科技大學(xué)機械工程學(xué)院團委學(xué)生會管理制度
一、總則
為了保證機械工程學(xué)院團委學(xué)生會工作正常順利地開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。堅持以人為本，始終把廣大同學(xué)的根本利益作為工作的出發(fā)點和落腳點，實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好廣大同學(xué)的根本利益。必須堅持始終正確處理內(nèi)外關(guān)系，外部建設(shè)和內(nèi)部建設(shè)要齊頭并進，建設(shè)的力度和速度要符合學(xué)生會和周圍環(huán)境發(fā)展的規(guī)律，維護系內(nèi)的安定團結(jié)，以內(nèi)部建設(shè)促進外部建設(shè)。必須堅持機械工程學(xué)院團委、團委學(xué)生會主席團對學(xué)生會整體的全面協(xié)調(diào)學(xué)生會成員是學(xué)生中的先進分子和骨干，堅持主席團對學(xué)生會整體的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，發(fā)揮主席團的核心作用，堅持科學(xué)、民主地領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)學(xué)生會整體的工作，全面協(xié)調(diào)學(xué)生會各項工作的有效開展。要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。大力發(fā)揚艱苦奮斗、昂揚向上的精神，帶頭為創(chuàng)建和諧校園做出貢獻。
機械工程學(xué)院團委學(xué)生會成員應(yīng)遵守本章程和學(xué)生會制定的各項規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生會決議，向廣大同學(xué)宣傳本學(xué)生會的原則、宗旨,維護學(xué)生會的名譽和利益, 積極參加并完成本學(xué)生會交給的各項任務(wù)。學(xué)生會成員還可以取得榮譽、獲得表彰并對本學(xué)生會工作和人員設(shè)置進行評價、建議。
二、常設(shè)部門
秘書處
秘書處是機械工程學(xué)院團委學(xué)生會的中樞機構(gòu)，負(fù)責(zé)處理學(xué)生會日常事務(wù)。對上級任務(wù)指示做到上通下達，協(xié)助督促各部之間正常工作的開展，負(fù)責(zé)學(xué)生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障，與各部部長配合負(fù)責(zé)學(xué)院的活動,管理學(xué)生會的一切財物，負(fù)責(zé)記錄部門例會，團委值班。以筆傳遞，以文為武器，文件草擬，制度條例，記錄備案，保管物品，會議記錄，協(xié)調(diào)工作，整理資料，考核評定，立足于學(xué)生，服務(wù)于老師，秘書處是潤滑劑，是學(xué)生會不可缺少的一部分，有秘書處，師生才會聯(lián)系得更緊密。
團建部
團學(xué)思想建設(shè)部是先進思想的匯源地，全院思想的風(fēng)向標(biāo)。我們是船槳，協(xié)助團委加強全院共青團的思想建設(shè)以及團支部建設(shè)，協(xié)助秘書處進行團委辦公室日常值班工作、活力團課、舉辦大型團學(xué)活動、系列團學(xué)活動;我們是紐帶，精準(zhǔn)對接各團支部及時高效地宣傳黨團工作動態(tài)。我們緊跟時代，不斷完善青年之聲、智慧團建、團干1+100線上平臺;我們不忘初心，團員證的注冊和管理工作,團員登記、團費收繳、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集。思路決定出路，我們只走機械工程學(xué)院自己的路!
新媒體部
新媒體部是展現(xiàn)創(chuàng)意與才華的舞臺，凸顯學(xué)院特色與風(fēng)采的窗口。團學(xué)新媒體部主要分為平臺運營、綜合事物、文稿采編、外攝記者及視覺傳達五個部分。平臺運營，負(fù)責(zé)QQ、微信、微博三個平臺的內(nèi)容推送及推送形式的開發(fā);綜合事物，部門運營的起點和終點，接受任務(wù)傳達到其他組，最終匯總資料;文稿采編，負(fù)責(zé)新聞稿，微信稿及各平臺內(nèi)容的撰寫;外攝記者團，負(fù)責(zé)出外場拍照錄像及采訪;視覺傳達，負(fù)責(zé)圖片、視頻、畫板的制作處理。
自管部
自管部是集紀(jì)律、組織、生活為一體的部門，負(fù)責(zé)維護校園秩序、良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及學(xué)生生活的管理。以提高學(xué)生自律意識，實現(xiàn)人人自律為目標(biāo)，秉承“立足于學(xué)生，服務(wù)于學(xué)生”的學(xué)生會宗旨以及我校“負(fù)重奮進，篤行求實”辦學(xué)理念，在學(xué)生自我管理的基礎(chǔ)上加以監(jiān)督，進而為全院師生的工作、學(xué)習(xí)、生活做好服務(wù)。同時協(xié)助其他各部門舉辦活動，為學(xué)院的各項重大活動做好后勤服務(wù)工作。
同時，自管部也是一個集活動性和管理性于一身的部門。負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、考研經(jīng)驗交流會以及學(xué)習(xí)情況調(diào)研等與學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)有關(guān)的活動;組織符合廣大學(xué)生切身需求的各類人文素質(zhì)講座和協(xié)助各種相關(guān)競賽有序進行;監(jiān)督機械工程學(xué)院團委學(xué)生會規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
科技部
科技部是一個以創(chuàng)新以及動手能力為基礎(chǔ)的部門。科技部圍繞以科技創(chuàng)新為主題，旨在提高大學(xué)生動手能力，創(chuàng)新能力。科技部同時還擔(dān)任著統(tǒng)計每年學(xué)院的榮譽檔案的工作，承擔(dān)科技類的活動的報名與統(tǒng)計。科技部還有一項重要的工作就是，配合其他的兄弟部門或院直屬社團，制作他們所需的道具，效果也是極好的，既帥氣又實用。這基本就是科技部的主要工作。
文藝部
文藝部是在院團委學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)院文藝活動工作的專門職能部門;以“活動營造氛圍，氛圍渲染大學(xué)生活”為宗旨，積極、活潑、有效的開展各項校園文藝活動;文藝部旨在發(fā)揮部門的優(yōu)勢，與學(xué)院的團委及黨委保持聯(lián)系，發(fā)揮橋梁紐帶作用，配合學(xué)院學(xué)生會各部工作，反映同學(xué)們的愿望和要求，增進我院文藝活動的開展，提高學(xué)生的文藝鑒賞能力和業(yè)務(wù)素質(zhì);1.在學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)院文藝活動工作;2.發(fā)掘和鍛煉學(xué)院的文藝活躍分子，培養(yǎng)文藝骨干;3.計劃、組織、協(xié)調(diào)全院學(xué)生的文藝和文化娛樂活動;4.籌辦學(xué)院迎新會、聯(lián)歡會、新年等晚會，以及音樂、曲藝、舞蹈、書畫比賽等文藝活動。
外聯(lián)部
機械工程學(xué)院外聯(lián)部是學(xué)生會的一個重要部門，他的主要職能可以分為以下幾個方面：1.外部主要工作是搭建學(xué)校與商家溝通的橋梁。 外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會和學(xué)生活動籌集資金，即拉贊助，這是一項相當(dāng)艱苦的工作，沒有一定的交往能力，融洽的人際關(guān)系是很難做好的;2.外聯(lián)部同時還肩負(fù)著弘揚學(xué)校優(yōu)秀活動，向社會傳播本校全體師生的正能量，同時讓社會更多的了解我們當(dāng)代大學(xué)生的先進思想與活力;3.外聯(lián)部對于學(xué)院，整個學(xué)生會而言，一方面是日常活動的參與者與服務(wù)者，還是活動幕后強有力的保障者;4.對于學(xué)校學(xué)生而言，外聯(lián)部有責(zé)任和義務(wù)積極引進和傳播社會先進思想。通過自身優(yōu)勢帶領(lǐng)學(xué)生們接觸更多成功人士或企業(yè)氛圍，多方位的服務(wù)于學(xué)生。讓學(xué)生以更加積極進取的態(tài)度度過充實的大學(xué)生活。
體育部
體育部是我院學(xué)生會的重要組成部分。通過開展一系列積極向上、形式各異、豐富多彩的校園文化體育活動, 豐富同學(xué)們的業(yè)余生活, 營造健康向上、積極活潑的校園文化氣氛,使同學(xué)們增強體育與健康意識, 提高體育能力, 樹立正確的體育觀念, 進而提高同學(xué)們的身體素質(zhì), 在豐富同學(xué)們的課余生活的同時增強同學(xué)之間的凝聚力從而全面提高我院學(xué)生的綜合素質(zhì)。組織并開展各類體育活動,并從中挑選人才進入院隊為院爭光,并協(xié)助抓好校級活動的準(zhǔn)備和組織。 負(fù)責(zé)學(xué)生課余體育活動等工作的計劃和實施,通過組織活動鍛煉同學(xué)們的身體素質(zhì)，采納同學(xué)們對體育工作的意見， 并積極向?qū)W院有關(guān)部門反映,不斷改善體育設(shè)施,推動學(xué)院體育活動的開展;與所負(fù)責(zé)的其他部門建立密切聯(lián)系,積極創(chuàng)造條件,組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動;運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性, 增強同學(xué)的體育觀念, 動員同學(xué)們積極參加體育鍛煉。
四、指導(dǎo)思想
在學(xué)校共產(chǎn)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和共青團組織的指導(dǎo)和幫助下，團結(jié)全體同學(xué)，貫徹黨的教育方針。堅持“四進四信”的方針，明確機械工程學(xué)院團委學(xué)生會工作目標(biāo)，依靠集體，集思廣益，力求創(chuàng)新，腳踏實地，形成機械工程學(xué)院團委學(xué)生會全體奮發(fā)向上的精神力量和團結(jié)和睦的精神紐帶，努力為學(xué)院建設(shè)做貢獻。
五、前進方向
機械工程學(xué)院團委學(xué)生會全體人員的思想道德素質(zhì)得到有效提高，良好道德風(fēng)尚、和諧人際關(guān)系進一步形成，內(nèi)部更趨團結(jié)，精誠合作;學(xué)生會內(nèi)外制度更趨完善，依法治理的方略基本得到落實，公平公正得到切實保障;學(xué)生會各種工作機制基本建立、工作方法基本明確，各種工作的開展都具有相應(yīng)的科學(xué)方法和工具輔助執(zhí)行，工作效力、工作效率普遍提高;學(xué)生會整體創(chuàng)造活力顯著增強，能夠更加有效地引領(lǐng)創(chuàng)新型校園文化的建設(shè);學(xué)生會服務(wù)體系更加完備，維權(quán)、自律工作進一步有效開展，管理和服務(wù)水平有較大提高，在系內(nèi)基本樹立起學(xué)生會誠懇親和的良好形象;學(xué)生會管理體系更加完善，工作秩序更趨良好，努力形成各部門有效協(xié)調(diào)，全體工作人員各盡其能、各得其所的良好局面。
六、制度建設(shè)
1.人事制度
機械工程學(xué)院團委學(xué)生會干部競選職位包括機械工程學(xué)院團委學(xué)生會主席、分管主席以及各部門部長，主席與分管主席由學(xué)生會各部門部長競選，學(xué)生會各部門部長由學(xué)生會干事競選，團委擇優(yōu)選取。學(xué)生會成員不遵守學(xué)校規(guī)章制度，違反學(xué)生會管理制度的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處分。機械工程學(xué)院團委學(xué)生會干部在任職期間辭職或被辭退，經(jīng)團委決議后，面向機械工程學(xué)院全體學(xué)生競選該職位，擇優(yōu)確定人選。
2.工作制度
1.新一屆主席團換屆初期，需制定任職期間工作方針及工作計劃，并與上屆主席團進行物資對接，確保學(xué)生會物資不丟不漏。
2.各部在學(xué)期初第一次例會前，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交主席團審閱，并由秘書處保管存檔。
3.各部在學(xué)期末最后一次例會前，擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交主席團審閱，并由秘書處存檔。
4.各部組織活動前兩周將工作計劃遞交團委，活動結(jié)束后三天內(nèi)將工作總結(jié)遞交秘書處。
5.學(xué)生會活動應(yīng)多部門共同參與，各部門必須積極配合活動主要負(fù)責(zé)部門開展活動，對主席團分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。
6.機械工程學(xué)院團委學(xué)生會各部門需建立起工作檔案并定期整理。
7.秘書處負(fù)責(zé)整理電子檔案，把一切書面文件進行電子存檔，包括人事檔案、物資檔案和部門檔案，人事檔案需詳細(xì)記錄各部門所需專項人員信息及部門相關(guān)隊伍信息，物資檔案需詳細(xì)記錄部門財務(wù)情況、物資明細(xì)及使用情況，部門檔案包括部門例會、部門活動剪影，策劃書材料，以及部門文化建設(shè)，工作檔案以電子檔形式保存，包括文字、表格、照片、視頻等方式，并將所有檔案備案至學(xué)生會專屬硬盤，秘書長需制作每個部門的活動總覽，以查看和調(diào)動。
8.機械工程學(xué)院團委學(xué)生會每學(xué)年必須召開四次全體大會，每學(xué)期初，學(xué)期末各一次。大會由主席團成員介紹學(xué)生會工作情況等問題，各部門部長需說明各部門工作分工、部門定位等問題，明確部門定位及發(fā)展方向，另外每學(xué)期末的全體大會中，頒發(fā)優(yōu)秀部長及優(yōu)秀干事獎并展示每個部門所做的部門視頻。
9.學(xué)生會換屆，各學(xué)生會干部需向上級遞交述職報告，匯報工作情況以及所在部門的物資明細(xì)和使用情況。
10.為加強機械工程學(xué)院團委學(xué)生會各部門內(nèi)部溝通，各部門需做到以下幾點：
a.針對例會各部門會議記錄員應(yīng)做到定期更換，制作各部門例會記錄本，了解更多部門的工作狀況。
b. 各部門之間可定期開展內(nèi)部聯(lián)誼，促進部門的人員了解，除此之外學(xué)生會內(nèi)部每學(xué)期組織一次戶外活動。
c .部門例會可多部門共同開展，促進部門之間的溝通。
注：各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
3.財務(wù)制度
1.學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院、團委的監(jiān)督下使用。
2.學(xué)生會日常開支由團委審核、批準(zhǔn)、報銷。
3.學(xué)生會活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會秘書處備案。
4.學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團成員進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上寫出經(jīng)費預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。針對消耗性物資，各部門每學(xué)期向團委遞交物資使用明細(xì)，匯報物資使用情況，消耗性物資針對物品定期進行統(tǒng)一購買，如需重新購買物資，需向團委遞交申請，待團委批復(fù)后進行購買。
5.學(xué)生會各項活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算。活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須報團委老師批準(zhǔn)。
6.所有活動物資(道具、獎品)必須在活動舉辦前3天購回，涉及獎品的活動需在活動結(jié)束后兩日之內(nèi)完成獎品發(fā)放，如違反此規(guī)則將不予報銷。
七、內(nèi)部建設(shè)
1.例會制度
例會是機械工程學(xué)院團委學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容，包括主席團例會，部長例會，部門例會。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：
1.提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。
2.請假必須手寫假條，并得到上級的批準(zhǔn)，不得由他人代請。
3.按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。
4.出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。
2.考核制度
(一)考核目的
為了加強機械工程學(xué)院團委學(xué)生會干部的管理，提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。該制度量化考核直接與學(xué)生會全體成員德育分及評優(yōu)選優(yōu)掛鉤。
(二)考核標(biāo)準(zhǔn)
1.本考核制度實行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
2.考核對象：學(xué)生會所有成員。
3.本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事，60分及以上的為合格，60分以下由老師及主席團商議后決定是否繼續(xù)任用。
注：個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于學(xué)生會所有成員。
(三)考核辦法
主席團考評
1.各主席對其部長負(fù)有第一責(zé)任。部長犯錯其分管主席承擔(dān)責(zé)任，并作自我檢討，進行相應(yīng)扣分。視情節(jié)嚴(yán)重扣5-10分，若多次出現(xiàn)同樣問題扣10-20分。
2.秘書長期末將評分表交由團委書記審查。
部長及干事考評
有以下情況者給予扣分：
1.每學(xué)期初學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點和學(xué)生處、團委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。
a. 寫標(biāo)準(zhǔn)計劃或總結(jié)的部門每缺一份，其部門部長扣10分。
b. 工作計劃或工作總結(jié)遲交扣10分，不交扣20分。
2.認(rèn)真參加團委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認(rèn)真貫徹好會議精神。
a. 缺席(未請假)一次 扣20分。
b. 遲到、早退一次各扣10分。
3.學(xué)生會干部、干事有損于學(xué)生會形象的視情節(jié)輕重扣5--10分。
4.學(xué)生會成員應(yīng)起帶頭作用，凡自管部查自習(xí)，查課發(fā)現(xiàn)有不遵守自習(xí)紀(jì)律、不遵守課堂紀(jì)律視情節(jié)嚴(yán)重扣5-10分，二次再犯扣10-20分，并記入學(xué)生會人事檔案，與評優(yōu)選優(yōu)、德育分、推優(yōu)入黨掛鉤。
5.凡但學(xué)期內(nèi)掛科學(xué)分超12學(xué)分，予以辭退。
6.凡規(guī)定時間內(nèi)未完成所布置任務(wù)或由秘書處多次催促未上交文件視情節(jié)嚴(yán)重扣10-20分，若二次仍未能完成扣20-30分。
7.學(xué)生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣30分，并在例會期間做出檢討，書面檢討由秘書處存檔。
8.開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣30分，并在例會期間做出檢討，書面檢討由秘書處存檔。
9.若任職期間無正當(dāng)緣由辭職或消極怠工，取消其在校四年一切評優(yōu)選優(yōu)資格及入黨資格，并由團委及學(xué)生會公開發(fā)布文件予以解聘。
10.大型活動布置會場參與情況：
a.無故不參加者：扣20分。
b.遲到且表現(xiàn)不好者：扣10分。
c.遲到但表現(xiàn)良好者：扣5分。
秘書長必須將每月的“平時評分”結(jié)果在月底部長例會予以公布。
注：學(xué)生會成員個人表現(xiàn)會相應(yīng)的記錄到人事檔案，與年終評優(yōu)掛鉤。
3.獎懲制度
(一)獎懲目的：
為加強學(xué)生會自身建設(shè)，調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴(yán)格要求自己，特制定本制度。
(二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)：
1.每學(xué)期以“總評分”為依據(jù)每學(xué)期評出優(yōu)秀部長及優(yōu)秀干事。
2.懲罰(凡出現(xiàn)以下情況除扣分外，還將其不良行為記入學(xué)生會成員檔案，直接與評優(yōu)選優(yōu)、德育分、推優(yōu)入黨掛鉤)
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：
a 一次未完成布置任務(wù)者
b 開會不認(rèn)真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除：
a 內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團結(jié)他人，影響工作開展者
b 言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者
③考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學(xué)生會。
(三)學(xué)生會評優(yōu)制度
優(yōu)秀部長及優(yōu)秀干事人選必須總評分達到80分及以上。
3. 機械工程學(xué)院團委學(xué)生會綜合素質(zhì)成績加分評定制度
機械工程學(xué)院團委學(xué)生會：主席干部加分3分;部長干部加分2.5分;干事無基礎(chǔ)德育分。所有學(xué)生會成員按照所參與的活動來加活動分?jǐn)?shù)，按活動類型分別加0.3，0.4，0.5分。
八、附則
(一)本制度由太原科技大學(xué)機械工程學(xué)院團委學(xué)生會負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二) 機械工程學(xué)院團委學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。
篇2：經(jīng)貿(mào)系總支學(xué)生會宣傳部工作制度
總支學(xué)生會宣傳部工作制度
經(jīng)貿(mào)系團總支學(xué)生會宣傳部作為經(jīng)貿(mào)系學(xué)生工作的窗口,起著對內(nèi)宣傳經(jīng)貿(mào)系動態(tài)和對外展示經(jīng)貿(mào)風(fēng)貌的職責(zé)，秉承學(xué)生會"全心全意為同學(xué)服務(wù)"的宗旨, 我部通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用,有效宣傳學(xué)生會內(nèi)各項活動,做到宣傳報道的時效性和創(chuàng)意性，樹立學(xué)院的良好形象。
為加強學(xué)生會宣傳部系統(tǒng)內(nèi)部工作的監(jiān)督和管理，特制定本細(xì)則：
一、崗位負(fù)責(zé)制
1、宣傳部工作每次的活動，主要是檢查宣傳欄、協(xié)作活動宣傳等等，所有宣傳人員不得無故推脫，并認(rèn)真保質(zhì)保量的完成，有應(yīng)付工作情況的，將作口頭批評或者以書面形式檢討自己的行為。
2、活動負(fù)責(zé)人在活動開展前提交活動計劃，具體的活動由本部成員討論，活動結(jié)束寫工作總結(jié)。
3、各成員應(yīng)主動提出新的見解，及時向部長反饋信息，包括每一項活動或任務(wù)的進展情況以及聯(lián)系方式的變更。
二、例會制度
(1)因為宣傳部的工作性質(zhì)是積極配合各部門搞好宣傳工作，也決定了部門會議的不定時效性，為此我們根據(jù)工作情況及時召開部門會議。
(2)由正部長主持會議，副部負(fù)責(zé)會議記錄，使本部門各成員明確現(xiàn)階段的工作任務(wù)與要求，分配工作任務(wù)并確定宣傳活動的分組情況，對如何開展及相關(guān)細(xì)節(jié)進行商討、安排與落實，并進行思想交流和總結(jié)。
(3)會議期間要求全體成員遵守會議紀(jì)律，尊重發(fā)言人，并積極參加談?wù)摗?/p>
(4)各項會議不得遲到、早退、因故不到者應(yīng)事先向正部長請假。
三、成員考核制度
1.考核內(nèi)容：
(1)工作認(rèn)真，積極主動，紀(jì)律性強，能力強，能出色完成各項任務(wù)，效果顯著。
(2)根據(jù)例會和值班的考勤，如遲到、早退、無故不到的次數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)。
(3)對本部門開展的工作或交予的任務(wù)工作，借口拒絕執(zhí)行或很好完成任務(wù)進行記錄，作為考核依據(jù)。
(4)學(xué)生會成員在進入學(xué)生會工作的前一個月為試用期，經(jīng)考核審定以后成為正式的學(xué)生會成員。
考核事項會隨時添加。
2.考核方法:
綜合考核內(nèi)容情況，按照學(xué)生會綜合測評標(biāo)準(zhǔn)進行評比。
本規(guī)章制度的最終解釋歸經(jīng)貿(mào)系團總支學(xué)生會宣傳部。
四、物品管理
1、如借出物品須經(jīng)主席團人員、部長等同意;借入的物品要妥善保管，按時歸還。
2、所有成員應(yīng)以主人翁的態(tài)度愛護公共物品，厲行節(jié)約;所有物品使用完畢必須擺放整齊。
3、負(fù)責(zé)所有活動回收物資工作。
五、基本工作
1、每月一張新海報。根據(jù)節(jié)日，活動展開而確定主題，保持宣傳欄衛(wèi)生清潔。
2、訓(xùn)練新成員photoshop 技巧，定時考核設(shè)計能力。
六、其他要求
1、宣傳部成員應(yīng)遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，在生活中要以一個合格的學(xué)生干部形象要求自己。
2、本部成員要注意儀表，言談舉止，注意自己的形象。
3、本部成員必須在學(xué)習(xí)搞好的前提下開展工作，注意處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。
4、值班人員需保持辦公室衛(wèi)生及辦公室日常秩序。不得在辦公室內(nèi)有大聲喧嘩、打牌等有損形象的事情發(fā)生。
經(jīng)貿(mào)系團總支學(xué)生會
宣傳部
篇3：學(xué)生會物品管理制度范例
> 學(xué)生會物品管理制度學(xué)生會物品是學(xué)生會的公有財產(chǎn)，由辦公室負(fù)責(zé)進行統(tǒng)一保管,整理，歸檔。各部門及個人應(yīng)發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛護節(jié)約公物。為保證學(xué)生會物品管理有效進行，特制定以下條例：
一、辦公物品的申辦、購買以及發(fā)放：
1.各部門所需物品應(yīng)于學(xué)期初列出清單交至辦公室。并附上申請書一份，申請書需要寫明申請的日期、申請部門及所要購買物品的名稱、數(shù)量、估價及規(guī)格。各部門如有特殊的要求的，應(yīng)在申報材料上寫明。凡屬合理要求，辦公室均應(yīng)無條件執(zhí)行。
2.申請書統(tǒng)一交到辦公室，經(jīng)辦公室整理后呈報主席團，主席團批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、發(fā)放。
3.執(zhí)行采購任務(wù)的部門，應(yīng)就近完成任務(wù)。
4.嚴(yán)禁以各種借口越級上報或自作主張私自購買物品，若出現(xiàn)此類現(xiàn)象，后果自負(fù)。
5.各部門在領(lǐng)取辦公用品時，需對物品進行詳細(xì)核對，并填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》確認(rèn)領(lǐng)取。
二、物品的外借以及歸還：
1.學(xué)生會各部門或社團如需借用辦公室物品,須認(rèn)真填寫辦公室物品借用登記表。借用的院學(xué)生會物品應(yīng)妥善保管，并按時歸還，如有損壞或遺失，照價賠償。
2.如遇特殊情況，本部門或社團無法與辦公室取得聯(lián)系，可直接向主席團及院辦公室主任說明情況，經(jīng)同意，其行為視為正當(dāng)，并在一日內(nèi)補辦登記手續(xù).對于沒有按時補辦借物登記的部門或社團,院辦公室有強行收回并取消借用單位一定時間的借物資格。
3.物品歸還時辦公室值班人員應(yīng)檢查物品狀況,并做好歸還記錄。值班人員需在當(dāng)天向辦公室主任或副主任通報歸還情況,辦公室主任或副主任需于當(dāng)天進行核查。對于沒有進行歸還通報而出現(xiàn)物品損壞者,由經(jīng)手工作人員進行賠償。物品歸還只允許一次到位,不能分批次進行。
4.大型活動前,各部門需派專人列出所需物品的清單并交與辦公室統(tǒng)一進行調(diào)配。活動完畢后,各部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時歸還物品,辦公室值班人員應(yīng)對物品進行清理,并及時將物品歸于原處,如若出現(xiàn)損壞,由借用部門進行賠償。
5.學(xué)生會以外單位借用學(xué)生會器材時，借條上應(yīng)加蓋公章。或由主席團成員簽名同意后，方可借用。使用時應(yīng)妥善保管，如有損壞按原價賠償。
6.物品借出時，工作人員須明確預(yù)歸還日期，對于沒有及時歸還的，經(jīng)手的工作人員應(yīng)做好催促歸還工作，對于因故不能歸還物品者，需提交續(xù)借申請并說明理由，由辦公室完成登記，續(xù)借期不超過三天。
7.公共物品、辦公設(shè)備、活動器材等數(shù)量有限，所借物品須做到物有所有;在使用過程中應(yīng)妥善保管，避免損壞丟失;使用后應(yīng)及時歸還。
8.任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
三、物品存放：
1.學(xué)生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。
2.物品使用完后應(yīng)放回原處，不得將物品隨意擺放在辦公室內(nèi)，對使用完物品后隨意堆放者，視情節(jié)輕重，予以批評、警告和處罰。
3.各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。www.dewk.cn如無任何說明，辦公室可將其自行處理。
四、物品的添置、報廢以及損壞賠償：
1.各部財產(chǎn)如需添置或報廢，應(yīng)及時向辦公室申報。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)報廢后在物品清單上注明。
2.學(xué)生會成員必須愛護學(xué)生會的財務(wù)，如人為損壞或弄丟物品，當(dāng)事人應(yīng)及時報于辦公室并做好賠償記錄以及對此物品賠償;對情況嚴(yán)重或損壞丟失物品不報者，一經(jīng)查實情況，除賠償外還須追究其相應(yīng)責(zé)任。
五、辦公用品的保管：
1.辦公用品管理員必須清楚地掌握辦公用品的庫存情況。并經(jīng)常整理與清掃，必要時采取防蟲、防潮等保全措施。
2.針對辦公室管轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不損壞、不丟失。
3.各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品，出現(xiàn)非正常損壞或丟失，照價賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
4.辦公用品管理員每月月底進行一次盤點做到賬實相符。
5.每學(xué)期期末進行總核對，并向主席團匯報本學(xué)期辦公室物品進出入總情況。
6.辦公室有權(quán)向主席團反映在整個管理過程中出現(xiàn)的難以解決的問題。
7.各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品，出現(xiàn)非正常損壞或丟失，照價賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
六、學(xué)生會一切財物屬于公共財產(chǎn)，任何集體或個人都不能私自占有。學(xué)生會成員有責(zé)任保護和愛護公共財物。
七、本制度解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會。
八、本制度自頒布之日起生效由辦公室執(zhí)行。