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物業(yè)經(jīng)理人

文秘頂崗實習報告范本

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  20**年8月文秘頂崗實習報告范本

  這篇《20**年8月文秘頂崗實習報告范本》是為大家整理的,希望對大家有所幫助。以下信息僅供參考!!!

一、實習目的:

  鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作.

二、實習時間:

  2**年*月*日至*月*日.

三、實習單位:

  **廠廠長辦公室.

四、實習主要內(nèi)容:

  按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習計劃.注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的.收到了較好的效果.主要實習情況報告如下:

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍.而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜.在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作.

  秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助.因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題.另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議.秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

  第一,主動做好領(lǐng)導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂.并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策.

  第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議.對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決.

  第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際.發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差.

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān).

  第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導,根據(jù)領(lǐng)導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果.

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng).因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?既合格又稱職的工作人員.并注重掌握以下原則.

  1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù).秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作.因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則.實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì).如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好.

  2、要有準確性.準確,是對工作質(zhì)量的要求.文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意.它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性.文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎.而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草.比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯.否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失.

  3、要雷厲風行.這是對工作效率的要求.任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限.其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好.時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié).秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性.要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海”的現(xiàn)象,提高工作效率.要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等.

  4、嚴守紀律,保守機密.文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件.在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù).我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作.

  實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位.同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效.二是公文起草.在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》.在得到廠領(lǐng)導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改.這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定.

  三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉.作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì).目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手.復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練.文字錄入速度可以達到每小時四千字左右.同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息.但是,還有一些方面尚有欠缺.如,制表,由于操作較少,很不熟練.還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握.

篇2:學生頂崗實習管理偶發(fā)事件處理辦法

  學生頂崗實習管理及偶發(fā)事件處理辦法

  為進一步規(guī)范頂崗實習學生的管理,預(yù)防和及時處理學生頂崗實習期間偶發(fā)事件,特制定本辦法。

  一、學生頂崗實習管理

  1.在學校二級管理體制下,學生頂崗實習期間的管理部門為學生處和專業(yè)部,學生處是管理職能部門,專業(yè)部是管理實施部門。招生就業(yè)處、保衛(wèi)處等部門在相關(guān)事件的處理中予以協(xié)助。

  2.頂崗實習班級的班主任是學生頂崗實習管理的直接責任人,應(yīng)努力做好以下工作:

  ⑴在學生頂崗實習前做好教育工作,明確提出頂崗實習注意事項(參照本辦法),指導學生正確使用《實習學生聯(lián)系冊》。

  ⑵在實習單位建立本班學生自主管理組織,要及時了解學生思想動態(tài),遇到苗頭性問題要及時做好思想教育工作。

  ⑶建立學生頂崗實習檔案(實習單位、工種、聯(lián)系電話、父母親聯(lián)系電話及住址等)。

  ⑷因?qū)W生頂崗實習是教學環(huán)節(jié)之一,原則上不允許學生自主選擇單位。所有學生的頂崗實習安排均需由招生就業(yè)處會同專業(yè)部共同完成。

  ⑸學生在頂崗實習期間,原則上不允許學生和班主任等以個人行為調(diào)換單位。如因故需要調(diào)換單位,應(yīng)由專業(yè)部提出申請,由招生就業(yè)處和專業(yè)部聯(lián)合妥善安排好二次實習單位,做好相關(guān)記錄,變更《實習學生聯(lián)系冊》。

  ⑹若學生發(fā)生勞務(wù)糾紛、普遍性思想(或情緒)問題、意外事故等,應(yīng)在第一時間逐級(首先是專業(yè)部主任)匯報。

  3.學生頂崗實習期間,專業(yè)部主任(含德育副主任)應(yīng)做好組織、管理工作:

  ⑴在學生頂崗實習前指導班主任做好教育工作,明確提出頂崗實習注意事項。

  ⑵及時了解本專業(yè)部頂崗實習學生思想動態(tài),遇到苗頭性問題要及時指導班主任做好學生思想工作。

  ⑶以班級為單位建立本專業(yè)部學生頂崗實習檔案(實習單位、工種、聯(lián)系電話、父母親聯(lián)系電話及住址等)。

  ⑷及時收集各班學生單位變更信息,做好學生單位變更記錄(含聯(lián)系電話),并定期向?qū)W生處、招生就業(yè)處通報(電子文檔)。

  ⑸負責協(xié)調(diào)接待學生家長、用人單位來人來訪。

  ⑹負責協(xié)調(diào)處理學習頂崗實習期間偶發(fā)事件。

  ⑺負責組織對學生頂崗實習單位的回訪工作。

  ⑻在來人接待、處理偶發(fā)事件時,負責與校長辦公室、招生就業(yè)處、保衛(wèi)處等部門做好協(xié)調(diào)工作。

  4.學生頂崗實習期間,其它部門應(yīng)積極做好相關(guān)工作:

  ⑴與用人單位發(fā)生聯(lián)系時,招生就業(yè)處應(yīng)積極配合,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  ⑵發(fā)生偶發(fā)事件時,學生處、保衛(wèi)處應(yīng)給予積極配合,有效處置,有必要時保衛(wèi)處要做好與公安部門的協(xié)調(diào)工作。

  ⑶其它部門和教職員工,也應(yīng)為學生頂崗實習期間的管理工作提供必要的支持和幫助。

  二、偶發(fā)事件處理流程

  在學生頂崗實習期間,如遇偶發(fā)事件,按以下流程操作:

  1.接報人在第一時間向班主任、專業(yè)部主任匯報。

  2.專業(yè)部主任(含德育副主任)與班主任商量出事件處理的初步方案,在第一時間向?qū)W生處、招生就業(yè)處通報,向分管校長匯報,并積極做好應(yīng)急處理工作。

  3.如事態(tài)比較嚴重,由學生處主任牽頭,經(jīng)校長室批準后組成偶發(fā)事件處理工作組,對偶發(fā)事件進行應(yīng)急處理。工作組成員一般由學生處、招生就業(yè)處、保衛(wèi)處、專業(yè)部等相關(guān)人員組成,必要時校長室派出相關(guān)校長坐鎮(zhèn)指揮。

  4.如遇緊急傷害事故,接報人應(yīng)在逐級匯報的同時,在第一時間將受傷人送往醫(yī)院救治,杜絕因不作為而引起的嚴重后果。

  本辦法自發(fā)布之日起施行。

篇3:技術(shù)學院畢業(yè)頂崗實習管理辦法

  技術(shù)學院畢業(yè)頂崗實習管理辦法

  第一章 總則

  第一條 畢業(yè)頂崗實習是高職教育教學過程中的重要環(huán)節(jié),是其他各教學環(huán)節(jié)的繼續(xù)、深化、補充和檢驗,是畢業(yè)生走上社會和上崗前全面提高職業(yè)能力的必經(jīng)階段。為了規(guī)范學生的頂崗實習,加強對我系畢業(yè)生頂崗實習的管理,全面提高實習教學質(zhì)量,特制定本辦法。

  第二條 畢業(yè)頂崗實習的目的在于開闊學生的視野,使學生將所學知識及技能應(yīng)用于崗位實踐,熟悉自己將要從事的行業(yè)運行情況,較全面地獲得本專業(yè)生產(chǎn)實際中最常用的技術(shù)知識、管理知識和實際操作技能;提高學生的職業(yè)素質(zhì)和獨立工作能力,激勵學生的敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)精神,為就業(yè)做好心理準備,為畢業(yè)后走向工作崗位打下扎實的基礎(chǔ)。

  第三條 生物工程系學生頂崗實習工作在學院相關(guān)畢業(yè)頂崗實習工作規(guī)劃和規(guī)定的制定的指導下具體負責生物工程系各專業(yè)學生畢業(yè)頂崗實習的組織管理和實施工作。如遇重大問題及時向?qū)W院主管部門匯報。

  第二章 組織管理

  第四條 生物工程系學生頂崗實習采取系部安排雙向選擇和個人自主聯(lián)系實習單位相結(jié)合。無論是系部安排還是學生自主聯(lián)系實習單位,學生均須與實習單位簽訂實習協(xié)議,實習協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括各方的權(quán)利、義務(wù),實習期間的待遇及工作時間、勞動安全衛(wèi)生條件等,實習協(xié)議應(yīng)符合勞動法律法規(guī)規(guī)定。

  第五條 實習單位負責對實習學生的日常管理,并與學校保持聯(lián)系,定期接待學校實習指導教師的走訪,客觀真實地向?qū)W校實習指導教師反映學生在單位的實習情況。

  第六條 實習單位為頂崗實習學生提供對口的生產(chǎn)一線的專業(yè)技術(shù)崗位。實習期滿后,實習單位應(yīng)對實習學生做出書面鑒定,作為評定學生實習成績的依據(jù)。

  第七條 無論是系部安排還是個人自主聯(lián)系實習單位,實習期間如發(fā)生違法違紀或人身意外傷害等事故的,由學生本人負責。

  第八條系部負責學生頂崗實習的組織管理和實施工作,主要職責是:

  (一)根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標,組織制定實習大綱,組織指導教師制定學生實習計劃。實習計劃應(yīng)在實習前發(fā)給學生;

  (二)組織實施實習計劃,包括確定指導教師、學生的分組及實習過程的管理等。學生分組一般應(yīng)在按就業(yè)去向分區(qū)分類的基礎(chǔ)上劃分;

  (三)組織開展實習前的專題培訓,強化學生職業(yè)技能訓練,幫助學生明確實習目的、任務(wù)、方法和考核辦法等,加強實習紀律和安全教育,杜絕各種意外事故發(fā)生;

  (四)實習經(jīng)費的安排與開支的審核;

  (五)實行頂崗實習每月檢查制度。檢查實習的進展情況,處理各種突發(fā)事件;

  (六)組織實習的考核,制定實習成績的評定標準;

  (七)組織學生實習成績的評定,實習材料的整理、歸檔和上報。

  第九條指導教師的職責:對頂崗實習學生實行校內(nèi)指導教師和在實習單位內(nèi)聘請專業(yè)實習指導教師聯(lián)合指導的辦法進行。

  (一)校內(nèi)指導教師應(yīng)由具有一定實踐經(jīng)驗的助教以上職稱的教師擔任,實習單位指導教師應(yīng)從具有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才中聘任;

  (二)指導教師指導的學生人數(shù)原則上不超過15人,如有特殊情況確需超出的,應(yīng)事先征得系領(lǐng)導和教務(wù)處的同意;

  (三)依據(jù)實習大綱并結(jié)合學生頂崗實習崗位,制定每個學生具體的實習方案和計劃。實習計劃應(yīng)包括:實習目的與要求、實習時間的安排、實習內(nèi)容與任務(wù)、實習方法與步驟、實習紀律、實習總結(jié)與考核等。做好實習前的準備工作;

  (四)指導教師要定期指導學生,檢查實習進度和質(zhì)量。在業(yè)務(wù)指導的同時應(yīng)注重培養(yǎng)學生良好的職業(yè)素質(zhì);

  (五)指導教師在學生實習末期要指導學生撰寫實習總結(jié),保證學生的實習質(zhì)量和水平;

  (六)校內(nèi)指導教師應(yīng)與實習單位指導教師密切溝通,加強對學生的過程指導,幫助解決實習中存在的問題。在實習期間至少一次到學生實習現(xiàn)場指導,其他形式的指導應(yīng)保證每周一次以上,并定期形成階段考核意見。及時向系部通報學生實習異動情況;

  (七)實習教學任務(wù)完成后,校內(nèi)指導教師要聽取實習單位對實習工作的意見,做好實習總結(jié),形成書面材料。

  第三章 實習紀律

  第十條 畢業(yè)頂崗實習是教學計劃中綜合性最強的實踐性教學環(huán)節(jié),對培養(yǎng)學生良好的職業(yè)素質(zhì)和認真負責的工作態(tài)度,提高學生的綜合崗位能力具有重要的意義。

  第十一條 “頂崗實習”的學生具有雙重身份,既是一名學生又是實習單位頂崗的一名員工。因此,在頂崗實習中要努力做到:

  (一)認真學習頂崗實習的有關(guān)管理規(guī)定,明確實習目的,端正實習態(tài)度;

  (二)自主聯(lián)系落實實習單位的學生須填寫《生物工程系學生自主聯(lián)系畢業(yè)頂崗實習申請表》,并負責將頂崗實習委托書和實習計劃書送至實習單位;

  (三)主動與校內(nèi)指導教師保持聯(lián)系,保持通訊工具的暢通;

  (四)強化職業(yè)道德意識,愛崗敬業(yè),遵紀守法,做一個誠實守信的實習生和文明禮貌的員工;

  (五)服從領(lǐng)導,聽從分配,自覺遵守學校的校紀校規(guī)和實習單位的各項規(guī)章制度,按時作息,不遲到,不誤工,不做有損企業(yè)形象和學校聲譽的事情,維護實習秩序和社會安定;

  (六)認真做好崗位的本職工作,培養(yǎng)獨立工作能力,努力提高自己的


專業(yè)技能;

  (七)認真做好實習現(xiàn)場工作記錄,為撰寫實習報告積累資料,為實習考核提供依據(jù);

  (八)實習結(jié)束后,獨立完成實習報告。實習報告應(yīng)包括以下幾個部分:

  1、實習單位簡介(對實習單位的性質(zhì)、總體發(fā)展狀態(tài)作簡要報告);

  2、實習記錄(要具體真實的記錄實習過程、實習內(nèi)容);

  3、實習總結(jié)(對實習過程和內(nèi)容的感受,應(yīng)突出實習過程中本人在職業(yè)素質(zhì)和崗位綜合能力等方面提高的內(nèi)容);

  4、實習鑒定(包括指導教師鑒定和實習單位意見)。

  (九)按照頂崗實習計劃和各崗位特點,安排好自己的學習、工作和生活,按時按質(zhì)完成各項實習任務(wù);

  (十)樹立高度的安全防范意識,牢記“安全第一”,嚴格遵守操作規(guī)程和勞動紀律。

  (十一)嚴格遵守實習單位的考勤要求,特殊情況需請假時應(yīng)征得實習單位的批準。請假3天以上時還應(yīng)得到校內(nèi)指導教師的同意,否則按曠課(工)處理;

  (十二)實習期內(nèi)如需變更實習單位,須征得原實習單位和校內(nèi)指導教師同意,填寫頂崗實習單位鑒定意見和新實習單位接收意見后交系部備案。擅自離開實習單位的,嚴格按照學籍管理的有關(guān)規(guī)定處理,期間發(fā)生的一切問題由學生本人負責。

  (十三)發(fā)生重大問題,要及時向?qū)嵙晢挝缓蛯W校指導教師報告;

  (十四)對嚴重違反實習紀律,被實習單位終止實習或造成惡劣影響者,實習成績按不及格處理;

  (十五)無故不按時上交實習報告或其它規(guī)定的實習材料者,實習成績按不及格處理;

  (十六)凡參加頂崗實習時間不足學校規(guī)定時間三分之一者,不予評定實習成績。

  第四章 實習安排

  第十二條 畢業(yè)頂崗實習的時間安排在在校學習的最后一個學年,時間不少于8個月;

  第十三條 畢業(yè)頂崗實習的形式各系可根據(jù)實際情況采取以下方式:

  (一)系部安排。各系依托學院既有的頂崗實習基地進行分類安排;

  (二)學生自主聯(lián)系單位實習。學生自行聯(lián)系與所學專業(yè)相關(guān)的實習單位,以加強實習的針對性。實習前學生本人應(yīng)向所在系提交由實習單位開具的書面證明,其實習一并納入學校的統(tǒng)一管理。

  第五章 成績考核

  第十四條 畢業(yè)頂崗實習成績分實習考核和畢業(yè)論文兩大塊進行考核,分別給出學生頂崗實習成績

  (一)實習考核采取考查方式,成績分設(shè)優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五個等級。由指導教師根據(jù)學生在實習過程中崗位能力和職業(yè)素質(zhì)提高的情況,結(jié)合實習表現(xiàn)、實習報告、實習鑒定和實習單位的意見,依據(jù)各系制定的學生頂崗實習成績評定標準,給出學生頂崗實習成績;

  (二)學生畢業(yè)論文成績。畢業(yè)論文工作按生物工程系相關(guān)工作條例進行。

  第十五條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,如與學院相關(guān)文件相違背,以學院文件為準。

  **職業(yè)技術(shù)學院生物工程系

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