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物業(yè)經(jīng)理人

民族大學(xué)辦公室值班制度

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  民族大學(xué)辦公室值班制度

  為保證學(xué)校和學(xué)校辦公室各項工作的正常開展,維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,根據(jù)國家民委、省委省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實際,特制定學(xué)校辦公室值班制度。

  一、值班原則

  值班工作遵循反應(yīng)迅速、落實有力、安全保密、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。

  二、值班種類和安排

  值班分為工作日值班、節(jié)假日值班和應(yīng)急值班。值班安排由學(xué)校辦公室在值班實施前結(jié)合實際統(tǒng)一布置。值班地點設(shè)在行政樓408辦公室。

  1.工作日值班是指工作日下班后值班。學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,值班時間為中午12:00-12:30,下午5:00-5:30(冬令時);5:30-6:00(夏令時)。根據(jù)工作需要,需延長值班時間。

  2.節(jié)假日值班是指寒假、暑假、法定節(jié)假日(元旦、清明節(jié)、五一國際勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一國慶節(jié))及雙休日值班。

  (1)值班期間學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,法定節(jié)假日值班一般安排1名處級帶班領(lǐng)導(dǎo)、1名值班工作人員。

  (2)值班時間為上午9:00-11:30,下午3:00-5:00。

  3.應(yīng)急值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時,學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況安排人員值班。應(yīng)急值班期間,值班安排和要求視具體情況而定。

  三、值班要求:

  1.值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時間,不得無故遲到早退。

  2.值班人員要有高度的責(zé)任感,堅守值班崗位,做好值班記錄和工作交接。

  3.值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)要求及時向上級有關(guān)部門報告。

  四、值班事項

  1.按要求及時上崗值班,保持通訊暢通,辦公設(shè)備正常,認(rèn)真處理值班期間辦公室的日常事務(wù)。

  2.接聽電話,接收傳真,簽收文件(包括內(nèi)網(wǎng)辦電子公文)并進(jìn)行登記、辦理。重要電話和傳真要作好記錄(包括來電單位、來電人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、來電內(nèi)容及要求)。按照公文流傳程序及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)該事項的辦理過程。對不能按期處理的事項,要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。若當(dāng)班不能辦理的,應(yīng)做好交接工作。

  3.負(fù)責(zé)領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的信件、報刊、雜志,及時準(zhǔn)確分發(fā)和處理。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校和辦公室印章的管理,并按公章管理規(guī)定審批、登記、使用。

  5.負(fù)責(zé)通知校領(lǐng)導(dǎo)召集的相關(guān)會議,落實好會議場地和相關(guān)會務(wù)安排工作。

  6.負(fù)責(zé)接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

  7.服務(wù)好值班和臨時加班的校領(lǐng)導(dǎo),完成交辦的各項任務(wù)。

  8.如遇突發(fā)事件,迅速啟動應(yīng)急方案,第一時間報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并保持信息、通訊暢通,落實好相關(guān)措施。

  9.負(fù)責(zé)好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財物安全管理、水電管理等工作。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善保管密文密電、學(xué)校公章。

  10.做好交接班工作。要特別交代好文件、重要事項和未完成工作等。

  11.認(rèn)真撰寫值班日志。包括值班時間、文件辦理情況及各項工作事項等。

  12.其他事項。

篇2:安管部值班制度

  安管部值班制度

  一:嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度及部門的管理規(guī)定。

  二:嚴(yán)格執(zhí)行儀容儀表規(guī)定,按規(guī)定著裝、佩帶工牌上崗。

  三:嚴(yán)格履行崗位職責(zé),熟練掌握崗位工作技能。

  四:文明執(zhí)勤,用語規(guī)范,動作大方得體,有禮有節(jié)。

  五:精神振作、姿態(tài)良好,不得背手、袖手、將手插入褲袋。

  六:堅守崗位,不得遲到、早退,不得脫崗、串崗、擅離崗位。

  七:當(dāng)值時不得吸煙、聊天、讀書報、聽音樂、吃東西、喝酒,不得酒后上崗,不得打瞌睡、睡覺。

  八:嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》。

  九:不得以任何形式從事于工作無關(guān)的事。

  十:完成上級布置的各項任務(wù)。

篇3:消防中心值班制度

  消防中心值班制度

  1.消防中心實行二十四小時值班制度,對消防主機,消防聯(lián)動柜等設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控。

  2.值班人員必須熟練掌握消防系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作程序操作,不得擅自調(diào)試主機和其它按鍵。

  3.時刻保持高度警惕,接到火警信號時應(yīng)沉著冷靜,并及時通知巡邏崗或附近崗位治安員確認(rèn),如屬誤報,需查出原因,如屬火警,按《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理規(guī)程》處理。

  4.消防中心不準(zhǔn)撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,任何人不準(zhǔn)在消防中心會客和聊天,非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室內(nèi)(巡查、檢修人員除外),若需進(jìn)入須經(jīng)保安經(jīng)理同意。

  5.消防監(jiān)控室內(nèi)除配備消防設(shè)備外,嚴(yán)禁存放其它與工作無關(guān)的物品。

  6.當(dāng)值消防員每天應(yīng)打掃室內(nèi)衛(wèi)生,擦拭設(shè)備設(shè)施,始終保持地面、墻壁設(shè)備無積塵,無油漬,無污物,無蜘蛛網(wǎng),光亮整潔。

  7.消防中心內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報、睡覺、高聲喧嘩等妨礙工作的行為。

  8.確保消防中心內(nèi)報警電話暢通,無特殊情況不得使用報警電話(緊急情況工作需要除外),緊急情況使用電話報警時,講話要簡單明確。

  9.消防系統(tǒng)在正常情況下應(yīng)處于自動狀態(tài),每個月進(jìn)行一次自動、手動的操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。

  10.消防設(shè)備出現(xiàn)故障時,立即通知工程維修人員或維保單位進(jìn)行維修。

  11.消防中心值班人員必須堅守崗位,有特殊情況暫離開時經(jīng)領(lǐng)班同意,并安排其他人員頂崗,交接注意事項后方可離開。

  12.消防中心工作人員必須遵守園區(qū)和安管部的規(guī)章制度。愛崗、敬業(yè),努力提高業(yè)務(wù)水平。各值班員對每班值班情況做好記錄,交接班時認(rèn)真做好崗

  13.交接班記錄,檢查系統(tǒng)是否正常,經(jīng)雙方確認(rèn)后方可離崗。

  14.工作時間八不準(zhǔn):不準(zhǔn)聊天;不準(zhǔn)串崗;不準(zhǔn)吃東西;不準(zhǔn)高聲喧嘩;不準(zhǔn)在崗位上辦私事;不準(zhǔn)打私人電話(接聽私人電話不超過1分鐘)、玩手機;不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的報刊雜志;不準(zhǔn)會私人客人。

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