)