鄉(xiāng)新學(xué)院會議管理若干規(guī)定

　　為進(jìn)一步明確辦會責(zé)任，規(guī)范辦會程序，提高辦會質(zhì)量，特制定本規(guī)定。

　　一、會議的類別

　　1.學(xué)校黨政工作會議：包括學(xué)校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會議。黨政工作要點(diǎn)沒有安排，需要學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的，事先報(bào)請學(xué)校黨委會或院長辦公會同意的臨時(shí)全校性會議。

　　2.涉外工作會議：涉及學(xué)校國際合作與交流活動，能反映國際先進(jìn)水平，以及擴(kuò)大學(xué)校在國內(nèi)外的影響，發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會議。

　　3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議：各系統(tǒng)有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)工作會議、專題工作會議及活動等。

　　二、會議的報(bào)批

　　1.會議的召開應(yīng)提前一周提出并確定參加會議人員的范圍，除非緊急情況一般不臨時(shí)召開會議。會議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在每周一公布本周所召開的會議安排。為提高會議效率，兩辦在統(tǒng)籌會議安排時(shí)，對有些會議可以作合并安排。

　　2.納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會議要分別報(bào)書記或院長批準(zhǔn)開會時(shí)間;對于臨時(shí)動議需學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全校性會議，要提前報(bào)兩辦協(xié)調(diào)安排;系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議報(bào)請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3.會議室或會場由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

　　三、會議的主辦、承辦

　　1.學(xué)校黨政工作會議由兩辦會同相關(guān)職能部門主辦和承辦。

　　2.涉外工作會議由相關(guān)部門報(bào)請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由國際教育與交流中心會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦會務(wù)。

　　3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議由業(yè)務(wù)主管部門主辦并承擔(dān)會務(wù)工作。

　　四、會議的籌備與組織

　　所有會議均遵循“誰主辦、誰組織，誰負(fù)責(zé)”的原則，由主辦單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。會議主辦單位負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀(jì)要、督促和檢查會議決定(精神)的落實(shí)情況、會議材料的歸檔等。

　　1.凡納入年度黨政工作要點(diǎn)的校級綜合性會議由兩辦會同相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)通知并安排布置會議室或會場。

　　2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開的，有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)性工作會議，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)籌備、組織和通知，并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)安排會議室。

　　3.自本規(guī)定發(fā)布之日起，學(xué)校有關(guān)會議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機(jī)短信通知形式，請各單位做好相關(guān)工作。

　　五、會議紀(jì)律

　　1.參會人員要嚴(yán)格按照通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會議，參會人員必須是通知上要求的人員，非經(jīng)同意，不得隨意找人替會。因特殊情況確需請假的，須會前向會議主辦單位請假，經(jīng)主辦會議負(fù)責(zé)人同意后方可安排他人代會。否則，視為曠會。

　　2.會議主辦單位負(fù)責(zé)組織參會人員簽到入場。參會人員要在會議開始前5分鐘簽到入場，沒有簽到的視為缺席。

　　3.參會人員要自覺遵守會場秩序，不得在會場內(nèi)抽煙、來回走動、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等，須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音，不得從事與會議無關(guān)的事情。因特殊情況確需提前離會的，要向會議負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會。否則，一律視為早退。

　　4.對無故缺席、遲到、替會、早退或違反會議其他紀(jì)律的人員，會議主辦單位會同監(jiān)察處于會議結(jié)束次日在全校通報(bào)批評。被通報(bào)人員要在通報(bào)發(fā)出三日內(nèi)到會議主辦單位和監(jiān)察處說明情況。

　　六、會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)布及會議材料存檔

　　1.會議記錄人員應(yīng)在會前提前進(jìn)場，做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具，則應(yīng)在會前進(jìn)行調(diào)試。會議記錄應(yīng)包含會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會人員情況、會議進(jìn)行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會議記錄的人員應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

　　2.會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要或簡報(bào)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。

　　3.會議的有關(guān)材料應(yīng)視不同性質(zhì)分類存檔;會議通知、會議議程、會議記錄、會議發(fā)言稿、講話稿等資料，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

　　七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《鄉(xiāng)新學(xué)院會議管理暫行規(guī)定》同時(shí)停止執(zhí)行。

篇2：市會議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作，充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。

　　一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下，開展會議服務(wù)工作，以"用戶至上，信譽(yù)第一，服務(wù)周到，安全可靠"為服務(wù)宗旨，根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排，為使用單位提供良好的服務(wù)。

　　二、會議中心實(shí)行有償服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。

　　三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù)，會標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。

　　四、所有會議使用單位，均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結(jié)算手續(xù)。

　　五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。

　　六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定，進(jìn)入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價(jià)賠償。

　　七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。

　　八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會議中心。與會車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。

篇3：貿(mào)易公司辦公樓會議室規(guī)定

>　　貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定

　　第一條辦公樓會議室管理制度

　　1、辦公樓會議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。

　　2、保持室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。

　　4、會議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃，要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時(shí)使用。

　　5、會議結(jié)束后，使用單位要及時(shí)關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室交接。

　　6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫，發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

　　第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

　　1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。

　　2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。

　　3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實(shí)遵行。

　　4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。

　　5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。