電子公司會議管理規(guī)定
為了進一步規(guī)范公司各種會議行為,確保會議的有效性,使其成為溝通交流,解決生產(chǎn)工作過程中實際出現(xiàn)的各種問題,提升會議的議事效率,嚴肅會議制度,經(jīng)研究決定,特制定會議管理制度,具體內(nèi)容如下:
一、會議的形式:常規(guī)性例會、臨時專題會等 常規(guī)性例會:
1. 1每周一 三 五早上8:00進行部門溝通會議參會人員:生產(chǎn)部/質(zhì)量部/工程部/ 行政人事部/銷售部經(jīng)理 會議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。
1.2 每周二、四、六早上8:00生產(chǎn)部進行生產(chǎn)調(diào)度會議。 參會人員:生產(chǎn)部各車間 會議主持:生產(chǎn)部經(jīng)理
1.3 每周二、五 下午17:00質(zhì)量部專題會議
參會人員:質(zhì)量部所有檢驗員
會議主持:質(zhì)量部經(jīng)理
1.4每周六 下午 15:30工程部周例會
參會人員:塑模/沖模/機加工/慢走絲/線切割/檢驗/銑床/刨床/人員
會議主持:工程部經(jīng)理
二、任何性質(zhì)的會議均要有會議記錄,會議記錄主要內(nèi)容為:
會議時間、地點、會議主題、參會人員、主持人、記錄人、缺席人員、會議內(nèi)容或紀要、會議決議。
2.1與會人員須按會議主題要求,提出相關(guān)方案,在會上與大家交流探討。
2.2會議要有會議紀要,會議紀要形成會議決議。
2.3會議記錄人員要認真做好會議記錄,并分類匯總,需各部門解決一一列 出。
2.4相關(guān)需解決的問題,在會上要確定解決日期,會后安排專人進行跟蹤檢 查落實。
2.5下次會議時檢查相關(guān)工作的進展情況及處理的結(jié)果。
三、會議紀律
3.1所有與會人員準時參加會議,不得遲到、早退、不到;否則參照公司考勤管理規(guī)定中關(guān)于上班時間遲到早退相關(guān)決定處理。
3.2將手機調(diào)到振動狀態(tài),開會期間不得在會場接聽手機。
3.3開會期間不得交頭接耳,心不在焉,玩手機。
3.4不得在會場睡覺,隨意來回走動,做與會議無關(guān)的事。
3.5會議結(jié)束時,將辦公桌椅歸位。
篇2:市會議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。
一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會議服務(wù)工作,以"用戶至上,信譽第一,服務(wù)周到,安全可靠"為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù)。
二、會議中心實行有償服務(wù),收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結(jié)算手續(xù)。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛護服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3:貿(mào)易公司辦公樓會議室規(guī)定
> 貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴禁在會議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結(jié)束后,使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。