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物業(yè)經(jīng)理人

報(bào)告的格式與范本

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  報(bào)告的介紹、寫(xiě)作格式與范本

  一、報(bào)告的定義和類別

  報(bào)告是機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時(shí)所寫(xiě)的匯報(bào)性文件。

  在機(jī)關(guān)中,報(bào)告的使用范圍很廣。按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)重要工作,一般都要向上級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)報(bào)告,用以反映工作的基本情況、工作中所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、工作中存在的主要問(wèn)題,以及今后工作的設(shè)想,以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo)。報(bào)送、報(bào)批文件,回答上級(jí)查詢的問(wèn)題等,有時(shí)也使用報(bào)告。

  報(bào)告一般可分為下面幾類:

  1.呈報(bào)報(bào)告。這是直接向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分為綜合報(bào)告與專題報(bào)告兩種。

  綜合報(bào)告用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)本單位、本部門(mén)一個(gè)時(shí)期內(nèi)全面工作或幾個(gè)方面工作的綜合情況,往往有一文數(shù)事的特點(diǎn),例如《關(guān)于××市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報(bào)告》。

  專題報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題或某一方面情況的報(bào)告,往往有一事一報(bào)、迅速及時(shí)的特點(diǎn),例如《關(guān)于元旦春節(jié)市場(chǎng)安排情況的報(bào)告》。

  2.呈轉(zhuǎn)報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、提出意見(jiàn)或建議,并請(qǐng)求將該報(bào)告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)或地區(qū)執(zhí)行的報(bào)告叫作呈轉(zhuǎn)報(bào)告,例如林業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)野生動(dòng)物保護(hù)管理工作的報(bào)告》。

  3.回復(fù)報(bào)告。用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或匯報(bào)所交辦事情辦理結(jié)果的報(bào)告,稱作回復(fù)報(bào)告。回復(fù)報(bào)告往往是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù),對(duì)一般性事項(xiàng)用函作答即可,例如××市民政局《關(guān)于擁軍優(yōu)屬情況的報(bào)告》。

  二、報(bào)告的主要特點(diǎn)

  1.匯報(bào)性。凡報(bào)告都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報(bào)工作,一般都是將做過(guò)的事情報(bào)告給上級(jí),讓上級(jí)掌握基本情況,以利于心中有數(shù)或?qū)ぷ鬟M(jìn)行指導(dǎo)。所以,匯報(bào)性是報(bào)告的一大特點(diǎn),這是報(bào)告同請(qǐng)示的根本區(qū)別。這一特征決定了報(bào)告一般事后行文。

  2.陳述性。因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,這項(xiàng)工作是怎樣做的,有些什么情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題和今后打算等,所以在行文上一般都用敘述的筆法,即向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)陳述其事,而不是象請(qǐng)示那樣祈使、請(qǐng)求。陳述性是報(bào)告區(qū)別于請(qǐng)示的又一大特點(diǎn)。

  三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要領(lǐng)

  報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四個(gè)部分組成。

  1.標(biāo)題。報(bào)告標(biāo)題通常由事由和文種組成。事由就是報(bào)告所針對(duì)的問(wèn)題,也就是報(bào)告的內(nèi)容;文種即“報(bào)告”。

  2.主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)就是受文機(jī)關(guān),報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。

  3.正文。正文由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告尾語(yǔ)三部分組成。報(bào)告緣由主要交待報(bào)告的起因、理由或注明目的、意義等,是正文的開(kāi)頭;報(bào)告事項(xiàng)即正文的主體內(nèi)容,如基本情況、措施與辦法、成效與問(wèn)題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見(jiàn)與建議、打算與設(shè)想等;報(bào)告尾語(yǔ)根據(jù)類別而定,呈報(bào)性報(bào)告往往以“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等語(yǔ)作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則會(huì)提出“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行”的要求。

  4.落款。正文結(jié)束,在右下方署名署時(shí)并蓋公章。

  在報(bào)告的寫(xiě)作中,經(jīng)常犯的毛病是:事實(shí)不具體,言之無(wú)物;表述不清晰,缺乏對(duì)材料的認(rèn)真組織與安排;綜合性報(bào)告常犯堆砌材料的毛病,重點(diǎn)不突出;例行報(bào)告往往千篇一律,寫(xiě)不出新意來(lái);有時(shí)在報(bào)告中帶請(qǐng)示內(nèi)容;請(qǐng)示性報(bào)告,所報(bào)請(qǐng)審批意見(jiàn),有的缺乏可行性。這些常犯的毛病,在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意避免。

  范本:

  關(guān)于寨下鄉(xiāng)20**年下半年至20**年用地申請(qǐng)的報(bào)告

  宜春市國(guó)土資源局袁州分局:

  為了發(fā)展我鄉(xiāng)集鎮(zhèn)建設(shè)及工業(yè),我鄉(xiāng)20**年下半年至20**年需用地139.439畝。集鎮(zhèn)建設(shè)用地39.049畝,用地性質(zhì)為林地,其中農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)10畝,商業(yè)用地29.049畝;工業(yè)用地100.39畝,用地性質(zhì)為林地,其中寨下車站4畝,宜春市偉業(yè)化工15畝,福鼎五金20畝,名爵服飾50畝,宜春市強(qiáng)宏實(shí)業(yè)11.39畝。

  特此申請(qǐng),請(qǐng)批準(zhǔn)!

  寨下鄉(xiāng)人民政府

  20**年4月28日

篇2:企業(yè)信用評(píng)估報(bào)告格式范文

  企業(yè)信用評(píng)估報(bào)告格式范文

  一、企業(yè)信用評(píng)估報(bào)告格式

  1.企業(yè)信用評(píng)估報(bào)告的概念企業(yè)信用評(píng)估報(bào)告是對(duì)企業(yè)的資金信用、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)管理能力和企業(yè)發(fā)展前景方面的情況進(jìn)行綜合分析和公平地評(píng)估后寫(xiě)的書(shū)面材料。

  2.企業(yè)信用評(píng)估報(bào)告的結(jié)構(gòu)企業(yè)信用評(píng)估報(bào)告由標(biāo)題、企業(yè)概況、對(duì)企業(yè)的評(píng)估、企業(yè)信用狀況總評(píng)價(jià)、評(píng)估報(bào)告的各類附表及說(shuō)明、落款組成。

  (1)標(biāo)題。在“信用評(píng)估報(bào)告”的前面加上企業(yè)名稱。

  (2)企業(yè)概況。簡(jiǎn)略、概括地反映企業(yè)的全貌。

  (3)對(duì)企業(yè)的評(píng)估。包括企業(yè)資金信用評(píng)估、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估、經(jīng)營(yíng)管理能力評(píng)估、企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)估。

  (4)企業(yè)信用狀況總評(píng)估。是對(duì)企業(yè)信用全面評(píng)估分析后作出的結(jié)論部分。

  (5)附表及說(shuō)明。這是評(píng)估報(bào)告的補(bǔ)充部分。

  (6)落款。即企業(yè)信用評(píng)估的署名和年、月、日。署名可在全文末尾,也可在標(biāo)題之下,正文之上。

  企業(yè)信用評(píng)估報(bào)告的范文

  <實(shí)例>

  ××百貨商場(chǎng)信用評(píng)估報(bào)告

  一、企業(yè)概況××百貨商場(chǎng)是我市最大的綜合性零售商場(chǎng),始建于1979年5月,地處××市××商業(yè)街黃金地段。現(xiàn)擁有7000平方米營(yíng)業(yè)場(chǎng)地,1~3樓為零售營(yíng)業(yè)廳,4樓為博覽大廳和辦公室。全商場(chǎng)分10個(gè)營(yíng)業(yè)部、90個(gè)柜組,附設(shè)5個(gè)維修部,并有4000平方米的倉(cāng)庫(kù)和一個(gè)貨運(yùn)車隊(duì),固定資產(chǎn)總值達(dá)380萬(wàn)元,職工808人,主營(yíng)大小百貨、文化用品、家電、針紡、絲綢、服裝、煙酒、家具等,設(shè)有僑匯專柜,經(jīng)營(yíng)近2萬(wàn)個(gè)品種,年銷售額達(dá)8100萬(wàn)元,人均創(chuàng)利稅已達(dá)萬(wàn)元。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)飛速發(fā)展。85年達(dá)到商場(chǎng)建立以來(lái)的最好水平,商品銷Q售總額達(dá)7339萬(wàn)元,首次達(dá)到人均創(chuàng)利稅萬(wàn)元,87年更上一層樓,商品銷售總額超過(guò)8200萬(wàn)元,比1985年增長(zhǎng)11%,1~10月全部流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)居全省18家大中型零售企業(yè)之首。1985年至1991年連續(xù)獲得省商業(yè)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益奪魁獎(jiǎng),1992年在“顧客評(píng)店”活動(dòng)中,被評(píng)為“顧客滿意放心店”,從1991年到1992年底,共收到顧客表?yè)P(yáng)意見(jiàn)5萬(wàn)條,表?yè)P(yáng)信3000多封。××百貨商場(chǎng)在廣大消費(fèi)者中,享有較高的信譽(yù)。××百貨商場(chǎng)有一個(gè)精干團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)班子。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,黨委書(shū)記1人,副總經(jīng)理4人,總會(huì)計(jì)師1人,總經(jīng)理室下設(shè)10個(gè)職能科室,5個(gè)黨支部,領(lǐng)導(dǎo)層中大中專文化程度者占58%,大多是長(zhǎng)期從事商業(yè)工作、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的同志,具有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)能力和開(kāi)拓精神。在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,他們善于決策,利用店大、知名度高、信譽(yù)好的優(yōu)勢(shì),發(fā)展橫向聯(lián)系、廣開(kāi)商品貨源渠道、強(qiáng)化服務(wù),為搞活流通、活躍市場(chǎng)顯示了不凡身手。在內(nèi)部管理上,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的“三級(jí)管理,二級(jí)核算”經(jīng)營(yíng)體制,推行商場(chǎng)“六統(tǒng)一”、“七定”到柜組,形成一套科學(xué)核算體系,用行政和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)手段管理企業(yè)經(jīng)營(yíng),并引進(jìn)了現(xiàn)代化的微機(jī)管理手段,增強(qiáng)了管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息網(wǎng)絡(luò)化,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了可靠依據(jù),增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)還集中主要財(cái)力進(jìn)行設(shè)備設(shè)施改造,加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和管理的現(xiàn)代化建設(shè),不斷的自我完善、發(fā)展,以增強(qiáng)企業(yè)后勁,向更高層次邁進(jìn)。

  二、關(guān)于“參照值”的幾點(diǎn)說(shuō)明

  (一)在“參照值”選擇上,以85年水平為依據(jù),但對(duì)個(gè)別指標(biāo),作了修正,使其更符合實(shí)際;

  (二)87年評(píng)估年度指標(biāo),是依據(jù)1~9月份實(shí)績(jī),除9乘12后,再根據(jù)實(shí)際情況修正指標(biāo)。

  三、資金信用評(píng)估

  (一)資產(chǎn)負(fù)債表……(略)

  (二)短期支付能力……(略)

  (三)應(yīng)付貨款逾期率……(略)

  (四)貸款歸還能力……(略)

  (五)貸款回收率……(略)綜述以上5個(gè)指標(biāo),資金信用項(xiàng)目評(píng)估得分為22.3分,信用良好。

  四、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估

  (一)全部資金利稅率………(略)

  (二)銷售收入利稅率………(略)

  (三)全部流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)………(略)

  (四)人均利稅率………(略)

  五、經(jīng)營(yíng)管理能力評(píng)估

  (一)合同履約率………(略)

  (二)商品資金周轉(zhuǎn)率………(略)

  (三)資金管理能力………(略)

  1.………(略)

  2.企業(yè)在資金分級(jí)管理上,實(shí)行“三級(jí)管理,二級(jí)核算”,資金指標(biāo)分解層層承包的管理形式,即各商品部對(duì)商場(chǎng)承包,各柜組對(duì)商品部進(jìn)行承包,并簽訂承包協(xié)議,由此達(dá)到了分級(jí)分層次落實(shí)指標(biāo)的目的,并由商場(chǎng)對(duì)商品部按季下達(dá)銷售、利潤(rùn)兩項(xiàng)指標(biāo),分季考核,制定了具體細(xì)致的獎(jiǎng)罰條例。此外,對(duì)毛利率、商品資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、費(fèi)用水平、經(jīng)營(yíng)品種等指標(biāo)的考核,只罰不獎(jiǎng),從已執(zhí)行的情況看,各項(xiàng)指標(biāo)均得到了較好的落實(shí)。在資金的歸口管理上,商場(chǎng)規(guī)定凡舉行大型的業(yè)務(wù)活動(dòng),均要求商品部向總經(jīng)理匯報(bào)貨源采購(gòu)情況,且邀財(cái)務(wù)科參加,及時(shí)組織安排資金。財(cái)務(wù)科在收到托收單據(jù)時(shí),交由業(yè)務(wù)科

會(huì)同專管員驗(yàn)收后簽章承付,對(duì)代銷款項(xiàng)支付,均要求所在商品部和批發(fā)部雙簽,未按程序處理者,給予經(jīng)濟(jì)處罰。這一措施有效地避免了不合理款項(xiàng)支付。此外,在對(duì)費(fèi)用、專用基金、財(cái)產(chǎn)損失等的審批管理權(quán)限均有具體規(guī)定,分別管理,分冊(cè)使用。

  3.自有資金自補(bǔ)制度的報(bào)告情況企業(yè)從1985年開(kāi)始逐步補(bǔ)充自有流動(dòng)資金,幾年來(lái),累計(jì)補(bǔ)充自有資金19.4萬(wàn)元,占國(guó)撥流動(dòng)資金的14.40%,根據(jù)國(guó)發(fā)(83)100號(hào)文件規(guī)定的比例情況來(lái)看,85年為13.93%,86年均按規(guī)定比例補(bǔ)充了流動(dòng)資金,87年未按比例補(bǔ)充流動(dòng)資金,客觀原因是本年度開(kāi)始了老樓改造,新樓護(hù)建工程,生產(chǎn)發(fā)展基金急需使用所致。

  4.該企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)堅(jiān)持每月、每年均有資金活動(dòng)分析、執(zhí)行情況檢查制度,促進(jìn)資金的合理使用,綜合上述情況,該指標(biāo)評(píng)估給予5分。

  (四)科學(xué)管理水平從總體上講,該商場(chǎng)科學(xué)化管理程度較高,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

  1.微機(jī)在管理系統(tǒng)中的應(yīng)用………(略)

  2.企業(yè)內(nèi)部建立了信息網(wǎng)絡(luò)體系。………(略)

  3.為強(qiáng)化企業(yè)管理科學(xué)化,長(zhǎng)期實(shí)行三級(jí)管理,二級(jí)核算……。

  4.一企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。為了加強(qiáng)管理,今年企業(yè)內(nèi)部組建了審計(jì)小組,成員屬于企管辦領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)已對(duì)8個(gè)柜組進(jìn)行了審計(jì),個(gè)別柜組審計(jì)出的問(wèn)題,尚在處理之中。結(jié)合以上幾個(gè)方面,可以看出,評(píng)估或企業(yè)管理水平較高,應(yīng)給予滿分6分。

  (五)領(lǐng)導(dǎo)層的綜合能力

  1.領(lǐng)導(dǎo)班子組成及其專業(yè)結(jié)構(gòu)……(略)

  2.實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。該商場(chǎng)自1984年7月開(kāi)始試行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,內(nèi)部建立三級(jí)管理體系,幾年來(lái)基本理順了黨政、工團(tuán)之間的關(guān)系,使其各司其職,各盡其責(zé),有效地提高了本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從1985年以來(lái)銷售收入平均增長(zhǎng)15.5%,利稅年平均增長(zhǎng)9.66%,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有大幅度提高,該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層次是一個(gè)團(tuán)結(jié)的、具有較高綜合能力、并富于開(kāi)拓精神的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán),在同行中是佼佼者,領(lǐng)導(dǎo)層次的綜合能力得滿分(3分)。綜合以上五項(xiàng)指標(biāo),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力應(yīng)得24分。

  六、企業(yè)發(fā)展前景預(yù)測(cè)

  (一)年利稅遞增率………(略)

  1.參照值的確定(略)

  (二)年銷售收入遞增率評(píng)估……(略)

  1.參照值的修正(略)

  (三)效益資金的對(duì)比系數(shù)評(píng)估

  (四)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及落實(shí)情況隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷發(fā)展,企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)生存發(fā)展,主要抓六項(xiàng)工作:

  1.進(jìn)一步強(qiáng)化、完善內(nèi)部管理機(jī)制,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的“三級(jí)管理、二級(jí)核算”承包責(zé)任制,劃小劃細(xì),層層承包,通過(guò)行政、經(jīng)濟(jì)兩個(gè)手段調(diào)動(dòng)職工的積極性,挖掘潛力,樹(shù)立廣大職工的主人翁精神。

  2.繼續(xù)開(kāi)拓現(xiàn)代化管理企業(yè)的手段,運(yùn)用微機(jī)進(jìn)行商品保本、保利、商品存儲(chǔ)、資金往來(lái)的分析,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),以最少的資金投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步開(kāi)展微機(jī)信息處理,變事后核算為事前預(yù)測(cè),提高經(jīng)營(yíng)效益。

  3.繼續(xù)利用大店優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)商商、工商之間橫向聯(lián)系,搞活流通、擴(kuò)大貨源采購(gòu),發(fā)展名優(yōu)產(chǎn)品進(jìn)貨基地。………

  4.強(qiáng)化服務(wù),提高企業(yè)信譽(yù)。經(jīng)營(yíng)上進(jìn)一步堅(jiān)持維護(hù)用戶利益、質(zhì)量第一的宗旨,擴(kuò)大花色品種,薄利多銷,推行“服務(wù)規(guī)范化、管理規(guī)范化”優(yōu)質(zhì)服務(wù),設(shè)立維修中心,抓好質(zhì)量跟蹤,搞好售后服務(wù),使廣大消費(fèi)者放心。

  5.開(kāi)發(fā)人才資源。人才是企業(yè)的財(cái)富,職工的素質(zhì)是企業(yè)在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵,因此,抓好職工教育,改善職工素質(zhì),提高文化結(jié)構(gòu)水平,將成為企業(yè)的重要任務(wù)。近年來(lái),企業(yè)加強(qiáng)了職工培養(yǎng),今年起開(kāi)辦了職業(yè)訓(xùn)練班和不脫產(chǎn)高中班,使職工素質(zhì)逐步提高。

  6.進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部設(shè)施設(shè)備改造,向現(xiàn)代化綜合性零售商場(chǎng)發(fā)展。

  總之,企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃措施可靠、切實(shí),應(yīng)給予滿分(5分)

  (五)經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)××百貨商場(chǎng)長(zhǎng)期來(lái)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)政策、法令,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步上升,縱觀全省同行水平,評(píng)估期1~8月份企業(yè)主要指標(biāo)執(zhí)行情況為:實(shí)現(xiàn)商品銷售5317.29萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利稅320.19萬(wàn)元,居全省同行業(yè)之首,全部流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為31天,百元銷售利潤(rùn)7.53元,人均實(shí)現(xiàn)銷售額56930元,三項(xiàng)指標(biāo)居全市同行業(yè)第2位,銷售www.dewk.cn百元商品毛利14.96元,居全省同行業(yè)第3位,上述指標(biāo)對(duì)比結(jié)果表明,該企業(yè)各項(xiàng)主要指標(biāo)均處全市同行業(yè)第3位,該企業(yè)各項(xiàng)主要指標(biāo)均處全市同行業(yè)先進(jìn)水平。綜上所述,企業(yè)信用狀況良好,經(jīng)濟(jì)效益高,經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)得4分。

  (六)商業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估××百貨商場(chǎng)開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),主要采取了以下措施:1.預(yù)約定貨,送貨上門(mén);實(shí)行季節(jié)優(yōu)惠和節(jié)假日讓利銷售。2.增加服務(wù)項(xiàng)目,開(kāi)展多功能服務(wù),如布料組設(shè)服裝裁剪紙樣、定做特體服裝、用料咨詢等服務(wù)項(xiàng)目;家電組設(shè)立名優(yōu)大件商品質(zhì)量跟蹤站,及時(shí)反饋信息,解決問(wèn)題。3.開(kāi)展售后優(yōu)質(zhì)服務(wù),設(shè)立用戶接待辦公室,顧客購(gòu)買(mǎi)的商品發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,予以退換。87年1~11月份上門(mén)維修達(dá)500多次。4.開(kāi)展“服務(wù)、管理規(guī)化”活動(dòng),實(shí)行營(yíng)業(yè)員等級(jí)制度,并與政治待遇、經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,掛牌服務(wù)取得良好效果,今后這項(xiàng)活動(dòng)將由點(diǎn)到面全面展開(kāi)。但應(yīng)指出的是,××百貨商場(chǎng)少數(shù)營(yíng)業(yè)員的服務(wù)態(tài)度仍有缺欠,語(yǔ)言不符合文明禮貌用語(yǔ)的要求,有待進(jìn)一步改進(jìn),此項(xiàng)得滿分的70%,為35分。

  綜合上述指標(biāo),企業(yè)發(fā)展前景六項(xiàng)內(nèi)容共得27.5分。

  七、總評(píng)估通過(guò)對(duì)××百貨商場(chǎng)資金信用、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)管理能力評(píng)估及對(duì)企業(yè)發(fā)展前景預(yù)測(cè),總的看法是:信用良好、經(jīng)濟(jì)效益高,經(jīng)營(yíng)管理能力較強(qiáng),已形成一套科學(xué)的管理體系和方法,發(fā)展前景廣闊,總評(píng)得分93.1分,定為信用特級(jí),有效期為一年。希望企業(yè)進(jìn)一步完善、強(qiáng)化內(nèi)部管理機(jī)制,提高職工素質(zhì),優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,加速內(nèi)部設(shè)施設(shè)備改造,為建成一個(gè)現(xiàn)代化的新型、高效益的社會(huì)主義企業(yè)而努力。

  中國(guó)工商銀行××市支行

  ××經(jīng)濟(jì)信息咨詢公司

  19××年×月×日

篇3:季度物業(yè)管理報(bào)告格式范文

  季度物業(yè)管理報(bào)告格式范文

  (20**年4月至6月)

  為了創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美舒適安全文明的現(xiàn)代辦公環(huán)境,不斷提高我們的管理服務(wù)水平,體現(xiàn)“一切因客戶改變”的服務(wù)宗旨,現(xiàn)將我們20**年4月至6月物業(yè)管理報(bào)告呈現(xiàn)于您,以便您能夠較全面地了解我們服務(wù)的內(nèi)容,敬請(qǐng)您提出寶貴意見(jiàn)。謝謝!

  第一部分:工作報(bào)告

  一、重要計(jì)劃的制訂、執(zhí)行、完成

  1、分公司一級(jí)指標(biāo):

  a)物業(yè)費(fèi)收繳率: 95%完成

  b)成本控制率:100%完成

  c)供暖運(yùn)營(yíng)費(fèi)收費(fèi)率:100%完成

  d)重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù)量:0 完成

  e)重大責(zé)任安全事故發(fā)生數(shù)量:0 完成

  f)共用設(shè)備保養(yǎng)率:100% 完成

  g)公共設(shè)施完好率:100% 完成

  h)業(yè)戶報(bào)修回訪率:>50% 完成

  i)物業(yè)服務(wù)投訴處理滿意率:100% 完成

  j)投訴處理及時(shí)率:100% 完成

  k)綠化完好率:按《北京市綠化管理規(guī)定》中二級(jí)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 完成

  l)崗前培訓(xùn)合格率:100% 完成

  2、分公司二級(jí)指標(biāo):

  m)物業(yè)零修、維修及時(shí)率:100% 完成

  n)零修、維修返修率:<1% 完成

  o)保潔事件處理及時(shí)率:100%完成

  p)保安特殊事件處理及時(shí)率: 100%完成

  q)新項(xiàng)目裝修有效控制率:100%完成

  r)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率: 90%完成

  3、第二季度完成的計(jì)劃任務(wù)

  (1)20**年上半年度物業(yè)管理費(fèi)已收取95.41%。

  (2)20**年11月至20**年3月供暖費(fèi)已收取99.26%。

  (3)保障大廈二季度無(wú)重大治安、消防、交通事故的發(fā)生。保障大廈周邊環(huán)境道路管轄區(qū)域內(nèi)、樓內(nèi)公共區(qū)域的秩序井然、無(wú)火災(zāi)、治安安全隱患。

  (4)針對(duì)“五一勞動(dòng)節(jié)”特殊期間,進(jìn)行全面安全大檢查,并制定實(shí)施有效的安全保衛(wèi)方案。確保節(jié)日期間的安全。

  二、內(nèi)部管理

  1、人員管理

  按照第四分公司20**年組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與人員配備數(shù)量,各崗位人員均按要求配置到崗。

  (1)勞動(dòng)關(guān)系管理

  第四分公司按時(shí)與員工簽訂了20**年《勞動(dòng)合同》,及時(shí)為員工辦理和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),規(guī)范執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)制訂的相關(guān)福利政策。

  (2)獎(jiǎng)罰管理

  1)按照《員工績(jī)效考評(píng)管理制度》,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理,做到公平、公正地對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)及工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  2)每月進(jìn)行優(yōu)秀員工評(píng)選,確定明確的評(píng)優(yōu)主題與標(biāo)準(zhǔn);對(duì)在工作中有突出業(yè)績(jī)和表現(xiàn)的員工給予總經(jīng)理特別獎(jiǎng),并在光榮榜對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。上半年授獎(jiǎng)人數(shù)總約80多人次。

  3)對(duì)違反公司制度的行為及人員予以批評(píng)和處罰,上半年受罰人數(shù)約10人次。

  4)建立獎(jiǎng)罰管理臺(tái)帳,對(duì)分公司的各項(xiàng)獎(jiǎng)罰做詳細(xì)的記錄,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行備案。

  (3)員工培訓(xùn)

  新入職人員均接受了專門(mén)的入職培訓(xùn),覆蓋率為100%。各崗位經(jīng)崗前培訓(xùn)考核后合格上崗,崗前培訓(xùn)合格率為100%。積極改進(jìn)培訓(xùn)方法,除對(duì)員工定期組織業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,計(jì)劃開(kāi)展豐富多彩和職業(yè)操守及職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),向員工提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和發(fā)展平臺(tái)。例如組織項(xiàng)目間的員工進(jìn)行關(guān)于業(yè)權(quán)實(shí)踐的研討與經(jīng)驗(yàn)交流;就物業(yè)接管流程中檔案交接與管理工作多次與其他分公司的主管人員進(jìn)行溝通,分享成功的經(jīng)驗(yàn),互相取長(zhǎng)補(bǔ)短;配合行政計(jì)劃部進(jìn)行企業(yè)文化戰(zhàn)略巡講;請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理就服務(wù)價(jià)值觀與員工進(jìn)行交流等。為加強(qiáng)管理人員在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中的配合度,提高工作的信度和效度,特別組織了公司制度培訓(xùn)專場(chǎng),針對(duì)工作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行專項(xiàng)制度培訓(xùn),旨在糾


正工作中不正確的概念、信息,明確各項(xiàng)工作流程中需要注意的順序要點(diǎn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),使各項(xiàng)管理工作更加規(guī)范化,配合更加順暢。

  (4)企業(yè)文化建設(shè)

  年初明確了20**年度分公司宣傳公司企業(yè)文化的媒介與主題,以《船、船長(zhǎng)和船員》為題貫穿全年,將公司所唱導(dǎo)的企業(yè)與員工之間的內(nèi)在關(guān)系、管理崗位與普通操作崗位之間的工作關(guān)系以及企業(yè)與個(gè)人之間的發(fā)展關(guān)系通過(guò)員工通道這扇窗口,將企業(yè)希望的“共贏”理念與信息傳遞給項(xiàng)目的每一個(gè)人。

  (5)制度執(zhí)行及工作改進(jìn)

  通過(guò)品質(zhì)檢查與自查,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理、合同管理、計(jì)劃信息管理等工作流程,新編制了《內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)與管理規(guī)定》、《圖書(shū)期刊管理規(guī)定》,對(duì)公司現(xiàn)行的所有規(guī)章制度進(jìn)行了整合。

  2、部門(mén)內(nèi)部管理

  (1)警衛(wèi)部保安大堂崗、巡邏崗第一季度阻止、清理進(jìn)入大廈內(nèi)散發(fā)廣告、收廢品人員482人次。

  (2)警衛(wèi)部每日對(duì)公共區(qū)域、消防通道及各安全出入口進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)個(gè)別業(yè)戶私自占用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共發(fā)《消防安全隱患通知書(shū)》5份。

  (3)警衛(wèi)部在第一季度重點(diǎn)對(duì)大廈南、北兩側(cè)的交通道路秩序進(jìn)行了整治,對(duì)個(gè)別業(yè)戶經(jīng)常將機(jī)動(dòng)車占用消防通道的行為,及時(shí)進(jìn)行阻止、糾正。共計(jì)49輛車次。

  (4)警衛(wèi)部第一季阻止、糾正了個(gè)別公司員工經(jīng)常將自行車推進(jìn)大廈的行為,共計(jì)30人次。

  三、關(guān)系到大廈業(yè)主的重大事項(xiàng)公告

  針對(duì)“z商場(chǎng)”的停業(yè)、商戶全部撤場(chǎng)事宜,警衛(wèi)部高度重視,并對(duì)商戶撤場(chǎng)的過(guò)程進(jìn)行突發(fā)事件預(yù)案制定,防止發(fā)生鬧事等治安事件。

  四、客戶服務(wù)

  1. z大廈已入住331戶,入住率為98.21%

  2. 對(duì)z大廈進(jìn)行五一節(jié)前裝飾工作。

  3. 第二季度物業(yè)公司接到客戶投訴1起,已圓滿處理,業(yè)戶表示滿意。

  4. 每月根據(jù)大廈的情況,對(duì)盈都大廈已入住業(yè)戶進(jìn)行走訪。回訪率為10%。

  5. 第二季度向業(yè)戶發(fā)出通知共計(jì)14件。

  6. 按計(jì)劃進(jìn)行保修、維修工作;本季度發(fā)出保修單189張,返回167張返單率為88.36%;維修單144張,返回144張返單率為100%。并對(duì)維修保修進(jìn)行回訪。

  7. 警衛(wèi)部第二季度繼續(xù)組織人員到業(yè)戶的室內(nèi),對(duì)室內(nèi)的煙感(消防報(bào)警設(shè)備)進(jìn)行逐個(gè)測(cè)試,并向業(yè)戶發(fā)放消防知識(shí)材料,進(jìn)行消防安全宣傳。

  五、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

  (一)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)

  1)熱力站設(shè)備停暖后的檢修、改造;對(duì)低區(qū)管道進(jìn)行改造,解決了由于管線阻力大而造成的設(shè)備運(yùn)行效率低能耗大的問(wèn)題。

  2)對(duì)高壓變電室高低壓設(shè)備,8臺(tái)變壓器、16面高壓柜、70面低壓柜、163個(gè)開(kāi)關(guān)、4面直流屏進(jìn)行全面檢修、清掃,以確保夏季用電高峰期供電設(shè)備的安全運(yùn)行。

  3)對(duì)市內(nèi)外雨污水水系統(tǒng)的提升www.dewk.cn泵進(jìn)行檢修、保養(yǎng);對(duì)雨污水管線進(jìn)行疏通、清理保障汛期安全。

  4)對(duì)中水系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢修、改造,解決了由于設(shè)計(jì)因素導(dǎo)致調(diào)節(jié)水池、中間水池?zé)o法徹底排污問(wèn)題。

  5)對(duì)大廈159處避雷裝置進(jìn)行防雷檢測(cè);并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改。

  6)對(duì)屋頂花園所有木飾品進(jìn)行刷桐油保養(yǎng)。

  7)對(duì)室外部分損壞的路面進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)通向屋頂花園的各樘鋁合金門(mén)進(jìn)行維修。

  (二)設(shè)施完善

  1、解決大廈東北區(qū)域綠化用水問(wèn)題,從城鐵連廊引出給水管線;

  2、為防止人為破壞綠籬,制作、安裝綠地防撞隔離樁。

  3、為方便公寓公共區(qū)域的保潔,在各單元五層清潔間安裝墩布池并配上下水管。

  4、對(duì)部分業(yè)戶空調(diào)回風(fēng)口過(guò)濾網(wǎng)清洗;

  5、加工制作安裝了大廈西側(cè)南通道車庫(kù)出口處隔離欄桿和交通標(biāo)志牌做到人車分流確保行人安全。

  (三)協(xié)助地產(chǎn)完成各項(xiàng)改造工作

  1、公寓部分小房間沒(méi)有回風(fēng)口問(wèn)題;

  2、寫(xiě)字樓A、B座空調(diào)室外機(jī)改造;

  3、寫(xiě)字樓A、B座、公寓四單元供電系統(tǒng)改造。

  六、裝修管理

  1. z大廈辦理裝修191戶,裝修驗(yàn)收178戶,每日對(duì)裝修情況進(jìn)行巡視。

  2. 消防中控室每日對(duì)大廈的所有裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全巡視,第一季度共查處和糾正二次裝修現(xiàn)場(chǎng)的違章施工、違規(guī)作業(yè)55起。

  七、保潔服務(wù)/綠化服務(wù)

  1. 督促保潔公司按照月、周、日的工作計(jì)劃,進(jìn)行z大廈的日常清潔工作。

  2. 新的綠化養(yǎng)護(hù)單位于4月25日開(kāi)始進(jìn)場(chǎng),督促兩家綠化養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行交接,已于4月30日正式交接完成。

  3. 20**年5月10日基本完成對(duì)盈都大廈外墻清洗工作,A、B座凹槽處需待空調(diào)改造結(jié)束后,進(jìn)行清洗。

  八、保安服務(wù)/消防服務(wù)/車輛交通管理

  1、警衛(wèi)部進(jìn)行大廈第二季度的消防聯(lián)動(dòng)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),通過(guò)檢測(cè)確保大廈所有消防設(shè)備處于完好、有效的工作狀態(tài)。對(duì)所有業(yè)戶的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)大廈及沃爾瑪廣場(chǎng)、寫(xiě)字樓內(nèi)的各種商業(yè)活動(dòng),進(jìn)行安全保衛(wèi)。

  3、對(duì)大廈的消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)。完善各類消防警示、疏散標(biāo)志。每季度進(jìn)行消防聯(lián)動(dòng)測(cè)試、每月對(duì)消防栓、滅火器進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  4、確保停車場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括地下停車場(chǎng)的衛(wèi)生打掃。以及對(duì)車場(chǎng)管理員進(jìn)行停車場(chǎng)專業(yè)知識(shí)和停車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備操作的培訓(xùn)工作。

  5、整頓大廈周邊的交通環(huán)境,包括外圍的自行車停放秩序與外圍出租車?yán)偷葐?wèn)題,保證了大廈業(yè)戶及沃爾瑪購(gòu)物車輛的有序通行。

  6、警衛(wèi)部在上半年公司組織的“警衛(wèi)警姿技能”比賽取得了團(tuán)體第一的成績(jī),我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袑⒁赃@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)保持、并進(jìn)一步的進(jìn)行提高。為業(yè)戶展現(xiàn)一個(gè)良好形象,同時(shí)也為公司創(chuàng)造一個(gè)良好的品牌效應(yīng)。

  九、重要社區(qū)文化活動(dòng)

  時(shí)間 活動(dòng)主題和情況描述 效果評(píng)估

  十、品質(zhì)管理

  (一)體系運(yùn)行情況工作


總結(jié)

  1、項(xiàng)目體系總體評(píng)價(jià)

  本季度項(xiàng)目分公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行符合ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行較穩(wěn)定。質(zhì)量體系運(yùn)行的過(guò)程中,各部門(mén)能夠結(jié)合實(shí)際對(duì)工作手冊(cè)進(jìn)行逐步修訂,但在日常工作中仍存在工作實(shí)際與工作手冊(cè)要求不符之處和尚需完善的內(nèi)容,各部門(mén)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題的意識(shí)不強(qiáng)。5月底開(kāi)始,項(xiàng)目分公司啟動(dòng)了ISO9001:2000質(zhì)量管理體系及ISO14001:20**環(huán)境管理體系貫標(biāo)的各項(xiàng)工作,通過(guò)雙體系標(biāo)準(zhǔn)及文件編制的學(xué)習(xí),各部門(mén)結(jié)合工作實(shí)際在原有工作手冊(cè)的基礎(chǔ)上初步搭建起了雙體系文件的構(gòu)架。

  2、工作手冊(cè)的適宜性評(píng)價(jià)

  1)客服部

  客服部現(xiàn)有工作手冊(cè)文件22份,記錄55個(gè)。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修訂文件11份;第二次(準(zhǔn)備報(bào)批)修訂文件5份,刪除文件1份。目前客服部工作手冊(cè)運(yùn)行較為穩(wěn)定,建議客服部加強(qiáng)工作手冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn),使每位員工都能夠了解工作手冊(cè)規(guī)定的具體操作內(nèi)容,參與文件的修訂工作,并嚴(yán)格按照文件要求開(kāi)展工作,注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門(mén)的銜接與歸口問(wèn)題。

  2)工程部

  工程部現(xiàn)有工作手冊(cè)文件42份,記錄50個(gè)。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修改文件17份,刪除文件1份,新增文件6份。建議工程部加強(qiáng)工作手冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn),對(duì)文件進(jìn)行細(xì)致的修訂,將與質(zhì)量、環(huán)境體系有關(guān)的操作程序及要求納入工作手冊(cè)之中,并要求每位員工嚴(yán)格執(zhí)行文件要求。

  3)辦公室

  辦公室現(xiàn)有工作手冊(cè)文件15份,記錄40個(gè)。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修改文件12份;第二次(正在報(bào)批)修改文件3份,新增文件2份。辦公室工作手冊(cè)涉及到各部門(mén)的每一位員工,目前培訓(xùn)覆蓋程度不夠,有許多員工對(duì)分公司的行政人事制度了解不夠。建議辦公室在結(jié)合實(shí)際修訂工作手冊(cè)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)一線員工的培訓(xùn),并監(jiān)督各部門(mén)嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行,以彌補(bǔ)考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。

  4)警衛(wèi)部

  警衛(wèi)部現(xiàn)有工作手冊(cè)文件26份,記錄23個(gè)。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修訂文件10份。警衛(wèi)部工作手冊(cè)運(yùn)行較為穩(wěn)定,培訓(xùn)頻率較高,建議警衛(wèi)部加強(qiáng)工作手冊(cè)執(zhí)行力的監(jiān)督及細(xì)節(jié)管理,并對(duì)緊急預(yù)案中涉及到各部門(mén)參與和接口管理的問(wèn)題進(jìn)行重新確認(rèn),提高文件的可執(zhí)行力;結(jié)合公司下發(fā)的警衛(wèi)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行系統(tǒng)修訂,加強(qiáng)警衛(wèi)人員禮儀、禮貌方面的培訓(xùn)。

  3、現(xiàn)有文件中存在的問(wèn)題

  1)目前正處雙體系文件編制建立階段,各部門(mén)需根據(jù)上述文件適宜性評(píng)價(jià)中提到的不足進(jìn)一步完善質(zhì)量工作手冊(cè)內(nèi)容,同時(shí)要編制、修訂環(huán)境管理體系工作手冊(cè),以及雙體系的管理手冊(cè)與程序文件。

  2)各部門(mén)需結(jié)合日常品質(zhì)檢查、自查及文件培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并按照公司下發(fā)的文件要求對(duì)分公司文件進(jìn)行逐步修訂與完善,做到工作實(shí)際與文件要求相符。

  (二)年度目標(biāo)和年度計(jì)劃的總體執(zhí)行情況

  本年度4月至6月間的相關(guān)的年度目標(biāo)和年度計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面:

  1、年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況:

  目標(biāo)考核 季度完成情況自述

  重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù):

  投訴處理滿意率90%以上;

  業(yè)戶報(bào)修(保修、維修)回訪率不小于50%;

  特殊事件警衛(wèi)到場(chǎng)時(shí)限5分鐘;

  保潔事件處理到場(chǎng)時(shí)限不超過(guò)10分鐘。

  2、年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況:

  1)本季度工作手冊(cè)培訓(xùn)情況:車管員新員工停車場(chǎng)相關(guān)管理制度培訓(xùn)及考核;工程部新員工培訓(xùn):崗位職責(zé)、值班規(guī)定、交接班規(guī)定、巡檢規(guī)定;編制主管級(jí)以上人員工作手冊(cè)培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)各部門(mén)實(shí)施培訓(xùn);配合品質(zhì)管理部對(duì)主管級(jí)以上人員進(jìn)行公司級(jí)文件的培訓(xùn)及考核;組織質(zhì)量/環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及體系文件編制培訓(xùn)。

  2)依據(jù)《品質(zhì)自查表》內(nèi)容對(duì)各部門(mén)進(jìn)行工作手冊(cè)滾動(dòng)自查,針對(duì)自查問(wèn)題編制問(wèn)題匯總,組織各部門(mén)進(jìn)行整改。

  3)部門(mén)學(xué)習(xí):到工程部、警衛(wèi)部進(jìn)行工作輪崗。協(xié)助工程部按照《評(píng)分細(xì)則》要求自查各項(xiàng)工作并整改;配合警衛(wèi)部參加公司本部組織的www.dewk.cn警衛(wèi)技能比武活動(dòng)。

  4)配合項(xiàng)目啟動(dòng)ISO9001、ISO14001雙體系認(rèn)證并組織相關(guān)工作。

  (三)品質(zhì)檢查、抽查和自查的情況和體系改進(jìn)的有效性

  1、品質(zhì)檢查:本季度共接受了兩次公司聯(lián)合品質(zhì)檢查。

  4月聯(lián)檢共扣除6.5分,從扣分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:電梯照明巡檢不到位;記錄填寫(xiě)有漏項(xiàng);員工服裝不整潔;員工培訓(xùn)、檔案記錄不夠完善;合同管理職責(zé)不清晰;庫(kù)房臺(tái)帳登記不齊全;公共區(qū)域衛(wèi)生清潔不到位;二裝巡檢不到位等方面。

  6月聯(lián)檢共扣除4.1分,從扣分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:工程物資領(lǐng)用記錄不全,二級(jí)臺(tái)帳登記不健全;滅火器巡檢不到位;保安員巡更記錄不全;計(jì)劃完成情況評(píng)價(jià)編制不清晰;合同管理記錄不清晰;缺少對(duì)客溝通刊物及員工學(xué)習(xí)園地內(nèi)容;業(yè)主檔案信息未及時(shí)更新;大廈外圍衛(wèi)生情況有待改善;水牌及消殺標(biāo)識(shí)缺失等。兩次聯(lián)檢具體扣分情況如下:

  4月聯(lián)檢扣分情況:

  序號(hào) 檢查標(biāo)準(zhǔn) 不符合情況描述 實(shí)際扣分

  從兩次聯(lián)檢的扣分情況可以看出,客服部和辦公室工作改進(jìn)情況較好,項(xiàng)目整體得分也有所提高,但在日常工作中各部門(mén)仍需注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)自查與對(duì)相關(guān)供方的管理的力度,爭(zhēng)取取得更好成績(jī)。

  2、本季度品質(zhì)自查共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)16項(xiàng),此外還以待觀察項(xiàng)和口頭整改建議的形式提出需改進(jìn)的工作事宜,跟進(jìn)整


改并已完成13項(xiàng)。3項(xiàng)在跟進(jìn)整改過(guò)程中。日常監(jiān)督管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)及潛在問(wèn)題均編制了問(wèn)題匯總,組織并復(fù)查責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改,各部門(mén)基本能夠在要求時(shí)限內(nèi)完成相關(guān)整改工作。具體檢查情況詳見(jiàn)《不合格及整改情況滾動(dòng)表》(06年滾動(dòng)總表)。

  3、通過(guò)日常工作抽查、事件模擬對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行測(cè)評(píng),均能夠達(dá)到要求。

  4、體系改進(jìn)情況:本季度中下旬組織項(xiàng)目啟動(dòng)ISO9001及ISO14001雙體系認(rèn)證工作,初步搭建雙體系構(gòu)架,一、二級(jí)文件初步編制完成,共編制程序文件23個(gè),各部門(mén)三級(jí)文件在逐步補(bǔ)充、完善中。

  第二部分:財(cái)務(wù)收支情況

  第三部分:20**年第三季度工作安排

  一、人員管理

  1、加強(qiáng)員工崗位培訓(xùn),改進(jìn)對(duì)員工的培訓(xùn)方法。

  2、根據(jù)員工績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況,優(yōu)化員工績(jī)效管理實(shí)際效果的方法和可行性研究,具體考慮對(duì)部分崗位進(jìn)行薪資調(diào)整及浮動(dòng)工資操作實(shí)施辦法。

  3、企業(yè)文化宣傳的開(kāi)展,繼續(xù)員工通道第三期關(guān)于《船員》主題的設(shè)計(jì)內(nèi)容更換。

  4、設(shè)計(jì)制作企業(yè)榮譽(yù)展示區(qū),完成布展。

  5、籌劃豐富員工業(yè)余生活的具體方案。

  6、規(guī)范考勤管理,調(diào)整考勤管理措施。

  7、編制外包服務(wù)人員的考核管理措施。

  二、品質(zhì)管理

  1、配合項(xiàng)目進(jìn)行ISO雙認(rèn)證。

  2、組織體系文件培訓(xùn)。

  3、跟進(jìn)ISO雙體系運(yùn)行情況。

  三、客戶服務(wù)

  1、聯(lián)系外墻清洗公司,于20**年9月底10月初對(duì)盈都大廈外墻進(jìn)行清冼。

  2、20**年10月1日前對(duì)盈都大廈進(jìn)行節(jié)日前的裝飾工作。

  3、發(fā)送、催繳下半年度物業(yè)管理費(fèi)及20**至20**年度供暖費(fèi)。

  4、按照每月制定的計(jì)劃進(jìn)行走訪。

  5、根據(jù)部門(mén)情況,進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn)。

  6、執(zhí)行保修工作程序,跟進(jìn)保修情況的落實(shí)工作

  7、根據(jù)維修的完成情況,對(duì)入住業(yè)戶進(jìn)行維修工作回訪

  8、為業(yè)戶辦理入住手續(xù)、裝修手續(xù)。

  9、利用公共場(chǎng)地開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),增加業(yè)權(quán)收益。

  10、配合公司本部進(jìn)行上半年度的業(yè)戶滿意度調(diào)查。

  三、警衛(wèi)、消防、交通安全管理

  1、針對(duì)散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來(lái)人員,嚴(yán)格檢查、詢問(wèn)、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

  2、對(duì)大廈二次裝修現(xiàn)場(chǎng)的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

  3、完善大廈地面交通各種設(shè)施、設(shè)備及附屬設(shè)施。

  4、加強(qiáng)保安人員的培訓(xùn)工作(服務(wù)與公共關(guān)系)。

  5、對(duì)大廈二次裝修現(xiàn)場(chǎng)的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

  6、針對(duì)散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來(lái)人員,嚴(yán)格檢查、詢問(wèn)、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

  7、消防設(shè)施、設(shè)備、消防通道及安全出口的日常巡視檢查。

  8、大廈第三季度消防聯(lián)動(dòng)設(shè)備測(cè)試,確保消防設(shè)施處在良好運(yùn)行狀態(tài)。

  9、加強(qiáng)對(duì)自行車存放處的管理,與海淀區(qū)雙榆樹(shù)派出所共同對(duì)自行車盜竊行為進(jìn)行打擊。

  10、地下停車場(chǎng)的日常衛(wèi)生清掃與車輛安全監(jiān)控。

  四、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

  1、繼續(xù)公共設(shè)施完善、設(shè)備維護(hù)工作;

  2、保證雨污水系統(tǒng)暢通,作好各項(xiàng)防雨工作;

  3、繼續(xù)監(jiān)督、配合空調(diào)改造的各項(xiàng)整改工作;

  4、作好供暖設(shè)備的維護(hù)、試水工作。

  結(jié)束語(yǔ)---衷心感謝廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)管理單位的支持與理解!我們將信守“服務(wù)無(wú)極限、真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”的宗旨,保持已有的成績(jī)和榮譽(yù),虛心聽(tīng)取客戶意見(jiàn),積極改進(jìn)服務(wù)工作,逐步完善我們的管理與服務(wù),使我們的管理隊(duì)伍更加規(guī)范化、專業(yè)化、市場(chǎng)化。

  北京市z酒店物業(yè)管理有限公司第四分公司

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