*集團(tuán)公司會(huì)議管理規(guī)定

　　1.總則

　　1.1會(huì)議是企業(yè)管理的重要手段之一，為使集團(tuán)公司更好地溝通信息、統(tǒng)一意志，交流研討、達(dá)成共識(shí)，解決問(wèn)題、持續(xù)改進(jìn)，順暢地開(kāi)展各項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。

　　1.2會(huì)議的安排與召開(kāi)應(yīng)當(dāng)把握必要、及時(shí)、有效的原則。

　　1.3召開(kāi)各類會(huì)議，必須充分做好會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題、議事日程、參會(huì)人員、有關(guān)原則，并據(jù)此制定完整可行的會(huì)議籌備方案。

　　1.4制作規(guī)范的會(huì)議通知，并發(fā)放至所有參會(huì)人員，凡屬參會(huì)人員不得無(wú)故遲到或缺席，如有特殊情況必須事先請(qǐng)假，說(shuō)明原因。

　　1.5本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)、年會(huì)(半年度工作會(huì)議，年度工作會(huì)議)、公司例會(huì)(早會(huì)、周會(huì)、月度工作會(huì)議)、專題會(huì)議及其他會(huì)議。

　　2.總裁辦公會(huì)議

　　總裁辦公會(huì)議是就集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要事項(xiàng)征求公司其他高級(jí)管理人員意見(jiàn)的一種主要方式，由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子及有關(guān)部門(mén)人員組成。由總裁、副總裁或總裁委托人召集有關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議的，于會(huì)議前二天以書(shū)面或口頭形式通知全體與會(huì)人員。

　　2.1下列事項(xiàng)須召開(kāi)總裁辦公會(huì)議： 2.1.1研究年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃;

　　2.1.2審定集團(tuán)公司及下屬公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

　　2.1.3審核重要規(guī)章制度;

　　2.1.4審定集團(tuán)公司職工薪酬福利待遇和獎(jiǎng)懲方案;

　　2.1.5研究決定集團(tuán)公司重大人事調(diào)整及任免事宜;

　　2.1.6審定集團(tuán)公司重大投資項(xiàng)目方案和資本運(yùn)作方案;

　　2.1.7審定各下屬公司和集團(tuán)公司本部職能部門(mén)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和考核方案及考核結(jié)果;

　　2.1.8總裁認(rèn)為應(yīng)當(dāng)召開(kāi)總裁辦會(huì)議審議的其他事項(xiàng)。

　　2.1.9總裁辦公會(huì)原則上每個(gè)月召開(kāi)一次。

　　3.集團(tuán)公司半年度、年度工作會(huì)議

　　集團(tuán)公司半年度、年度工作會(huì)議，是集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理重要工作會(huì)議，既是總結(jié)表彰、動(dòng)員勵(lì)志的大會(huì)，又是承上啟下，開(kāi)拓進(jìn)取的會(huì)議。半年度、年度工作會(huì)議由集團(tuán)公司高管人員、所屬各公司高管人員，各職能部門(mén)主管及部分專業(yè)人員出席。于會(huì)議前五天以書(shū)面形式通知全體與會(huì)人員。

　　3.1集團(tuán)半年度、年度工作會(huì)議，可以分產(chǎn)業(yè)分別召開(kāi)，也可以統(tǒng)一集中召開(kāi)，根據(jù)實(shí)際情況確定。

　　3.2行政部全面負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排，必須做好下列工作：

　　3.3會(huì)議總結(jié)報(bào)告，會(huì)議文件資料準(zhǔn)備工作，包括集團(tuán)及所屬公司、各職能部門(mén)的工作總結(jié)，需提交會(huì)議討論的計(jì)劃、方案、措施、會(huì)議決定事項(xiàng)等;

　　3.4會(huì)議議程安排;

　　3.5正式出席會(huì)議人員、列席會(huì)議人員名單確定;

　　3.6會(huì)議地點(diǎn)、人員住宿安排，會(huì)議設(shè)備、器材準(zhǔn)備工作(攝像、電腦、投影等);

　　3.7獎(jiǎng)品、紀(jì)念品準(zhǔn)備;

　　3.8會(huì)議記錄，分組討論紀(jì)錄人員安排。

　　3.9會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。

　　3.10對(duì)會(huì)議明確事項(xiàng)，行政部會(huì)后牽頭會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)督促檢查、落實(shí)工作，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁。

　　4.集團(tuán)公司例會(huì)

　　集團(tuán)公司例會(huì)旨在鼓舞斗志、激勵(lì)向上、凝聚人心，是集團(tuán)親和力的體現(xiàn)。公司例會(huì)分為早會(huì)(周一)、周會(huì)。

　　4.1早會(huì)：每周一早上，由行政部主持，作一周工作總動(dòng)員，通知、通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，激發(fā)士氣，振奮精神，發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)精神，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)作指示。

　　逢節(jié)假日相應(yīng)順延(即節(jié)后上班第一天)，或由行政部事前通知。

　　4.2周會(huì)(部門(mén)總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)議)：每周五下午召開(kāi)，由行政部負(fù)責(zé)人主持，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)副總級(jí)其以上人員、總裁秘書(shū)參加。

　　周會(huì)主要內(nèi)容：

　　4.2.1匯報(bào)一周以來(lái)的主要工作完成情況，本周工作計(jì)劃;

　　4.2.2通報(bào)需要集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項(xiàng);

　　4.2.3對(duì)集團(tuán)公司日常經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn)和建議;

　　4.3月度計(jì)劃與總結(jié)會(huì)議

　　4.3.1月度計(jì)劃會(huì)議主要內(nèi)容：各部門(mén)(公司)匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并在本會(huì)議上議定工作計(jì)劃事項(xiàng)。

　　4.3.2月度總結(jié)會(huì)議主要內(nèi)容：各部門(mén)(公司)匯報(bào)上月工作完成情況，未完成事項(xiàng)的說(shuō)明，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)就未完成事項(xiàng)的指示，行政部做總結(jié)月度績(jī)效考核分。

　　5.專題會(huì)議

　　專題會(huì)議是集團(tuán)公司及職能部門(mén)就專項(xiàng)工作或?qū)I(yè)工作需要召開(kāi)的會(huì)議，只限于專業(yè)有關(guān)的人員參加的，屬于專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容集中的會(huì)議。

　　6.其他會(huì)議。

　　其他會(huì)議是集團(tuán)公司根據(jù)工作需要召開(kāi)的會(huì)議。

　　7.會(huì)議記錄

　　7.1會(huì)議由各部門(mén)制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須使用公司會(huì)議紀(jì)要的模版。會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議所議事項(xiàng)。會(huì)議記錄待參會(huì)人員的簽名后一并保存。

　　7.2會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚，充分表達(dá)會(huì)議 討論的情況。

　　7.3會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無(wú)誤，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。

　　7.4會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件，必須妥善保管，納入檔案管理，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

　　8.會(huì)議的會(huì)風(fēng)管理

　　8.1會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊理由不得拖延或推遲;

　　8.2會(huì)議應(yīng)集中于規(guī)定議題，不得跑題;

　　8.3維護(hù)正常會(huì)議秩序，認(rèn)真聽(tīng)報(bào)告、保持會(huì)場(chǎng)安靜，不喧嘩、不交頭接耳，并將手機(jī)設(shè)置靜音狀態(tài);

　　8.4會(huì)議期間不可隨意中途離席;

　　8.5會(huì)議參加人員需按規(guī)定保守會(huì)議秘密;

　　8.6對(duì)無(wú)故缺席人員要在會(huì)議上通報(bào)，對(duì)遲到人員設(shè)遲到席。

　　8.7會(huì)議禁忌事項(xiàng)： 8.7.1發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論;

　　8.7.2不可一直緘默;

　　8.7.3不可取用不正確的資料;

　　8.7.4不要只做期待性預(yù)測(cè)或只談抽象概念;

　　8.7.5不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵，不可做人身攻擊;

　　8.7.6不可隨意打斷他人發(fā)言;

　　8.7.7不可不懂裝懂，不入正題;

　　8.7.8遵守會(huì)議主持人的會(huì)議要求。

　　9. 議定事項(xiàng)的催辦和反饋

　　9.1會(huì)議議定事項(xiàng)由會(huì)議主持人分解到相關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。

　　9.2會(huì)議召集部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦聯(lián)系函。

　　9.3辦結(jié)事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并在下次例會(huì)或按月做出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　9.4重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

　　10.視頻會(huì)議召開(kāi)

　　需要以視頻形式召開(kāi)的各類會(huì)議，其中定期召開(kāi)的會(huì)議由行政部直接統(tǒng)籌安排;要求臨時(shí)召開(kāi)視頻會(huì)議的部門(mén)，應(yīng)提前行政部提報(bào)預(yù)約，由行政部予以安排。

　　11.附則

　　11.1本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　11.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

篇2：市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所，為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。

　　一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展會(huì)議服務(wù)工作，以"用戶至上，信譽(yù)第一，服務(wù)周到，安全可靠"為服務(wù)宗旨，根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排，為使用單位提供良好的服務(wù)。

　　二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：一樓會(huì)議室600元/次，制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次，制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。

　　三、對(duì)所有會(huì)議只提供音響、燈光、冷暖、開(kāi)水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù)，會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。

　　四、所有會(huì)議使用單位，均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會(huì)議中心使用通知單》，于會(huì)議召開(kāi)前一天，到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫(xiě)意見(jiàn)，辦理結(jié)算手續(xù)。

　　五、對(duì)未持《**市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位，會(huì)議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù)。

　　六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺(jué)愛(ài)護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價(jià)賠償。

　　七、會(huì)場(chǎng)燈光、音響控制室為設(shè)備重地，除會(huì)議中心管理人員外，其他人員非請(qǐng)莫入。

　　八、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車(chē)輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。

篇3：貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室規(guī)定

>　　貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室管理規(guī)定

　　第一條辦公樓會(huì)議室管理制度

　　1、辦公樓會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。

　　2、保持室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)抽煙，不得隨意將會(huì)議室用品挪作他用。

　　4、會(huì)議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃，要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時(shí)使用。

　　5、會(huì)議結(jié)束后，使用單位要及時(shí)關(guān)好窗、門(mén)、電器，并向辦公室交接。

　　6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫(xiě)亂畫(huà)，發(fā)現(xiàn)亂寫(xiě)亂畫(huà)者處罰會(huì)議組織者100元。

　　第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

　　1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。

　　2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。

　　3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實(shí)遵行。

　　4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。

　　5.各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。